项目立项申请书模板.docx

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项目立项申请书模板

项目名称：

项目编号：

立项申请书

状态

草稿

标识号

PP

初始版

当前版本

V1.0

修订版

发布日期

正式版

模板编号

密级

无密级秘密绝密

文档修订记录

版本编号或者更改记录编号

变化状态

简要说明（变更容和变更围）

修订日期

变更人

批准人

批准日期

*变化状态：

C--创建；A--增加；M--修改；D--删除

1.文档介绍5

1.1文档目的5

1.2文档围5

1.3读者对象5

1.4参考文献5

1.5术语与缩写解释5

2.产品介绍5

2.1产品定义6

2.2产品开发背景及必要性6

2.3产品的主要功能和特点6

2.4产品围6

3.市场概述6

3.1业务需求6

3.2市场规模与前景7

4.产品发展目标7

5.产品技术方案7

5.1产品体系结构7

5.2关键技术7

6.产品优缺点分析7

7.Make-or-Buy决策7

8.项目估计8

8.1项目团队8

8.2软件硬件资源评估8

8.3成本估计8

8.4进度表9

9.市场营销方案9

9.1产品盈利模式和销售目标9

9.2市场推广方式9

9.3销售方式和渠道10

10.成本效益分析10

11.立项计划10

11.1项目核心组10

11.2立项任务11

11.3立项成本估计11

11.4立项进度表11

12.总结11

附录A产品立项审批表12

1.文档介绍

1.1文档目的

1.2文档围

1.3读者对象

1.4参考文献

提示：

列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：

[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期

例如：

[AAA]作者，《立项调查报告》，机构名称，日期

1.5术语与缩写解释

表1-1术语缩写表

缩写、术语

解释

SPP

精简并行过程，SimplifiedParallelProcess

PIM

立项管理，ProjectInitializationManagement

…

2.产品介绍

2.1产品定义

提示：

用简练的语言说明本产品“是什么”，“什么用途”。

根据经验，概念罗嗦含糊的产品很难被用户接受。

所以产品定义一定要简练且清晰。

2.2产品开发背景及必要性

提示：

从因、外因两方面阐述产品开发背景，重点说明“为什么”要开发本产品。

a）因方面着重考虑：

开发方的短期、长期发展战略；开发方的当前实力。

b）外因方面着重考虑：

市场需求及发展趋势；技术状况及发展趋势。

c）如果是合同项目，请说明项目的来源。

2.3产品的主要功能和特点

提示：

a）给出产品的主要功能列表（FeatureLists）.

b）说明本产品的特点。

2.4产品围

提示：

a）说明本产品“适用的领域”和“不适用的领域”。

b）说明本产品“应当包含的容”和“不包含的容”。

3.市场概述

3.1业务需求

提示：

1）阐述本产品面向的消费群体（客户）的特征

2）说明客户对产品的功能性需求和非功能性需求

3）说明本产品如何满足客户的需求，以及给客户带来什么好处

3.2市场规模与前景

提示：

1）分析市场发展历史与发展趋势，说明本产品处于市场的什么发展阶段；

2）本产品和同类产品的价格分析；

3）统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额，分析本产品能占多少份额。

注意：

引用数据应当写明数据来源，最好有直观的图表。

初步预测。

4.产品发展目标

提示：

说明本产品的短期目标和长期目标，绘制产品的roadmap。

目标必须清晰并且可以度量。

5.产品技术方案

5.1产品体系结构

提示：

1）绘制产品的体系结构；

2）阐述设计原理；

3）如果有多种体系结构，需比较优缺点。

5.2关键技术

提示：

阐述本产品的关键技术，评价技术实现的难易程度。

6.产品优缺点分析

提示：

综合考虑本产品的功能、质量、价格、品牌等因素，分析优缺点。

7.Make-or-Buy决策

提示：

确定哪些产品部件应当采购、外包开发或者自主研发，说明理由。

分析相应的风险。

8.项目估计

8.1项目团队

提示：

说明项目团队的角色、知识技能要求、建议人选、人数、工作时间，如下表所示。

表8-1项目成员组成表

角色

知识技能要求

建议人选、人数

工作时间

项目经理

需求分析师

系统架构师

研发工程师

测试工程师

……

8.2软件硬件资源评估

提示：

1）估计项目所需的软件和硬件资源，说明主要配置；

2）说明以何种方式获得，如“已经存在“、”可以借用“或”需要购买“等；

3）资源的级别为“关健”、“普通”两种，如果关健资源不能及时到位，可能危害项目。

表8-2项目软硬件资源表

资源名称

级别

详细配置

获取方式

费用

关键

关键

普通

……

普通

8.3成本估计

提示：

评估项目的“人力资源成本”、“软硬件资源成本”、“商务活动成本”等等。

表8-3项目成本评估表

条款

成本

备注

人力资源

软硬件资源

差旅费

……

8.4进度表

提示：

绘制项目开发的进度表（建议用甘特图）。

9.市场营销方案

9.1产品盈利模式和销售目标

提示：

1）给出产品的盈利模式和价格结构；

2）给出短期和长期销售目标

9.2市场推广方式

提示：

常见的促销和渗透方式有

1）出版书籍，树立权威

2）建立，用户可以下载产品试用版和一些资料

3）在各大学BBS或专业性的论坛上宣传

4）到一些专业性报纸、杂质、上做广告

5）将产品试用版和资料赠送给老客户和潜在客户

6）参加专业性的会展、研讨会，宣传产品

7）通过朋友联系潜在客户，推销产品

8）与政府、行业协会合作推广

9.3销售方式和渠道

提示：

常见的销售方式和渠道有

1）直销。

本公司有关人员和客户直接联系，销售产品

2）现有代理商或新建渠道

3）代理商或办事处。

除公司所在地，在其它IT发达的大城市寻找代理商。

当公司业务在该地区达到一定规模后，设立办事处。

4）个人销售。

个人推销本公司的产品，促成交易者，给予销售提成

5）联盟。

与其它相关公司合作或联盟，实现优势互补，争取更多的客户。

10.成本效益分析

提示：

1）总成本是产品开发、营销、维护的成本之和；

2）效益包括“可量化的经济效益”和“不可量化的好处”。

11.立项计划

11.1项目核心组

表11-1项目核心组成员表

角色

知识技能要求

建议人选、人数

工作时间

项目经理

市场人员

关键技术人员

产品化人员

SCM

……

11.2立项任务

表11-2立项任务表

任务

负责人

估计工作量

输出文档

成立项目核心组和CCB

市场分析

技术可行性分析

立项可行性分析报告

立项评审

立项评审报告

定义客户需求

客户需求说明书

客户需求评审

……

11.3立项成本估计

提示：

估计立项的“人力资源成本”、“软硬件资源成本”、“商务活动成本”等

表11-3立项任务表

条款

成本

备注

人力资源

软硬件资源

调研费

差旅费

会议费

……

11.4立项进度表

提示：

（建议用甘特图）市场分析、需求概要、技术可行性分析、立项评审

12.总结

提示：

给出清晰的结论，便于上级领导决策。

附录A产品立项审批表

部门：

申请人：

申请日期：

项目名称：

产品名称：

审批意见

审批人签名及日期：