应用写作讲义.docx
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应用写作讲义.docx
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应用写作讲义
应用文总述
(一)应用文定义:
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众处理业务和日常事务的具有惯用格式的文体的总称。
(二)应用文的历史
从现有的文字资料看,早在奴隶社会就有了关于应用文的记载。
诞生于上古时的典、章、文献的汇编《尚书》(记载了上至尧舜、下至东周1500余年的历史),其中命(帝王任命官员、赏赐诸侯的命令)、誓(君王、诸侯的誓辞)、训(君臣谈话记录和祭祀辞)、典(典章制度)、谟(君臣之间商讨、谋划的记录,如“皋陶谟”中的与禹的对话:
“宽而栗、柔而立、愿而恭、乱而敬、扰而毅、直而温、简而廉、刚而塞、强而义”,说出为政者九种品德,言简意赅,发人深省。
)等,大都是誓词、告诫,政府的文告及一些记述文字,可以说它是古代公文的雏形,发展至今,公文经历了先秦时期、秦汉时期、辛亥革命时期、新中国时期的演变,逐渐成为了一门具有独立体系的学科。
由于社会的变革及生产力的发展,国家、集体、个人之间的往来进一步增加,应用文亦得到了进一步的发展,各科文体相互渗透,此消彼长。
应用范围进一步扩大。
内容进一步充实,并且为了适应新时期的政治、经济文化以及社交活动的需要。
产生了如述职报告、商业广告、承包合同、招标投标书、有关书信等新的应用文体,应用文与人们的关系越来越密切了。
(三)应用文的语言和表达
一、应用写作的语言
一)应用写作的语言特点
1.确切性
2.规范性
(1)开头词语:
据查,据反映,遵照,依照,为了,由于等。
(2)引叙词语:
如接,前接,现接,现经,收悉,敬悉,悉等。
(3)称谓词语:
本(我)部,贵(您)校,该同志,该单位等。
称谓词语第一人称用本(我),第二人称用贵(你),第三人称用该。
(4)拟答词语:
同意,不同意,准予备案,按照执行,迅速办理
(5)综述词语:
为此,据此,鉴此,综上所述等。
(6)询问词语:
当否,是否妥当,是否可行,意见如何请批示等。
(7)结尾词语:
特此报告,现予以公布,为要,为盼,为荷,贯彻执行等。
应用文在句法上有特定或惯用的要求。
从句子成分上多使用介宾结构。
如表目的、手段的介词——为了、为、按照;表对象、范围的介词——对、对于、关于;表依据、方式的介词——在、根据、依照、遵照。
这些介词从目的、范围、对象、依据等各个方面对被表达的对象和内容进行限定,从而使其严密和明确。
3.庄重性。
二)应用写作的语言锤炼
1.直言义和婉言义的运用。
2.确切义和模糊义的运用
3.词义的配合。
4.同义词的选用。
5.反义词的连用。
二、应用写作的表达
一)应用写作的表达方式
应用写作中最为常见的表达方式有三种:
叙述、说明和议论
二)应用写作的表达要求
应用写作的语言表达,除要符合语法、修辞、逻辑等方面的规律外,还要具备简洁、准确、平实、得体等要求。
(四)应用文的作用
1、宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策、法令
2、促进国家机关、企事业单位、社会团体的工作
3、增强、提高干部群众的思想修养和知识水平
4、积累、提供珍贵的历史资料
(五)应用文的特点
1、内容上的实用性:
一是为解决问题而写,二是从实际出发,三是提出符合客观实际的意见和建议
2、结构上的固定性:
其主要特点是条理清晰,结构平直,格式相应固定。
3、范围上的特定性:
一是指运用对象,二是指阅读对象
4、表现手法上的简明性:
实用性是基本特点,因此表达上一是要简朴,二是要明快;表达方式上一般以叙述说明为主,兼以适当的议论、描写极少,修辞一般不用。
5、语体上的特殊性:
