迎新晚会策划书.doc
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2009年迎新晚会策划书
一、活动主题最好是根據當年的大事來定活動主題。
主題一定要多準備以供老師挑選。
每個主題都要能解釋出它的含義。
:
分享瞬间,凝聚力量
二、活动时间活動時間不要和其他部門的活動時間相撞。
:
2008年12月5日
三、活动地点:
广东工业大学商学院主席台
四、面向对象:
面向我院全体学生,届时将邀请校领导、院领导、老师出席。
五、活动场地安排根据活动的需要进行申请与安排,安排好后要标明该场地(主要是指教室)的作用。
1、舞台:
主席台
1、会场:
操场
2、化妆间:
市营06(109),会计07B(107)
3、换衣间:
商英07(106)
4、发型室:
国贸07(110)
5、后台:
主席台后面及2楼
六、前期准备工作
(一)晚会宣传:
(宣传部及广播站)
l初期宣传:
10月份
形式:
以海报、广播等
海报内容:
迎新晚会概况,包括迎新晚会概念、形式、内容等
广播内容:
介绍迎新晚会大体概念、形式、内容。
上一届迎新晚会精华。
目的:
让同学们明确知道晚会即将开始,引起关注。
l中期宣传:
11月初
形式:
以海报、广播等
海报内容:
迎新晚会主题,搭配切合主题的图案色彩。
迎新晚会亮点,粘贴特长队训练照片。
广播内容:
迎新晚会主题,介绍主题的特点(08年大事)。
对比上届迎新晚会内容,突出本届亮点。
目的:
让同学们增加对晚会的期待。
l后期宣传:
晚会前一周
形式:
以海报、广播等
内容:
迎新晚会节目及晚会部分精彩内容
目的:
力求吸引更多同学到场观看。
(备注:
安排2~3人对宣传工作进行跟进,协助粘贴海报,并及时向负责人汇报)
(二)舞台背景、节目单设计:
(宣传部)
设计要求:
紧扣晚会主题,给人以时尚,耳目一新,对08年重大时事回顾的效果。
11月初设计出初稿,11月中下旬制作完成喷图。
(备注:
安排1~2人对设计工作进行跟进,并及时向负责人汇报)
(三)节目筹备:
(文娱部)
1、召集大二文娱委员开会,确定迎新晚会事宜,并要求交节目方案。
(9月10日)
2、召集大一及大二文委开会,以晚会主题为中心开展班级节目筹备。
(10月9日)
3、对各班推荐节目进行初审(10月21日)
复审及确定班级节目(11月28日)
对各班节目进行排练。
4、学院各特长队提供备选节目。
要求各特长队提交具体方案(9月15日)
确定特长队方案2~3个(10月9日)
招新工作:
进行特长队招新(10月7~9日)
公布特长队新人名单(10月15日)
新老队员一起训练(10月17日)
5、其他外邀节目,考核并最终选取1~3个节目参加晚会。
6、对节目进行编排(11月10日)
注:
1、节目应内容新颖积极健康,有活力,能带动现场气氛。
2、每入选节目设负责人一名,负责该节目排练,并及时向负责人汇报。
3、拟一份节目流程表,提前两周发到各工作人员处(各项目组一份);灯光组、音响组、催场组、道具组每人必须手持一份相应的节目流程表。
4、
(四)节目主持人:
两男两女。
1、宣传:
(10月底)
2、形式:
采取公开选拔(11月初)
3、要求:
普通话标准,具有很强的语言表达能力、沟通能力和现场操控应变能力,具有良好的气质形象,大方有台风,有主持经验者优先。
4、训练:
有经验者及上一次迎新晚会主持人对其进行培训。
5、确定主持人串词(11月中旬)
七、后期准备工作
(一)节目排练:
(文娱部)
1、文娱部安排人员跟进节目排练进度,掌握节目各方面情况,并定期汇报。
2、由各节目负责人提供晚会节目所需要的服装、道具。
3、晚会前向各节目负责人详细了解灯光音响效果的需要。
4、制定工作流程表,提前两周发到各工作人员处(各项目组一份)
5、灯光组、音响组、催场组、道具组每人必须手持一份相应的节目流程表。
(二)节目单及邀请函派发:
(秘书部)
1、节目单:
设计好节目表(11月25日)
印制节目单
学院每个宿舍一份(晚会前1~2天派发到各宿舍)
晚会当天派发给领导、嘉宾、老师各一份
2、邀请函:
设计制作邀请函
提前一周送到嘉宾处
确定嘉宾出席情况
(三)预演:
第一次:
(11月25日)
第二次:
(12月3日)
按照晚会流程进行预演
演员及工作人员预演时须到场并认真对待
八、晚会工作人员及项目组
(一)催场组:
(文体部)
人数:
4名(细致紧密,认真负责)
具体工作:
晚会开始前先联系好各个节目演员,晚会开始后负责预先通报下一组演出人员,保证节目连贯进行。
要求:
1、人手一份节目流程,一份节目单和演员名单。
2、熟悉晚会流程,有临场应变的能力。
3、要求演员提前两个节目在候场区准备,清楚演员进出场的方向及顺序,确保人数整齐。
4、注意节目的紧凑性,保证主持人报完幕后,节目便可进行。
5、若有突发状况须及时通知负责人。
(二)道具组:
(学习部、社团部)
