XHGZ 20 工作职责及适任条件.docx
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XHGZ20工作职责及适任条件
管理执行性文件
中国宣纸股份有限公司
编号:
HXGZ20
第E版
工作职责及适任条件
生效日期:
2018.08.13
第1次修改
总页面:
128页
1
修订
2018.08.13
0
修订
2017.03.10
版本号
修改号
编制
审核
批准
批准日期
工作职责及适任条件目录
1、工作职责及适任条件目录……………………………………………………1-3
2、总经理工作职责及适任条件…………………………………………………4
3、党委副书记工作职责及适任条件……………………………………………5
4、财务总监工作职责及适任条件………………………………………………6
5、副总经理工作职责及适任条件………………………………………………6
6、总工程师工作职责及适任条件………………………………………………7
7、总经理助理工作职责及适任条件……………………………………………8
8、工会人员工作职责及适任条件………………………………………………9-10
主席党务工作人员工会干事
9、办公室人员工作职责及适任条件…………………………………………11-18
主任(副主任)主任助理办公室秘书人事管理员行政管理员
宣传管理员合同管理员信息管理员车辆管理员驾驶员
收发服务接待员档案管理打字员
宣纸文化园旅游开发部…………………………………………………………19-20
宣纸文化园旅游开发部经理宣纸文化园旅游开发部会计导游
基建管理办公室…………………………………………………………………21-23
基建办主任(副主任)建筑工程师基建主管基建管理员基建资料员
10、财务部人员工作职责及适任条件…………………………………………24-29
经理(副经理)主办会计成本会计外贸会计兼统计银行出纳记账
审计员证券管理员材料兼固定资产会计车间会计
成品仓库…………………………………………………………………………30-31
主任成品库保管员编码打印工
原料仓库…………………………………………………………………………32-35
主任仓库保管员司磅员校磅员搬运工
11、市场部人员工作职责及适任条件…………………………………………36-38
经理经理助理外协主管监督检查主管产品包装与研发
12、销售部人员工作职责及适任条件…………………………………………39-43
经理(副经理)内销主管外销主管发货主管外销员内销员
统计员营业员
13、物供部人员工作职责及适任条件…………………………………………44-48
经理(副经理)会计檀皮采购员杨藤采购员草胚采购员燎草主管
外协燎草技术员五金采购员
原料车间…………………………………………………………………………49-54
厂长工段长操作工主办会计出纳会计统计员电工司炉工
值班保卫人员
14、生产办人员工作职责及适任条件…………………………………………55-58
主任(副主任)电力管理员安全管理员设备管理员生产办会计
包装车间…………………………………………………………………………59-61
主任包纸工打包工改纸工打条形码工
制帘工段:
………………………………………………………………………62-65
工段长篾丝工织帘工漆帘工仓库保管员制扇工
次氯酸钙工段:
………………………………………………………………………66
工段长操作工
15、质量技术中心人员工作职责及适任条件……………………………………67-70
主任(副主任)测试主管燎草质检员测试员企业管理员
16、保安部人员工作职责及适任条件…………………………………………71-75
主任(副主任)指导员消防队长保安主管保安班长保安队员
消防车驾驶员值班员
17、宣纸研究所工作职责及适任条件……………………………………………76-85
所长(副所长)古法车间主任(副主任)制浆工成本会计化验员
辅助制浆工碓皮工切皮工袋料工选检工洗皮草工划单槽
扳榨工烧焙工体验间收费员体验间捞纸工体验间晒纸工捞纸工
晒纸工检验工制墨工制笔工
18、生产区人员工作职责及适任条件…………………………………………86-97
主任(副主任)生产主管质检主管财务主管行政主管化验员
成本核算员出纳员材料统计员人事秘书档案员打字收发服务接待员
设备管理员生产库管员污水处理工司炉班班长司炉工水处理工
黑液蒸发浓缩工黑液喷雾干燥工
机修车间……………………………………………………………………98-102
