军工用友合同管理系统.docx
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军工用友合同管理系统.docx
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军工用友合同管理系统
军工用友合同管理系统
篇一:
用友合同管理操作
合同管理与应收款管理结合应用,合同管理系统中登记合同的条款及收款计划,并按开票情况生成结算单传递到应收款管理系统中作为收款依据,应收款管理中录入收款单,并与结算单进行核销,收款情况回写合同管理系统中的合同收款内容
1.收到新合同
供应链/合同管理/日常操作/合同工作台,点新增,按要求录好合同中的内容后点保存,再点生效,没有生效的合同是没有意义的。
2.合同开票
根据合同开票金额在软件中生成结算单,供应链/合同管理/日常操作/合同结算单,点增加,再点生单边的小黑箭头,选择“合同”,在合同列表中选择要生成结算单的合同,结算单表头中录入合同标的,修改含税金额与开票金额一致,保存生再点生效。
已生效的合同在应收款管理中可以找到,财务会计/应收款管理/应收单据处理/合同结算单审核,找到对应的合同结算单,审核,生成凭证
注意:
期初合同生成结算单的时候,需根据已生成结算单金额修正本次开结算单的金额
开票金额低于合同总金额部分(即运费安装费用发票),请同样开具结算单,但必须在应收款管理系统中新增其他应收单(负向),金额与运费安装费用发票相抵,并审核其他应收单,该其他应收单与结算单红票对冲后不需生成凭证
传递运费安装发票时,需在应收款管理中录入付款单,付款单审核生成凭证
3.合同回款
财务会计/应收款管理/收款单据录入中录入收款单,并在收款单上录好合同编号,审核
4.收款核销
合同结算单与其他应收单(负向)红票对冲,财务会计/应收款管理/转账/红票对冲,选择好单位,过滤后在对应单据后输入对冲金额确定,完成
合同结算单、收款单、付款单手工核销,财务会计/应收款管理/核销处理/手工核销,选择好客户后,可看到相关的合同结算单、收款单、付款单,在本次结算栏中输入核销金额,上栏与下栏金额必须相等,保存
5.合同变更
供应链/合同管理/日常操作/合同列表,找到对应的合同后,在合同概要界面点变更按钮,在变更界面点增加,录好变更内容后保存,点生效
篇二:
用友软件合同管理操作手册(带图)
合同管理操作手册
系统选项设置
合同导航
通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】
合同管理-日常操作-合同导航
【操作流程】自主导航页签:
1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类
视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。
2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、
删除合同,右侧下方显示[报警信息]。
当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。
3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台
可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。
进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】
日常操作-合同导航-双击合同
日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗【操作流程】
1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗
口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的]
为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。
3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可
以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。
4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的"打印设置"界面,可以对合同概要、收付计划、
合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
6.可以对合同进行批量生效/失效、批量结案/弃结。
7.可以对已生效的合同进行变更,参见合同变更。
8.已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算,参见合同结算单。
【栏目说明】
自由态合同:
可以xx所有页签。
生效态合同:
可以xx[收/付款计划]、[大事记]、[附件]。
结案态合同:
可以xx[附件]。
合同编码:
录入或自动生成;可以设定单据生成规则,同一类型的单据号保证唯一性。
参见《基础设置》帮助。
合同名称:
录入必填。
合同类型:
录入或参照,必填,参照内容为合同类型设置。
合同性质:
根据【合同类型】带入,不可修改。
所属合同组:
录入或参照,可为空,参照内容为合同分组设置。
主合同编码:
录入或参照,可为空,参照内容为合同档案列表,不可录入当前合同、已有主合同的合同(即主子合同级别只能有一级)。
合同概要栏目
对方单位:
录入或参照,采购、应付类合同参照供应商档案,销售、应收类合同参照客户档案;其他类合同按〖是〗参照客户档案、按〖否〗参照供应商档案。
