Excelvba入门教程.docx
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Excelvba入门教程
VBA入门系列讲座
VBA是什么
直到90年代初期,使应用程序自动化仍是充满挑战性的领域.对每一个需要自动化的应用程序,人们不能不学习一种不同的自动化语言.例如:
能够用excel的宏语言来使excel自动化,利用wordBASIC使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------VisualBasicForApplication(VBA),能够以为VBA是超级流行的应用程序开发语言VASUALBASIC的子集.事实上VBA是”寄生于”VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:
1.VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(excel等)自动化
2.VB具有自己的开发环境,而VBA必需寄生于已有的应用程序.
3.要运行VB开发的应用程序,用户没必要安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必需依托于它的”父”应用程序,例如excel.
尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,假设是你已经了解了VB,会觉察学习VBA超级快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在excel顶用VBA创建解决方案后,即已具有在wordaccessOUTLOOKFOXPROPROWERPOINT顶用VBA创建解决方案的大部份知识.
VBA一个关键特点是你所学的知识在微软的一些产品中能够彼此转化.
VBA能够称作excel的“遥控器”.
VBA究竟是什么?
更确切地讲,它是一种自动化语言,它能够使常常利用的程序自动化,能够创建自概念的解决方案.
另外,假设是你情愿,还能够将excel用做开发平台实现应用程序.
Excel环境中基于应用程序自动化的优势
或许你想明白VBA能够干什么?
利用VBA能够实现的功能包括:
1.使重复的任务自动化.
2.自概念excel工具栏,菜单和界面.
3.简化模板的利用.
4.自概念excel,使其成为开发平台.
5.创建报表.
6.对数据进行复杂的操作和分析.
用excel作为开发平台有如下缘故:
1.excel本身功能壮大,包括打印,文件处置,格式化和文本编辑.
2.excel内置大量函数.
3.excel界面熟悉.
4.可连接到多种数据库.
用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些大体功能的模块,包括文件的打开和保留,打印,复制等.而用excel作为开发平台,那么由于excel已经具有这些大体功能,你要做的只是利用它.
录制简单的宏
在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。
新术语:
“宏”,指一系列excel能够执行的VBA语句。
以下将要录制的宏超级简单,只是改变单元格颜色。
请完成如下步骤:
1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
2)选择A1单元格。
调出“常常利用”工具栏。
3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
4)输入“改变颜色”作为宏名替换默许宏名,单击确信,注意,此刻状态栏中显示“录制”,专门是“停止录制”工具栏也显示出来。
替换默许宏名主若是便于别离这些宏。
宏名最多可为255个字符,而且必需以字母开始。
其中可用的字符包括:
字母、数字和下划线。
宏名中不许诺显现空格。
通常常利用下划线代表空格。
5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确信”。
6)单击“停止录制”工具栏按钮,终止宏录制进程。
假设是“停止录制”工具栏开始并未显现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。
录制完一个宏后就能够够够执行它了。
执行宏
当执行一个宏时,excel依照宏语句执行的情形就像VBA代码在对excel进行“遥控”。
但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你取得一些利用excel标准命令所无法实现的功能。
而且,一旦熟悉了excel的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情形下,究竟是怎么熬过来的。
要执行适才录制的宏,能够按以下步骤进行:
1)选择任何一个单元格,比如A3。
2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
3)选择“改变颜色”,选择“执行”,那么A3单元格的颜色变成红色。
试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。
查看录制的代码
究竟是什么在操纵excel的运行呢?
你可能有些疑惑.好,让咱们看看VBA的语句吧.
1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。
此刻,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。
关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。
代码如下:
(日期和姓名会有不同)
Sub改变颜色()
‘
‘改变颜色Macro
‘xw记录的宏2000-6-10
‘
‘
With
.ColorIndex=3
.Pattern=xlSolid
.PatternColorIndex=xlAutomatic
EndWith
EndSub
以后会十分熟悉这种代码,尽管此刻它们看上去像一种奇怪的外语。
学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。
Sub改变颜色():
这是宏的名称。
中间的以“‘”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。
以With开头到End
With终止的结构是With结构语句,这段语句是宏的要紧部份。
注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:
选定区域)。
With:
它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。
其中:
.ColorIndex=3:
将该内部设为红色。
注意:
有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出此刻With后的词,它是With结构的一部份。
另外:
红色被数字化为3.(红色警戒是不是可称作:
3号警戒,嗯?
)有爱好的话,你将3改成其他数字碰运气。
.Pattern=xlSolid:
设置该区域的内部图案。
由于是录制宏,因此,尽管你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置算了)。
xlSolid表示纯色。
.PatternColorIndex=xlAutomatic:
表示内部图案底纹颜色为自动配色。
EndWith:
终止With语句。
EndSub:
整个宏的终止语
编辑录制的代码
在上一节,咱们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句事实上并非起作用。
哪两句?