是一种事务语体,对语言总的要求是朴实、准确、简炼、明快,根据不同的应用文种类、语言色彩亦有区别,如事务行文性就要求严肃、坚定、恳切,而讲话稿及播音稿则要求热情、活泼,通俗、形象是通讯或调查报告的要求,具体、肯定与单一解释则是司法应用文的特点。
(六)应用文的种类:
按照常规可分为以下六类:
1、公务文书,简称公文
2、事务用文:
讲话稿、简报、计划、总结、规章制度、述职报告、调查报告等
3、宣传用文:
消息、通讯、广播稿、评论等
4、经济用文:
广告、合同、市场预测、投标书、聘书、条据等
5、司法用文:
起诉、上诉、申诉、答辩状,判决书、辩护词等
6、日常用文:
书信、对联、日记、读书笔记等,但亦有交叉现象,如决心书、倡议书、建议书、慰问信等根据其内容不同也可列入事务用文或公务用文。
(七)怎样写好应用文
1、提高政策水平
2、了解实际情况
3、掌握文体特点
4、加强写作训练
5、提高评议能力
公文
一、概述
(一)什么是公文
公文是国家机关、企事业单位和人民团体在处理行政事务活动中所使用的,具有特定格式的一种应用文体。
(二)公文的作用:
1、法律约束的作用:
有的公文本身就是法律文书
有的公文是法规性文件
2、领导和指导作用
3、宣传和教育作用
4、联系和沟通作用
5、记载和凭证作用
(三)公文的特点:
1、鲜明的政治性
2、法定的权威性
3、对象的固定性
4、准确的时效性
5、体式的规范性
(四)公文的种类
1、按照来源划分:
有外来文和自制文:
即收文、发文。
2、按照行政关系来分:
有上行、平行、与下行文。
3、按照保密度阅读范围来分:
有平件、秘密件、机密件、绝密件和公布件。
4、按照时限划分有特急、急件、平件。
5、按照内容和体式划分:
依照1987年2月8日国务院办公厅发布的、2001年1月1日修订施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的十类十五种。
即:
命令(令)、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、请示、批复、函、会议纪要。
(五)公文的格式:
公文的格式一般分为文头、正文和文尾三部分
1、文头部分:
①公文编号:
(不可缺少)
②紧急程度:
(按照需要)
③公文名称:
(不可缺少:
以发文机关全称和“文件”字组成;一般用套红大字标识,又称为“红头文件”。
④发文字号:
由发文机关代号、年号、序号,但如由几个机关联合发文则只需表明主办机关的发文字号
⑤横隔线
2、正文部份:
①密级:
(按照需要)
②标题:
发文机关、事由、公文种类组成,注意,凡已用公文名称,可略去发文机关
③主送机关:
即行文的主要对象,上行文一般只写一个主送机关,但不能越级,下行文可用“各”来表明主送机关的多少。
格式为:
顶格,冒号。
④正文:
(略)
⑤附件:
必须的附件,是公文的主要内容,要写明附件的名称、件数,位置在公文的左下角。
⑥落款:
a、发文机关:
全称或规范性简称。
b、时间:
会议通知、决定、决议等以通过之日为准。
命令指示等以签发日期为准。
例行公文以发出日期为准。
3、文尾部份:
①重要公文标明发送范围。
②主题词作用是标明主题概念,一般由内容与文种组成。
③报送:
对上为抄报,对下或平级为抄送。
④制发机关、时间、份数。
(六)公文的写作要求
1、必须注意行文关系
所谓行文关系是指机关单位行文时,根据其隶属关系和职权范围发生的相互联系,正确处理行文关系,可以避免行文混乱,使机关或单位之间的行文有秩序地正常进行,从而提高工作效率。
基本要求是:
1、国家行政机关不得对党组织作指示,下任务;2、条条块块之间不发生横向的行文关系,必要时仅可以“函”的形式沟通;3、各职能处室一般不得向下行文;4、同级机关不得向另一同级机关下属单位行文;5、上行公文一般不得越级;6、涉及部门较多可事先协商,联合行文;7、受双重领导的单位上行文时应写明主送单位和抄报单位;8、上行文不得多头主送和多头请示。