主任车工钳工磨工铣工焊工发电工电工木工
制浆车间…………………………………………………………………103-114
主任(副主任)质检员(工段长)代班长鞭干草工石碾工摇草工
浓缩机工洗漂机工扎皮工蒸煮工装出锅工择黑皮工漂化学皮工
洗化学皮工择白皮工打浆工摇皮工配浆工平筛工压力筛工
旋翼筛工拉纸巾工选检扫马连子工抽槽底浆工打纸巾工
捞纸车间………………………………………………………………………115-120
主任(副主任)质检员(工段长)掌帘工抬帘工划单槽工放料工
扳榨工压药工弹帘床工挪槽工清洁工
晒纸车间……………………………………………………………………121-123
主任(副主任)质检员(工段长)晒纸工盘帖工砖工米汤工
检验车间………………………………………………………………………124-127
主任(副主任)检验工段长检验工称纸工产品卡打印工背纸工
总经理
一、工作职责:
1、负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程;
2、负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划;
3、推动各项管理规章制度的建设和完善;
4、制定公司年度工作计划和整体经营管理工作;
5、组织完成公司整体业务计划;
6、负责对各职能部门总体经费支出的审批;
7、负责主持公司重大项目的经营管理;
8、决定公司人事任免和员工薪酬方案;
9、协调、激励各个部门的工作;
10、制定公司的质量、环境方针,定期组织两体系管理评审,依据方针和目标对体系的适宜性和有效性进行评价;
11、在组织重大活动和做出重大决策时,优先考虑环境管理问题,将环境管理与集团公司的日常经营管理工作有机地结合起来。
二、适任条件:
1、教育背景:
大专以上文化程度;
2、培训经历:
受过管理学、领导科学、经济法、财务管理知识培训;
3、经验:
有5年以上企业全面管理经验;
4、技能:
具有极强的敬业精神和丰富的营销工作经验,具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念,熟悉先进的企业管理模式;掌握人力资源管理、财务管理及市场运作管理知识并具有丰富的实际操作经验;具备卓越的战略眼光、政策制定能力,注重实效性;
5、个性特征:
作风严谨稳健,具备强烈的创业精神和开拓意识;精力充沛,团队组织能力强,能承受较大工作压力。
党委副书记
一、工作职责:
1、分管党、工、团、女工等群众组织工作,总经理外出时,受总经理委托主持公司全面工作;
2、协助总经理制定公司的发展战略规划,参与审核公司的质量、环境方针;参与公司的管理评审并负责其所分管部门体系的持续适用性、充分性和有效性;
3、审核分管部门年度、月度工作计划并监督执行;
4、负责制定分管部门的战略项目计划、管理方案、企业操作流程;
5、制定分管部门的各项管理规章制度;
6、负责分管部门经理(主任)工作指导和部门工作计划完成情况的考核;
7、积极协调和激励分管部门的工作。
二、适任条件:
1、教育背景:
大专以上学历;
2、培训经历:
受过管理学、领导科学、经济法、财务管理知识培训;
3、经验:
有5年以上企业全面管理经验;
4、技能:
具有极强的敬业精神和丰富的营销工作经验,具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念,熟悉先进的企业管理模式;掌握人力资源管理、财务管理及市场运作管理知识并具有丰富的实际操作经验;具备卓越的战略眼光、政策制定能力,注重实效性;
5、个性特征:
具备政策执行能力,注重实效性,作风严谨稳定,具备极强的敬业精神和开拓意识;具备用人决策、公关的综合素质,善于与人沟通,精力充沛,团队组织能力强,能承受较大工作压力。
财务总监
一、工作职责:
1、协助总经理制定公司发展战略,参与审核公司的质量、环境方针;
2、审核公司重要的财务报表和报告,与总经理共同对财务报表和报告的质量负责;
3、负责项目成本核算与控制;
4、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略等;
5、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划,完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求;