人数(12人):
4~5名负责麦克风(架)交接
5~6名负责节目道具
具体工作:
负责晚会期间道具的安放和上下场,晚会结束后对说有舞台道具进行清点。
要求:
1、工作态度认真、负责、应变能力强。
2、熟悉了解节目所需道具及道具摆放位置。
3、提前将道具全部准备就绪。
4、保管好节目道具
(三)灯光组:
(文娱部)
人数:
1~2名
要求:
1、晚会前向各节目负责人详细了解灯光效果的需要。
2、工作紧密、灵活性强,能配合好灯光师的工作。
(四)音响组:
(文娱部)
人数:
1~2名
具体工作:
播放开场音乐、完场音乐、节目音乐
要求:
1、晚会前向各节目负责人详细了解影响效果的需要。
2、刻录晚会音乐碟2张,一张为开场与完场音乐,另一张为节目音乐。
3、保证节目的播放符合节目的进度。
4、工作认真灵活,能配合好音响师的工作。
(五)化妆组:
(女生部)
人数:
6~8人(具体人数按实际需要安排)
具体工作:
演出前为演员化妆与演出时补妆
要求:
1、选定有化妆经验的女生进行前期培训。
2、晚会前对化妆品进行排查清点。
3、晚会当天提前三个小时(4点)对演员进行化妆。
4、注意安排人员(2~3个)在后台为演员进行补妆。
(六)更衣组:
(生活部)
人数:
3~4人
要求:
1、动作熟练、快速、协调性强。
2、晚会结束后安排2~3人回收演出服装,并确保收齐。
(七)机动组:
(组织部)
人数:
6~8人
具体工作:
晚会期间,机动组成员的工作主要是临时顶替有事离开的其他工作人员,补充人手不足或执行紧急任务或通知。
要求:
1、舞台两侧、后台各两名组员驻守
2、机动组人员在完成顶替工作后应立即返回场地,不得擅自离开。
(八)接待组:
(实践部、礼仪组)
人数:
视情况而定
具体工作:
迎接校领导、院领导、老师莅临观看
接待嘉宾及安排其休息、吃饭、观看演出
引领嘉宾入场就坐
为嘉宾分发节目单和矿泉水
晚会结束后欢送嘉宾
要求:
1、熟悉当晚晚会流程。
2、待人有礼貌,谈吐得体。
3、对于特发事故要懂得适当处理并及时反映给负责人。
(九)晚会清理:
(生活部及其他空余部门)
人数:
5~6人
具体工作:
晚会前3天清理后台,晚会当天下午负责清理前台。
要求:
1、认真细致,尽力做到最好。
2、确保打扫后,会场整洁。
(十)舞台布置:
(团学宣传部、治保部)
人数:
待定
具体工作:
1、治保部负责协助安装舞台背景及横幅,晚会前一天试挂。
2、团委学生会宣传部在晚会当天提前3小时到现场负责舞台的装饰布置。
要求:
1、细心谨慎,力求突显主题。
2、在清扫会场前完工。
(十一)会场布置、维持现场秩序:
(体育部、治保部)
人数:
待定
具体工作:
1、晚会当天下午(4点前)划分领导席、嘉宾席、观众席。
2、晚会开始前半小时安排就座。
3、晚会进行期间维持现场秩序。
要求:
1、确保领导席、嘉宾席以及观众席的划分清晰、明了、合理。
2、晚会当晚确保秩序井然,注意意外情况的发生。
(十二)现场摄影:
(秘书部)
人数:
5~6人
具体工作:
负责晚会的拍照与摄像
要求:
尽量做到全程记录
备注:
a、各项目组各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
d、各项目组负责人于晚会前两周把组员名单交到文娱部。
九、晚会当晚筹备过程及活动流程各種流程表在這時就都要是完整準確無誤的,并把相應流程表給到相應的負責人手上,確保各項工作的順利進行以及活動的順利進行。
1、4日:
装饰舞台
2、5日4时:
演员化妆,
3、5日4时30分:
租用服装到位,演员换好服装,准备上台
4、5日6时:
迎接嘉宾,安排嘉宾休息、吃饭
5、5日6时30分:
检测音响灯光设备,工作人员到位
6、5日7时:
播放开场音乐,观众进场,派发荧光棒
7、5日7时:
化妆间等清理
8、5日7时30分:
晚会开幕
9、5日9时30分:
晚会闭幕,演员领导留影,欢送嘉宾
10、5日9时30分:
观众退场(全体工作人员留下)
11、5日9时40分:
会场清理:
a..舞台装饰品拆卸(团学宣传部及治保部)
b.舞台背景拆卸(团学宣传部治保部)
c.舞台清理(生活部、学习部)
d.后台清理(文体部、文娱部)
e.观众席清理(组织部、实践部)
f.观众席道具收拾(体育部、社团部)
十、应急方案活動的進行有時總會遇到突發狀況,而这些突發狀況會直接影響活動的正常進行,爲了避免遇到此類狀況時手忙腳亂,以致影響整個活動,我們在製作策劃書時應盡可能的設想突發狀況并想出解決方案。
1、开场前下雨,则晚会改期;演出中后期下雨则晚会闭幕。
2、开场前停电,则晚会推到8:
00;若8:
00仍处于停电状态,则晚会改期,闭幕后清理会场。
3、台上一个节目演出时,其后两个节目在台后准备,台上节目因故中止,其下一个节目跟进。
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