企业文化员工手册.docx
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企业文化员工手册
企业文化员工手册
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◆前言
◆总经理致辞
◆人事部欢迎词
◆第一章企业简介发展历程
◆第二章企业文化
◆第三章行为规范
◆第四章考勤管理
◆第五章人事制度
◆第六章福利制度
◆第七章培训管理
◆第八章会议议管理
◆第九章宿舍、饭堂管理
◆第十章厂服、工卡管理
◆第十一章乐捐制度管理
◆第十二章附则
修改日期
批准
制定
2013年5月
罗贵楚
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总则
第一条:
目的
为使公司文化建设更加科学、规范、促进公司的长期稳定发展,特制定本手册,通过本《企业员工手册》您将对本公司的相关制度和员工的权利及义务有一个比较清晰的了解,同时它也是本公司精神文化和追求之所在。
第二条:
范围
(一)、本公司企业文化建设,除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司相关制度外,悉依本手册的所倡导的理念有序开展;
(二)、本手册适于公司录用的所有员工。
第三条:
其他
本《企业员工手册》需要每一位员工认真阅读,如您有不清晰或疑问,请随时向部门主管或人事部咨询。
本《企业员工手册》各条款的制定、修改、增补、废除须公司总经办讨论决定,本手册解释权属本公司人事部。
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总经理致辞
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欢迎辞
行政人事部
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第一章
企业简介发展历程
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第三章
行为规范
4.1.1所有职员上班(周一至周五)一律穿雄企厂服、佩戴工卡,严禁穿拖鞋。
4.1.2遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退、不串岗、不怠工、不务私。
4.1.3工作场合讲普通话,接电话时“您好”,“谢谢,再见
4.1.4爱护公司财产,爱护各种办公用具、生产生活设施及设备。
4.1.5在工作中积极进取、严以律已,不断提升自己的专业技能。
4.1.6职员之间应互相信任、互相尊重,营造良好的工作氛围。
4.1.7职员应积极参与公司组织的各项(社会、文体)活动。
4.1.8职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司有机密级的公司文件、不得擅自复印、拷贝。
第四章
五、考勤制度
5.1、工作时间
5.1.1每天正常工作时间为八小时,8:
00-12:
00,14:
00-18:
00(特殊岗位以排班表为准)。
5.1.2因工作需要安排员工加班加点的,部门自己行安排决定。
5.1.3公司实行每月工作28天制,每月休息两天.
5.2、考勤规定
5.2.1每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次),加班的部门按照要求刷上下班卡.
5.2.2若有忘记刷卡者,则需本人必须在两天内填写《考勤签卡证明》注明时间及原因,且经单位主管审核、事业部经理核准后至人事行政部人事文员处,以便在考勤系统中备注,否则当天作旷工处理(若加班时间未刷卡且未提供证明者,加班时间视为无效)。
5.2.3全月累计签卡次数不得超过三次(因公出差者除外),第四次将按5元/次签卡乐捐。
5.2.4请人代刷卡者、打卡员工和代打卡员工处以旷工处理。
5.2.5上班中途请假或因待料下班者,离开车间后均需刷下班卡。
5.3、外出管理
5.3.1员工因公外出(出差)时,必须填写《外出放行条》;
5.3.2由部门主管审核、事业部经理批准后才能外出;
5.3.3无效之外出作旷工处理,若因急事未能先填写《外出放行条》的,需先打电话口头征求单位主管批准;
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5.3.4回公司后,须在两个工作日内补办外出手续,过期按旷工处理;
5.3.5实际外出时间超出申请时间时,应电话征得单位主管的同意。
