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考勤休假管理规定
XXX科技有限公司
考勤休假管理规定
总则
1.为了加强劳动纪律管理,保证公司正常的工作秩序,提高员工工作效率,特制定本制度。
2.本制度适用于除总经理授权免于考勤的公司总部所有员工,外埠分支机构参照执行。
3.用词规范:
日工资是指核定的月基本工资除以21.75所得的商,精确到小数点后一位。
4.本制度于二OO八年四月一日起实施,由综合部负责解释并监督执行。
第一部分考勤管理
1.作息时间
每周工作时间按国家相关规定为40小时,每周工作5天,周六和周日休息。
上班时间为:
8:
30~17:
30,午休时间为11:
30~12:
30。
2.考勤内容
2.1出勤:
员工按公司规定的工作时间上下班为出勤。
2.2迟到、早退:
凡在公司规定的上班时间后到岗的为迟到;在公司规定的下班时间前离岗的为早退。
2.2.1月累计迟到、早退4次按旷工一天计算,时间更长的可依次类推。
2.2.2月迟到、早退超过2次的,每超过1次,罚款20元。
2.3缺勤:
迟到、早退超过30分钟两小时以内或上班时间未经许可擅自离岗外出办理私事的。
2.3.1缺勤超过1次的,每增加1次,罚款40元。
2.4旷工:
员工无故不到岗超过两小时的为旷工;开会、学习或其他集体活动无故不参加的视为旷工。
2.4.1每旷工1天(不足一天的按一天计算),扣罚3天工资;月累计旷工达3天,扣罚当月全部工资及奖励性质工资;连续旷工7日以上或年累计旷工15天以上者,予以除名。
2.5出差:
员工因工作需要到公司驻地所属市区以外的地方办理业务视为出差。
2.6加班:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,对于突发原因或工作时间内确实不能完成的工作任务,经领导批准综合部备案后,方可视为加班。
3.考勤管理
3.1公司员工实行考勤机刷卡考勤。
上、下班只允许本人在考勤机上考勤刷卡,他人不得替代。
员工每发生一次替他人刷卡,刷卡人和被代理刷卡人均按其日工资额两倍处罚。
3.2员工迟到或早退一次扣款20元;旷工一天按其日工资额两倍处罚,连续5天或一年内累计10天旷工者,公司有权解除劳动合同且视为违约,按合同规定的相应条款执行。
3.3员工正常上班但因工作安排变化未能按时刷卡的,应及时记录下原因说明并在次月第一个工作日将经部门经理签字的《因故未刷卡说明》(按月统计)交综合部,否则按迟到或早退处理。
3.4员工因故不能参加公司安排的培训时,应提前填写《请假审批单》交综合部,否则按旷工处理。
3.5加班
3.5.1员工需在实际加班前,把经过批准的加班申请交到综合部,收到加班申请表的综合部考勤员需要在上面签收时间,包括日期和时间。
3.5.2公司将强制执行加班需要提前申请的做法,如果不能在规定时间提出加班申请的员工,其实际加班时间视为无效,不享受加班工资及误餐补贴。
特殊情况需要临时计划加班者,应在加班后的第一个工作日内补交《加班审批单》,并由相关部门负责人要加以具体的说明。
3.5.3如果员工提出加班申请时,需要签名的领导适逢外出,应先将未签名的《加班审批单》交到综合部,综合部考勤员应及时与相关领导联系进行确认,待相关领导返回后补充签名。
3.5.4加班刷卡:
无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实刷卡,记录加班时间。
3.5.5加班后,相关部门应按实际工作情况尽量在次月安排调休,调休前填写《员工调休单》,实在不能安排调休的按3.5.6执行。
3.5.6加班工资的计算:
3.5.6.1加班时间按小时以月为单位累计:
每小时工资额=基本工资/21.75(平均月工作天数)/8(每天工作小时数)
3.5.6.2延长工作时间加班,按工资的百分之一百五十的计算加班工资;
3.5.6.3休息日加班,按工资的百分之二百的计算加班工资;
3.5.6.4法定休假日加班,按工资的百分之三百的计算加班工资。
3.5.6.5工作日加班超过1小时,周六、周日加班至12:
30分以后的,予以每餐8元的误餐补贴。
3.5.7部门经理以上人员加班不计加班费可予以补休。
3.5.8员工在一个月内既有加班又有请假的,先用加班冲抵请假后再计加班费。
3.5.9加班工资按月结算,由综合部核实后随次月工资一起发放。
4.综合部每月初对上月考勤情况汇总并予以公示。
第二部分休假管理
5.休假种类
5.1事假:
员工在工作时间内因私事不能到岗或需离开工作岗位的,经批准并办理请假手续的为事假。
5.2非工伤病假(以下简称病假):
员工因疾病或受到意外伤害而休假并办理病假手续的为病假。
5.3婚丧假:
员工结婚请假为婚假;员工直系亲属丧亡请假为丧假。
5.4产假、护理假:
女员工生育请假为产假,男员工配偶生育请假为护理假。
5.5哺乳假:
有不满1周岁婴儿的女员工,在每天劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)的时间称为哺乳假。
5.6工伤假:
员工因工作遭受事故伤害或按职业病防治法规被诊断、鉴定为职业病进行治疗的请假为工伤假。
5.7探亲假:
本人与父母、配偶(不包括配偶父母)不住在一起,且往返在途时间累计超过20小时的可以享受探亲假。
5.8带薪年休假(以下简称年休假):
入司一年以上的正式员工,每年可享受带薪的休假。
5.9特殊假期:
除国家规定的定假日外,特殊假期休假的,视为特殊假期。
如三八妇女节、青年节、儿童节等。
6审批权限
6.1公司一般员工请假,1天由部门负责人核准,2天由分管副总核准,3天以上由总经理核准。
6.2部门负责人请假,2天内由分管副总核准,3天以上由总经理核准。
