机械工程专业英语第62课 英语原文与翻译.docx
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机械工程专业英语第62课英语原文与翻译
62TechnicalReportWriting
Communicationofyourideasandresultsisaveryimportantaspectofengineering.Manyengineeringstudentspicturethemselvesinprofessionalpracticespendingmostoftheirtimedoingcalculationsofanaturesimilartothosetheyhavedoneasstudents.Fortunately,thisisseldomthecase.Actually,engineersspendthelargestpercentageoftheirtimecommunicatingwithothers,eitherorallyorinwriting.
观念和结果的沟通是工程上一个重要的方面。
许多工科学生想象他们将来从事专业技术工作时,也会像他们当学生时那样花费大量的时间进行计算工作。
幸运的是,这种事情很少发生。
实际上,工程技术人员把他们最多的时间都花在和其他人交流上了,口头的或者是书面的。
Whenyourdesignisdone,itisusuallynecessarytopresenttheresultstoyourclient,peers,oremployer.Theusualformofpresentationisaformaltechnicalreport.Thus,itisveryimportantfortheengineeringstudenttodevelophisorhercommunicationskills.Youmaybethecleverestpersonintheworld,butnoonewillknowthatifyoucannotcommunicateyourideasclearlyandconcisely.Infact,ifyoucannotexplainwhatyouhavedone,youprobablydon'tunderstandityourself.
当你的设计完成以后,往往需要将结果呈递给你的客户、同行或是老板。
结果呈递通常的形式是一份正式的技术报告。
这样,对工科学生来讲提高他或者她的沟通技能就是非常重要的了。
你可能是这个世界上最聪明的人,但如果你不能清楚而简明地交流你的思想就不会有人知道这点。
事实上,如果你不能解释你做的工作,你可能自己也不懂。
Thefollowingsuggestionsarepresentedasaguidetotechnicalwritingandanaidinavoidingsomeofthemostcommonmistakes.
以下的建议是技术写作的指导并帮助避免一些最常见的错误。
TitleThetitleshouldbeameaningfuldescriptionofwhatyouhavewritten.
标题标题应该是你要写的内容的有意义的描述。
ImportantInformationEmphasizeimportantinformation;bewareofthecommonerrorofburyingitunderamassofdetails.
重要信息要强调重要的信息,注意不要将其混入到大量的细节之中。
Factvs.OpinionSeparatefactfromopinion.Itisimportantforthereadertoknowwhatyourcontributionsare,whatideasyouobtainedfromothers(thereferencesshouldindicatethat),andwhichareopinionsnotsubstantiatedbyfact.
事实与观点把事实与观点分开。
对读者来说重要的是知道你的贡献是什么,哪些思想是你从别人那里得到的(参考文献应该指出这个),哪些是不被事实证实的观
点。
TenseThechoiceofthetenseofverbsisoftenconfusingtostudentwriters.Thefollowingsimplerulesareusuallyemployedbyexperiencedwriters:
时态动词时态的选择常常困扰着学生作者。
以下的简单规则常被有经验的作者使用:
Pasttense.Usetodescribeworkdoneinthelaboratoryoringeneral,topastevens,"Hardnessreadingsweretakenonallspecimens.“
过去时用于描述实验室中已做的工作或一般指过去的事件,“所有样本都有硬度读数。
”
Presenttense.Useinreferencetoitemsandideasinthereportitself.“ItisclearfromthedatainFigure4thatstrainenergyisthedrivingforceforrecovery.”
现在时用于在自身报告中有关的事项和思想。
“图4中的数据清楚地表明应变能是恢复的驱动力。
”
Futuretense.Useinmakingpredictionfromthedatathatwillbeapplicableinthefuture.“ThedatagiveninTable2indicatethatthetonnagewillcontinuetoincreaseinthenexttenyears,anincreaseinglobaltemperaturewillsausesealevelstorise.
将来时用于从数据中得到的将来可能用到的预测。
“表2中的数据表明在下一个十年中,吨位将会持续增长。
”
Thefollowingparagraphsprovidethebasicsnecessaryforpreparingeachsectionofatechnicalreport.
以下段落提供了准备技术报告的每个部分所需的基本要素。
TheAbstract-ASummaryoftheEntireReport.AnAbstractmustbeacomplete,concisedistillationofthefullreport,and,assuch,shouldalwaysbewrittenlast.Itshouldincludeabrief(onesentence)introductiontothesubject,astatementoftheproblem,highlightsoftheresults(quantitative,ifpossible),andmajorconclusions.Itmuststandalonewithoutcitingfiguresortables.Aconcise,clearapproachisessential,sincemostAbstractsarelessthan250words.