2、必须用准公文种类
为保证公文的严肃性和规范性,必须正确地使用文种,发生文种使用不当的原因
一:
小题大用,如公告、通告、通知、布告等,
二:
同类混用如请示、申请、报告等。
避免此项问题出现的方法:
一、把握选用标准,
二、明确选用目的,
三、制文单位权限,
四、区别文种差异
3、表述必须清楚准确
其重点在名称与时间的表述上
(1)名称
①凡名称有变化的应用新名
②凡明令废止的名称不可再用
③凡外来名称要按照统一规定的译文,不可随意
④凡在同一文稿中出现的同一名称前后必须一致
⑤尽量使用全称,如全称太长,可在首次括号加注
⑥凡几个同类名称连用时要注意排列顺序,不同职务名称要按照职别由高而低排列,地名各单位要按照类属和习惯顺序排列。
(2)时间
①年份一律用全称:
不可省略。
如2005.元.1
②尽量少用时间代词,即使使用也须考虑发文时间:
如今冬、明春、上旬、下旬等
③不准确的时间要避免使用:
如去年以后,今年以前等等
4、必须正确使用数字
错误形式有:
⑴汉字、阿拉伯数字混用:
如:
产值一百万、利润20万、2007年十月一日等。
⑵汉字数字用语混用:
如:
壹亿贰仟万产值,利润二百四拾万
⑶比例关系及方式混乱:
如某县粮食比去年增产2.5倍,棉花增产二分之一
二、常用公文
(一)请示:
1、概念:
是指下级机关向上级机关或事务主管部门请求对某项工作给予审核、指示、批准时使用的一种公文。
2、范围:
①明确规定
②明确答复
③解困答疑
④特事特办
⑤统一分歧
⑥事关重大
⑦审核审批
3、种类:
①请求指示
②请示审核
③请求批准
④请求解决
4、格式:
标题:
注意事项要简洁
发文单位+关于+事项+的+文种
5、注意问题:
①不可越级
②一事一说
③言辞恳切
④事前行文
(二)批复:
1、概念:
答复请示事项用“批复”,批复是上级机关批准和答复下级机关的请示事项所用的公文,是上级机关发出的指导性文件。
2、范围:
只限于对下级请示事项作出答复。
3、特点:
a、内容单一具体
b、针对性强
c、简明扼要,无具体分析和阐述
(三)通知:
①概念:
是机关团体、企事业单位发布规章制度、传达领导指示、布置工作任务、批转下级公文、告知有关事项时使用的一种公文。
②用途:
传达、布置、下达、转发、发布、指导、告诉、批转等使用频率最高
③种类:
a、指示性通知
b、批示性通知:
发布、转发与批转三类
c、事项性通知
d、会议性通知
e、任免性通知
④格式:
a、标题:
分为三种
一般性通知:
只写“通知”即可
事关重大的通知:
有两种:
一是由发文单位+文种,二是公文标题完整式
内容重要、时间紧迫,需要引起高度重视的可以上述两种中任选一种并加“紧急”二字;
b、主送单位:
独立的应写明全部单位或在正文中已经写明的可以省略;
c、正文:
应写明原因、目的,具体事项及受之单位的要求及说明,转发性通知要注明附件;
d、结尾:
名称与日期不要重复使用。
(四)报告(例文评改1.3)
1、概念:
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、陈述问题,报送资料及答复上级询问的一种公文。
2、作用:
便于上级机关了解情况,以便更好地指导工作。
3、特点:
与请示比较,一是要回复,一是不要回复,一是必须事先,一是事前、后、中均可。
4、种类:
①工作报告:
专题报告
综合报告
②情况报告:
重大的、突发性情况的发生、发展、结果等,必要时可用紧急报告。
③报送文件、物件的报告:
较简短,可写明物件、资料名称或是相关事宜。
④答复报告:
对上级机关询问的问题或要了解的情况予以回复,其写作格式与一般报告略有不同,要针对询问的上级单位名称甚至是个人。
(五)决定
1、概念:
决定是指上级机关或机关负责人对某些问题或重大行动作出决策或安排的一种公文。
2、特点:
a、指导性
b、说明性:
为统一认识,要阐明理由
3、格式:
a、标题:
同公文标题
