内蒙古中钰部门职责.docx
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内蒙古中钰部门职责.docx
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内蒙古中钰部门职责
中钰集团
集团股东会
董事会
董秘办
内蒙古中钰镁合
科技有限公司
内蒙古中钰镁合金材料研究院
内蒙古中钰镁合金锻造轮毂有限公司
董事长
董秘办
总经理
财务总监
技术总监
项目负责人
财务部
融资部
环资部
办公室
企划部
发展事业部
供应部
技术部
项目部
宣传室
人力资源室
机电组
设备组
工程组
安全组
内蒙古中钰镁业有限公司筹建期组织机构图
董事长岗位职责
所属部门
公司
岗位名称
董事长
人员名称
直接上级
直接下属
岗位编制
部门层级
直接上级
本职岗位
直接下级
工作摘要
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2、召集公司董事召开董事会会议;
3、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
工作目标
工作内容
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
2、召集公司董事召开董事会会议;
3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;
4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;
5、全面监督公司管理体系的运行情况;
6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
主要职权
主要责任
严格执行本职工作内容及职权。
岗位考核标准
总经理岗位职责
所属部门
岗位名称
人员名称
直接上级
直接下属
岗位编制
部门层级
直接上级
本职岗位
直接下级
工作摘要
1、全面负责公司的日常经营管理工作,编制公司年度预算计划,并实施。
2、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系。
3、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案。
4、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
工作目标
负责公司日常经营管理、组织结构的设置或建立健全公司管理体系、向董事会提出企业持续发展规划方案
工作内容
1、全面负责公司的日常经营管理工作;
2、负责编制公司年度预算计划,并实施;
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;
4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;
5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
6、审定、批准公司管理制度或相关规定;
7、审核、签发以公司名义发出的各类文件;
8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;
9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;
10、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
主要职权
1、全面负责公司的日常经营管理工作,编制公司年度预算计划,并实施。
2、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系。
3、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案。
提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
主要责任
严格执行本职工作内容及职权。
岗位考核标准
办公室部门职责
部门名称
办公室
编制日期
2016.5.14
审核日期
编制人
审核人
批准人
1、积极协助总经理,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备工作,督办会议内容和领导决议。
3、负责外来公文的归档工作。
4、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、公司档案的保管与使用。
6、负责公司车辆的使用管理、维修。
7、负责公司印章的管理使用工作。
8、公司低值易耗品采购的报批计划及调配使用。
9、公司餐厅的管理工作。
10、做好公司对外业务的接待与招待工作。
11、负责督办公司租赁办公室环境卫生及客房的日常管理工作。
12、负责公司固定电话及网络费用的结算工作。
13、公司赋予的其他工作职能。
办公室主任岗位职责
所属部门
办公室
