邢台市学籍管理信息系统.ppt

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全国中小学生学籍信息管理系统数据采集培训邢台市教育局基础教育科许英亮2013年5月24日各位领导、同志们大家好：

下面我将简单介绍一下系统的建设一、系统概述二、系统建设模式、系统建设的主要功能三、系统建设工作流程四、首次工作采集方案（四张采集表指标解释及Excel模版录入注意事项）五、工作时间节点及填报过程中注意事项1系统概述全国中小学生学籍信息管理系统是教育部“十二五”规划建设五大类二十个信息系统之一，是国家教育管理信息系统建设的核心内容。

全国中小学生学籍信息管理系统在中央和省两级部署，包括中央、省、地市、县和学校五级应用。

五级应用既是一个整体又互为补充，其中越到上级,系统的数据分析功能越强，对宏观决策的支持能力越大；越到下级，系统的业务管理功能越强，对日常管理工作的支撑能力越大。

系统中的全国中小学生数据库主要包括学生基本信息、学籍信息、学习经历信息等。

国家对学生进行全国统一编码，以公民身份证号码和公民身份证编码规则为基础，为每名学生统一建立全国唯一的学籍编号，学生学籍编号终身使用。

系统一旦建成，就能使我们全面、及时掌握全国中小学生真实情况，为教育管理和决策提供支撑，同时还能满足地方、学校中小学生学籍管理现代化的现实需要，以及为全国农村义务教育营养改善计划、学生资助等工作等提供支撑服务。

工作流程一、纸质数据采集表发放二、学生及家长填写数据采集表。

三、学校对纸质数据采集表初审。

四、下载EXCEL模板、录入EXCEL五、将已录入数据的表格打印下发，家长确认，学校审核确认。

六、同步采集学生照片。

七、学校上报纸质信息采集表和学籍信息汇总表至区县级教育局留档。

八、县（市、区）填报学籍信息汇总表上报到市级，市级填报学籍信息汇总表上报至省级。

九、导入学籍信息系统。

十、学校在系统中进一步审核，无误后上报，上传学生照片。

十一、在系统中，区县审核上报到市级，市级审核上报至省级。

十二、问题学籍处理（在系统中会出现，二期培训中会讲到）。

这次会议我重点介绍是数据采集（四张表格）并录入excel表这部分内容（即前四部分内容），剩下部分等我省系统建好后再进行系统应用的培训。

采集信息表请登陆以下网址下载一、（教育部教育管理信息中心网站下载）二、河北省教育厅（省厅说下周一就有了）三、加入：

邢台市市级学籍系统建设群QQ群号：

287191541（只允许县级学籍管理员、县级技术人员、市直属学校学籍管理人员加入）各县市区尽量建立自已的QQ群3数据采集3.1首次数据采集表浏览一、填报四张纸制表格和录入一个EXCEL模版二、只采集非毕业年级学生的信息及2013年秋季入学的新生学籍信息首次数据采集指标文件是一个Excel工作簿。

3.2填报说明3.2指标解释3.2.1学校基本信息表本表填好后自行留存，无需上报，系统上线后登录填报。

1.学校标识码：

是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

1.学校标识码：

是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

可从学校统计员处获取或从教育事业统计（教育部已将信息内置到系统当中，请各地一定要注意核对）。

1.学校标识码：

是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

2.学校名称：

是指在教育行政部门备案的学校全称。

填学校公章上的学校名称即可。

1.学校标识码：

是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

3.学校英文名称：

学校英文的名称，若没有填写无。

必填项，不可为空。

1.学校标识码：

是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

4.学校地址：

名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。

1.学校标识码：

是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

5.学校地址代码：

代码填写国家统计局统计用区划代码12位代码。

1.学校标识码：

是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

6.学校驻地城乡类型：

引用国家统计局统计用城乡划分代码在此按实际勾选7.学校属地管理教育行政部门名称：

名称为属地管理的县（区、行委）教育局具体名称。

8.学校属地管理教育行政部门代码：

为县（区、行委）教育局所在地的12位统计用区划代码6位行政区划代码，然后补6个0（下同）9.学校的主管教育行政部门名称：

即主管学校的省教育厅、大学或州（地、市）、县（区、行委）教育局具体名称。

10.学校主管教育行政部门代码：

为省教育厅、大学（地、市）、县（区）教育局所在地的12位统计用区划代码。

6位行政区划代码，然后补6个011.学校办学类型：

2初等教育21小学211小学、218小学教学点219附设小学班22成人小学221职工小学、222农民小学、228小学班229扫盲班3中等教育31普通初中311初级中学312九年一贯制学校319附设普通初中班32职业初中321职业初中329附设职业初中班33成人初中331成人职工初中332成人农民初中34普通高中341完全中学、342高级中学、345十二年一贯制学校349附设普通高中班35成人高中351成人职工高中352成人农民高中37工读学校371工读学校5特殊教育51特殊教育学校511盲人学校512聋人学校513培智学校514其他特殊教育学校519附设特教班12.学校举办者类型：

教育部门：

各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校，分类编码为：

360-中央级（教育部）811-省级教育部门821-地级教育部门831-县级教育部门）其他部门：

教育行政部门以外的各级党政机关、事业单位，利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校（机构）。