7、按时向集团公司提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;
8、监控公司重大投资项目、重大经济活动,使项目(活动)在预算范围内进行并在控制之中。
二、适任条件:
1、教育背景:
财务管理或会计专业大专以上学历;
2、培训经历:
受过经济法、管理学基本原理、计算机操作知识培训;
3、经验:
有5年以上集团公司或大型企业财务管理工作经验,尤其具备丰富的财务管理、投资管理、筹资管理经验;
4、技能:
熟悉企业筹资手段、决策步骤,熟悉财务管理法律法规,善于从财务管理经济学、管理学角度分析公司经营法规,进行企业价值评估;具有建立财务管理体系,控制财务预算与费用的能力,有较强的计算机操作能力;
5、个性特征:
具有良好的综合素质,擅长沟通与协调,有较强的管理能力,具有团队精神并能承受工作压力。
副总经理
一、工作职责
1、协助总经理制定公司的发展战略规划,参与审核公司的质量、环境方针;参与公司的管理评审并负责其所分管部门体系的持续适用性、充分性和有效性;
2、审核分管部门年度、月度工作计划并监督执行;
3、负责制定分管部门的战略项目计划、管理方案、企业操作流程;
4、制定分管部门的各项管理规章制度;
5、负责分管部门经理(主任)工作指导和部门工作计划完成情况的检查、督促、考核;
6、积极协调和激励所属部门的工作。
二、适任条件:
1、教育背景:
大专以上学历;
2、培训经历:
受过经济法、管理学基本原理、领导科学、人力资源管理知识培训;
3、经验:
有5年以上企业全面管理经验;
4、技能:
具有很强的计划、控制、协调能力和表达能力,较强的综合分析能力和驾驭全局的能力,能够在工作中进行公司经营管理的局部开创性尝试;具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念,熟悉先进的企业管理模式;
5、个性特征:
具备政策执行能力,注重实效性,作风严谨稳定,具备极强的敬业精神和开拓意识,具备用人决策、公关的综合素质,善于与人沟通,精力充沛,团队组织能力强,能承受较大工作压力。
总工程师
一、工作职责:
1、认真贯彻国家技术工作方针、政策和公司有关规定;组织制定工艺技术工作近期和长远发展规划,并制定技术组织措施方案;
2、编制产品的工艺文件,根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;
3、负责公司工艺技术工作和工艺管理工作;
4、组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用;
5、积极协调和激励各分管部门的工作。
二、适任条件:
1、教育背景:
大专以上学历;
2、培训经历:
受过管理学、经济学等相关方面知识培训;
3、经验:
5年以上企业管理经验;
4、技能:
具有极强的敬业精神和丰富的工艺管理工作经验,具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念,熟悉先进的企业管理模式,具备卓越的战略眼光、政策制定能力,注重实效性;
5、个性特征:
具备政策执行能力,注重实效性,作风严谨稳定,具备极强的敬业精神和开拓意识;善于沟通,团队组织能力强,能承受较大工作压力。
总经理助理
一、工作职责:
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等。
二、适任条件:
1、教育背景:
大专以上学历;
2、培训经历:
受过法学、管理学、经济学等相关方面知识培训;
3、经验:
5年以上企业管理经验;
4、技能:
知识结构较全面,具有丰富的管理经验,有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、个性特征:
具备政策执行能力,注重实效性,作风严谨稳定,具备极强的敬业精神和开拓意识,善于沟通,团队组织能力强,能承受较大工作压力。
工会主席
一、工作职责:
1、带领工会干部认真贯彻执行党的路线、方针、政策,全面负责本系统工会工作,保证完成党组织和上级工会交给的各项任务;
2、按时主持召开委员会,讨论制定工会工作计划;
3、负责研究处理职权范围内的有关事项;
4、掌握职工、会员工作、学习、生活情况和思想动态,作好思想政治工作,帮助解决实际困难;
5、坚持原则,发扬民主,加强廉政建设,倾听职工群众意见,维护职工合法权益;
6、负责向同级党组织和上级工会汇报。
二、适任条件:
1、教育背景:
大专以上文化程度;
2、培训经历:
工运系统学习和培训;