岗位名称
主任
人员名称
直接上级
总经理
直接下属
岗位编制
部门层级
直接上级
本职岗位
直接下级
工作摘要
负责本部门的组织和管理工作,履行好本部门工作职责。
工作目标
工作内容
1、根据总经理指示,负责组织总经理主持的各种会议,安排好会务工作;
2、负责起草办公室的综合性计划、总结和工作报告;
3、组织审核本部门下发的各类文件;
4、管理好公司公章及印鉴,函电收发和报刊收订分发工作;
5、负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议;
6、组织做好来客接待和小车的管理工作;
7、根据总经理提出的工作目标和方针,做好会议纪要,并组织检查、落实;
8、负责全公司低值易耗品标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促;
9、公司餐厅的卫生、食品安全、招待标准的制定及定期检查管理工作。
10、做好公司对外业务的接待与招待工作。
11、负责督办公司租赁办公室环境卫生及客房的日常管理工作。
12、负责公司固定电话及网络费用的结算工作。
13、公司赋予的其他工作职能。
主要职权
1、对本部门员工招聘、调整或辞退的建议权。
2、负责本部门各项管理及职责范围内的业务审核。
主要责任
对办公室工作负全部责任
岗位考核标准
档案员岗位职责
所属部门
办公室
岗位名称
档案员
人员名称
直接上级
主任
直接下属
岗位编制
部门层级
直接上级
本职岗位
直接下级
工作摘要
负责公司档案、合同、印章、低值易耗品采购、出入库管理等工作。
工作目标
工作内容
1、对公司需存档的各种资料和物品进行保管,并负责借阅领用手续的办理;
2、对公司各类档案及合同进行收集、整理、装订、保管,要做好保密、防火、防盗、防潮、防水、防虫、防尘等工作;
3、利用现代化设备进行档案的存贮,统计、分类、检查,保护,开发等工作;
4、档案人员要熟悉所管范围档案及相关业务;
5、档案员调卷迅速、准确、查全率、查准率达98%以上。
服务态度要好、端正;
6、做好电子文档的存档工作;
7、负责公司图书、期刊的借阅、整理和管理工作;
8、严格把好行政、合同公章的使用关,认真填写盖章申请表;
9、按规定管理库内所有物品,办理相关出、入库手续,跟踪物品使用情况;
10、对出、入库手续的准确性、完整性负责;对保管账目的清晰、准确负责;对库内物品存放的合理、整洁安全负责;
11、办公室办公用品及低值易耗品的管理、发放、入库登记;
12、负责各部门办公用品消耗的统计;
13、负责公司低值易耗品的登记、建账及日常管理。
主要职权
1、负责公文、合同、期刊、图书及档案的归档及借阅管理工作。
2、负责办公用品及低值易耗品的出入库管理工作。
3、负责公司公章、印鉴的使用登记及审批表填写、上报审核工作。
主要责任
严格执行本职工作内容及职权。
岗位考核标准
采购员岗位职责
所属部门
办公室
岗位名称
后勤管理员
人员名称
直接上级
办公室主任
直接下属
岗位编制
部门层级
直接上级
本职岗位
直接下级
工作摘要
负责公司物资采购工作的具体实施工作,严格履行物资采购程序,做到货比三家、质优价廉。
工作目标
根据物资采购计划及要求,保质保量完成工作
工作内容
1、严格遵守国家法规政策,加强组织纪律,服从领导安排,做好本职工作;
2、严格审查计划中采购的品名、规格,不清楚的材料及时沟通,在执行任务中认真组织货源,及时完成任务,严禁超计划采购;
3、坚持采购原则,采购物资要符合国家标准,不准采购假冒伪劣产品,如验收后发现不符合标准,由本人负责退换,差旅费自负,造成损失追究其责任;
4、在采购材料过程中要货比三家,采购到物美价廉的物资,故意抬高物价,造成公司经济损失,经调查落实,轻者换岗或开除,重者交司法机关处理。
5、负责管理公司食堂餐厅的卫生、食品安全及检查管理工作。
6、部门领导交办的其它工作。
主要职权
1、负责公司办公用品及低值易耗品的采购工作。
2、严格履行物资采购程序,做到货比三家、质优价廉。
主要责任
严格执行本职工作内容及职权。
岗位考核标准
司机岗位职责
所属部门
办公室
岗位名称
司机
人员名称
直接上级
主任
直接下属
岗位编制
部门层级
直接上级
本职岗位
直接下级
工作摘要
负责车辆的维修、保养、使用及安全驾驶工作。
工作目标
保持车况良好、做到行车安全。
工作内容
1、负责所驾车辆的维修、保养,保持车容整洁,车况良好;
2、端正服务态度,提高工作质量,做到随叫随到;
3、开车精神要集中,严格遵守操作规程,不带故障出车,做到行车安全;
4、遵守车辆使用规定,严格禁止公车私用;
5、认真执行请假制度,没有出车任务时,要在岗等候,不得擅离职守,做到随叫随到;中途候车时,不得擅自将车开走;
6、努力节约油、材料等费用,降低行车成本;
7、不参与领导谈话,严格保守秘密。
主要职权
1、保持车况良好、做到行车安全。
2、端正服务态度,提高工作质量,严格保守秘密。
主要责任
严格执行本职工作内容及职权。
岗位考核标准
厨师岗位职责
所属部门
办公室
岗位名称
厨师
人员名称
直接上级
主任
直接下属
岗位编制
部门层级
直接上级