6.4.事假管理
6.4.1如员工确实需要在工作时间内办理个人事务可申请事假,事假需到部门主管领取《请
假单》并填写。
《请假单》一式两份,一份交本部门主管(部门留底),一份交人事行政部人事文员(作为考勤依据),若是上班时间外出则交保安室(以便放行)。
经部门主管或负责人批准,应妥善安排工作事宜方可离开。
6.4.2生产一线员工请假,应先进行请假申请,允许后,再填写请假单。
请假在半天内
的,由直接上司批准后,交车间主管核准;三天以上(含三天),须部门经理核准。
6.4.3主管级以上管理者,三天以上假期,须总经理(或授权人)批准。
6.4.4非生产性直接员工请假,应先觅妥职务代理人,办妥手续后方可离开工作岗位;
如遇急病或临时重大事件不能亲自办理请假手续者,得于当日委托同事、家属
或以电话口头请假,返回后,及时补办手续。
6.4.5员工请假理由不充分或有妨碍工作之时,其直接主管可酌情不准假、或延期给假、
或缩短假期。
6.4.6未经核准而先行离开职务或请假期满而未办续假不到勤者,以旷工论处理。
7.5迟到与早退的处理
准时上下班是公司最基本的要求;员工应严格遵守上下班时间,不得迟到或早退;
7.5.1迟到或早退1-5分钟以内者,警告一次,乐捐5元;6-10分钟,警告一次,乐捐10元;10-25分钟警告一次,乐捐20元;
7.5.2半小时以上(含半小时)至2小时以内者,严重警告一次,按缺勤半天处理,并扣除当月100%全勤奖。
7.5.3超过2小时的严重警告一次,按旷工规定处理,扣除当月100%全勤奖。
8.6旷工处理
8.6.1旷工(全勤奖扣除)按旷工时间的三倍扣减薪金。
8.6.2连续旷工三天者,作自动离职处理。
8.6.3职员受公司特殊委派于休息日出勤,公司安排其休息日以外的时间补休,视为该职员调休,调休在一个月内休完,过期视为自动放弃。
外派学习、拓展、培训、内训等个人充电学习情况无调休。
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第五章
六、人事管理制度
6.1、招聘原则:
公开招聘、公平竞争、择优录用、用人唯贤。
6.1.2入职程序:
人事部初试→任职部门主管复试/核准→总经理审核→报到并办理入职手续。
6.1.3应聘人员应符合如下录用条件:
年满16周岁,符合公司招聘岗位要求,经公司综合考评成绩达标者。
6.1.4应聘人员于面试和报到时,应提交以下资料:
应聘者本人二代身份证(原件);学历证书、一寸照片二张、体检合格证明、入职申请表。
6.1.5应聘人员有以下情形的,不得录用。
既使已录用,一旦查处,即时辞退不给予任何经济补偿。
有吸食毒品、酗酒、赌博或其它严重不良嗜好的;患有精神病、传染病等严重疾病的;未满十六周岁之童工;
在试工期3天内经考核不合格的;
6.2、试用期
6.2.1公司新招用职员入职后一般要经历一至三个月的试用期,具体见《劳动合同书》。
6.2.2试用期前7日内为试工期,职员上级主管对其试工期的工作进行评估,决定是否进入试用期。
6.2.3试用期满前3日内,职员上级主管及人事行政部对其进行试用期工作进行评估,决定是否转正.
6.3、劳动合同
新职员入职当天,应与本公司签订书面劳动合同(注明试工期3天,不合格者无薪结算).
6.4、辞退、辞职、解聘
6.4.1试用期职员考核不合格或不符合公司的要求,公司予以辞退。
6.4.2公司对于严重违反公司的规章制度或严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的正式职员,可将其立即解聘,公司无须给予任何经济补偿;该职员办理离职手续即可离司。
6.4.3转正职员提出辞职,应提前30天书面通知行政人事部;在试用期内提出辞职的,应提前7天书面通知人事行政部,特殊工种需与上级领导协商确定离职日期.否则,公司有权扣发离职者提前离职相应天数的工资作为补偿。
6.5、异动
6.5.1晋升:
6.5.2晋级公司职员过了试用期的、工作表优秀的、业绩突出的、得到同事领导认可的均有晋级资格;
6.5.3晋级程序:
适合晋级条件→各部门提名→行政人事部考核→总经理批准。
6.5.4晋职公司正式录用的职员,且进公司满一年或上次晋升至今满一年,经考核合格方有资格晋升;
6.5.4.1晋职程序:
职位空缺→各部门提名(符合上述条件的)→行政人事部考核→总经理批准。
6.5.2调职
职员经考核证明不能胜任原岗位工作的;职员自行提出申请经公司同意的;公司为生产和管理需要,认为确有必要的。
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第六章
