企业红头文件格式共10篇doc.docx

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企业红头文件格式共10篇doc

★公司红头文件格式_共10篇

范文一：

公司标准红头文件格式宁夏天晨建设项目管理咨询有限公司

文件

宁夏天晨办字【2012】14号

关于2012年度工作总结的通知

公司各部门、代建项目部：

2012年即将结束，公司各部门、代建项目部按照年初的统一部署，积极开展了各项工作。

为促进公司高效持续地发展，落实公司管理办法，贯彻国家、自治区有关方针政策，现要求全体员工将一年以来的工作进行总结，并查找工作中存在的问题及解决办法，为下一年工作打好坚实基础，现就2012年工作总结事项通知如下：

一、时间安排：

2012年11月26日至11月30日

二、总结大会地点：

公司会议室

三、其他要求：

1、个人工作总结；

2、各部门工作总结；

3、代建项目部工作总结。

工作总结主要内容：

实事求是总结全年的主要工作成绩和存在问题，分析存在问题的原因和解决问题的办法；下一年度的工作思路。

总结及汇报材料以书面形式于11月23日前交办公室。

总结大会要求公司员工必须按时到会，有特殊情况者，须向公司主要领导请假。

特此通知

二零一二年十一月十三日

主题词：

印发工作总结通知

抄送：

公司各领导办公室存

范文二：

企业、公司红头文件公文格式×××××管理有限公司

纸质公文格式

说明：

本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GBT9704－1999并结

合公司实际情况制定。

特急

×××××管理有限公司文件

物业××字?

2004?

××号签发人：

×××

关于×××××的通知（批复、函）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—

公司B密★一年特急

×××××管理有限公司文件

签发人：

×××物业××字?

2004?

××号×××

关于×××的请示

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—

×××××××××××××××××××××。

附件：

1、×××××2、×××××

二○○三年×月×日

（联系人：

×××，电话：

××）

—2—

××××××××××××××。

附件：

1、××××××××

2、××××××××

二○○三年×月×日

主题词：

××××抄报：

抄送：

××××××××××××××。

附件：

1、××××××××2、××××××××

××公司××公司××公司

××公司××公司

二○○三年×月×日

主题词：

××××抄报：

抄送：

物业××字?

2004

公司×密★×年

×××××

管理有限公司

总经

理

办公会纪要

（2004年第1

2004年××月××日签发人：

×××

时间：

2004年××月××日上午9：

30地点：

××××××

主持人：

×××（姓名加职务）

参加人：

×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注

明原因）

列席：

×××、×××、×××记录：

×××

议题：

一、××××××二、××××××……纪要：

××××××××××××××××××××××××××××××。

……

主题词：

××××

主送：

×××、×××抄报：

×××、×××抄送：

×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

×××××管理有限公司内部信息

第

×××××

标题

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：

报送：

物业××字?

2004?

××号

公司×密★×年

专题会纪

2004年×月×日签发人：

×××

关于××

×××的会议纪要

时间：

2004

年××月××日上午9：

30

地点：

××××××主持人：

×××（姓名加职务）

参加人：

×××、×××（顺序为：

公司领导姓名，部门加姓名，

属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）

记录：

×××纪要：

主送：

×××、×××抄报：

×××、×××抄送：

×××、×××

范文三：

企业、公司红头文件公文格式×××××管理有限公司

纸质公文格式

综合管理部

二○○四年九月二十日编制

说明：

本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GBT9704－1999并结

合公司实际情况制定。

特急

×××××管理有限公司文件

物业××字?

2004?

××号签发人：

×××

关于×××××的通知（批复、函）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—

公司B密★一年特急

×××××管理有限公司文件

签发人：

×××物业××字?

2004?

××号×××

关于×××的请示

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—

×××××××××××××××××××××。

附件：

1、×××××2、×××××

二○○三年×月×日

（联系人：

×××，电话：

××）

—2—

××××××××××××××。

附件：

1、××××××××

2、××××××××

二○○三年×月×日

主题词：

××××抄报：

抄送：

××××××××××××××。

附件：

1、××××××××2、××××××××

××公司××公司××公司

××公司××公司

二○○三年×月×日

主题词：

××××抄报：

抄送：

物业××字?

2004

公司×密★×年

×××××

管理有限公司

总经

理

办公会纪要

（2004年第1

2004年××月××日签发人：

×××

时间：

2004年××月××日上午9：

30地点：

××××××

主持人：

×××（姓名加职务）

参加人：

×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注

明原因）

列席：

×××、×××、×××记录：

×××

议题：

一、××××××二、××××××……纪要：

××××××××××××××××××××××××××××××。

……

主题词：

××××

主送：

×××、×××抄报：

×××、×××抄送：

×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

×××××管理有限公司内部信息

第

×××××

标题

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：

报送：

物业××字?

2004?

××号

公司×密★×年

专题会纪

2004年×月×日签发人：

×××

关于××

×××的会议纪要

时间：

2004

年××月××日上午9：

30

地点：

××××××主持人：

×××（姓名加职务）

参加人：

×××、×××（顺序为：

公司领导姓名，部门加姓名，

属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）

记录：

×××纪要：

主送：

×××、×××抄报：

×××、×××抄送：

×××、×××

范文四：

企业、公司红头文件公文格式××××××有限公司

纸质公文

二○一二年七月一日编制

说明：

本纸质公文格式按照国家标准GBT9704－1999并结合公司实际情

况制定。

地址：

××××××××××××××××××××××××××邮编：

××××××

公司B密★一年

特急

××××××有限公司文件

××字?

2012?

