网络打印机设置.docx
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网络打印机设置.docx
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网络打印机设置
网络打印机设置
网络共享打印有“打印服务器”和“打印客户端”组成。
“打印服务器”是那台安装了本地打印机并共享出去的电脑(不是电脑城卖的专门作打印服务器的那种东东)。
客户端是那些安装“网络打印机”的电脑。
目前通行的操作系统是WinXP,于是有好多人将XP作为打印服务器的系统。
但由于微软的“捣鬼”(微软希望企业买它的Win2000/2003Server系统),XP做成的打印服务器非常不稳定,用着用着连接就断了。
断的原因也莫名其妙,我遇到的是:
作为打印服务器的电脑只要一上“中国游戏中心”,必断无疑,还有更多搞不清的断法。
无奈之下,只好顺应微软的“要求”,改用Win2003Server企业版做打印服务器的系统,结果发现效果极佳,差不多两年了,没有断连接的记录。
下面就与大家分享一下Win2003系统打印服务器的设置过程。
1、用作“打印服务器”电脑的选取。
很多人以为Win2003对硬件要求很高,其实不然,本人用的是:
815主板、赛扬三1.0GCPU、256MSD内存、20G硬盘。
公元2000年时的配置,哈哈!
考虑到病毒因素,尽量选用闲置或较少用于处理业务的电脑,以免因上网或数据交换时感染病毒。
我用的是“司机大佬”专用的电脑,平时他就看看新闻、到“中国游戏中心”下下象棋、或看看“××彩”,虽然也很有中毒的危险,但他只能用一个Guests用户登录,不能安装软件、连非系统分区的“写”权限都没有,同时有杀毒软件监控着,所以一直都相安无事。
2、安装Win2003Server企业版。
安装过程就不说了,值得注意的是:
①一定要把系统分区格式化成NTFS磁盘系统,其它分区最好也搞成NTFS格式,以方便权限管理。
②在提示“每服务器。
同时连接数”选择时,一定要设大一些,比如填100以上,如果用默认的5或10个的话,可能会出现部分客户端连接不上的情况。
如下图
友情提醒:
有部分经过重新打包的win2003没有这一项选择,自动应答文件已经帮你设为最大了。
3、对win2003作必要的设置。
如添加登录账户和密码、设置账户权限、设置自动登录、禁用关机跟踪、给受限账户关机权限、及其它一些优化设置等等。
①设置固定IP地址。
给打印服务器设置固定IP是个好主意!
可以加快共享打印的连接速度和稳定性。
如果局域网用动态IP,为防止客户端与打印服务器争IP地址,引发IP冲突,打印服务器的IP地址就取后一点,比如有20台电脑,IP地址段为,那么打印服务器的IP就在
②添加登录账户和密码。
基于安全因素,使用默认Administrator账户登录和共享的不明智的,因此必须添加一个用于网络打印的PowerUsers组或用于上网的Guests组的账户。
添加账户和登录密码的方法:
先用Administrator账户登录,控制面板→管理工具→计算机管理→本地用户和组→用户,在右边栏右击,选“新用户”,然后在弹出窗口填用户名、密码,注意:
不要勾选“用户下次登录时须更改密码”,如图
指定新账户所属的“用户组”。
新账户默认为“Users”组的,要更改为你指定权限的组。
右击新建账户名→属性→隶属于,先点“Users”,然后点“删除”(如果是添加更高权限的组,可以不删),之后再点添加,在弹出窗口填PowerUsers或Guests。
如图
特别指南:
多说两句密码设置问题。
密码要设复杂些,以免被不怀好意的人猜到。
强壮密码的设置方法:
如果你很有文采,不妨用一两句古诗词做密码(长度10位以上);如果你很市侩,就用俗一些的,比如“老板要加我工资,每年增1000块”(密码:
lbyjwgz,mnz1000k),或者“人事部的mmxxx答应嫁给我”(rsbdmmxxxdyjgw),哈哈!
这种密码既好记,别人又极难猜到。
③设置自动登录。
如果给一个Guests账户给菜鸟上网用的话,最好设置自动登录。
方法:
先用Administrator账户登录,运行controluserpasswords2命令,如图
点欲设为自动登录的账户,然后点“要使用本机,用户必须输入用户名和密码”,去掉前面的√。
点“确定”,然后按提示输入登录密码。
如图
④给予受限账户(Users组和Guests组)关机权限,禁用关机跟踪。
win2003默认Users和Guests组账户不能关机,如果设置了受限账户自动登录,必须给那个用户关机权限,否则又要登录PowerUsers组以上用户关机。
方法是:
运行gpedit.msc,如图
计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权限分配,双击右栏的“关闭系统”,如图
在弹出“关闭系统属性”窗口中点“添加用户和组”,在弹出“选择用户和组”对话框填赋予关机权限账户的名称,如图
禁用关机跟踪。
win2003默认是每次关机、重启都要选原因,一般人都不想用它。
方法:
运行gpedit.msc,计算机配置→管理模板→系统,双击“显示关机跟踪”,选“已禁用”。
⑤设置磁盘读写权限。
如果不希望某个用户拥有某分区或文件夹的读写权限,应该对这些分区和文件夹进行权限设置(这需要有NTFS格式磁盘系统支持)。
方法:
右击分区盘符图标或文件夹图标,属性→安全,点要更改权限的账户所在的组(如果没有,可以添加组,如Guests),然后在“允许”和“拒绝”项中选权限,如图。
其它如启用声卡支持、优化等就不说了,有兴趣自己搜索出来参考。
4、安装打印机并设置共享。
①先按打印机的说明书安装驱动,将该打印机设为“默认打印机”。
②安装完成后win2003会提示进入打印机共享向导,填上各项内容,如图
③设置打印机打印和管理权限。
开始→设置→打印机和传真,右击共享打印机→属性→安全,先删除Everyone,然后点PowerUsers,去掉“管理打印机”项的√,这样使用“PowerUsers”组账户远程打印的客户端就不能更改打印机的设置了。
如图
5、客户端安装网络打印机。
安装网络打印机很简单,进入“添加打印机”向导,按提示操作即可。
值得注意的是:
尽量要用“\\打印服务器IP\共享打印机名称”的方法来安装网络打印机,在提示填账户和密码时,记得用前面说的那个PowerUsers组的账户(看清楚了,本例是gxdj)和密码,当然你自己的网络打印机可以用Administrator这个账户。
如图
至此,小单位共享打印就搞定了。
最后祝大家“共享”愉快!
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