此刻,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:
Sub改变颜色()
‘
‘改变颜色Macro
‘xw记录的宏2000-6-10
‘
‘
With
.ColorIndex=3
EndWith
EndSub
完成后,在工作表中实验一下。
你会觉察结果和修改前的状况一样。
在With语句前加入一行:
Range(“A5”).Select
试着运行该宏,那么不管开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.
此刻能够看到,编辑录制的宏一样超级简单。
需要编辑宏是因为以下三个方面的缘故。
一:
在录制中犯错而不能不修改。
二:
录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。
三:
希望增加宏的功能。
比如:
加入判定或循环等无法录制的语句。
录制宏的局限性
希望自动化的许多excel进程大多都能够用录制宏来完成.可是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:
1)录制的宏无判定或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,运算机无法给出提示.
3)无法显示excel对话框.
4)无法显示自概念窗体.
小结
本学时中,你已经把握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很尽力.而且已经为以后学习VBA乃至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,确实是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才能够去玩哟.
试探:
1)VBA只能用于excel吗?
2)VBA是基于哪一种语言?
3)说说excel和VBA的关系.
4)为何要用宏?
原文发表时刻:
未知
<[dvnews_page=
(2):
处置录制的宏]
为宏指定快捷键
你或许希望为常常利用的宏指定快捷键。
快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。
例如:
CTRL+C
在许多程序中代表“复制”命令。
当给宏指定了快捷键后,就能够够够用快捷键来执行宏,而没必要通过“工具”菜单。
注意:
当包括宏的工作簿打开时刻,为宏指定快捷键会覆盖excel默许的快捷键。
例如:
把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就再也不执行复制命令。
用以下方式能够打印出excel的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多):
1)打开excel帮忙文件并选择“目录”选项。
2)从“利用快捷键”文件夹被选择“”快捷键“题目。
3)右击该题目,从快捷菜单被选择“打印”。
4)选择“打印所选题目和所有子主题”,单击“确信”。
能够在创建宏时指定快捷键,也能够在创建后再指定。
要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。
录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。
决定宏保留的位置
宏可保留在三种可能的位置:
1)当前工作簿。
(只有该工作簿打开时,该宏才可用。
)2)新工作簿。
3)个人宏工作簿。
个人宏工作簿
个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。
第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“”的新文件。
假设是该文件存在,那么每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在“窗口”菜单被选择“取消隐藏”后,能够很方便地觉察它的存在。
)假设是你要让某个宏在多个工作簿都能利用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保留于其中。
个人宏工作簿保留在“XLSTART”文件夹中。
具体途径为:
C:
\WINDOWS\Profiles\ApplicationData\Microsoft\excel\XLSTART。
能够以单词“XLSTART”查询。
注意:
假设是存在个人宏工作簿,那么每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏。
因为它寄放在XLSTART文件夹内。
保留宏到个人宏工作簿
本练习,将保留一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改成斜体,步骤如下:
1)成立一个名为“HOUR2”的工作簿,选择”工具”-“宏”-“录制新宏”,显示”录制新宏”对话框.
2)输入”格式化文本”作为宏名.
3)从”保留在”下拉框被选择”个人宏工作簿”.
4)单击”确信”按钮.此刻进入录制模式.
5)单击”斜体”工具栏按钮.一段时刻内,鼠标显现沙漏,专门是在第一次创建个人宏工作簿时,因为excel在创建该工作簿.
6)单击”下划线”按钮.
7)停止录制.
利用并编辑个人宏工作簿中的宏
适才已经保留了一个宏到个人宏工作簿,此刻能够在任何工作簿中利用该宏.可按如下步骤操作:
1)关闭所有excel工作簿.
2)任意打开一个excel文件.(excel自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)
3).在A3中输入你的名字
4)选择”工具”-“宏”,显示宏对话框.此刻能够在宏列表中看到”格式化文本”那个宏.
5)选择”格式化文本”宏,并执行.此刻A3单元格中,你的名字变成斜体字还带有下划线.选择”窗口”-“取消隐藏”,能够将显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器能够在其中的模块中找到”格式化文本”那个宏.在VBA编辑器中能够对该宏进行直接编辑或删除.假设是中一个宏都没有,在启动excel时仍会打开,这或许是excel存在的一个小毛病.
将宏指定给按钮
即便通过快捷键能够是宏的执行变快,可是一旦宏的数量多了也难于经历,而且,假设是宏是由其他人来利用,莫非你要他们也记住那么多的快捷键吗?
