展会活动策划ppt.docx
- 文档编号:26131638
- 上传时间:2023-06-17
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:22.01KB
展会活动策划ppt.docx
《展会活动策划ppt.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《展会活动策划ppt.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
展会活动策划ppt
展会活动策划ppt
篇一:
大型展会活动策划方案
展商大型展会活动策划文案(原文:
点击标题)
“要想展览会成功,活动项目要明确。
”
一、展会举办目的
目的分为:
宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如:
国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。
可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。
展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
(一)、展前准备:
1.确定参展主题;
2.确定展位的选择;
3.设计并搭建展台;
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。
怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?
实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。
利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。
4.怎样有效的邀请准客户呢?
如下:
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。
并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动:
当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。
同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。
向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3.工作流程
7:
30:
早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
8:
30:
准时到达布展地点
9:
00--11:
30:
招商工作进展
11:
30--13:
00:
负责人安排轮值午餐
13:
00--17:
00:
招商工作进展
17:
00:
清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:
30:
自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
a.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)
B.现场演示
c.介绍公司及产品背景
d.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间
i.到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。
例如:
抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LEd广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。
可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游行进行拦。
(三)、展会结束后
1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。
2.跟进代理商。
3.后续的网站报道。
篇二:
20XX创意设计展活动方案
20XX年中国成都创意设计展暨藝展中心设计师之家启动仪式
一、活动目的
借助中国成都创意设计展契机,通过场馆内兿展中心展示区以及兿展中心场内互动活动将当天参会设计师吸引到兿展中心三楼现场。
建立设计师之家厂商联盟,首次打开设计师合作的渠道,建立长效合作关系。
二、活动策略:
?
主题:
20XX年中国成都创意设计展暨兿展设计师之家启动日
?
构成:
通过设置主会场、分会场两个点位,将场馆内参会设计师引导至兿展中心三楼。
人流动线有效贯穿。
主会场(一楼展馆区):
设置成ViP休息区,兿展中心整体品牌实力、商家产品对外展示窗口。
分会场(三楼兿展中心):
以主委会餐饮配套的形式,活动现场提供冷餐服务,现场启动兿展设计师之家仪式。
1、主会场:
(兿展参展)时间:
20XX年4月17日—19日
位置1:
9号展馆藝展展位,大小:
108平方米
设计亮点:
工兿大师作品【清明上河图大碗】展示,兿术品鉴赏师估价,博眼球。
商户软装饰品陈列,以产品优势吸引设计师关注。
设计师在欣赏大师作品的同时,接受兿展品牌、厂商资源信息灌输。
位置2:
9号展馆藝展展示区,大小:
约600平方米
设计亮点:
根据组委会提供位置要求,由兿展统一规划为14个小展位(3米*3米/个),每个展位摆放3个货
柜。
兿展统一规划。
征集14家商户参与陈列产品。
吸引设计师参观并引导至兿展中心三楼。
商户参与规则:
参展费每户2000元,每家商户可安排1人现场解说引导。
另附商户参展通知详规
凡参加活动的商户(在展场有展位的商户),在主展场给予产品展示的优先权。
兿展之家启动通知(至商户).doc厂商联盟申请表.doc
2、分会场(兿展举办)时间:
20XX年4月17日上午
位置:
兿展中心三楼4号廊(招商中心)
设计亮点:
通过冷餐会主题活动,启动兿展中心设计师之家,通过兿展中心代表、创意展主委会代表及商家
代表发言等环节。
搭建设计师与厂商联盟交流平台,启动设计师之家及兿家卡。
三:
功能布局及氛围营造:
(结合平面布局图)
现场布局图:
9号馆休息区布局图效果图:
篇三:
展会活动策划方案
篇一:
动漫展会活动策划详细方案
第一
届邯郸影视动漫文化节
暨邯郸法制动漫宣
传平台启动仪式
各项活动简介
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20XX年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。
为促
进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络
平台启动仪式。
各项活动简介如下:
一、主会场部分
(一)开幕仪式
1、活动介绍
展会安排高规格开
幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、
全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况
时间:
20XX年8月
2日上午10:
00-10:
30
地点:
邯郸国际会
展中心正门
3、参加人员
(1)、主办单位、
承办单位、特别支持单位领导;
(2)、对展会会贡
献较大的市级相关领导;
(3)、支持单位、
协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
(二)展会主要内
容
1.动漫原创企业品牌展示、推广;
2.动漫出版物、动
漫作品版权交易、对接,版权合作;
3.文化出版物、周
边销售;
4.优秀原创影视动
漫作品展示;
5.动漫剧演出;
6.动漫角色扮演活
动组织;
7.文化产业版权交
易平台;
8.影视动漫企业招
商会。
二、展馆安排(略)
三、展位规格及收
费标准
1、室内展位
9
平方米(3米*3
米)。
内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和
厂家名称标牌(楣板)。
价格:
未定
2、室内空地
30平米起租
3、会务费
价格未定,包括工
商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。
安排运输、交通和住宿
等费用自理。
四、招展策划
1.参展商:
电玩产品周边:
家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品
及周边等企业。
游戏厂商:
网络游
戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边:
周边玩
具厂商,儿童用品商,书籍销售等
相关组织机构:
动
漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2.观众:
专业观众:
艺术/设计类、影视
动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专
业人士。
(2)学生:
术/设计类、影视动
画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。
(3)社会各界人士。
3.招展函
20XX年邯郸首届
影视动漫文化节邀请函
xxx贵公司:
您好!