摘要-整个报告的总结。
一篇摘要应该完整、简明地将整篇报告的精华介绍出来,因而它总是最后写成的。
它应该包括对主题的一个简短介绍(一个句子),对问题的陈述,对结果的强调(如果可能要定量),和主要的结论。
它必须脱离引用的图形或表格独立存在。
一个简明、清楚的方法是必要的,因此大多数摘要不少于250个单词。
TheIntroduction-WhyDidYouDoWhatYouDid?
AnIntroductiongenerallyidentifiesthesubjectofthereport,providesthenecessarybackgroundinformationincludingappropriateliteraturereview,and,ingeneral,providesthereaderwithaclearrationale[,r^f9'na:
li]fortheworkdescribed.TheIntroductiondoesnotcontainresults,andgenerallydoesnotcontainequations.
引言-为什么你要做这个工作?
引言通常确定报告的主题,提供必要的背景信息包括适当的文献综述,而且通常提供给读者这个工作的清楚的基本原理。
引言不包括结果,一般也没有公式。
Analysis-WhatDoesTheoryHavetoSay?
AnAnalysissectiondescribesaproposedtheoryoradescriptivemodel.Itdoesnotcontainresults,norshouldextrememathematicaldetailsbeprovided.Sufficientdetail(mathematicalorotherwise)shouldbeprovidedforthe
readertoclearlyunderstandtheassumptionsassociatedwithatheoryormodel.
分析-什么是理论所必须说明的?
分析章节描述一个建议的理论或一个描述性模型。
它不包含结果,也不应提供很多数学细节。
足够的细节(数学的或其他的)应该使读者清楚地理解与理论或模型有关的假设。
ExperimentalProcedure-WhatDidYouMeasureandHow?
TheExperimentalProceduresectionisintendedtodescribehowtheexperimentalresultswereobtainedandtodescribeanynonstandardtypesofapparatusortechniquesthatwereemployed.Asaruleofthumb,providesufficientdetailstoallowtheexperimenttobeconductedbysomeoneelse.Ifalistofequipmentisincludedinthereport,itshouldbeatableinthebodyofthereport,orshouldbeplacedinanappendix.
实验步骤-你测量什么以及怎么测量?
实验步骤部分将描述实验结果是怎么获得的以及描述所用到的任何非标准仪器和技巧。
根据经验,提供足够的细节将允许其他人指导实验。
如果报告中包含一个设备清单,应该在报告主体中有一个表格,或应该放到附录中。
ResultsandDiscussion-SoWhatDidYouFind?
Resultsofyourworkmustbepresented,aswellasdiscussed,inthissectionofthereport.Datamustbeinterpretedtobeusefultomostreaders.Whenpresentingyourresultsrememberthateventhoughyouareusuallywritingtoanexperiencedtechnicalaudience,whatmaybecleartoyoumaynotbeobvioustothereader.Assumingtoomuchknowledgecanbeabigmistake,soexplainyourresultsevenifitseemsunnecessary.Ifyoucan'tfigurethemout,sayso,“Themechanismisunclearandwearecontinuingtoexaminethisphenomenon.”Oftenthemostimportantvehiclesfortheclearpresentationofresultsarefiguresandtables』6]Columnheadsintablesshouldaccuratelydescribethedatathatappearinthatcolumn
Eachofthefiguresandtablesshouldbenumberedandhaveadescriptivetitle.Eachtableandfiguremustbeexplicitly[ik'splisitli]andindividuallyreferencedanddescribedinthetextoftheResultssection.
结果和讨论-你发现了什么?
你工作的结果必须要在这个部分表达出来并进行讨论。
数据要对大多数读者有用就必须进行解释。
当呈现你的结果是要记住即使你经常写信给一个经验丰富的有技术的观众,你清楚的未必读者也显而易见。
自以为是地堆太多知识会是个大错误,因此即便是好像不必要也要解释你的结果。
如果你弄不清楚,就这样说:
“尚不清楚其机制,我们还要继续观察这个现象。
”图和表通常是清楚地介绍结果的最重要的手段。
表中各列内容的名称应该对在这列中的数据进行准确的描述。
每个图表都应该编号并有描述性的标题。
每个图表必须明确而独立的引用,并在结果的正文部分描述。
Conclusions-WhatDoIKnowNow?