b、正文:
简明的如任职决定等,复杂的如“中共安徽省委、安徽省人民政府关于加强山区建设和扶贫工作的决定”其中就有五十条,分门别类在九个小标题下
(六)通报:
1、概念:
是党政机关、企事业单位、人民团体把重要情况、先进事迹、经验教训等告知所属单位的一种公文。
2、作用:
a、告知与指导作用
b、奖惩警戒作用
3、种类:
a、情况通报
b、表彰通报
c、批评通报
4、写法:
a、标题
简明式(“通报”)
公文式
省略式(事由+文种)
压缩式(政府工作通报)
文章式(盘活资金渡过难关)
(后跟压缩或省略式补充)
b、正文:
情况叙述
分析总结
提出要求
(七)会议纪要
1、概念:
会议纪要是传达会议精神与会议决定以便与会者或相关单位遵照执行的公文
2、特点:
a、真实性:
必须是会议经充分讨论一致通过的
b、概括性:
具有代表性的观点及会议的基本精神,与会议纪录要区别开来。
c、指导性
3、种类:
a、指导性会议纪要:
具有行政活力,具有权威性和指导性
b、报道性会议纪要:
具有真实性,总结性和指导性
c、学术性会议纪要:
具有沟通性、交流性、研究性。
4、格式:
a、标题:
xxx会议纪要
(年月日通过)
b、正文:
开头:
介绍会议情况,但要注意简明扼要;可以表明会议的合法性,权威性。
主体:
反映会议的成果
要对会议内容或通过的事项集中、归纳、提炼,抓住主要问题,按照内在的逻辑来安排顺序,不拘泥于时间顺序;形式上往往采用标题式条块式。
3,一般无结尾。
5、要求:
a、大部份出现会议要求,强调、认为等字样,以表达会议精神。
b、有上属字样的必须经会议通过的,少数人观点不能写入。
c、层次结构要清楚。
(八)函:
1、概念:
单位之间商洽工作,询问与答复问题等使用的一种公文。
2、作用:
用途广泛,用法灵活
3、种类:
公函:
标题等同公文,内容自然简单、平直,落款庄重,须有编号。
便函:
常与信函等同,实际上即是单位之间的信函传递,无须公文编号,但须加盖公章。
作业练习:
一、思考题:
1、为什么要熟练掌握公文种类及其功能?
2、按其行文关系划分,哪些是上行文、下行文和平行文,其中哪些文种又存在交叉状态?
3、公文的写信要求是什么?
4、公文的格式有哪些项目组成?
5、公文标题组成部份是什么?
6、公文写作对于数字、时间的要求是什么?
7、如何注意行文关系?
二、练习题:
标题训练:
p221、
(1)
(2)(5)(7)(10)(12)(13)(16)(17)
p24-262、
(1)
(2)(3)(4)(5)(6)(7)-(30)3、1、2、3
“公告”与“通告’的主要区别。
其一,发布范围不同。
公告中外,通告国内一定区域。
其二,重要程度不同。
前者大,后者小。
其三、作用性能不同。
公告不一定具有强制性。
通告不仅告知还有强制性约束力。
“会议记录”与“会议纪要”的区别。
其一,性能上.其二,内容上.其三,形式上。
其四,语体上。
其五,发布上。
公文的特点及其作用。
特点:
(1)政治性。
(2)权威性。
(3)程序性。
(4)规范性。
作用:
(1)、传达、公布国家政务的渠道和方式。
(2)、贯彻执行上级机关规定、完成上级机关任务的依据。
(3)、处理日常公务的环节和手段。
(4)、沟通和交流公务信息的重要途径。
信息渠道。
(5)、查阅公务资料的重要渠道。
档案存根。
“表彰性通报”写作要求。
是表彰好人好事;先进思想、事迹;优良风尚的一种公文。
结构完整,包括:
标题、主送单位、正文、署名、发文时间、发文单位或加盖公章。
正文是核心:
“事实+道理”两个方面。
基本表达部分:
叙述事实与介绍情况、评价分析与表明态度、说明对于事件的表彰或希望与要求。
调查报告
一、概念:
调查报告是根据特定目的进行调查研究而写出的书面报告,它是实际工作和新闻报道中的一种常用文体。
二、特点:
与其他应用文体比较
内容上具有专题性
形式上具有灵活性
范围上具有广泛性
时间上具有不定期性
表达方式上具有客观性