3、经验:
有5年以上工作经验。
党务工作人员
一、工作职责:
1、宣传和执行党的政策、路线、方针和上级组织的决议,充分发挥党员先锋模范作用;
2、组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识,学习科学、文化知识;
3、对党员进行教育、管理和监督,提高党员素质,增强党性;
4、密切联系群众,经常了解群众对党员、党的工作的批评和意见,做好群众的政治思想工作;
5、充分发挥管辖党员和群众的积极性、创造性,鼓励和支持他们在改革开放和社会主义现代化建设中贡献自己的聪明才智;
6、对要求入党的积极分子进行教育和培养,做好发展新党员规范的基础工作,重视吸收在生产和工作第一线的优秀分子入党;
7、监督党员干部严格遵守国法政纪,教育党员自觉抵制不良倾向,坚决同各种违法犯罪行为作斗争;
8、负责公司党费收缴工作;
9、负责公司党务工作与上级部门和领导的联系,做好公司党务的基础工作,确保公司党务工作的验收达标;
10、节约用电、用水,做好环境卫生清扫工作,所有办公废弃物要及时分类堆放,集中统一处理;
11、完成领导交给的其他任务。
二、适任条件:
1、教育背景:
中专以上文化学历;
2、培训经历:
受过专业知识培训;
3、经验:
2年以上相关工作经验;
4、技能:
掌握专业知识,有较强的责任心和敬业精神。
工会干事
一、工作职责:
1、负责工会的全面日常工作;
2、认真贯彻执行党的方针、政策,深入细致的抓好经常性业务工作,发挥工会在企业的调节、监督作用;
3、抓好公司工会的思想建设和组织建设,定期向公司党委汇报和请示工作;
4、负责定期组织召开公司工会委员会议,贯彻执行民主集中制的原则,充分发挥每个委员的积极性和创造性;
5、负责牵头组织召开职工代表大会,教育职工积极参与企业管理;
6、结合企业实际情况,积极开展活动,树立标兵、表彰先进、激励后进,确保生产任务的完成;
7、督促女工委的日常工作;
8、节约用电、用水,做好环境卫生清扫工作,所有办公废弃物要及时分类堆放,集中统一处理;
9、组织好职工业余文化学习,掌握职工的思想动态,充分调动职工的主动性、积极性和创造性。
二、适任条件:
1、教育背景:
中专以上文化学历;
2、培训经历:
受过工会主管部门知识培训;
3、经验:
2年以上相关工作经验,有一定的工作能力。
办公室主任(副主任)
一、工作职责:
1、在总经理(分管领导)的领导下,全面负责办公室工作;副主任协助主任工作,服从主任领导,主任离开时,由主任指定副主任履行主任职责;
2、组织机关工作人员开展政治业务学习,积极开展机关工作人员克已奉公、廉政为企的活动,在各部门中起到宏观协调、努力工作的示范表率作用;
3、协助公司领导搞好调查研究,并提出工作意见,起到领导的参谋与助手作用;
4、负责日常文电、信件的拆封工作,阅后的文件交档案室处理,对于重要的文件、信件、文电注意保密,对于急办的文件,要督促有关部门及时处理;
5、负责文件的起草、审核工作,主题明确,格式规范;
6、负责筹备、组织落实公司的重大活动与重大会议;
7、负责搞好公务接待工作,做到热情、礼貌;
8、负责公务接待与膳食安排,审核招待费用和办公用品费用;关心职工生活,负责职工就餐管理;;
9、初审(预算)公司的工程项目费用及房产维修资金计划,严控费用超标;
10、负责人事管理;车辆使用管理和维修;上下班车辆安排、管理及劳动纪律检查工作;
11、负责部门所辖人员的工作分工和协调工作;
12、负责对公司人员进行评价和培训,确保各岗位的人员满足要求;负责监督物业小区的环境卫生管理工作,保证厂区及公司生活区内环境卫生的清洁;
13、完成公司领导下达的临时性工作任务。
二、适任条件:
1、教育背景:
大专以上文化程度;
2、培训经历:
受过经济管理和人力资源管理知识的培训;
3、经验:
有3年以上相关工作经验,有独立工作能力和管理经验;
4、技能:
较强的时间管理能力,工作效率高,良好的公关能力、解决突发事件能力及较强的分析、协调、解决问题能力,思路清晰、考虑问题全面细致,原则性强,能熟练使用办公设备。
办公室主任助理
一、工作职责:
1、在公司及办公室主任的领导下,协助办公室的管理工作;
2、协助做好对公司办公楼、公共设施等管理和报修工作;
3、协助做好后期机关固定资产台账和低值易耗品的购买、登记、保管等工作;
4、协助做好档案整理归档和档案管理等工作;
5、协助做好各类会议的准备工作;
6、加强与红星社区和红星午夜管理公司的联系,做好公司非生产性资产的管理和维护;做好公司生产性房屋、建筑物的非生产性房屋、建筑物的台账。
