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毕业生晚会策划书
2012年商学院毕业生晚会策划书
一、活动目的:
1.通过一系列精彩的节目传播商学院的优秀文化,展现我院毕业生的精神风貌,营造毕业生展翅起航的良好氛围。
2.丰富广大师生的校园生活,令本院毕业生拥有一个共同回顾四年大学生活、展望未来前程的机会,为温馨、奋发、美好的大学生活划上圆满的句点。
3.借晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,让整个校园都感受到我院的温暖,让毕业生们在我们的鼓舞当中勇敢地踏向社会。
二、活动对象:
商学院全体师生,主要为毕业生
三、活动主题:
情寄商院,梦想起航
三、活动时间:
5月29日
四、活动地点:
演艺中心
五、宣传办法:
(一)前期宣传:
1.横幅:
彩色喷绘宣传横幅。
(悬挂于校内人流量大的路段,兰苑餐厅,梅苑餐厅,菊园餐厅,商学院宿舍,篮球场等)
2.彩喷海报:
彩色喷绘大海报,张贴在学校餐厅、各宿舍楼楼下公告栏。
【海报中宣传将会送出毕业生纪念手腕(游戏——送毕业纪念品(精美纪念腕)、活动前抢购(宣传)、模特队展示-宣传海报)
3.网络宣传:
在微博、校园bbs、广州大学生网以及学校、学院网站发布活动信息。
4.联系各班班长宣传晚会的有关事项。
(二)晚会前宣传:
1.准备精美卡纸,卡纸上写有晚会时间、地点、性质等。
从各栋宿舍一直延伸到晚会地点。
(卡纸要够大够醒目)
2.再一次在各班中明确说明晚会的时间地点
六、晚会准备工作:
1.节目挑选(注:
以下为讨论组建议的节目,具体情况视各表演单位而定,节目顺序待定):
(1)艺术团节目:
模特队(模特队作转场过渡,由着“复古衣裳”变“现代衣裳”)、
(2)街舞队
(3)合唱团
(4)(大三)
(5)话剧社节目
(6)(大四)
(7)大一大二海选出两个节目
(8)邀请老师出一个节目
2.节目审查:
初审和复审时间暂定5月8号晚于文逸楼架空层。
节目审查需要另外租借场地,并邀请老师、学生会主席团对节目改进给予意见。
3.主持人挑选:
提前一个月在大一至大四挑选四名主持,两男两女。
提前两周审核主持稿。
晚会前一周主持人挑选好服装。
活动准备:
(1)场地准备
a.舞台布置
b嘉宾席布置:
座椅摆设、纯净水摆设、节目单制作(节目单设计)。
c观众席布置:
入场口设置,入场人员的安排,接待人员的确定。
d音响、灯光、摆设等得搬运和摆放。
(2)服装和道具:
所有表演者服装由表演者自备;表演所需道具由表演者列出清单自行准备或由我部向院统一租借。
(3)节目的彩排以及节目伴奏的准备和收集。
(4)主持人主持稿的确定。
(主持人准备两套服装,一套复古一套现代。
)
(5)节目单的制作和确定。
七、活动开展:
(一)晚会开场前准备:
1、场地布置时间:
当天中午12点到下午3点
5、彩排时间:
当天3点到5点(最迟到6点,6点后停止一切彩排)
6、最后准备阶段:
当天5点到7点,再次检查灯光音响等设备运作是否正常,工作人员轮流吃饭休息。
7、观众进场时间:
当天6点
8、决赛正式开始时间:
当天晚上7点
(二)晚会流程(上半场节目以复古风为主,大概2~3个节目,接着模特队作转场过渡,由复古变回现代,下半场节目恢复现代)
1、七点正,晚会正式开始,播放以毕业生为主题的VCR,以吸引大家注意力,调和全场气氛。
并且限量派发毕业纪念手腕。
2、四位主持人上场,介绍各位领导老师、各位嘉宾。
3、主持人上台介绍节目,邀请表演者上台演出。
4、第一个节目结束,主持人邀请商学院已经毕业的优秀前辈发言。
5、前辈发言结束,主持人引出下一个节目。
6、大三节目结束,街舞社出场演出激情澎湃的街舞表演。
7、街舞结束,紧接着大四表演搞笑版面试小品。
8、小品结束,主持人邀请老师上台演出老师节目。
9、老师节目结束,主持人上台组织全场玩坐爆气球唱歌游戏。
10、复古风节目演出后紧接着是model队模特儿由复古变回现代,为观众带来视觉冲击。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)若发现麦克风有问题要在演出前及时更换;若演出过程中麦克风出现问题,可在不影响节目演出的情况下更换麦克风。
注意:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、借用的道具要保管好,并在晚会结束后归还。
八、活动注意事项:
1、观众进场时必须有专人引导,避免给场内外工作人员造成不必要的麻烦。
4、本次晚会对全场(特别是开幕式)灯光的控制要求非常高,文娱部要请专人负责。
5、晚会进行中要派干事负责好全场观众秩序。
7、全程拍摄DV。
8、在晚会开始前把舞台布置好,灯光、麦克风测试好。
9、分发荧光拍手器、哨子以及荧光棒给观众。
(分发什么、如何搞好现场气氛)
10、礼仪队作迎接观众、嘉宾和领导老师后回后台休息
九、经费预算:
(待定)
项目
费用
背景幕
5000
宣传费用
1000
主持人服装
1000
节目邀请费
700
杂项(水、工作餐、气氛道具)
500
总结
8300
商学院文娱部
2012/4/11
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