如：

财政、卫生、农业等部门举办的学校等，分类编码为：

中央级-选择中央党政机关、人民团体及其他机构代码812-省级其他部门822-地级其他部门832-县级其他部门地方企业：

地方国有企业利用企业拨款（企业对学校的拨款属于国家财政性教育经费）和国有资产举办的学校（机构），如钢铁、石油等国有企业举办的学校等，分类编码为891。

民办：

指经县级及以上教育行政部门批准的，公民个人、社会团体及其他社会组织等利用非国有和集体资产、非国家财政性教育经费举办的学校，分类编码为999。

13.是否独立设置的少数民族学校：

1-是；0-否。

14.校长姓名：

是指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

15.校长手机号码：

必填16.联系电话：

学校办公固定电话17.传真电话：

学校办公传真，可不填18.邮政编码：

学校所在地邮政编码19.网站主页地址20.单位电子邮箱21.附设班类型：

0-无；1-附设小学班；2-附设普通初中班；3-附设普通高中班；4-附设职业初中班；5-附设中职班；6-附设特教班附设班：

是指受当地条件、资源所限，经教育行政部门批准，利用现有学校资源（教职工、办学条件等），举办的其他层次（形式）的教学班。

不属于主体校默认组成部分的教育形式，均视为附设班。

22.小学学制：

是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的小学修业年限制度，一般分为小学五年制、小学六年制。

22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。

23.初中学制：

是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的初中修业年限制度，一般分为初中三年制、初中四年制。

22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。

24.高中学制：

是指县级及以上人民政府结合本地实际确定的高中修业年限制度，一般为高中三年制。

22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。

25.填表人邮箱26.组织机构代码证号：

是指由质量监督部门统一颁发的代码证号。

组织机构代码证号如果没有则填写无。

27.建校年份：

学校创建的年份（公办校以设立审批通过时间为准，民办校以办校许可证审批时间为准），年份填4位数字。

28.法人登记证号（事业单位/非企业）：

事业单位法人登记证号：

公办学校所取得的事业单位法人登记证号。

民办非企业法人登记证号：

民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证。

法人登记证号如果没有则填写无30.学校土地产权：

学校现有校园土地使用权使用状况，分三类：

1-学校独立产权；2-产权非属学校但独立使用；3-产权非属学校共同使用。

学校独立产权：

学校现有校园土地使用权属于学校。

包括已依法取得县级以上人民政府审核颁发的土地使用证书和尚未办理土地使用证书的校园土地。

产权非属学校但独立使用：

指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校独立使用。

产权非属学校共同使用：

指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校和其他组织或个人共同使用。

31.土地证号：

填报学校依法取得由县级及以上人民政府审核颁发的土地使用权证书的号码。

32.寄宿制形式：

1-全部寄宿2-部分寄宿3-无寄宿条件。

33.学校海拔高度：

是指经国土资源部门测定的学校中心点的海拔高度。

34.学校经度：

是指经国土资源部门测定的学校中心点的经度，经度有效值范围为东经73度135度。

35.学校纬度：

是指经国土资源部门测定的学校中心点的纬度，纬度有效值范围为北纬4度54度。

37.主教学语言：

教学主要使用语言种类。

38.辅教学语言：

教学辅助使用语言种类。

3.2.2校区基本信息表本表填好后自行留存，无需上报，系统上线后登录填报。

1.校区号：

指主校区外的其他学校区域，号码由学校自编。

2.校区名称：

指主校区外的其他学校区域的名称。

3.校区地址：

指主校区外的其他学校区域登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。

4.校区负责人姓名：

指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

8.校区地址码：

代码填写国家统计局统计用区划代码12位代码。

3.2.3班级信息表本表填好后自行留存，无需上报，系统上线后登录填报。

1.班号：

规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。

在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。

在本表中不用填写。

但学校学籍管理员要按规则编好本校各班级的班号发给班主任，班主任录学生信息模板时一定要录入正确的班号！

2.班级名称：

规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如:

小学2009级

（1）班。

3.班级类型：

10-普通小学班11-少数民族小学班12-小学复式班13-小学教学点班14-小学特长班（文体艺智等班）15-小学视力残疾班16-小学听力残疾班17-小学智力残疾班20-普通初中班21-少数民族初中班22-初中复式班24-初中特长班（文体艺智等班）25-初中视力残疾班26-初中听力残疾班27-初中智力残疾班40-普通高中班41-少数民族高中班42-高中特长班（文体艺智等班）4.学制：

是指县级及以上人民政府结合本地实际确定的修业年限制度。

在本表中不用填写。

5.少数民族双语教学班：

1-是；0-否。

6.双语教学的少数民族语言：

是指在少数民族和少数民族地区各级各类学校中，面向少数民族学生实施教学活动所使用的少数民族语言。

7.少数民族双语教学模式：

1-一类模式2-二类模式3-三类模式。

一类模式：

是指除汉语文（汉语）学科外，其他学科用民族语授课，使用民族文字教材的双语教学模式。

二类模式：

是指除民族语文学科外，其他学科用汉语授课，使用汉语文（