作为excel开发者,一个要紧的目标是为自动化提供一个易于操作的界面.”按钮”是最多见的界面组成元素之一.通过利用“窗体”工具栏,能够为工作簿中的工作表添加按钮。
在创建完一个按钮后,能够为它指定宏,然后你的用户就能够够够通过单击按钮来执行宏。
在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。
具体步骤如下:
1)打开“HOUR2”工作簿。
2)调出“窗体“工具栏。
3)单击“窗体“工具栏中的“按钮”控件,此刻鼠标变成十字形状。
4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,那个矩形代表了该按钮的大小。
对大小中意后放开鼠标左键,如此一个命令按钮就添加到了工作表中,同时excel自动显示“指定宏”对话框。
5)从“指定宏”对话框被选择“格式化文本”,单击“确信”。
如此,就把该宏指定给命令按钮。
6)在按钮的题目“按钮1”前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,输入“格式化”作为题目。
7)单击按钮外的任意位置,此刻该按钮的题目由默许的“按钮1”变成“格式化”而且被指定了一个宏。
8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。
当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,假设是要改变其大小或题目,只需用右键单击该按钮就能够够够进行修改和设置。
很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一下按钮。
将宏指定给图片或其他对象
要执行宏有多种方式能够选择,能够将宏指定给按钮等控件,还能够指定给图片、自概念工具栏、窗体乃至能够将宏指定给某个“事件”,比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,感动工作簿等等,“事件”是一个重要的概念,除此而外“方式”“对象”都是以后你会常常接触到的。
此刻它们看来十分抽象,可是以后你会很熟悉这些词语。
指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。
假设是不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方式能够选择:
将宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行:
1)打开“HOUR2”工作簿,选择“工具”-“概念”,显示“自概念工具栏”对话框。
2)从“类别”列表框被选择“宏”,从“命令”列表框被选择“自概念按钮”。
3)将“自概念按钮”拖动到工具栏。
4)右键单击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框。
5)选择“格式化文本”并确信。
6)单击“关闭”按钮,关闭“自概念工具栏”对话框。
7)试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。
小结与试探:
宏寄放于三个可能的位置。
个人宏工作簿寄放的位置和特性。
执行宏的方式。
指定宏是为某个对象的事件指定一个程序,一旦那个对象以该事件激活,系统将运行指定的程序。
常常利用的对象有:
workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其能够响应的特殊事件(也有一些通用事件如单击或双击等)。
如有爱好,能够通过excel帮忙文件查询这几个词条。
在excel中看到的几乎都是属于某个对象,而在excel中所做的许多工作,如移动一下鼠标等等,都可能触发了一个事件。
下一学时咱们将一路窗习“控件”。
<[dvnews_page=(3):
学习控件]
excel开发进程简介
需要对以下问题有个大致的概念.
1)谁利用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.
2)数据来源和保留在哪里-----这决定了程序的结构.
3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.
4)数据处置的结果-----最终决定程序的价值.
熟悉不同的控件
开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为”HOUR3”.在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单被选择”窗体”,显示”窗体”工具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。
1)标签:
它用于表现静态文本。
2)分组框:
它用于将其他控件进行组合。
3)按钮:
用于执行宏命令。
4)复选框:
它是一个选择控件,通过单击能够选择和取消选择,能够多项选择。
5)选项按钮:
通常几个选项按钮组合在一路利用,在一组中只能选择一个选项按钮。
6)列表框:
用于显示多个选项并从被选择。
只能单项选择。
7)组合框:
用于显示多个选项并从被选择。
能够选择其中的项目或输入一个其它值。
8)转动条:
不是你常见的来给很长的窗体添加转动能力的控件,而是一种选择机制。
例如调剂过渡色的转动条控件。
包括水平转动条和垂直转动条。
9)微调控件:
也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。
例如改变Windows日期或时刻就会利用到微调控件。
向工作表添加控件
用excel设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,能够按以下步骤操作:
1)创建新工作簿并另存为”HOUR3”,显示”窗体”工具栏.
2)选择”标签”控件.
3)将鼠标定位到E1,此刻鼠标变成小十字.
4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.假设是希望控件大小易于操纵,可在创建该控件时按下ALT拖动.
5)在标签1上单击右键,选择”编辑文字”,此刻能够输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.
6)通过以上步骤能够添加其它控件到工作表中,再也不赘述.
设置控件的特性
设置控件的特性,能够按以下步骤操作:
1)选中先前创建的复选框控件,假设是没有马上创建一个.
2)右击该控件,选择”操纵”选项卡.
3)在”单元格链接”中输入A1并确信.
4)单击任意单元格,退出设置.
5)用鼠标左键单击复选框,A1显现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1显现FALSE.
6)选择适才创建的转动条控件.并调出”设置控件格式”对话框.
7)在”单元格链接”中输入A3并确信.
8)在转动条外任意单元格单击鼠标左键,使转动条不被选择.
9)用鼠标单击转动条上的箭头,那么A1的数值增加1,继续单击那么A1的数值继续增加.
10)保留并关闭该工作簿.
