部门岗位职能.doc

部门岗位职能.doc

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常务副总经理岗位职责：

1、贯彻执行总经理办公会议决议，在总经理的领导下，主持公司日常工作。

2、主持公司经营例会，协调企业各部门工作。

3、协助总经理组织实施公司生产经营计划，分解任务目标，提出工作重点，落实工作措施，并进行监督、检查。

4、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、产品开发计划，并监督相关部门组织实施。

5、建立完善企业组织体系，明确划分各部门职能，确立部门间分工协作关系。

6、建立完善各部门规章制度、管理规范和管理标准，进行监督检查并具体组织实施。

7、建立完善企业质量、计量、定额、信息、标准化等基础工作。

8、按照企业管理规定，定期评估、检查、考核企业各部门工作，提出改进建议，采取改进措施，并组织实施。

9、完成总经理交付的其它工作。

总经理助理岗位职责：

1、负责协助总经理处理销售系统全面事务，确保公司销售计划实现。

2、负责制定年度营销策略和营销计划，报总经理审批后负责协助、督促各销售事业部按营销策略和营销计划实施。

3、负责协助总经理和各销售部门负责人制定销售系统内部流程、工作规范、行为准则等规章制度。

4、负责协助总经理和各销售部门负责人制定各部门年度、季度、月度工作计划及方案，报总经理审批后负责协助、督促各部门负责人执行，定期向总经理汇报执行情况。

5、负责协助总经理制定销售系统各部门奖励制度，负责监督审核销售部门奖励制度执行情况，定期向总经理汇报。

6、负责制定及执行目标市场调研计划，对目标市场进行科学的分析与预测，及时向总经理汇报各目标市场调研情况。

7、负责协助总经理召开各销售部门工作会议，并做好相关会议记录，将会议任务执行情况及时上报总经理。

8、按月对销售系统各部门销售费用进行统计分析，定期向总经理汇报统计数据及解决方案。

9、协调销售系统与各部门合作关系，及时掌握销售系统工作人员的工作情况、思想动态和生活情况，及时向总经理汇报并提出解决方案。

10、完成总经理交办的其他工作。

1、全面协助总经理计划、安排、管理营销部工作。

2、协助总经理制定年度营销策略和营销计划，确保本公司经营目标的实现。

3、协调部门内部与其他部门之间的合作关系。

4、制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。

5、指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

6、配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。

7、拟订并监督执行市场规划与预算。

8、拟订并监督执行公关及促销活动计划，计划安排年、季、月及专项市场推广策划。

9、为市场部制定广告策略，包括年、季、月及特定活动的广告计划。

10、对市场进行科学的预测和分析，并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。

11、拟订并监督执行市场调研计划。

12、制定各项费用的申报及审核程序。

13、了解部门员工的工作、思想动态和生活情况。

14、认真贯彻公司的各项规章制度，完善部门管理制度。

15、负责主持部门每周例会和每月营销会议。

16、对部门所有报销单据根据财务报销制度严格审核。

17、完成领导交办的其他任务。

销售内管部工作职责：

1、负责为外协合作单位安排加工原料、包装物、合格证的配送。

2、负责根据财务部通知的收款情况为外协合作单位下达生产计划。

3、负责根据财务部通知的收款情况为生产部下达生产计划。

4、负责与外协合作单位定期对账、协调加工款项。

5、负责为外协合作单位确定生产配方、协调加工制度、监督加工质量。

6、负责向外协合作单位反馈客户所反映的产品质量问题、协调因质量问题引起的赔偿事宜。

7、负责向生产部反馈客户所反映的产品质量问题，协调因质量问题引起的赔偿事宜。

8、负责向客户发放公司证件、肥料登记证、检验报告等复印件并记录。

9、负责为外发证件复印件、合同等文件盖章并记录。

10、负责根据宣传需要安排制作宣传用品、礼品、促销用品等。

11、负责根据各区域客户要求及库存情况安排发货并记录台账。

12、负责协调生产部、外协合作单位库存情况并安排发货。

13、负责与各区域客户沟通定期对账、处理补贴等费用并记录台账。

14、负责根据公司政策与客户沟通年度任务完成情况及返利情况。

15、负责与账务部定期开具收据、对账，以确保账目准确。

16、负责定期统计业务人员销售业绩、任务完成率及计算业务员提成。

17、负责定期汇总产品的销售情况并向销售部门反馈。

18、负责根据生产部及外协合作单位的生产需要采购包装物、合格证及部分原材料。

19、负责根据客户要求协调中标物流公司安排汽运发货、出具相关手续并记录台账。

20、负责与外协合作单位协调汽运发货手续。

21、负责与客户协调物流手续、运费及物流中可能出现的突发状况。

22、负责根据客户要求协调铁路部门安排铁路运输发货。

23、负责与中标物流公司对账，监督管理费用的执行。

24、负责与铁路部门结算铁路运输各项费用。

25、负责保管宣传用品、礼品及促销用品并记录。

26、负责为出差人员准备出差用品并记录。

27、负责管理客户档案并定期更新、整理。

28、负责为客户发放宣传用品、证件复印件等。

29、负责定期汇总宣传用品发放情况。

30、完成领导交办的其他任务。

实验室工作职责：