负责生产性房屋、建筑物和非生产性房屋、建筑物的日常管理;
7、协助负责相关生产部门编制劳动定员、定额计划,优化劳动组合并审核各部门工资发放;
8、协助负责公司相关人事工作;
9、根据劳动用品发放规定,协助负责劳保用品发放工作
10、节约用电、用水,做好环境卫生清扫工作,素有办公废弃物要及时分类堆放,集中统一处理;
11、完成领导下达的临时性工作任务。
二、适任条件
1、教育背景:
高中以上文化程度
2、培训经历:
受过综合管理类知识培训
3、经验:
有3年以上相关工作经验,有独立工作能力和管理经验;
4、技能:
较强的时间管理能力,工作效率高,、解决突发事件能力及较强的分析、协调、解决问题的能力,考虑问题全面细致,原则性强,能熟练使用办公设备。
办公室秘书
一、工作职责:
1、负责草拟公司的文字材料(业务性的由分管部门负责)和下发已形成的厂部决议、决定、通知等;
2、负责上报、下发文件(打印件)的核对工作;
3、负责办公室及公司上层的各类会议的记录工作;
4、负责公司及办公室各种需要资料的收集工作,深入车间了解情况,帮助领导分析问题,提出合理化建议,做好领导的参谋和助手;
5、参与公司重大活动的筹备工作;
6、协助做好公司对外宣传材料的草拟及推广工作;
7、协助做好公司接待工作;
8、做好领导临时交办的其他工作。
二、适任条件:
1、教育背景:
本科及以上学历;
2、培训经历:
受过文字处理方面的培训;
3、经验:
有2年以上相关工作经验;
4、技能:
熟练使用办公软件,有高度团队协作精神,工作效率高,能承受一定工作压力。
人事管理员
一、工作职责:
1、在公司及办公室主任的领导下,认真贯彻执行国家有关人事、劳动、工资方面的方针,政策及上级有关规定。
坚持改革开放,不断深化企业“三项制度”改革;
2、协助相关生产部门编制劳动定员、定额计划,优化劳动组合并审核各部门工资发放;
3、负责办理企业员工招聘、续聘、解聘等人事手续;
4、协助相关部门办理员工的任职、晋升、免职调动、奖惩等手续;
5、负责员工的合同鉴订、续订及合同关系的管理工作;
6、收集、整理员工人事档案的保管工作;
7、负责做好员工的失业保险金、医疗保险金及养老保险金的缴费结算的管理工作;
8、负责做好专业技术人员的职称申报、评定、聘用的公务工作;
9、负责做好企业的出勤考核、日常考核和年终考核工作;
10、根据劳动保护用品发放规定,负责劳保用品的发放工作;
11、负责员工婚假、探亲假、产假、丧假等假期审核工作;
12、协助生产、质检部门做好员工的岗前,在职培训、教育、考核工作;
13、节约用电、用水,做好环境卫生清扫工作,所有办公废弃物要及时分类堆放,集中统一处理;
14、完成办公室主任及公司领导下达的临时性工作任务。
二、适任条件:
1、教育背景:
中专以上文化程度;
2、培训经历:
受过人力资源管理和宣纸工艺技术知识的培训;
3、经验:
有3年以上工作经验;
4、技能:
能熟练使用办公设备,高度的团队精神,能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。
行政管理员
一、工作职责:
1、在公司及办公室主任的领导下,负责对公司后勤机关卫生的管理工作;
2、负责对公司的办公楼、公共设施等管理和报修工作;
3、负责做好后勤机关固定资产台帐和低值易耗品的购买、登记、保管等工作;
4、协助做好各类会议的准备工作;
5、协助做好档案整理归档和档案管理等工作;
6、协助人事管理做好劳动合同签订、养老保险手册填写等工作;
7、加强与红星社区和红星物业管理公司的联系,做好公司非生产性资产的管理和维护;
8、做好公司生产性房屋、建筑物和非生产性房屋、建筑物的台账,负责生产性房屋、建筑物和非生产性房屋、建筑物的日常管理;
9、节约用电、用水,做好环境卫生清扫工作,所有办公废弃物要及时分类堆放,集中统一处理;
10、完成领导交办的临时性工作。
二、适任条件:
1、教育背景:
高中以上文化程度;
2、培训经历:
综合档案管理;
3、经验:
有3年以上工作经验;
4、技能:
能共同完成行政事务工作,能独立完成文书及档案管理工作,能熟练操作使用办公软件及设备,有强烈的集体荣誉感和团队合作精神;
宣传管理员
一、工作职责:
1、草拟公司的文字材料(业务性的由分管部门负责)和下发已形成的厂部决议、决定、通知等;
2、上报、下发文件(打印件)的核
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