观点上具有不确定性
三、种类:
1、反映情况的调查报告
2、总结经验的调查报告
3、揭露问题的调查报告
四、结构逻辑
材料(提炼)-观点(统率)材料
客观(概括)-主观(引证)-客观
即分析综合的形式,完成反映,判断证实的过程,实际上是一种主客观结合体。
五、写法:
(一)就种类来源:
①反映情况的调查报告目的是让上级掌握情况,为决策提供依据,内容侧重于客观地反映被调查对象的基本真实的情况
②总结经验的调查报告目的是提供新经验与新做法,内容侧重于总结,带有普遍意义的成功经验。
作者主观意图应有相当程度的体现。
③揭露问题的调查报告,目的在于弄清是非,教育群众、解决问题,内容则侧重于揭露问题的前因后果及现状与实质,略带有主观分析性。
基本结构:
1、标题:
①形式:
单标与双标题
双标题的用法:
正题:
调查内容和主题
付题:
地点对象和文种,一般应加“破折号”
②要求:
简洁、醒目,有主要内容和意向。
如《调之于农村资金余缺辅之以民间互通有无》
—对部份村、队民间借贷情况的调查。
问题在于标题过长,题意不明,用语造作。
2、正文:
包括导语、主体、结尾三块内容。
①导语:
(引言)简要说明如下问题
a、目的—调查什么,解决什么问题
b、对象—被调查单位或个人名称
c、经过—时间、范围、方式(注意:
对重大事件的可以用,一般即可略去)
d、基本情况或主要成果—可以根据实际情况来选定,要注意避免重复。
②主体:
主要有以下三种写法:
a、分阶段写:
即按照时间或事物发展顺序来写,调查其演变情况,被称为纵式结构,多用于反映新生事物,揭露问题的调查报告好处是线索分明、节奏顺畅,弱点是处理不好易嫌单薄,有记流水帐的现象。
b、分问题写:
一件事,几个面分别写出,被称横。
式结构,多用于反映情况,介绍经验或研究问题的调查报告。
c、分块写:
几个点或几个部份,问题不同,经验有别,行业差异等,但目的相同,调查结果只能分几块来报告情况,又统为综合结构。
要注意:
只能围绕一个中心,即调查目的,如央行加息调查等。
3、结尾:
a、概括全文,深化主题
b、展望前景,表明决心
c、点明问题,提出建议
一般说来结尾不宜多写,如主体已收住,全文就可不加结尾
4、具名:
5、日期:
指定稿日期
六、要求:
1、深入调查,掌握丰富资料
有直接、间接:
如看、问、座谈;也有查阅档案、报表,相关文件等
2、深入学习,掌握方针政策
分析有准绳,调查有目的,建议有实效
3、精益求精,掌握写作方法
①要具体不要单调,用事实说话,自然引出合理结论,不可主观臆断,任意推演。
②要简明不要繁琐,首先要抓重点,具有表现力和说服力的事例和数据,不可罗列;其次在文字上多下功夫,逐步深化认识,不断提高思想认识,去粗取精。
③要点面结合,不要以偏概全。
④要叙议结合,不要罗列现象或是空发议论
要反对观点材料两张皮,也要反对根据个人观点对资料取舍修改。
七、调查前的物质准备
即拟定调查提纲:
十分重要
1、根据初步摸清情况或上级提出的要求,拟定调查课题,课题的选定至关重要。
2、调查的方式:
如座谈、个别了解、开会的次数、重点、参加人员等
3、调查的内容:
重点部份,根据课题要求,将调查内容分类,按照写法不同按排不同顺序,既具有内容上的突出性,又有逻辑上的顺序性。
4、拟定谈话方式:
充分估计情况,因人因事,因时制宜。
简报
一、简报的概念
简报是机关、团体和企事业单位编发的一种内容单纯,格式统一的内部文件。
二、简报的作用:
1、便于上级领导及时掌握情况,利于指导工作,制定政策
2、便于平行机关互通信息、交流经验,加强协作
3、便于下级汇报工作,反映情况,争取支持,以便更好地开展工作。
综上所述,所谓的“动态、快讯、简讯、快报、情况反映,内部参考”等都属于简报。
三、简报的特点:
1、简明扼要,一般是一事一报,一份一事,开门见山,直截了当,力求短小,一般在千字以下
2、迅速及时,越快越好
四、简报的种类:
1、综合简报
2、专题简报
3、会议简报
