行政部门岗位职责8853697.doc

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潍坊国建高创股份有限公司行政中心

行政事务主管岗位说明书

岗位编号：

直接领导

行政总监

执行日期

2011-

下属岗位

司机、门卫、保洁

版本

工作权限：

1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利；

2、对公司文件的发放、保管的权利；

3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利；

4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利；

5、对公司车辆有调派的权力；

6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。

主要职责

职责目标

频次/要求

权重比分

1.行政事务工作（）

1.1办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放；

1次/月

2%

1.2客户订餐、订房订票的管理。

根据定单，及时安排，并做好记录；

完成

3%

1.3公司电话管理，每月25号前及时交纳费用；

1次/月

3%

1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织；

完成

3%

1.5公司文件的发放和管理；

及时、完整

2%

1.6公司文体活动的组织；

1次/季度

2%

1.7公司报纸、刊物的发放与管理；

及时、完整

5%

1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整；

及时

5%

1.9负责固定资产的定期盘点统计，及时上报；

1次/年

5%

1.10根据出库单为各部门领用办公用品；

及时

5%

1.11负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实；

每天

7%

1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完成；

及时

5%

1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖；

季度

3%

1.14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准；

及时

5%

1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订；

及时

5%

2.后勤事务工作（）

2.1食堂管理：

每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度；

每月

5%

2.2劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作；

每月

5%

2.3按规定上报员工福利计划并按时发放；

及时

5%

2.4公司职工宿舍管理，包括：

环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查，安排新员工住宿；

每月≥4次抽查

5%

2.5做好班车的调度管理工作，确保员工安全、准时上下班；

每天

5%

3.部门管理工作（）

3.1每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。

每天

5%

3.2每天检查保洁员的工作完成情况，每周汇总考核。

每天

5%

3.3每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。

每周2次

5%

3.4负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况，并进行考核。

每周2次

5%

3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行考核。

每周3次

5%

4其他（）

4.1完成上级领导安排的其他任务。

及时

5%

5协助工作（）

5.1协助完成人员接待及文件发放工作；

完成

5.2接听并处理内外线电话相关事宜,重要事项通知领导；

热情/及时

内、外部

协调关系

内部

行政总监，公司各部门，下属岗位

外部

通信、投递公司，宾馆酒店，客运站，交管部门，媒体等

任职资格：

学历：

专科以上，行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。

经验：

一年以上行政工作经验，掌握文书档案管理知识，熟悉办公自动化。

任职证书：

年龄：

20—30岁。

身体素质：

良好的身体素质，能承受一定的工作压力。

一般能力：

勤奋敬业，工作认真严谨，责任心强，踏实诚信，较强的团队合作意识。

具备敏锐的观察能力、沟通能力；优秀的文字撰写能力，良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。

其他能力：

具有良好的职业形象和人际交往能力，有亲和力，热情大方。

潍坊国建高创股份有限公司行政中心

司机岗位说明书

岗位编号：

直接领导

行政事务主管

执行日期

2010-7-15

下属岗位

无

版本

工作权限：

1、对车辆管理的检查权和监督权。

2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。

3、对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。

主要职责

职责目标

频次/要求

权重比分

1.按派车单行车（）

1.1安全行车，及时送（接）用车人到指定地点；保证用车的及时性与安全性；不能公车私用，不能将车开回家中。

每天

10%

1.2态度良好，不得对用车人员蛮横无礼；

每次

10%

1.3遵章行车，不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为；若发生交通事故，立即采取处理措施，报警、通知保险公司，通知公司主管领导。

每次

10%

1.4对违规用车有纠正权和上报权。

及时

5%

2.车辆卫生（）

2.1保持车内清洁卫生，无灰尘、无垃圾、每天清扫；保持安全带上无积灰；每季度清洗一次座套。

每天/每季

10%

2.2经常擦洗车辆，没有泥巴与污渍，保持车辆外观干净。

及时

5%

3.车辆的保养与维修（）

3.1按行车里程及时保养车辆；

5000公里/次

10%

3.2每天上班后首先检查车辆安全状况，杜绝车辆带病运行；每天检查机油尺、水（冬天检查防冻液），后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油；冬季行驶前对车辆进行预热；目标是降低油耗，减少修理费用，延长车辆使用寿命。