TheConclusionssectioniswhereyoushouldconciselyrestateyouranswertothequestion:
"WhatdoIknownow?
“Itisnotaplacetooffernewfacts,norshoulditcontainanotherrenditionofexperimentalresultsorrationale,]Conclusionsshouldbeclearandconcisestatementsoftheimportantfindingsofaparticularstudy;mostconclusionsrequiresomequantitativeaspecttobeuseful.
结论-现在我知道什么?
结论部分是你对这个问题进行简明重述的地方:
“我现在知道什么?
”它不是一个提供新的事实的地方,它也不应该再一次对实验结果和基本原理进行介绍。
结论应该用清楚而简明的句子阐述一项个别研究的重要发现;大多数结论要求使用一些定量的形式。
AppendixesAppendixesarethefinalelementsinformalreportsthatcontainsupplementalinformationorinformationthatistoodetailedandtechnicaltofitwellintothebodyofthereportorthatsomereadersneedandothersdonot.Therecenttrendinformalreportshasbeentoplacehighlytechnicalorstatisticalinformationinappendixesforthosereaderswhoareinterestedinsuchmaterial.
附录附录是正式报告中的最后元素,包含增补信息或那些太具体太技术性而不便放到报告正文中的信息,
或一些读者需要而另一些不需要的信息。
新趋势是在正式报告中把高度技术性的或统计信息放入附录,以满足那些对这些材料感兴趣的读时态动词时态的选择常常困扰着学生作者。
以下的简单规则常被有经验的作者使用:
过去时用于描述实验室中已做的工作或一般指过去的事件,“所有样本都有硬度读数。
”
现在时用于在自身报告中有关的事项和思想。
“图4中的数据清楚地表明应变能是恢复的驱动力。
”
将来时用于从数据中得到的将来可能用到的预测。
“表2中的数据表明在下一个十年中,吨位将会持续增长。
”
以下段落提供了准备技术报告的每个部分所需的基本要素。
摘要-整个报告的总结。
一篇摘要应该完整、简明地将整篇报告的精华介绍出来,因而它总是最后写成的。
它应该包括对主题的一个简短介绍(一个句子),对问题的陈述,对结果的强调(如果可能要定量),和主要的结论。
它必须脱离引用的图形或表格独立存在。
一个简明、清楚的方法是必要的,因此大多数摘要不少于250个单词。
引言-为什么你要做这个工作?
引言通常确定报告的主题,提供必要的背景信息包括适当的文献综述,而且通常提供给读者这个工作的清楚的基本原理。
引言不包括结果,一般也没有公式。
分析-什么是理论所必须说明的?
分析章节描述一个建议的理论或一个描述性模型。
它不包含结果,也不应提供很多数学细节。
足够的细节(数学的或其他的)应该使读者清楚地理解与理论或模型有关的假设。
实验步骤-你测量什么以及怎么测量?
实验步骤部分将描述实验结果是怎么获得的以及描述所用到的任何非标准仪器和技巧。
根据经验,提供足够的细节将允许其他人指导实验。
如果报告中包含一个设备清单,应该在报告主体中有一个表格,或应该放到附录中。
结果和讨论-你发现了什么?
你工作的结果必须要在这个部分表达出来并进行讨论。
数据要对大多数读者有用就必须进行解释。
当呈现你的结果是要记住即使你经常写信给一个经验丰富的有技术的观众,你清楚的未必读者也显而易见。
自以为是地堆太多知识会是个大错误,因此即便是好像不必要也要解释你的结果。
如果你弄不清楚,就这样说:
“尚不清楚其机制,我们还要继续观察这个现象。
”图和表通常是清楚地介绍结果的最重要的手段。
表中各列内容的名称应该对在这列中的数据进行准确的描述。
每个图表都应该编号并有描述性的标题。
每个图表必须明确而独立的引用,并在结果的正文部分描述。
结论-现在我知道什么?
结论部分是你对这个问题进行简明重述的地方:
“我现在知道什么?
”它不是一个提供新的事实的地方,它也不应该再一次对实验结果和基本原理进行介绍。
结论应该用清楚而简明的句子阐述一项个别研究的重要发现;大多数结论要求使用一些定量的形式。
附录附录是正式报告中的最后元素,包含增补信息或那些太具体太技术性而不便放到报告正文中的信息,
者。
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