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员工劳动合同管理制度
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员工劳动合同管理制度
第一章总则
第一条目的
为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,维护公司与全体员工的合法权益,促进劳动关系合法稳定,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。
实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条原则
公司和全体员工在自愿、平等、协商一致,不违反国家有关法律法规和行政法规的原则下建立劳动关系。
所有与公司建立劳动关系的人员,必须与本公司签订劳动合同。
由公司的法定代表人或其书面的委托代理人代表公司与员工签订劳动合同。
劳动合同依法订立具有法律效力。
员工应当遵守公司范围内的各项管理制度,自觉履行劳动义务。
第四条劳动合同管理部门
公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:
1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;
2、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
3、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;
第二章劳动合同的订立
第五条合同文本
劳动合同以书面形式订立。
公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。
劳动合同一式叁份,省公司人力资源部、分公司人力资源部和员工各执一份。
第六条双方知情权
在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
第七条合同条款
根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:
1、用人单位名称、活动场所、法定代表人;
2、劳动者的姓名、有效身份证号码、地址;
3、劳动合同期限;
4、工作内容、工作时间和休息休假时间;
5、劳动保护和劳动条件以及职业危害防护;
6、劳动报酬和劳动保险;
7、劳动纪律;
8、劳动合同终止的条件;
9、违反劳动合同的责任。
同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第八条合同期限
本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
第九条试用期
本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。
第十条特殊待遇
对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。
员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。
第十一条保密责任及违约责任
公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保密责任。
对负有保守公司秘密的员工,要求解除劳动合同的,应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务,对此公司在一定的期限内给予员工本人20%-40%的工资收入作为的经济补偿。
违反服务期和保守商业秘密的员工,应当承担违约责任。
公司将以违约金的方式追究违约责任。
违反服务期约定的,违约金根据公司所提供特殊待遇的价值,按已工作期限的比例递减;违反保密约定的,违约金按事先约定金额承担,但约定违约金低于实际损失的,按实际损失赔偿。
第三章劳动合同的履行
第十二条合同有效期
劳动合同自合同期限起始日起生效。
第十三条合同的履行
公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。
任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行。
第十四条客观情况
由于客观情况发生变化,由于法定或者约定的原因,公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务,若合同中止期间,合同期满的,合同终止。
第十五条劳动合同的解除
1、协商解除。
在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除,但员工一方主动提出,则不予经济补偿。
2、公司解除。
公司可因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知解除劳动合同,也可以因员工过失随时解除劳动合同。
3、员工解除。
员工提出解除劳动合同,应当提前三十天通知公司,在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时,可随时解除劳动合同。
第十六条合同的终止
劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终止。
第十七条
根据法律法规的规定,在应当对员工采取特殊保护期间,公司将不终止劳动合同,直至这些情形结束。
第四章经济补偿与违约责任
第十八条经济补偿
根据有关法律法规规定,公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿:
1、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的;
2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的;
3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的;
4、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客观情况发生重大变化,致原合同无法履行又不能协商一致变更,或者公司确需依法裁员的。
第十九条补偿金及医疗补助
1、给付标准。
按照员工在本公司的工作年限,每满一年给予相当于本人一个月工资性收入的补偿金,对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工,另外给予本人六个月工资性收入的医疗补助费。
2、计算标准。
计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入,按员工解除劳动合同前十二个月的平均工资性收入计算。
第二十条赔偿责任
因主观上有过错,导致劳动合同无效或部分无效,给对方造成损害的,应当承担赔偿责任;违反劳动合同的,应当承担相应的责任,给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任。
第二十一条争议解决
公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的,依照劳动法的规定,通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。
第五章劳动合同管理
第二十二条在公司内部公开明示本管理制度,并进行宣传教育,定期监督检查。
公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为,保证全面履行劳动合同。
第二十三条公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止:
1、订立。
公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,并根据规定送政府劳动行政部门鉴订。
劳动合同双方各执一份。
2、解除。
公司与员工解除劳动合同的,应下达《解除劳动合同通知书》,明确实施解除劳动合同的时间,并送达本人。
3、下列情形之一的,公同可以解除劳动合同:
(1)、员工在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)、员工严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的;
(3)、员工严重失职,舞弊,谋取私利,对公司利益造成大损失的;
(4)、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
(5)、被依法追究刑事责任或被劳动教养的。
4、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人,解除劳动合同:
(1)、员工患病非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排工作的;
(2)、员工不符合上岗要求或不能胜任公司安排的工作,经过培训调整岗位后仍不能胜任的;
(3)、劳动合同订立时所依据的客观情况发生大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;
(4)、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,达到市规定严重困难企业标准,可按规定程序裁员。
裁减之日起六个月内需新招人员时,可优先从裁减人员中录用。
5、有下列情形之一的,公司不得解除劳动合同:
(1)、员工在公司患职业病或因公负伤并经劳动鉴定委员会鉴定确认完全或部分丧失劳动能力的;
(2)、员工患病或因公负伤,在规定的医疗期内的;
(3)、女员工在孕期、产期、哺乳期内的;
(4)、在公司连续工作满十五年,且距法定退体年龄不足五年而无正当理由的;
(5)、法律法规、规章制度规定的其它情况。
6、有下列情形之一的,员工可以提出解除劳动合同(提前三十日书面报告给公司):
(1)、公司不履行劳动合同,或违反国家政策、法规、侵犯员工合法权益的;
(2)、公司不能按照劳动合同规定提供劳动保护或者劳动条件的;
(3)、公司未及时支付足额劳动报酬的;
(4)、未依法为员工缴纳社会保险费的;
(5)、公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害员工权益的;
(6)、公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者公司违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的。
7、劳动合同续订。
劳动合同届满,公司同意与员工续订劳动合同的,应在劳动合同届满前三十天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工,经协商同意办理续订手续。
8、劳动合同顺延。
劳动合同届满时,符合顺延合同期限条件的,除非本人要求不延长,公司可以延长劳动合同期。
公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。
9、劳动合同终止。
劳动合同届满,公司、员工终止劳动合同的,应在劳动合同期满前,将《终止劳动合同通知书》送达其本人,载明实施终止的时间。
有下列情形之一的,劳动合同终止:
(1)、劳动合同期满的;
(2)、员工开始依法享受基本老保险待遇的;
(3)、员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(4)、公司被依法宣告破产的;
(5)、公司被吊销营业执照、撒销或者公司决定提前解散的;
(6)、法律、行政法规规定的其他情形。
第二十四条台帐管理
公司建立健全管理台帐,记录公司劳动用工状况及员工的基本情况,反映劳动关系变化,保证实行动态管理。
1、劳动合同基本情况台帐;
2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐;
3、员工培训记录台帐;
4、员工出勤统计台帐;
5、员工医疗期管理台帐;
6、其他专项协议台帐。
第二十五条
1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的,将及时予以修改。
2、所有员工,都要熟悉了解本制度,全面正确地实施本制度,以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。
3、本制度自_____年___月___日起执行。
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