1、负责技术规范、质量管理制度、质量检验标准、计量标准、工艺流程、工艺文体、产品说明书、新产品开发管理办法等的编制、实施、修正、监督。

2、负责搜集、整理行业新产品、新技术的信息；新产品、新技术的引进、试验、应用。

3、负责新产品、技术工艺、配方的研究、开发；现行使用中产品的改良。

4、负责产品检验及证书、专利权等的申请、办理工作。

5、负责承担公司产品及引进产品的技术、工艺、配方等方面的保密管理。

6、负责为公司相关部门提供技术服务与支持。

7、负责原材料、半成品、成品、包装物等的质量检验、化验；监督、检查生产过程的质量管理工作。

8、负责产品包装设计方案的审核、备案。

9、负责公司质量管理体系的认证、年检、实施。

10、负责实验室的管理、维护及有关实验工作；计量化验、检验、实验器具的管理、维护、保养。

11、负责监督生产部做好设备的维护、保养，并协助做好设备的维修工作。

12、负责做好技术文件、质量管理制度、产品检验证书等技术资料的档案管理。

13、负责做好公司安排的其他工作。

人力资源部部门职责：

1、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动方面的工作。

2、根据国家劳动法律、法规等方面的规定，结合公司实际情况，编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、岗前培训、考核上岗等各项工作。

3、依据国家有关劳动法律、法规，负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同，负责合同期内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳动合同解除、终止的管理工作。

4、结合公司各部门实际工作情况制定员工绩效考核管理办法，并组织各部门相关负责人按月结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现等方面进行综合素质的评定考核，确保绩效考核管理办法顺利实施。

5、结合公司年度发展目标与年度生产经营计划，负责制定公司各部门负责人及关键岗位人员的年度考核办法，根据年度生产经营计划与目标的完成情况，拟定员工的年终奖金分配办法。

6、负责员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作，年终负责员工等级评定的组织工作，调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度。

7、依据国家规定，负责制定和完善员工考勤管理、员工手册等管理办法，加强员工考勤管理，按权限审批员工各种休假，监督检查执行情况，对违纪员工有权做出处理意见。

8、执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。

9、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算，负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

10、完成领导交办的其他任务。

行政部部门工作职责：

1、围绕公司生产经营目标，全面负责公司外联内管方面的工作。

2、负责协调、安排、组织相关会务工作。

3、负责公司相关文件及有关资料的起草、核发、打印复印工作，负责公司所有档案的管理工作。

4、负责公司劳保用品、办公用品的供应及发放，日常办公所需用品的固定资产管理工作。

5、负责食堂、门卫、车辆、卫生等部门管理工作，搞好水、电、暖等的维修保养工作，并确保所属设施的正常运转；负责制定公司后勤保障部门的各项规章制度，并按制度规定进行日常管理。

6、负责公司来访、考察、参观人员的接待工作。

7、负责与政府各部门的沟通协调工作，负责公司所需各种证件、许可等文件的办理工作。

8、负责ISO9000认证与其他行业认证的办理、年审等工作。

9、负责公司各部门的档案管理工作，负责公司各项宣传资料的制定和管理工作。

10、负责公司员工上下班日常考勤工作，负责员工着装管理工作，负责员工劳动纪律的检查工作，负责公司生产区域内的卫生管理工作。

11、负责公司基建工地的全面监督管理工作。

12、完成领导交办的其他任务。

元和市场部职能架构：

元和市场部部门职责：

1、市场部核心职责：

策划创意、资源整合及配发。

2、公司新品/产品上市推广：

市场调研、包装命名、上市推广总方案、执行指导、监督、总结。

3、商情调研：

建设信息渠道、市场调研体系，设计调查问卷，控制节点，监督执行，总结报告。

4、服务及促销活动管理：

对服务/活动的规范性、数量和质量进行管控与推动，对象包括：

方案、费用、宣传物资、仓管、车队、讲师、协销等。

5、终端形象管理：

形象标准制定、培训、协助推广、执行监督、总结报告。

6、市场培训：

制定培训标准、目标、体系、制度，对象包括经销商、促销员、公司新晋员工等，内容包括企业及品牌、技术、产品、专业技能等。

7、市场策划支持：

根据各区域情况，提供因地制宜的策划支持。

8、销售材料支持：

市场所需任何销售材料的整体策划、编辑、设计等。

9、存档管理：

公司宣传资料原始文件的存档及管理，主要为电子版资料，内容包括：

录影、图片、设计源文件、新闻稿等

10、公司官网：

管理、维护、改版、资讯更新、总结报告等。

11、公司官方微博：

管理、维护、改版、资讯更新、总结报告等。

12、400电话：

接听、记录、处理、反馈，总结报告。

13、外协公司的管理与维护。

14、上级领导临时交办事项。