图书馆工作总结.docx
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图书馆工作总结.docx
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图书馆工作总结
2004年图书馆工作总结
一、“985工程”和“211工程”项目图书馆建设概况
1、项目经费使用情况
表1高水平大学图书馆建设项目经费下达和使用情况
下达时间
金额(元)
备注
总
经
费
第一次
2003-05-27
300,000
尚余中央空调款余款未付。
第二次
2003-07-09
300,000
第三次
2003-12-12
300,000
第四次
2004-4-19
100,000
第五次
2004-5-11
80,000
已付出
9,588,100.52
2004年付出
2,325,055.63
结余
1,211,900.48
表2“211工程”建设项目经费下达和使用情况
下达时间
金额(元)
备注
总
经
费
第一次
2004-04-19
50,000
无线网工程正在进行中
第二次
2004-06-10
50,000
第三次
2004-10-18
400,000
已付出
1,553,151
2004年付出
1,553,151
结余
3,446,849
表32004年“211工程”“985工程”图书馆重要建设项目经费使用(已付款)情况
项目
主要功能
经费使用情况(元)
神州数码路由器Dcrs-75081台
网络环境
210,742
神州数码DCR3926S千兆交换机15台
网络环境
13,500
宝德服务器2台
安装数据库
46,040
磁盘阵列(含扩展柜)2台
安装数据库
185,000
PC机更新30台
更换工作用机
176,030
终端检索机更新30台
更换检索用机
77,400
机房改造工程
机房改造
165,681
955桌面型充消磁及验证仪
环境建设
63,000
3m监测系统
环境建设
98,500
SCI数据库(2004年)
电子文献
506,969
图书馆认真完成了高水平大学图书馆中期检查报告和“211工程”中期检查报告,对我馆的资产进行了清查。
完成了多项设备的申请,论证,购置,安装和调试工作。
2、完成了“985”二期论证报告
暑假期间,学校召开了多次会议,对学校985二期论证报告的撰写作出了重要指示。
图书馆按照教育部和学校的精神认真讨论,几易其稿,制定了符合图书馆未来发展方向的计划。
在已完成的985二期论证报告中,图书馆计划申请4000万元建设经费,其中:
图书馆纸本图书经费1920万元;北校区图书馆软硬件环境建设经费820万元;南校区图书馆软硬件环境建设经费1260万元。
二、图书馆硬、软件环境建设情况
1、我馆千兆网和无线网建设与网络改造工程
2004年1月,我馆购买了神州数码千兆路由器,标志着图书馆千兆网建设工程正式启动。
相关技术人员参加了神州数码路由器的学习,取得神州数码认证网络技术工程师资格。
2004年12月23日,我馆购买的神州数码7508千兆路由器正式投入使用,标志着图书馆实现了和校园网的千兆连接。
2004年11月,购买了神州数码DCR3926S千兆交换机15台
对图书馆的网络结构进行了改造,已通光纤的部门有流通部,期刊部,电子阅览室。
着手进行图书馆无线计算机局域网的建设,对整体布局进行了设计。
2、设备更新
为满足电子数据库的急剧增长,图书馆陆续更新、添置了6台电子文献服务器(浪潮英信nf2603台,浪潮英信nf3602台,宝德2台,)和3套IDE磁盘阵列(书生之家,万方,TPI),1套SCSI磁盘阵列(期刊网),1套Nas磁盘阵列(文件管理),3个SCSI磁盘阵列扩展柜(期刊网)。
为了配合Horizon系统升级并提高读者检索速度,更换工作站29台和检索终端34台。