6.3副总经理请假由总经理核准,总经理请假由董事长核准。
7审批程序
7.1员工请假或出差应提前填写《请假审批单》《出差审批单》经相关领导审批后,到综合部考勤员处办理手续,情况特殊(如:
急病、意外事故、临时抽调等)事前无法办理手续的,须在24小时内由同事代办,过时无手续者视为旷工。
7.2休假期满,应于上班当天到综合部销假。
8.各类休假执行标准
8.1事假:
月累计事假不超过两天的(含两天),每日扣除半日工资及当日误餐津贴;超过两天的,扣除全日工资及误餐津贴。
8.2病假
8.2.1员工一个月内病假累计两天(含两天)以下的,要有就诊处方或部门证明,日工资照常发放。
8.2.2员工因疾病或受意外伤害到医院就诊的,经诊断确需休息的可凭区级以上医院出具的《病假证明单》,请休病假。
超过两天的,需出具区以上医院开局的病假证明,并享受病假工资。
员工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在6个月以内者,根据劳动保险条例第十三条乙款的规定,按下列标准支付病伤假期工资:
在司龄<2年者:
病假日工资按职工日平均工资的60%计发;司龄≥2年且<4年者,病假日工资按职工日平均工资的70%计发;司龄≥4年且<6年者,病假日工资按职工日平均工资的80%计发;司龄≥6年且<8年者,病假日工资按职工日平均工资的90%计发;司龄≥8年者,病假日工资按职工日平均工资的100%计发。
8.2.3员工非工伤病假超过6个月的工资依照国家相关法律、法规执行。
8.3工伤:
依照《工伤保险条例》,员工住院治疗工伤的,公司按出差伙食补助标准的70%发放住院伙食补助;经医疗机构出具证明,报经办机构同意,工伤员工需要到统筹地区以外就医的,所需交通、食宿费按公司因公出差标准报销。
工伤医疗期间且在评定伤残等级之前,公司按月支付员工原基本工资(最多不超过12个月)。
8.4产假:
享受生育保险的女员工其产假工资由社会保险机构按该员工上年度月平均工资标准发放;不能享受生育保险的女员工其产假工资由公司按实际工资标准发放(扣除误餐津贴)。
正常生育产假为90天,其中可在产前休假15天,晚育的,增加60天;男员工在配偶生育时,可享受7天护理假;产假、护理假均含公休假。
根据劳动部《关于女职工生育待遇若干问题的通知》的有关规定,女职工流产时,应根据医务部门的意见,给予相应的假期。
8.5婚丧假:
婚假期限为3天,晚婚加7天。
丧假期限为3天,如果职工死亡的直系亲属在外地,根据路程远近额外给予2-4天的路程假;婚丧假含公休假。
8.6哺乳假:
根据《女职工劳动保护规定》第九条,有不满1周岁婴儿的女员工,在每天劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。
多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。
每天劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。
8.7探亲假:
员工必须在公司工作满一年后,方可享受探亲假。
单身、与配偶分居两地的员工,每一年可享受7天的探亲待遇,已婚员工每四年可享受15天的探亲待遇。
单程路程超过1000公里的每次给予路程假2天。
探亲假路费参照《差旅费报销标准》报销。
探亲假可以与法定节假日、婚丧假合并使用;探亲假含公休假,不得按年度累计;探亲假必须一次性使用,当年有效。
8.8带薪年休假(以下简称年休假):
入司一年以上的正式员工,每年可享受五天的带薪年休假,司龄每增加一年增加一天,最多不超过15天;员工应在不妨碍正常工作的前提下申请年休假,经领导审批后,方可休假;
年休假可以与法定节假日、婚丧假合并使用;年休假不含公休假,不得按年度累计且不得跨年度使用;年休假可以一次性使用也可以分次冲抵病、事假;年休假与探亲假不相互冲抵。
以下几种情况不享受休年休假:
8.8.1职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
8.8.2累计工作满1年不满10年的职工请病假累计2个月以上的;
8.8.3累计工作满10年不满20年的职工请病假累计3个月以上的;
8.8.4累计工作满20年以上的职工请病假累计4个月以上的,不享受当年的年休假。
8.9特殊假期:
除国家规定的法定假日外,三八妇女节当天(每年3月8日)女职工可享受半天假期;六一儿童节当天(每年6月1日)子女在14岁以下的职工在可享受半天假期。
特殊假期因为工作原因当天不能休息的可按加班处理。
第三部分奖励
9员工在一年中全勤(年休假视同出勤)无请假记录的,年底给予年度全勤奖励。
第四部分附件
附件:
《请假审批单》、《出差审批单》、《加班审批单》、《员工调休单》、《因故未签到说明》。
XXX科技有限公司
二○○八年三月二十八日
员工请假审批单
年月日
姓名
部门
岗位
请假类型
事假□病假□婚假□产假□
护理假□丧假□探亲假□年休假□
请假日期
年月日时至年月日时,共天
部门意见
主管领导意见
销假日期
员工出差审批单
年月日
姓名
部门
岗位
出差事由
出差日期
年月日时至年月日时,共天
部门意见
主管领导意见
销差日期
员工因故未刷卡说明
年月日
姓名
部门
岗位
时间
年月日上午□下午□
原因
部门审核
主管领导审核
注:
如当月内多次因故未刷卡,可加附页。
注明每次的时间及事由。
员工调休单
姓名
部门
岗位
加班时间
月日时至月日时共时
调休时间
月日时至月日时共时
部门意见
签名:
调休记录
签名:
员工加班审批单
姓名
部门
岗位
加班时间
月日时至月日时共计:
时
加班事由
申请人签名:
部门意见
签名:
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