对方负责人:
录入,可为空。
部门:
录入或参照,可为空,参照内容为部门档案。
业务员:
录入或参照,可为空,参照内容为职员档案。
合同签定日期:
录入或参照,可为空。
合同开始日期:
录入或参照,可为空。
合同结束日期:
录入或参照,可为空,合同结束日期≥合同开始日期。
保修期:
录入,可为空。
币种:
默认为本位币(一般为人民币),可修改。
汇率:
根据[币种]带入,可修改。
收付计划方向:
根据【合同类型】带入,可修改,选择内容为收、付、其他。
预收付金额:
是指如果该合同有预收付款发生,那么在合同概要的"预收付款金额"显示应收应付中收付款单上的金额,可以根据业务处理随时更新预收付款金额数据。
业务类型:
合同性质为采购、销售类合同时,必输项;应收、应付、其他性质合同时,不可采购类合同可参照输入:
普通采购、受托代销,销售类合同可参照输入:
普通销售、委托代销、分期收款、直运销售。
合同描述:
录入,可为空。
创建人:
根据新建保存的操作员带入。
创建日期:
根据新建保存的当前日期带入。
生效人:
根据生效的操作员带入。
结案人:
根据结案的操作员带入。
结案日期:
根据结案的当前日期带入。
合同总金额:
[合同标的]的含税金额原币合计。
合同执行金额:
[合同标的]的执行含税金额原币合计。
合同总数量:
合同末级标的数量合计。
合同执行数量:
合同末级标的执行数量合计。
根据[合同标的](标的明细)带入,不可修改。
收付款信息栏目
[收/付款计划]可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测。
收付款日期:
录入或参照,合同开始日期≤收付款日期≤合同结束日期。
收付比例%:
录入百分比,小于等于100。
可以自动计算合同计划比例与计划收付款金额的对应关系。
当已经有合同收付款数据时,按照以下公式计算:
收付款比例=收付款金额/合同总金额收付款金额=合同总金额*收付款比例
二者中其中一个更改,另外一个依据公式反算。
收付金额:
录入金额,可录入负数表示与[收付计划方向]相反。
收付金额=合同总金额*收付款比例。
结算方式:
录入或参照,参照内容为【结算方式】。
收付款条件:
录入或参照,参照内容为【付款条件】。
说明:
录入。
合同标的/标的明细栏目
【合同设置】选项[是否使用分级标的]为否时,显示[合同标的]页签;为是时,显示[标的明细]页签,在左侧窗口显示所选项目或存货的树状结构,可以用鼠标拖动,改变级次结构。
根据选项[合同标的]录入项目或存货;根据选项【末级标的必须对应末级项目或存货】确定末级标的是否必须对应末级项目/存货。
标志:
0为一般记录,可以执行;1为终止记录,不可以执行。
编码:
录入;可根据[合同标的]设置参照项目(项目大类+项目分类+项目)或存货(存货分类+存货)。
名称:
录入;[编码]参照录入的,带入项目名称或存货档案名称。
计量单位:
录入;标的为末级存货的带入主计量单位。
税率%:
录入百分比,如17代表17%。
折扣率%:
录入,0<折扣率%≤100%。
折扣率为正扣时:
无税原币金额=无税原币单价*数量*折扣率%。
折扣为反扣时:
无税原币金额=无税原币单价*数量*(1-折扣率%)。
数量:
录入,合同控制点为数量时必填,反算其他栏目。
无税原币单价:
手工录入数据或根据其他已经输入的数据自动计算,当[合同类型]设置中选择"合同文本控制类型"为"单价"时,此项必须输入,可以根据输入的单价自动计算含税原币单价,如果已经输入数量,还可以自动计算无税原币金额、含税原币金额等相关栏目。
计算公式:
无税原币金额:
手工录入数据或根据其他已经输入的数据自动计算,当应收应付类合同的[合同类型]设置中选择"合同文本控制类型"为"总额"或"单价总额"时,此项必须输入。
合同文本控制类型"为"单价"时,此项必须输入。
含税原币金额:
录入或或根据其他已经输入的数据自动计算,当应收应付类合同的[合同类型]设置中选择"合同文本控制类型"为"总额"或"单价总额"时,此项必须输入。
执行数量、执行无税金额原币、执行含税金额原币:
根据【合同结算单】带入。
开始日期:
录入,开始日期≥合同开始日期([合同概要]。
结束日期:
录入,开始日期≤结束日期≤合同结束日期([合同概要])。
对应明细:
根据合同类型设置带入,为存货或项目。
对应项目/存货编码:
根据录入的项目或存货带入,可修改;应收应付类合同的末级标的必须有[对应项目];【合同设置】选项[末级标的必须对应末级项目或存货]为是,则末级标的必须对应末级项目/存货。
注意:
备注:
录入。
当存货已经定义为结构性自由项的存货,则在合同标的中为必输项。
合同条款栏目
【合同条款】可以记录合同中具有重要参考意见的条款,用于文本参考,没有后续处理。
条款分类:
录入或参照,参照内容为合同条款分类设置。
名称:
录入或参照,参照内容为。
内容:
根据合同条款设置带入,可修改。
合同大事记栏目
【合同大事记】用于记录与合同相关的信息。
大事记编码:
录入,保证唯一性。
大事记内容:
录入。
合同附件栏目
在附件中可以管理由于合同相关的电子文档,在这里保存链接。
编码:
录入,保证唯一性。
名称:
录入。
说明:
录入。
路径:
录入或参照,应保证路径链接的正确性。
【操作说明】合同状态与操作
合同状态:
自由态、生效态、结案态。
合同动作:
xx(增删改)、生效(失效)、变更、结案(弃结)。
合同xx:
单据未生效前为自由态,可以进行修改、删除。
生效:
生效该合同,填上生效人和生效日期,合同为生效态,合同成为有效合同,可以进入下一流程。
以下情况可以生效:
篇三:
用友u8合同管理模块的应用价值
用友u8合同管理模块的应用价值
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- 军工 用友 合同 管理 系统