为方便采访部门优化图书采购的流程,配备现采的数据采集器1台。
3、图书馆网络办公系统的建设
为了解决图书馆对信息化需求的增长,满足图书馆对大量信息的快速传递与处理的需求,图书馆着手进行网络办公自动化系统,。
目前,我馆图书馆网络办公系统已正式立项为2004年度华南理工大学人文社科基金项目。
4、维护和更新图书馆主页,通过主页发布本馆信息
2004年8月份将图书馆主页服务器进行了移植,并完成了主页的改版工作。
积极开展网上预约、催还和续借服务,网上馆际互借和文献传递服务,网上电子公告、电子论坛和意见箱服务,网上信息资源导引服务,最新信息定题通告服务等网络服务。
完成了外国教材评价,新书通报,工具新书等栏目的数据更新工作。
5、做好数据库的安装和维护工作
(1)新安装的数据库和软件有数据库统一检索平台,《世界商业博览》数字影音期刊试用板,全国报刊索引数据库,清华同方TPI英语模拟练习系统,4A网络教学平台。
(2)安装测试Ehost光盘管理软件,该软件可以解决图书馆拥有的英语教学光盘的播放问题。
经测试,在内网上可以正常浏览各种数据光盘。
(由于网络中心把网上邻居的端口封了,因此还不能在校园网上正常使用。
)
(3)为方便图书馆使用随书光盘,图书馆使用TRS系统设计并安装好了随书光盘检索系统。
该系统可以通过题名和ISBN号进行检索。
用户检索后可以直接下载压缩的光盘文件。
(4)更新了CA 光盘,SCI2003光盘,ISTP2003光盘,中国科学引文索引2002版,人大复印报刊资料全文数据光盘库等光盘数据库,以及书生之家数字图书馆,万方学位论文数据库及万方数据资源系统,方正APABI教参数据库与电子图书数据库,中国期刊网数据库。
6、Horizon自动化管理系统升级和完善
(1)2004年8月完成了HORIZON7.2到HORIZON7.3的升级工作。
升级后,系统索书号索引有了很大改善,基本解决了索书号的排序、HIP的续借等问题,增强了数据库的稳定性以及检索的准确性。
9月24日,HORIZON系统技术人员对编目部人员进行了CALIS上传下载功能的远程培训。
(2)根据采访部现场采购图书的需要,从Horizon系统中导出每种书的ISBN号和复本量,经过规范处理,再导入数据采集器,采访人员现采时即可准确查重;设计出“采访查重系统”,该系统可以对书商的订单直接在HORIZON库中去进行查重,并可生成订单,方便了采访人员的查重工作,目前测试正常;利用HORIZON本身的特性,改进了有关做法,优化了采访部沿袭多年的财产帐打印程序
(3)根据大学城南校区分馆的需要,进行了有关南校区的代码参数设置,并增加和修改了许多参数,一是提高了编目、典藏工作的效率,二是保证了HORIZON系统在南校区的顺利运行。
(4)通过有关界面添加十几个字段,更全面反映HIP书目信息。
(5)经过改进程序,可以按照读者预约顺序发送预约通知,优化了发邮件通知读者预约到书的准确度。
(6)将化机分馆的5000多本设置为主馆的书册改为化机分馆。
(7)根据读者要求对网上检索(HIP)书目细节内容进行了添加。
实现了Horizon网上检索(HIP)与方正电子图书检索的互连。
(8)读者数据批量转入,解决了读者记录的批量条码自动生成、转入,避免了大量的手工录入,共转入04年新生数据8000多条。
南校区的学生则用学生证号代替条码号,节约了资源,学生证即可当借阅证用,为南校区新生共办理2334个。
(9)从2004年12月3日开始可以查看读者的流通历史记录。
增加了流通借书快速查询的视图(查当前借书情况)
7、南校区图书馆建设工作
2004年4月-6月,图书馆先后参加了大学城图书馆的“弱配电会议”、“图书馆大楼用地”、“设备选购计划”、“计算机和服务器选型”等的会议,并进行了大学城图书馆设备的调研招标准备工作。