每天

15%

3.3厉行节约，监督维修厂的服务与费用，确保车辆修理费用合理且不虚报。

每次

10%

4.车辆年审与保险（）

4.1及时申报，确保按时年审与续交保险费。

按时

5%

5.值班接送员工和客户（）

5.1每天按值班顺序接送员工上下班，并按员工加班情况及客户到站情况按时接送。

按时

5%

6.其他（5）

6.1完成上级领导安排的其他任务

及时

5%

内、外部

协调关系

内部

公司各部门，部门主管及同事

外部

交管执法部门，保险公司，车辆维修商

任职资格：

学历：

高中以上学历。

经验：

3年以上驾驶相关工作经验。

任职证书：

B牌以上驾驶执照。

年龄：

22—40周岁。

身体素质：

身体健康、精力充沛、能承受工作压力。

一般能力：

良好的职业道德素质，强烈的责任心和安全意识，较强的应变能力。

其他能力：

吃苦耐劳。

潍坊国建高创股份有限公司行政中心

传达岗位说明书

岗位编号：

直接领导

行政事务主管

执行日期

2010-7-15

下属岗位

无

版本

工作权限：

1.对外来车辆有询问、登记信息、安全检查的权利。

2.对包裹、快递、报刊有收、发的权利。

3.对公司内及树木有修剪、养护的权利。

4.对车间、办公楼、仓库有巡逻及保护公司财产安全的权利。

主要职责

职责目标

频次/要求

权重比分

工作内容

1.对外来车辆及人员要询问事由，做好登记，不确定对方意图的可以电话联系相关人员，经同意后才可进入。

经常

20%

2.对草坪、树木、冬青要及时修剪，常年按季节进行修剪，全年不得少于3次，要求无枯枝，死枝，陡长枝；除草：

主要是厂区西空地、办公楼后空地、中央马路两侧及酒店前、后、办公楼东侧草坪内的杂草，杂草高度不超过15㎝，草势旺盛期可以适当增加除草次数和人手；浇水施肥：

按树木、草坪长势、天气进行不定期抗旱浇水（夏季竹子必须每天浇水），全年冬春施肥不得少于两次，做好桃树、冬青的杀虫工作。

及时

20%

3.及时收发报刊杂志及快递包裹等，收到快递、包裹、报纸、杂志后要做好记录，及时送至行政中心，由行政中心统一发放；

及时

10%

4.夜间要按时巡逻，巡逻的的区域包括办公楼内外、车间、仓库，检查门窗、电灯是否关闭，有无可疑人员；夜间11：

00以后每小时到指定区域巡逻一次，做好巡视记录；

每天

20%

5.整理好卫生区域内的环境卫生，卫生区域包括：

公司大门口至高压研发办公室前的中央马路及两侧的草坪内，做到绿化区域内无枯枝烂叶，除下的杂草，修剪的废枝及时清理处置，中央马路整洁、无杂物。

1次/小时

25%

6.每月对垃圾坑内的垃圾焚烧一次。

及时

5%

内、外部

协调关系

内部

行政事务主管，部门同事

外部

任职资格：

学历：

初中及以上学历。

经验：

任职证书：

年龄：

40—60岁。

身体素质：

身体健康，精力充沛。

一般能力：

细致耐心，责任心强，爱岗敬业，恪尽职守，有高度的警觉性和应对突发事件的能力，有良好的口头表达能力。

其他能力：

吃苦耐劳。

潍坊国建高创股份有限公司行政中心

保洁岗位说明书

岗位编号：

直接领导

行政事务主管

执行日期

2010-7-15

下属岗位

无

版本

工作权限：

1．对职责范围内的区域保持干净、整洁的权利。

2．对清洁工作有保管的权利。

主要职责

职责目标

频次/要求

权重比分

卫生清扫

1.负责公司一楼大厅、二楼、三楼走廊、卫生间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角；

每天

15%

2.负责会议室、接待室会前、会后的清扫、整理工作；认真打扫，保持干净；

每天

15%

3.保持公共场所座椅、楼梯扶手、窗台表面无灰尘，保持环境美观；

每天

15%

4.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面、洗手池卫生，做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑、洗手池无皂迹、无污垢；

每天

15%

5.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、印痕，

每周擦一遍

10%

6.垃圾箱无外溢现象，表面干净无污迹，按时清倒垃圾桶内的垃圾；

经常

10%

7.疏通下水道（指堵塞不严重时）；

及时

10%

8.负责管理清洁工具的保管工作。

及时

10%

内、外部

协调关系

内部

行政事务主管，部门同事

外部

任职资格：

学历：

初中及以上学历。

经验：

任职证书：

年龄：

35—45岁。

身体素质：

身体健康、精力充沛。

一般能力：

吃苦耐劳，责任心强，爱岗敬业。

其他能力：

Oracle

[行政方面]

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。

并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，