这里是邯郸
创业中心,应广大客户要求,首届邯郸文化节将定于20XX年08月2日—20XX年08月3日
在邯郸会展中心举办。
本次文化节由展品范围主要有:
玩具、动漫周边、模型、图书及音像
制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。
本次展会集合了各大文化类公司,及动
漫影视机构,并开发了网络虚拟展馆,预计展会的参观量
非常可观,如果您有意愿参展,您可以跟我们的客服联系,留下联系方式,暨时,我们将会
派工作人员接您参展,您也可以选择自己来参展。
我们的客服电话xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
邯郸文化节筹委会
二零一肆年八月贰
日
4、招展手段
、直接邮寄包括
信息准确的(必要)
信息准确的(必要)
让别人代理
网上招展
通过客户介绍,同行介绍等
5
费:
?
6
进行报纸、网络宣传
开始对参展商的邀请和派发招展函
开始对重要观众的邀请
放展馆进行布展相关事宜
(5)、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
宜
1
位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2
中的相关企业信息,邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、电话传真包括(3)、代理招展(4)、互联网(5)、其他手段、招展预算
(1)、员工工资:
?
(2)、宣传费用:
?
(3)、公关费:
?
(4)、电话传真(5)、代理费:
?
、招展进度控制
(1)、展前2个月
(2)、展前1个月(3)、展前1个月(4)、展前3天开(6)、展后相关事五、招商策划、通过行业主管单、利用相关数据库、力邀原创动漫出
版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人,与供
应商面对面洽谈。
4、主要招商活动
(1)、项活动冠名
招商;
(2)、文化节展指
定用品招商;
(3)、文化节会刊
通册广告招商;
(4)、宣传手册、
礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推
广
(一)广告
1、会刊
展会会刊为大度
16开本,进口铜版纸彩色精印,图文并茂,主要派送给各协会会员单位,参观客商及相关用
户等,广告价格为:
封面9000元,封底5000元,封二/扉页3000元,封三2000元,彩色内
页1500元,黑白内页1000元。
注:
胶片一律由企业提供,尺寸为210毫米*285毫米,参加
企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会,广告费一次性付清。
相关展场广告
篇二:
企业展览会活动策划方案
展览
会活动策划方案
一、参展时间:
20XX年4月25日
-28日
二、地点:
深圳会展中心
三、参展背景分析:
1.大会分析:
专业性、品牌性、
权威性、国际性
第二十届中国(深
圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2.参展商构成:
礼品|家居.中国”
系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览
(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:
打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用
品展览会。
该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%
的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆深圳礼品展—
政府支持:
拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆深圳礼品展—
最佳时机:
与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机
◆深圳礼品展—
品牌展会:
19年品牌展,通过全球展业协会ufi权威认证,标志为高品质的专业展会。
四、参展目的:
1.国内销售渠道拓
展
2.公司品牌宣传
3.国内终端客户拓展
4.新产品推向市场
的造势和推广
5.对市场的信息动
态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排:
(一)、展前:
1、展位准备:
①参展主题的确
定;(可米猫平板电脑的推广)
②展位的确定;
(3c08)规格3x3单开口(9平米)
③展位的布置;包
括展台总体设计和物料准备。
2.代理商和准客户
邀请及策略:
①由市场人员提前
通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品,
譬如:
制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作
精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些
醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
准备有企业形象
的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还
有500个左右可米猫的手提袋)
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,
当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的
代理商和客户可以按条件获得譬如:
mp3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。
2.媒体报导:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 活动 策划 ppt