金蝶集团电子档案管理解决方案v10.docx
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金蝶集团电子档案管理解决方案v10
金蝶集团电子档案管理解决方案v1.01
沉淀核心知识规范档案管理——金蝶集团档案管理系统解决方案
金蝶软件(中国)有限公司
2006年10月
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1档案管理的基础理念介绍_________________________________________________11.1档案与档案行业____________________________________________________________1
1.1.1档案的概念___________________________________________________________________1
1.1.2与档案相关单位及组织结构_____________________________________________________1
1.1.3档案的来源___________________________________________________________________2
1.1.4档案的基本特点_______________________________________________________________2
1.1.5档案的基础性质_______________________________________________________________3
1.1.6档案的基础术语_______________________________________________________________31.2档案的分类与组织结构______________________________________________________4
1.2.1档案的种类___________________________________________________________________4
1.2.2全宗内电子档案的分类_________________________________________________________4
1.2.3全宗实体分类方案_____________________________________________________________5
1.2.4全宗内档案的组织结构_________________________________________________________51.3档案的管理过程____________________________________________________________6
1.3.1档案收集_____________________________________________________________________6
1.3.2档案整理_____________________________________________________________________8
1.3.3档案鉴定_____________________________________________________________________8
1.3.4档案保管_____________________________________________________________________8
1.3.5档案统计_____________________________________________________________________8
1.3.6档案检索_____________________________________________________________________8
1.3.7档案利用_____________________________________________________________________9
1.3.8档案编研_____________________________________________________________________92企业电子化档案管理的需求分析__________________________________________10
2.1.1传统档案管理模式存在的主要问题______________________________________________10
2.1.2企业对电子档案管理的需求____________________________________________________103金蝶档案管理系统解决方案的主要特点____________________________________11
3.1.1多组织全宗管理——满足集团化管理需求________________________________________11
3.1.2档案规则自定义——满足个性化管理需求________________________________________11
3.1.3档案功能全面性——满足专业化管理需求________________________________________13
3.1.4组卷模式自由选——满足不同时期的档案管理模式________________________________134金蝶档案管理系统主要功能介绍(基础应用部分)____________________________14
4.1文件管理_________________________________________________________________144.2档案管理_________________________________________________________________15
4.2.1文书档案____________________________________________________________________19
4.2.2会计档案____________________________________________________________________19
4.2.3基建档案____________________________________________________________________20
4.2.4房产档案____________________________________________________________________20
4.2.5科研档案____________________________________________________________________20
4.2.6设备档案____________________________________________________________________20
4.2.7出版物档案__________________________________________________________________20
4.2.8合同档案____________________________________________________________________21
4.2.9图书资料____________________________________________________________________214.3档案查询_________________________________________________________________21
4.3.1简单查询____________________________________________________________________21
4.3.2高级查询____________________________________________________________________22
4.4档案借阅_________________________________________________________________244.5鉴定销毁_________________________________________________________________254.6档案报表_________________________________________________________________265金蝶档案管理系统主要功能介绍(初始化设置部分)__________________________28
5.1档案基础设置_____________________________________________________________28
5.1.1全宗设置____________________________________________________________________28
5.1.2辅助字典管理________________________________________________________________29
5.1.3实体分类管理________________________________________________________________305.2档案门类管理_____________________________________________________________31
5.2.1门类设置____________________________________________________________________31
5.2.2门类模板____________________________________________________________________34
5.2.3列表设置____________________________________________________________________34
5.2.4档号格式____________________________________________________________________35
5.2.5归档设置____________________________________________________________________35
5.2.6报表设置____________________________________________________________________355.3档案权限管理_____________________________________________________________42
5.3.1用户级别____________________________________________________________________42
5.3.2权限层次____________________________________________________________________42
5.3.3权限设置____________________________________________________________________436金蝶档案管理系统体系结构及运行环境____________________________________45
6.1.1系统体系结构________________________________________________________________45
6.1.2服务器硬件环境要求__________________________________________________________45
6.1.3服务器软件环境要求__________________________________________________________46
6.1.4客户端环境要求______________________________________________________________46
企业电子档案管理系统解决方案
1档案管理的基础理念介绍
1.1档案与档案行业
1.1.1档案的概念
●微观概念:
档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值
的文件与材料。
●宏观概念:
档案是“过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科
学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。
1.1.2与档案相关单位及组织结构
与档案相关的单位关系图如下:
●档案局:
档案业务监督和指导部门,属行政单位。
●档案馆:
集中存放社会上各单位的档案的单位,负责档案的收集和保管,属事业单位。
包括
国家档案馆、地方档案馆、专业档案馆。
●立档单位:
产生档案的单位,一般都有档案集中保管的部门,大部分称为档案室,有的也称
为保密室或其它名称。
(图)档案相关单位及组织结构关系图
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