五、简报的写法:
1、格式:
分为报头、正文、报尾三部份
报头:
名称、期数、编发单位、日期
正文:
标题、开头、主体、结尾
报尾:
末页下方,两条平行线,线中注明发送对象及印数。
2、正文:
标题:
要简明生动、引人注目,总含糊不清,产生歧义,与消意相比,更加直向。
2、开头:
与新闻的导语相似,概括主要内容或主要事实,不绕弯子,不戴帽子。
3、主体:
比导语具体、典型事实、精心安排,围绕中心其结构可以平行或递进式等。
4、结尾:
或点明主题,或表明态度,或发出号召或简略不用。
另一种值得注意的情况即“按语”在简报编写过程中,有经验的,亦有教训的,有撰写的亦有转发的,需要表明编者态度,对重大问题亦需领导指示的,也可在按语中体现。
计划:
一、概念:
计划是在一定时期内单位或个人为达到一定的目的对生产、工作和学习等方面的打算和安排。
二、计划的种类:
1、按照业务性质划分有生产计划、工作计划、学习计划,科研计划,销售计划等。
2、按权限范围划分:
有宏观的全面计划,有单位的分项计划,有个人的单项计划。
3、按内容轻重划分:
重要事项称为方案,未经批准称为意见、设想,无关大局称为安排等。
三、作用:
1、指导作用2、推动作用3、监督保障作用
四、计划的格式与写法:
一、文章式
1、标题:
①公文式
a、单位名称
b、计划内容
c、适用期限
d、附注
②文章式
正标:
计划的目标
副标:
公文式标题
附注:
(同上)
2、正文:
a、前言:
包括目的和任务、依据、指标要求,具体项目。
主体部份:
实施步骤、方法措施及完成时间等,实际上应写明的就明“为什么”“做什么”“怎样做
一般说明来为保证计划的条理性,应逐步写明
3、结尾
即署名、日期。
注意
①如名称在标题中的出现,可以不署名
②时间须在计划所标明时间之前
③上报及具有法律效力的应加盖公章
五、制定计划的主要环节:
①自上而下式
②自下而上式
③上下结合式
总之:
一要注意学习,了解上级目的意图及指标;二要认真分析本单位实际,掌握计划可行性基础;三要有与之相适应的工作方法与步骤;四要听取群众意见,不断完善计划。
六、应注意的几个问题
1、要量力而行,既要积极又要留有充分余地,措辞上要注意。
2、具体明确便于实施,便于检查,切忌含糊不清。
3、抓住关键,突出重点,抓中心环节。
总结
一、什么是总结
把过去一定阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾,经过分析判断,找出其中规律性,指导今后工作的一种应用文体。
二、与调查报告的区别和共同之处
1、相同之处:
a、对象相同(特指单位)
b、表达方式相同
2、不同之处:
a、目的不同:
前者是为了解决问题而写,后者是常规性工作制度
b、时机不同:
前者可以在事前事中或事后,后者必须在事后。
c、依据不同:
前者是客观事实,后者是自己的计划或某项方针政策。
d、角度不同:
前者是第三人称,后者是第一人称
三、作用
1、获得正确认识的必由之路
2、总结是对政策方针的检验
3、是有效的工作方法:
(吾日三省吾身)
四、分类:
1、汇报性总结:
是常规性总结,也是我们一般所称之为工作总结。
它的主要功能即是向上级汇报前一段工作情况,便于领导掌握,利于决策。
一般情况下包括三个方面:
即回顾、反思、打算
2、经验总结:
是典型总结,职能是介绍经验,其特点是不必全面系统地反映一个单位的全部工作,只反映其正确、先进的某些方面。
其对象不是每个单位,一是嘉奖的先进单位,二是某些工作的先行试点单位,三是向认识值得推荐的单位。
经验总结可用正三角结构,一般分为做法、成效、体会
五、写法:
1、标题:
其主要要求是准确、简洁、醒目,常见的拟定标题的方法有以下几种:
a、公文式标题:
即单位+时限+文种:
其好处在于处理工作和归档立卷较
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 应用 写作 讲义