××号签发人：

×××

关于×××××的通知（批复、函）

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公司B密★一年

地址：

××××××××××××××××××××××××××邮编：

××××××

特急

××××××有限公司文件

××字?

2012?

××号签发人：

×××

关于×××的请示

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××。

附件：

1、×××××2、×××××

二○一二年×月×日

（联系人：

×××，电话：

××）

公司×密★×年

地址：

××××××××××××××××××××××××××邮编：

××××××

××××××有限公司文件总经理办公会纪要

（****年第*次）

××年××月××日签发人：

×××

时间：

××年××月××日上午9：

30地点：

××××××

主持人：

×××（姓名加职务）

参加人：

×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注

明原因）

列席：

×××、×××、×××记录：

×××

议题：

一、××××××二、××××××……纪要：

一、××××××

××××××××××××××××××××××××××××××。

……

主题词：

××××

主送：

×××、×××抄报：

×××、×××抄送：

×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

地址：

××××××××××××××××××××××××××邮编：

××××××

××××××有限公司文件

文件内部信息

第×期（总第××期）

×××××综合管理部××××年×月×日

标题

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：

报送：

公司×密★×年

地址：

××××××××××××××××××××××××××邮编：

××××××

××××××有限公司文件

专题会纪要

2012年×月×日签发人：

×××

关于×××××的会议纪要

时间：

××年××月××日上午9：

30地点：

××××××主持人：

×××（姓名加职务）

参加人：

×××、×××（顺序为：

公司领导姓名，部门加姓名，

属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）

记录：

×××纪要：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主题词：

××××主送：

×××、×××抄报：

×××、×××

地址：

××××××××××××××××××××××××××邮编：

××××××

范文五：

2014最新格式公司红头文件包装彩印股份有限公司文件

（1号黑体加粗居中）

白山元*字[2014]*号（3号仿宋）（红线下空两行）

******的通知（2号宋体）

（标题下空一行）

****：

（3号仿宋体字、居左顶格、全角冒号）

*************************************。

（正文为3号仿宋体字）

（结构层次序号）

一、*****（黑体做小标题时句尾不加标点）

（二）****（楷体做小标题时句尾可加可不加标点）

1.****（仿宋无论是否做为小标题句尾都要有标点）

（1）****（必须有标点）

（正方下空一行为附件说明）

附件：

1.****

2.****（“附件”前空两字、全角冒号、阿拉伯数字标注附件顺序号、附件名称后不加标点符号、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

）

（正文或附件说明下空两行编排发文机关署名及成文时间）

*********（居文日期中）－１－

********（阿拉伯数字不编虚号，右空４字符）

（联系人：

……；联系电话：

……请示才用）（如有附注，居左空二字加

圆括号编排在成文日期下一行。

）

（抄送机关，4号仿宋体，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

印发机关和印发日期4号仿宋体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字）

抄送：

××，×××。

包装彩印股份有限公司综合管理部2014年9月10印发共印*份

－２－

范文六：

红头文件行政公文格式公文撰写标准

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米，下：

3.5厘米，左：

2.8厘米，右：

2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。

注：

用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：

“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：

用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。

文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：

“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：

用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。

5、文号制作

平行文文号：

文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：

文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：

给模板命名；“保存位臵”：

模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2制作公文正文内容：

正文内容根据用户的实际需求，可

以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

范文七：

标准公文（红头文件）格式一、眉首，5

个要素，约占

12

弱

二

、主体，七个要素，约占

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××××××××××××××××××××

（一）×××××××××××××××××××××××

1

2

多一些

分项，先用汉字，再用阿拉伯数。

1、×××××××××××××××××××××××××

（1）××××××××××××××××××××××××

盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。

①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

空一行

□□1.2.××××××××

不用写单位名称

盖印时，上不压正文，下压成文时间。

（XXXX□□□

□□（联系人：

×××，电话：

×××）

注释：

1、××××，××××××2、××××，××××××

4号仿宋

3号仿宋

上行文的请示、意见要注上

联系人和电话，便于联系。

用汉字将年月日标全，零写为“○”，

以领导签字日期为准，3号仿宋。

一、眉首，个要素，约占5

1

3

弱

二

、主体，七个要素，约占

□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××××××××××××××××××××

2

3

分项，先用汉字，再用阿拉伯数。

、×××××××××××××××××××××××××

（1）××××××××××××××××××××××××①×××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××首先，（一是）××××××××××××××××××××××其次，（二是）××××××××××××××××××××××

盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。

第三，（三是）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

空一行

盖印时，上不压正文，下压成文时间。

□□1.××××××××

范文八：

红头文件其他公文格式（其他公文格式）

中共××县委

常委会议纪要

（×）（期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，

用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）

（期号下空1行，左空半个4号字，用4号仿宋体字）（右空半个4号字，用阿拉伯数字书写全称，用4号仿宋体字）

中共××县委办公室20××年×月×日————————————————————————————————

×××年×月×日，中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。

会议研究了以下议题：

1、×××××；

2、×××××；3、×××××；4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××（第一级标题用3号黑体字）

（一）×××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

（二）×××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

……

……

出席人员：

×××××××××××××××

××××××

列席人员：

××××××××××××

××××××

县直有关部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空

2字，用3号仿宋体字）

（此件发至××）（根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

×××××××××会议纪要抄送（左空半个4号字，用4号仿宋体字）：

××××，××××，××××，××

××，××××（回行与冒号后的抄送机关对齐，最

后1个抄送机关不用标点符号（共印××份）（印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，使用4号仿宋体字）

范文九：

红头文件,公文格式各市、州（矿区）交通运输局、厅属各单位、厅机关各