给控件命名
当创建一个控件时excel会自动给它指定一个名字,但不便于明白得和经历,为控件取名的方式大体和给单元格或区域取名的方式相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的”名字”编辑框输入控件名字.如此就给控件更改了名字.
利用用户窗体
假设是希望创建专业级的应用程序,而且方便用户输入数据,那么应该利用用户窗体.用户窗体能够作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件大体类似于向工作表添加控件,可是第一步要创建一个用户窗体.这能够通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:
1)打开”HOUR3”工作簿,选择”工具”-“宏”-“VBA编辑器”,打开VBA编辑器.
2)在VBA编辑器被选择工具栏上的”插入用户窗体”按钮或选择”插入”菜单,从下拉菜单被选择”用户窗体”
此刻,VBA编辑器中显现一个名为”USERFORM1”的窗体,”控件工具箱”同时显现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.
这些新的控件是:
A)切换按钮:
该控件假设是被选中,那么会维持被按下的状态.假设是再次单击它就恢复为没有按下的状态.excel工具栏中有几个如此的按钮,例如:
”全屏显示”,”加粗”,”下划线”和”窗体”工具栏中的”切换网格”等.
B)选项卡条(TabStrip):
它是包括多个选项卡的控件.通常常利用来对相关的信息进行组织或分类.例如:
你或许希望用选项卡条来显示各个地域的销售信息,能够给每一个地域设置一个选项卡.在默许时,选项卡包括两页,别离叫做TAB1和TAB2,能够添加更多的选项卡.
C)多页:
外观类似选项卡条,是包括一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包括各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:
”设置控件格式”对话框和”工具”菜单中的”选项”对话框.和”格式”菜单中的”单元格...”对话框.
D)图像控件:
它许诺向窗体上放置图片.图片格式须为 :
*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
F)RefEdit:
这是工具箱中默许情形下的最后一个控件。
它外观象文本框,通过那个控件能够将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。
还记得在利用fx“粘贴函数”时的情形吗?
通过实践,咱们会慢慢把握每一个控件的特性,这的确需要花时刻,但没必要死记硬背。
在对用户窗体设计得中意时,能够对其进行预览,方式是在VBA编辑器被选择该窗体,单击“运行”菜单中的三角符号“运行子进程/用户窗体”,三角符号在VBA工具栏上也可能看取得,隔壁是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。
运行窗体的另一个方式是按F5键。
小结:
学习完本学时后,咱们具有了用于程序界面设计的大体知识。
咱们对控件不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边明白得.尔后,咱们将从界面转移到学习编写代码,并最终将二者融合。
让咱们预备勤学习编程吧!
疑难解答
问题1.如何决定控件的位置?
如何选择添加到工作表仍是添加到用户窗体?
解答:
这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.假设是用户对excel超级熟悉,那么他们或许更希望以工作表的方式操作.在这种情形下不妨直接在工作表上创建控件;假设是你的用户对excel不熟悉或你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该利用用户窗体.
问题2.什么情形下该用选项卡条而不是多页控件?
解答:
假设是每一页具有相同布局,那么应选择选项卡条,不然应该选择多页.
本节作业:
1.试探:
1)列举两种能够让用户进行多项选择一的控件。
2)如何将控件与单元格链接起来。
2.判定:
1)只有在VBA编辑器中才能添加用户窗体。
2)在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。
3.填空:
()是显示静态文本的控件。
<[dvnews_page=(4):
明白得变量]
变量
变量是用于临时保留数值的地址.每次应用程序运行时,变量可能包括不同的数值,而在程序运行时,变量的数值能够改变.
为了说明为何需要变量,能够依照如下步骤创建一个简单的进程:
1)创建一个名为”你叫什么名字”的进程.
2)在进程中输入如下代码:
Inputbox“输入你的名字:
”
此刻不要忧虑inputbox语句的语法,将在第六学时中了解到有关这条命令的更多信息.
3)按下F5键运行进程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字.
4)输入你的名字并按”确信”按钮,那么终止该进程.
你输入的名字到那里去了?
如何找到用户在输入框中输入的信息?
在这种情形下,需要利用变量来存储用户输入的结果.
变量的数据类型
利用变量的第一步是了解变量的数据类型.变量的数据类型操纵变量许诺保留何种类型的数据.表4-1列出了VBA支持的数据类型,还列出了各类类型的变量所需要的存储空间和能够存储的数值范围.
表4-1VBA数据类型
作为ABV程序员,一个目标是选择需要存储空间尽可能小的数据类型来保留所需要的数据,这正是表4-1提供各类数据类型存储空间的缘故。
例如,要保留诸如班级学生总数如此的小数字,那么Byte数据类型就足够了。
在这种情形下,利用Single数据类型只是对运算机存储空间的浪费。
用Dim语句创建变量
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