最新公文处理与公文格式(金融机构)下.ppt
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最新公文处理与公文格式(金融机构)下.ppt
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杨林艺制作:
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杨林艺(三)正(三)正文文公文的主体部分,用来表述公文的内容。
包括公文的主体部分,用来表述公文的内容。
包括公文的主体部分,用来表述公文的内容。
包括公文的主体部分,用来表述公文的内容。
包括开头、中间(即全文的核心部分)、结束语。
开头、中间(即全文的核心部分)、结束语。
开头、中间(即全文的核心部分)、结束语。
开头、中间(即全文的核心部分)、结束语。
正文的格式是为内容服务的,以能充分表现内正文的格式是为内容服务的,以能充分表现内正文的格式是为内容服务的,以能充分表现内正文的格式是为内容服务的,以能充分表现内容为前提。
公文首页必须显示正文,以确保公文的容为前提。
公文首页必须显示正文,以确保公文的容为前提。
公文首页必须显示正文,以确保公文的容为前提。
公文首页必须显示正文,以确保公文的严肃性、真实性。
严肃性、真实性。
严肃性、真实性。
严肃性、真实性。
正文的排法正文的排法正文编排在主送机关下一行,一般用正文编排在主送机关下一行,一般用33号仿号仿宋体,如果是转发文件前面的引言,则用楷体。
宋体,如果是转发文件前面的引言,则用楷体。
标点符号要符合排版规则,数字、年份不标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。
能折行。
正文的每个段落首行前空正文的每个段落首行前空22个字,段尾力求个字,段尾力求避免单字成行、单行成页。
避免单字成行、单行成页。
每个段落之间一般不空行,但特殊情况的每个段落之间一般不空行,但特殊情况的文件,为了突出层次,可在段落之间加入文件,为了突出层次,可在段落之间加入一个空行。
一个空行。
主送机关和正文之间不能空行。
主送机关和正文之间不能空行。
正文中层次序号的排法正文中层次序号的排法第一层为第一层为第一层为第一层为“一、一、一、一、”,第二层为,第二层为,第二层为,第二层为“
(一)
(一)
(一)
(一)”,第三,第三,第三,第三层为层为层为层为“1.”1.”1.”1.”,第四层为,第四层为,第四层为,第四层为“(1111)”。
文中小标题的层次。
文中小标题的层次。
文中小标题的层次。
文中小标题的层次字体第一层字体第一层字体第一层字体第一层3333号黑体,第二层为楷体,第三层及以下用号黑体,第二层为楷体,第三层及以下用号黑体,第二层为楷体,第三层及以下用号黑体,第二层为楷体,第三层及以下用仿宋体。
注意,
(一)和(仿宋体。
注意,
(一)和(仿宋体。
注意,
(一)和(仿宋体。
注意,
(一)和(1111)后面不能加顿号。
层次)后面不能加顿号。
层次)后面不能加顿号。
层次)后面不能加顿号。
层次序数可以越级使用,如公文结构只有两层,第一层用序数可以越级使用,如公文结构只有两层,第一层用序数可以越级使用,如公文结构只有两层,第一层用序数可以越级使用,如公文结构只有两层,第一层用“一、一、一、一、”,那么第二层可用,那么第二层可用,那么第二层可用,那么第二层可用“
(一)
(一)
(一)
(一)”,也可用,也可用,也可用,也可用“1.”1.”1.”1.”。
正文中的数字有个特例,每另起一段的正文中的数字有个特例,每另起一段的正文中的数字有个特例,每另起一段的正文中的数字有个特例,每另起一段的数字后面的标点,应用圆点,而不能用顿数字后面的标点,应用圆点,而不能用顿数字后面的标点,应用圆点,而不能用顿数字后面的标点,应用圆点,而不能用顿号。
但文中的数字后面则用顿号(如图)。
号。
但文中的数字后面则用顿号(如图)。
号。
但文中的数字后面则用顿号(如图)。
号。
但文中的数字后面则用顿号(如图)。
层次层次序号序号排法排法图例图例例:
例:
一、第一层小标题为黑体字不加粗
(一)第二层为
(一)第二层为33号楷体字号楷体字1.第三层为仿宋体字
(1)第四层及以下都为仿宋体字。