七、福利制度
7.1、有薪节假日
7.1.1法定节假日:
除正常休假日外,公司根据国家规定安排职员在法定节假日休假,休假期间薪资按当地最低标准工资发放。
2015年法定节假日如下:
(一)元旦,放假1天(1月1日);
(二)春节,放假3天(农历正月初一、正月初二、初二);
(三)清明节,放假1天(农历清明当日);
(四)劳动节,放假1天(5月1日);
(五)端午节,放假1天(农历端午当日);
(六)中秋节,放假1天(农历中秋当日);
(七)国庆节,放假3天(10月1日、2日、10月3日)。
7.1.2婚假、丧假、产假见《有薪假日细则发放办法》;
7.2事假
7.2.3职员因个人私事请假,一次最长不能超过15天,一年累积不能超过30天。
事假前指定职务代理人,交接代理工作清单,事假3天以上者其职务津贴将在工资中补贴给职务代理人。
7.2.4填写请假单→确定职务代理人→主管确认→审批→人事行政部备案。
7.3住宿、膳食
7.4.1公司免费提供住房,水电费超出公司规定由员工自行承担。
见《薪资作业办法》
7.4.2公司为职员免费提供膳食(中餐、晚餐),不吃没有餐费补贴。
第七章
八、管理培训
8.1、新职员入职培训
8.1.1为了使新职员在短时间内熟悉企业环境,尽快进入角色,行政人事部及部门主管组织新职员进行入职培训。
8.1.2培训内容:
8.1.2.1员工手册及其它规章制度;
8.1.2.2专业技能培训。
8.2、业务培训
8.2.1职员均应接受相应的专业培训,以确保具备足够的能力胜任各自的工作。
8.2.2培训采用脱产培训、在职培训、学习参观、交流经验、以老带新等多种形式。
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第八章
九、会议管理
9.1、目的:
通过各级会议增进与员工的沟通了解;总结、汇报、布置工作;强化内部组织关系和管理。
所有会议的会议记录一定要清楚记载并存放于人世部门的会议记录管理夹中,以便备查!
9.2、会议类型、会议组织与实施(见下表)
会议类型
会议日期
会议时间
组织部门
主持人
参加人
记录人
公司早会
每周星期一
07:
50—08:
00
行政部
行政部
全体员工
行政部
公司月度会议
每月28号
15:
00—16:
00
总经办
总经理
主管以上人员
轮流记录
部门例会
每周星期六
30分钟内
各部门
主管经理
部门相关人员
各部门
班组会议
每天上下班前后
5分钟
各班组
班组长
班组人员
各班组
职员座谈会
每月25号
16:
00—17:
00
行政部
行政部
申请离职职员代表
行政部
第九章
十、宿舍、饭堂管理
10.1职员入住要到行政人事部、行政办理入住手续,。
10.2职员离职到人事行政部办理退宿手续,开具《物品放行条》。
10.3如有直系亲友探访,职工需到行政人事部办理留宿手续,填写《访客留宿申请表》。
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10.4公司主管以上人员:
每月餐费500元,间接人员、组长、文员:
每月餐费300元。
公司普工:
每月餐费240元。
10.5当天未消费者可累计次日使用,当月未使用完的餐费下月清零,当月超出公司规定的餐费自行承担,职员每次餐费最高可刷8元,主管以上人员及设计员每次餐费最高可刷12元。
10.6每月各部门负责人2号09:
30分点前把部门所有人员厂牌统一交到人事部前台进行充值。
10.7当月公司规定的餐费超出者,员工个人到人事前台进行登记充值,将在当月工资中扣除超出部分。
10.2宿舍、饭堂管理详见相关管理规定。
第十章
十一、厂服、装和工卡管理
11.1工卡仅限本厂范围内使用,出入厂区、工作场所要求佩戴。
11.2离职交回工卡,如有丢失,扣工本费20元。
11.3公司统一着装,周一至周五必须穿职业装;周六日不受限制。
11.4公司在职员入职后即为其统一发放厂服,入职后工作未满一年者,费用离职时在工资中扣除,职员装90元/套,普工50元/套,工作满一年者不扣费。
第十一章
十二、乐捐管理制度
13.1、目的:
为提高员工工作积极性,做到乐捐分明,特制定本规定。
13.2范围:
适用于本公司工作所有员工。
13.3本公司员工的奖励分为表扬、嘉奖、小功及大功。
13.4本公司员工的惩罚分为:
口头警告、警告、小过及大过。
13.5具体见《乐捐管理制度》及《乐捐基金管理》。
第十二章
十三、附件
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