2004年的8、9月份,图书馆开始了南校区临时图书馆的计算机网络系统建设工作。
为临时图书馆配备了相应的硬件设备,购置了浪潮NF360服务器2台,POWERWAREPW9110系列6KVAUPS不间断电源一台,清华同方电脑(型号为同方超越E380)54台,交换机5台,3M冲消磁及验证仪3台等急需的设备(设备费73.6万,网络布线、电源线1.37万,家具31.4万)
2004年10月份,南校区临时图书馆网络系统正式开通使用,同时,HORIZON系统也在南校区临时图书馆开通。
目前流通部,阅览部、期刊部、电子阅览室等部门运作正常,基本满足了南校区的读者需求。
具体完成的南校区临时图书馆计算机网络系统建设和维护工作有:
①根据南校区临时图书馆不同的功能区间,共设置了三个配线间,布置网络点100个以及相应电源插座。
②为南校区临时图书馆机房配置了服务器、不间断电源、计算机、交换机及交换机柜等。
③为南校区临时图书馆电子阅览室布了41个信息点,配置有41台清华同方电脑以及交换机、交换机柜。
为流通书库、各类型阅览室、复印室、办公室配置有电脑、激光打印机、复印机、传真机等设备。
④10月份,在南校区临时图书馆开通HORIZON系统工作站7台;几乎每天派技术人员去南校区,以保证临时图书馆计算机网络系统、计算机设备、HORIZON系统临时图书馆的正常运行。
三、文献资源建设
图书馆根据学校的性质和专业设置来进行馆藏资源建设,每年年初认真做好当年文献经费预算工作。
根据教育部2004年2号文件有关办学条件指标(工科等院校生均图书应达到80册/生)04年加大了纸质图书购买量,并确保外文期刊和重要数据库,对新增期刊和新数据库引进持慎重态度。
1、2004年文献经费使用情况
今年学校下拨文献资料购置费802万元,与2003年相同。
但与年初预算经费(04年预算经费1346.5万元,含欠付03年186万元)差距较大,截止04年9月,我馆已支付下拨经费的94%(包括垫付南校区书刊经费),造成大约近400万元的经费缺口;另外,在“211工程”二期经费中用于数据库购买约50万元;在“985”一期经费中用于购买纸质图书80万元。
经校长批示,有关部门协调,现已借用“985”一期经费300万元,加上南校区下达经费约122万元,于04年12月支付了所有应付的款项。
2004年下拨文献经费及项目经费中用于购置文献资料的经费共计约
万元。
表一2004年购入各类型文献资料数量以及实付经费情况一览表
文献类型
种
册
实付经费(元)
备注
中文图书
17972
106230
2,282,723.10
另支付03年欠款429,720.2元
外文图书
3733
4825
1,488,816.18
另支付03年欠款325,926元
中文报刊
323,987.23
报刊合计种数只计入南校区新种数
外文报刊
3,775,223.00
电子文献
210
1258
另支付03年欠款1,070,310元
其它支出
290,296.70
文献加工装订等
合计
13,603,376.82
含支付03年欠款共计
元
注:
实付经费合计中含支付03年欠款。
表二2004年各类型文献资料经费投入(不含欠款)占总经费(不含欠款)比例一览表
文献类型
种
册
实付金额(元)
占总经费比例
备注
中外文图书
中外文期刊
电子文献
210
1258
其它
290,296.70
合计
%
表三2004年南校区购入各类型文献资料情况一览表
文献类型
种
册
金额(元)
备注
中外文图书
36427
1,111,854.86
金额为码洋数。
其中外文图书148种、382册
中外文期刊
0
其中外刊41种、41份
合计
2004年各类型文献经费投入比例:
中外文图书占总经费的比例为:
32%
中外文报刊占总经费的比例为:
34.8%
电子文献占总经费的比例为:
30.7%
其它占总经费的比例为:
2.5%
从以上各类文献经费投入的比例看,是比较合理的。
2、纸版文献建设情况:
(1)由于增加南校分馆资源建设,与上年相比,中文图书增加较多,从03年的15,353种,56,553册,分别增加至17972种,106230册,分别增长17%和88%;外文图书从03年的1084种,2202册,分别增加至3733种,4825册,分别增长244%和119%(根据学院强烈要求购买了一套学术价值很高的数学讲义,时间跨度有30多年,经费来自高水平。
)
(2)中文报刊份数从03年的2302份,增加至2791份,增长了21%;外文报刊份数从03年的806份,增加至830份,增长了3%;
(3)根据教育部04年2号文件,对照有关办学条件指标,工科院校要达到:
80册/折合在校生数,我校还差得很远,03年我校图书人均册数为64册(04年又降低至58.92册/生)。
另外,本科教学评估办学条件指标明确指出,不包括电子文献,所以对于纸版图书还要加大力度购买。
3、数字化资源建设情况
(1)引进购买国内外数据库情况:
2004年图书馆继续购置国内外各类数据库23个,国外数据库文摘、索引类有:
SCI、ISTP、ISSHP、EIVillge、INSPEC、CA、OCLC;电子期刊全文数据库有:
Elsevier、Johnwiley、Springer、Kluwer;各专业协会、学会全文数据库有:
IEL、IOP、RSC、AIP、APS、ACS;学位论文数据库有:
PQDD;电子图书有:
SpringerLink;国内数据库文摘、索引、事实型类有:
万方数据商务、科技子系统、中国科学引文索引、香港中国资讯行数据库、全国期刊联合目录数据库;全文数据库有:
中国期刊网、万方学术会议全文库、万方中国学位论文全文库、人大复印报刊资料全文数据库、清华同方中国优秀博硕士论文全文库;电子图书有:
书生数字图书馆、方正Apabi电子图书。
04年购买新数据库共计7个,国外专业协会、学会全文数据库有:
ACM(美国计算机协会)、ASME(美国机械工程师协会)、ASCE(美国土木工程师协会)、SPIE(国际光学工程学会);德温特专利全文数据库DII,另外MathSciNet(美国数学科学评论)已开通使用(未付款);国内数据库有:
新华在线——道琼斯财经资讯教育版、新华在线——经济数据特供系统。
这8个数据库均在2003年给全校师生试用,受到欢迎和好评,且签订了购买协议,均使用04年文献经费购买。
另外,结合学校学科、专业情况,为广大师生开通试用国内外有关数据库约39个,但由于今年经费紧张,压缩了数据库购买量。
目前我馆拥有各类网络、光盘数据库(含CALIS、广东省电子图书馆等提供的免费数据库)79个。
以上各类数据库,我校读者普遍反映较好,已是师生不可缺少的重要学术信息来源。
(2)建设、维护自建数据库情况
①04年系统部对“重点学科网络资源导航库”进行了改建和更新,将原来的七个小库整合成一个大库,方便了数据的录入和修改;同时改进了导航库浏览页面。
2004年重点学科导航库更换了新页面,多个部门对导航库进行了维护,学科分别为:
化学工程、制糖工程、制浆造纸工程、通讯与电子系统、材料学、材料加工工程、轻工技术(“轻工技术导航库”04年获CALIS“十五”重点学科导航库立项)。
截止2004年12月底,已经收集并能链接国内外网站4398个,比去年增加22%;2004年,有7696位读者访问导航库。
②我馆自建的“建筑艺术与技术资料库”04年获得CALIS“十五”专题特色数据库立项。
2004年新增数据5802条,图片8000幅。
③我校研究生学位论文文摘、全文数据库建设情况
我馆于1998年参加了CALIS的学位论文库建设项目,即将自己的学位论文数据提交给CALIS中心,由中心提供统一的检索服务。