文中小标题的层次字体为第一层为3号黑体字。
1、第二层为楷体字。
2、第三层及以下为仿宋体字在正文中除个别大的稿件如总结、计划、工作安排等为了突出中心,会将一段中心思想用黑体字标出来外,一般都不在文中设置体字。
3、另外,正文中的数码字有个特例,每另起一段的数码字后面的标点,应用圆点,而不能用顿号。
文中数码字后用顿号。
阿拉伯数字阿拉伯数字和汉字数字和汉字数字的用法的用法(四)附件说明如公文带有附件,则在正如公文带有附件,则在正如公文带有附件,则在正如公文带有附件,则在正文段落结束之后、发文机关署名文段落结束之后、发文机关署名文段落结束之后、发文机关署名文段落结束之后、发文机关署名之前加上附件说明。
附件说明排之前加上附件说明。
附件说明排之前加上附件说明。
附件说明排之前加上附件说明。
附件说明排在正文下空一行、左空在正文下空一行、左空在正文下空一行、左空在正文下空一行、左空2222字,用字,用字,用字,用正文相同的字体标识正文相同的字体标识正文相同的字体标识正文相同的字体标识“附件附件附件附件”,后面标全角冒号和附件名称,也后面标全角冒号和附件名称,也后面标全角冒号和附件名称,也后面标全角冒号和附件名称,也可在正文中用可在正文中用可在正文中用可在正文中用“(见附件(见附件(见附件(见附件XXXX)”或或或或“附后附后附后附后”注明。
注明。
注明。
注明。
如有多个附件,应用阿拉伯数字标明序号,如有多个附件,应用阿拉伯数字标明序号,如有多个附件,应用阿拉伯数字标明序号,如有多个附件,应用阿拉伯数字标明序号,附件名称后不加标点符号附件名称后不加标点符号附件名称后不加标点符号附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行。
附件名称较长需回行。
附件名称较长需回行。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
如下例:
时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
如下例:
时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
如下例:
时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
如下例:
附件:
附件:
附件:
附件:
1.1.1.1.公务用车使用情况登记表公务用车使用情况登记表公务用车使用情况登记表公务用车使用情况登记表2.2.2.2.机关干部职工编制情况统计表机关干部职工编制情况统计表机关干部职工编制情况统计表机关干部职工编制情况统计表3.3.3.3.岳阳市集中清理规范公务用车岳阳市集中清理规范公务用车岳阳市集中清理规范公务用车岳阳市集中清理规范公务用车实施细则实施细则实施细则实施细则多个附件说明的排法1.1.1.1.公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力。
同等效力。
同等效力。
同等效力。
2.2.2.2.正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。
正文里是附件内容及附件的标注内容前后要一致。
正文里是附件内容及附件的标注内容前后要一致。
正文里是附件内容及附件的标注内容前后要一致。
正文里是附件1111,后,后,后,后面必须是附件面必须是附件面必须是附件面必须是附件1111,不能写作附件一。
,不能写作附件一。
,不能写作附件一。
,不能写作附件一。
3.3.3.3.在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公在正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文,在其生效标志后附的内容不是公文的附件,因此在附文,在其生效标志后附的内容不是公文的附件,因此在附文,在其生效标志后附的内容不是公文的附件,因此在附文,在其生效标志后附的内容不是公文的附件,因此在附件说明处不必标注相关内容。
件说明处不必标注相关内容。
件说明处不必标注相关内容。
件说明处不必标注相关内容。
