行政部门职责.doc

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行政部职责

管理职能：

负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全。

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。

建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。

定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．加强部门人员的培训教育工作。

协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政事务部经理岗位职责

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。

3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

4、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。

负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

6、建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

9、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

10、完成领导交办的临时性工作。

行政事务部助理岗位职责：

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2、协助经理抓好行政部的全面工作，负责组织公司的各项采购招标活动，保证按照国家的有关法规进行采购。

3、负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作。

4、负责公司文件材料的收发文登记处理，负责公司行政章、合同章及行政事务部印章的审批、用印及登记。

5、负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改。

6、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的准备。

7、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查，并编发稽查通报及时上报公司领导。

8、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

9、负责协调与水利、电力部门的关系等。

10、完成领导交办的临时性工作。

行政事务部文员岗位职责

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2、负责公司传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

3、负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁，使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平。

4、负责公司的对外接待工作。

包括督办接待计划审批程序、重大接待活动组织、分管领导接待费用计划控制、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算。

5、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

6、负责公司管理层员工的考勤管理、节假日值班安排，进行公司机关作风稽查和水电使用管理稽查，并编发稽查通报及时上报公司领导。

7、完成领导交办的临时性工作。