为了改变这种受限制的状况,我馆决定建立了自己的研究生学位论文文摘数据库,以方便论文管理和服务本校师生。
具体建库工作由阅览部科技资料室的同志负责,系统部技术人员则负责数据库软件平台的维护。
我馆是利用清华同方的TPI数字软件平台建设本校的学位论文文摘数据库。
历时一年半,截止2004年底,完成了2003年以前学位论文数据的回溯工作,具体包括:
学位论文数据的字段转换、数据导入、数据查重、数据修改、完善等工作,并编制了本校研究生学位论文目录一份。
目前,论文文摘数据库已有论文记录8033条,包括本校1980~2003年间所有研究生的学位论文,提供初级和高级检索功能。
检索途经包括作者、指导教师、中文题名、中文关键词、中文文摘、专业、中图分类号、馆藏索书号、论文提交日期、院系、学位级别等,涵盖了学位论文这一特殊文献的主要检索特征,能够充分满足读者的检索需求。
另外,根据学位论文产生的独特性,他们按照国家学位办关于研究生学位的学科-专业和专业学位设置的情况,建立了学科导航和专业学位导航,帮助读者直接从学科、专业和学位的角度集中查看同类学位论文,大大提高了论文的利用率,方便了师生。
该库已于04年12月22日开通使用。
我校“研究生学位论文提交系统”从2003年5月开始试用,同时“研究生学位论文全文数据库”的建设亦正式启动。
全文库是在文摘库的基础上,增加了99年以来的论文全文,其最终目的是要让校园网读者在线浏览本校学位论文全文(目前暂未开通)。
全文库的建设工作主要包括五方面:
毕业生网上提交学位论文;管理员审核论文数据;学位论文的分类、编目;全文文档标准化处理;数据信息发布、提供检索服务。
我校的“研究生学位论文网上提交系统”开通后,顺利的通过了2003年的初步测试和2004年的研究生毕业高峰期,目前已经接收了研究生学位论文全文记录近3000条。
④2004年新建《电子资源导航系统》,收集各种电子资源数据102条,数据包含资源名称、语种、获得方式、揭示层次、起始时间、格式、学科分类、文献类型、使用指南、在线检索课件及数据库详细说明等内容。
⑤新增整合资源《2004年中文核心期刊目录》、《中国科学引文数据库ASPT来源期刊》。
⑥2004年由期刊部组织新建的数据库有“免费电子报刊导航库”:
现有数据2472条,其中中文报刊869条,外文报刊1603条,每条记录均含题名、链接地址、发行地区、内容介绍、学科主题、报刊类型等详细信息,弥补了我馆未订国外报纸的缺憾(特别受到我校国际教育学院教师的欢迎,他们使用了这个数据库后,表示不再要求订购纸版了);“建筑科学与工程论文数据库”:
该库以我校博硕士学位论文文摘和网上免费论文为信息源,已上载全文和文摘数据305条。
另外,由期刊部牵头负责的石牌六校合作项目“广州石牌高校图书馆免费电子全文数据库”、“广州石牌高校图书馆报纸馆藏库”04年均启动建设,进一步扩大了六校间文献资源的共享范围。
可以看到,在文献信息资源建设和开发以及为读者提供信息导航服务方面,期刊部同志扎扎实实地做了大量工作。
通过开展数据库建设工作,他们积累了较多的建库工作经验,如数据库建库的申报策划、前期资料的收集、软件网页编程、勤工俭学同学的管理、培训、数据质量的检查、录入、部门之间的协调、课题结题等;也带出了一批能吃苦、肯钻研、有团队精神的、懂现代网络编程技术的工作人员;更重要的是把为学校教学科研、为广大师生提供良好服务落实到行动上。
4、文献整序工作
(1)04年完成中文新书分类、加工及目录组织共计20830种,103090册;分别比去年增长36%和80%;录入中文图书书目数据20063条,馆藏数据102752条,分别比去年增长49%和88%;做回溯数据2089条;为化机分馆图书建库共计6485种,7495册;由于今年增加南校区分馆文献资源建设工作,工作量是大幅度增长。