本职岗位
直接下级
工作摘要
合理安排伙食,保质保量,满足供应,保持餐厅卫生干净整洁
工作目标
工作内容
1、热爱本职工作,勤奋好学,任劳任怨,遵守工作纪律;
2、服从领导分配,严格执行公司各项规章制度;
3、按时供早中晚餐,做到合理安排伙食,保质保量,满足供应;
4、饭菜品种多样,味道可口,每周有食谱,每天不重样;
5、节约用水、用电和煤气,杜绝浪费;
6、搞好餐厅和个人卫生,做到生熟食品炊具分存。
伙房及时清扫,保持地面清洁,厨具定期消毒清洗,保持卫生干净。
7、勤理发、勤洗澡,经常清洗工作服。
每年两次体检,保证身体健康。
8、爱护厨具设备,妥善保管好自己的工具;
9、服务态度好,主动征求意见,及时改进工作方法,努力提高服务质量。
主要职权
1、按时供早中晚餐,做到合理安排伙食,保质保量,满足供应。
2、饭菜品种多样,味道可口,每周有食谱,每天不重样;
3、保持餐厅卫生干净整洁。
主要责任
严格执行本职工作内容及职权。
岗位考核标准
宣传室部门职责
部门名称
宣传部
编制日期
2016.3.26
审核日期
编制人
审核人
批准人
1、统筹公司宣传文化舆论的管理工作。
2、围绕公司中心工作、工作重点,用正确的舆论营造良好的发展氛围。
3、做好公司重大活动、法定节假日的宣传布置工作。
4、通过网络建立和完善对内外宣传报道,组织对外宣传报道。
5、负责对外宣传报道和新闻媒介单位采访的管理接待工作。
6、负责企业内部报刊编辑和出版工作,做好相关上报资料工作。
7、做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。
8、负责推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。
9、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
10、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
11、认真完成公司领导交办的其他任务。
宣传部长岗位职责
所属部门
宣传部
岗位名称
部长
人员名称
直接上级
总经理
直接下属
岗位编制
部门层级
直接上级
本职岗位
直接下级
工作摘要
负责公司的内外宣传工作,全面管理公司的品牌推广和品牌管理,提高企业形象。
工作目标
根据部门工作计划,制定个人工作计划,细化工作规范,不断完善和工作总结
工作内容
1、负责策划宣传部门相关业务流程的建设及完善,以确保本部门工作质量与效率不断提高;
2、做好公司内外宣传战略、宣传定位、宣传渠道规划的制定;
3、年度、季度、月度宣传计划的制定、实施,并监督检查执行情况;
4、协调各部室按制定的宣传计划,做到沟通流畅、无缝对接、信息共享、优势互补,保证宣传工作在多部门的配合下更加快速健康的开展,以取得更好的效果;
5、汇总整理相关宣传活动调研及调研报告,搜集、整理和分析各项负责策划宣传部门相关业务流程的建设及完善,以确保本部门工作质量与效率不断提高;
6、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入好效果,对各项宣传费用建档管理。
7、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。
8、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
9、负责企业内部报刊编辑和出版工作,做好相关上报资料工作。
10、做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作
11、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
主要职权
1、负责制定公司宣传工作计划和实施步骤,并上报公司领导审核。
2、负责设计适合公司发展需要的品牌架构和品牌规范。
3、负责起草公司对外宣传通稿,供新闻机构采选、编辑使用。
4、负责组织实施公司对外大型宣传会展活动,拟定会展活动的策划方案。
主要责任
严格执行本职工作内容及职权。
岗位考核标准
宣传员岗位职责
所属部门
宣传部
岗位名称
宣传员
人员名称
直接上级
宣传部长
直接下属
岗位编制
部门层级
直接上级
本职岗位
直接下级
工作摘要
负责公司的内外宣传工作,全面管理公司的品牌推广和品牌管理,提高企业形象。
工作目标
工作内容
1、在宣传部长的领导下,负责宣传工作。
2、贯彻落实宣传公司高层对于企业的方针、政策、负责对外宣传报道各上级新闻单位来公司采方的接待报道工作。
3、做好企业形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像和题词等收集、整理、记载和存档工作。
4、撰写活动的策划方案和新闻宣传稿件。
负责企业品牌、项目产品的宣传推广工作。
5、负责企业内部报刊编,和出版工作做好相关上报工作,负责企业文化建设。
6.做好公司各项
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