关于附件说明的注意事项(五)发文机关署名、成文日期和印章3.3.3.3.加盖印章与不加盖加盖印章与不加盖加盖印章与不加盖加盖印章与不加盖印章的公文其发文机印章的公文其发文机印章的公文其发文机印章的公文其发文机关署名和成文日期体关署名和成文日期体关署名和成文日期体关署名和成文日期体例不一样。
例不一样。
例不一样。
例不一样。
4.4.4.4.对加盖签发人签名对加盖签发人签名对加盖签发人签名对加盖签发人签名章的公文提出了新的章的公文提出了新的章的公文提出了新的章的公文提出了新的编排要求。
编排要求。
编排要求。
编排要求。
1.1.1.1.这三个要素是本次国家标准修订是规则变化最大的。
这三个要素是本次国家标准修订是规则变化最大的。
这三个要素是本次国家标准修订是规则变化最大的。
这三个要素是本次国家标准修订是规则变化最大的。
2.2.2.2.这三个要素联系,编排位置相互影响,构成了公文这三个要素联系,编排位置相互影响,构成了公文这三个要素联系,编排位置相互影响,构成了公文这三个要素联系,编排位置相互影响,构成了公文的生效标志。
的生效标志。
的生效标志。
的生效标志。
1.发文机关署名
(1)
(1)发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称,应发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称,应当与发文机关标志、标题中发文机关名称相一致。
当与发文机关标志、标题中发文机关名称相一致。
(2)
(2)公文一般以发文机关名义署名,特殊情况(议案、命公文一般以发文机关名义署名,特殊情况(议案、命令等)需要由签发人署名的,应当写明签发人职务并加盖签发令等)需要由签发人署名的,应当写明签发人职务并加盖签发人签名章。
人签名章。
(3)(3)联合行文时,若发文机关标志并用联合发文机关名称,联合行文时,若发文机关标志并用联合发文机关名称,则发文机关署名的顺序应与发文机关标志的排列顺序一致。
则发文机关署名的顺序应与发文机关标志的排列顺序一致。
(4)(4)不管是单一行文、联合行文,一般须标注发文机关署不管是单一行文、联合行文,一般须标注发文机关署名(名(9999版国标中,单一机关和两个机关行文不要求署名,三个版国标中,单一机关和两个机关行文不要求署名,三个以上机关联合行文时才须标注)。
以上机关联合行文时才须标注)。
2.成文日期
(1)
(1)
(1)
(1)成文日期是公文的生效时间,是党政成文日期是公文的生效时间,是党政成文日期是公文的生效时间,是党政成文日期是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。
机关公文生效的重要标志。
机关公文生效的重要标志。
机关公文生效的重要标志。
(2)
(2)
(2)
(2)成文日期署会议通过或发文机关负责成文日期署会议通过或发文机关负责成文日期署会议通过或发文机关负责成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
负责人签发的日期。
负责人签发的日期。
负责人签发的日期。
(3)(3)(3)(3)成文日期在公文中的标注位置有两种,成文日期在公文中的标注位置有两种,成文日期在公文中的标注位置有两种,成文日期在公文中的标注位置有两种,一是在公文标题之下,写全年、月、日并用圆一是在公文标题之下,写全年、月、日并用圆一是在公文标题之下,写全年、月、日并用圆一是在公文标题之下,写全年、月、日并用圆括号括号括号括号“()()()()”括起来,如会议通过的决议、决括起来,如会议通过的决议、决括起来,如会议通过的决议、决括起来,如会议通过的决议、决定等公文;二是在公文正文或附件说明的右下定等公文;二是在公文正文或附件说明的右下定等公文;二是在公文正文或附件说明的右下定等公文;二是在公文正文或附件说明的右下方标注,写全年、月、日,一般采用后者。
方标注,写全年、月、日,一般采用后者。
方标注,写全年、月、日,一般采用后者。
方标注,写全年、月、日,一般采用后者。
(4)(4)(4)(4)成文日期中的数字统一使用阿拉伯数成文日期中的数字统一使用阿拉伯数成文日期中的数字统一使用阿拉伯数成文日期中的数字统一使用阿拉伯数字字字字(如:
如:
如:
如:
2013201
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