(2)04年完成西文新书分类、加工及目录组织共计1475种,2474册;录入西文图书书目数据1470条,馆藏数据2469条;向CALIS提交西文新书数据1470条;旧书回溯建库向CALIS提交1154条数据;参与CALIS质量控制组的有关工作,整理校对给CALIS管理中心的规范标目61963条。
(3)04上半年,积极配合馆里拟定南校区新书分编方案,与馆领导及相关部门对南校区库位、盖章、打包等问题进行了确定,从4月19日开始给南校区分配图书,为保证南校区新学期能顺利开放,部门职工克服种种困难,利用休息时间和整个暑假加班加点,共分编南校区图书36389册,并全部打包送至视听室暂时存放。
(4)编目部鼓励同志们开动脑筋,勇于创新,解决了部分编目工作中实际问题,大大提高工作了效率。
如,设计了HORIZON系统打印数据转换程序,较好地解决了过去由人工操作费时、费力、易出错的现象;通过规定重订复本书的书册创建日期,解决了重订复本书的书标打印和出书统计问题;通过修改馆藏类型以及简化馆藏代码,较好地解决了有关馆藏著录问题。
(5)期刊部完成7764册中外文报刊合订本的装订工作;对部分使用率高、破损严重的外刊进行了重装订,近3000册,并克服困难,及时整理上架;积极开展日文期刊馆藏回溯建库工作,并培训学生参与,04年完成了近1000册日文期刊合订本的馆藏回溯;对长期堆放、拟剔旧的中外文期刊合订本进行了全面的造册清理,共计13841册。
(6)04年阅览部科技资料室完成了2003年博硕士学位论文的分编工作,共计1268种,其中硕士学位论文1096种,博士学位论文172种;完成网上提交学位论文记录的验收、审核工作,共计验收、审核两年的论文记录约2500条;完成2003年及以前学位论文元数据的补录、整理工作,对以前采用email、FTP或磁盘方式提交的学位论文,做了论文元数据录入工作,共计录入967条数据;并且辅导学生将1999年~2003年之间,以磁盘等方式提交的学位论文原文文件进行了整理,总计约1200篇。
四、读者服务工作
1、认真做好大量日常书刊资料借阅、复印、解答咨询等服务工作
(1)全馆南北校区共接待读者114.8万人次,比上年增加35.1%。
(2)其中:
①北校区流通书库接待读者40.4万人次,比上年增加2%。
②北校区各类型阅览室接待读者68.8万人次,比上年增加52.2%。
③南校区流通书库接待读者21477人次
④南校区各类型阅览室接待读者33808人次
(3)全年南北校区书刊资料流通量59.3万册次,比上年增加7.2%。
其中:
①北校区流通书库借出图书56.1万册次,比上年增加1.4%;
②南校区流通书库借出图书18815册次
(4)北校区总馆04年年办理读者借阅证9349张(含补办);并通过批处理,为南校区读者的学生证增加了借阅功能,合理利用了资源,学生证即借阅证,共办理2334个。
以下均为北校区总馆服务情况:
(5)全年复制书刊资料2.4万册次,比上年减少31%。
(6)解答读者一般咨询2.4万人次,比上年增加20%;
(7)各阅览室新书展览113期,办公室负责专题图片展6期。
(8)开放“外语城”36次。
(9)报告厅举办各类讲座约31次,我馆负责管理工作。
2、开展各种形式的深层次文献信息服务
(1)04年国家教育部重新认定第二批部属高校科技查新工作站,我馆经过多年辛苦努力,于04年5月22日通过国家教育部领导和专家的实地考察和评审,7月我校获国家教育部“教育部第二批部级科技查新工作站”正式授牌。
这标志着我校科技查新工作全面走向正轨,也标志着我馆科技查新服务水平的进一步提升。
在04年12月学校召开的我校科技创新工作会议上,王迎军副校长在总结我校2001年以
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