档案管理系统用例图.docx
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档案管理系统用例图.docx
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档案管理系统用例图
档案管理系统用例图
V1.4版
文档信息
文档名称
档案管理系统用例图_V1.4
电子文档
档案管理系统用例图_V1.4/MicrosoftWORD2003
文件状态
□草稿■正式发布□正在修改
编写人
梅凡、关珊
日期
2011年1月23日
校对人
日期
年月日
审核人
日期
年月日
批准人
日期
年月日
一、档案管理系统总体用例图----------------------------------------------------------2
二、档案采集模块用例图-------------------------------------------------------------------3
三、档案归档模块用例图-------------------------------------------------------------------9
四、档案查询模块用例图-------------------------------------------------------------------17
五、档案借阅模块用例图--------------------------------------------------------------------18
六、档案销毁模块用例图--------------------------------------------------------------------24
七、档案作废模块(仅针对归档后要修改的档案)----------------------29
八、系统维护模块用例图---------------------------------------------------------------------31
一、档案管理系统总体用例图:
图1-1档案管理系统总体用例图
二、档案采集模块用例图:
用例图:
图2-1档案采集模块用例图
1.用例名:
标记纳税人提交的纸质资料
行为者:
采集人员
前置条件:
纳税人已经提交了办理某项业务的资料
描述:
采集人员进入系统界面,界面中将办理某项服务项目(中类)的全部资料的名称呈现出来;采集人员对照系统界面,查看纳税人提交的纸质资料,在系统界面上勾选出相应的资料。
后置条件:
系统获取档案的相关信息
2.用例名:
扫描纸质资料
行为者:
采集人员
简述:
通过标记资料的扫描条件,对纸质资料进行扫描。
前置条件:
采集人员已在系统中勾选了纳税人提交的纸质资料。
描述:
采集人员在界面中选中需要扫描的资料,进入扫描界面,对资料进行扫描并保存。
(注:
一次只能对一份资料进行扫描;扫描件的格式由采集人员选择,默认格式为PDF)
后置条件:
系统自动将已经扫描的资料的扫描状态更改为“已扫描”,并将扫描件的内容存入数据库。
3.用例名:
打印和重复打印传递清单
行为者:
采集人员
前置条件:
时间段内的档案采集工作已经完成
描述:
1.采集人员输入采集资料的时间,查询一段时间内采集的资料
2.系统将满足条件的档案显示在界面上,采集人员将结果打印出来。
说明:
(1)只有采集人员才能打印传递清单,且每个采集人员只能打印和重复打印本人的传
递清单
(2)建议同一个区县局的档案采集和传递在同一周期(如1天、1周、1月)内进行(即在同一天开始采集,在同一天传递),便于归档人员按档案流水号的先后次序归档。
(3)如果在传递过程中传递清单遗失,采集人员可以通过输入时间段,查询这段时间内采集的档案,重新打印传递清单。
后置条件:
打印传递清单后,系统自动将列在传递清单上的所有档案的打印标志更改为“已打印”。
打印和重复打印传递清单后,类中字段的变化如表2-3所示:
4.用例名:
提醒提交传递清单
行为者:
采集人员
前置条件:
在采集月度终了5日内,采集人员未打印传递清单
描述:
系统自动查询距离采集时间一个月后还未提交的档案(可根据档案类中的“采集时间”和“在传递清单中是否打印”字段判断),以提示对话框的形式提醒档案采集人员提交传递清单。
后置条件:
无
三、档案归档模块用例图:
用例图
图3-1档案归档模块用例图
四、档案查询模块用例图:
图4-1档案查询模块用例图
五、档案借阅模块用例图:
用例图:
图5-1档案借阅模块用例图
六、档案销毁模块用例图:
用例图:
图6-1档案销毁模块用例图
七、档案作废(仅针对归档后要修改的档案):
用例图:
图7-1档案作废(仅针对归档后要修改的档案)模块用例图
八、系统维护模块
用例图:
图8-1系统维护模块用例图
1.用例名:
维护代码表
行为者:
系统管理员
前置条件:
无
描述:
系统管理员登入代码维护界面,在代码表维护列表中选择相关类别的代码表维护,进入相应的维护界面。
进行代码表的新增,删除和修改。
后置条件:
代码表得到维护
2.用例名:
数据校验
行为者:
系统管理员
前置条件:
无
描述:
系统管理员对档案管理系统中的数据进行校验,确保系统中的大类、中类、小类的对应关系正确,保证系统中数据的一致性。
后置条件:
保证系统中的大类、中类、小类的对应关系正确及系统中数据的一致性。
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- 档案管理系统 用例图