制度文化宣传方案复习进程.docx
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制度文化宣传方案复习进程
制度文化宣传方案
一、目的
“制度落地,管理提升”,没有落实的制度就等于废纸一张,静静的锁在抽屉里。
我们企业经过近几年的快速发展后,企业经营战略向先做强后做大转变,管理目标逐步向精细化管理转变,管理方式向科学规范的制度化管理转变。
这次活动的目的就是要树立尊崇制度的氛围,养成遵守制度的习惯。
同时也通过此次宣贯活动,建立起执行制度的长效机制,从执行中发现问题,持续改进和完善各种管理制度和程序,最终达到公司的各种“墙上制度”和“纸面制度”逐步提升为公司全体员工头脑中的制度意识,形成工作行为中的制度文化,从而提高我们企业管理水平,实现我们做强做大的战略目标。
本次活动示意图
二、活动原则
高层带头,中层重视,全员参与
三、组织机构
本次活动成立以XXX为组长,XXX为副组长的活动领导机构。
下设动员宣传小组、执行推进小组、监督评估小组、改善提高小组。
1、动员宣传小组成员由XXX牵头,XXX为组员
小组职责是:
1、策划系列活动塑造制度文化氛围
2、公司层面制度培训的具体组织宣贯落实;
3、安全和人事管理制度梳理、完善和培训。
2、执行推进小组成员由XXX牵头,各部门挑选一名员工为组员
小组职责是:
1、程序文件及三级作业文件宣贯培训
2、检查稽核各制度的培训进度
3、检查稽核各项制度执行实施情况
4、将检查稽核结果整理汇报给监督评估小组
3、监督评估小组由公司XXX牵头,XXX为组员
小组职责是:
1、对本次活动各环节实施过程及结果督促检查,做出结果评估
2、针对问题点提出解决办法或任务,交由改善提高小组执行
4、改善提高小组由XXX牵头,各部门挑选一名员工为组员
小组职责是:
1、执监督评估小组下达的各项解决方案
2、执行监督评估小组下达的任务,针对问题点提交解决方案,并执行
各部门推荐组员名单
XXXXXXXXX
四、制度宣贯层次
第一阶段:
安全制度宣贯
人事部:
《安全生产责任制度》
《工伤制度》
《安全保卫制度》
设备部:
《设备操作规范》
《事故管理制度》
《设备报修制度》
《起重设备操作规范》
《设备外包厂商管理规范》
生产部门:
安全操作规范、标准作业流程
第二阶段:
程序文件(生产、研发、业务部为重点)及各部门作业指导书
各部门程序文件
《基础设施控制程序》《设计与开发控制程序》《生产过程控制程序》《文件控制程序》《记录控制程序》《管理评审控制程序》《产品实现的策划控制程序》《合同评审控制程序》《采购控制程序》《供应商管理程序》《标识与可追溯控制程序》《产品的防护与交付控制程序》《监视与测量装置控制程序》《顾客反馈与满意度测量控制程序》《内部审核控制程序》《产品的监视和测量控制程序》《不合格品控制程序》《数据分析控制程序》《纠正措施与预防措施控制程序》《信息交流控制程序》《内部会计控制规范》《费用报销控制规范》
各部门作业指导书(详见质量体系三层作业指导书)
第三阶段:
人事制度
《员工年休制度》、《考勤制度》、《培训制度》、《员工奖励制度》、《薪资管理制度》、《印章管理制度》、《加班管理制度》、《违纪单》、《纪律处分制度》、《车辆油费补贴规定》、《病假管理制度》、《浴室与更衣室管理制度》
五:
活动流程
1、动员大会(3.28下午2点30分)
A:
公司经理及班组长以上动员大会
XXX主持,XXX发言,XXX介绍本次活动细则,XXX发言表态,参会人员集体宣誓表态。
B:
各事业部誓师大会(3.29—3.31日)(由事业部主持、人事部参加)
各事业部分别举行遵守制度誓师大会,并在承诺书上逐一签名
2、氛围造势(3.28—5.31)
由动员宣传小组在宣传栏、标语横幅、企业内刊上协同造势
管理人员人手发一本台湾著名培训家博士余世维名著《赢在执行》
3、培训推进
A安全制度强力宣贯(3.29—5.10):
人人参加培训,人人参加考核,人人必须合格.各职能部门、各级管理人员,全体员工集体参与,不遗漏一个死角,全面扫荡,实行“三光”政策,既培训光所有制度、培训光所有人员、考核光所有人员。
B部门程序文件主要是各部门经理、主管等管理人员学习(5.1—5.17)
作业指导书主要是部门各层面员工全体参加学习
C人事制度宣贯(5.18—5.31),由人事部
4、培训跟踪(3.29—5.31)
由推进执行小组负责对各个环节进行稽核检查,检查各项培训是否及时落实、培训记录是否完善,把稽核结果及时传达给考核评估小组
5、考核评估(4..1—5.31)
培训每进行一阶段,都要及时进行考试,考试成绩按事业部公布评比。
各项制度培训完,立即组织考试,考试不合格者,组织继续学习培训,直到考核合格。
并对此次培训进行的质量及进度状况,督促执行改进。
监督评估小组、人事部、质控部等职能部门和各事业部领导,要紧密检查各项制度遵守情况,尤其是前期。
公司宣传栏设置曝光台,曝光不遵守制度的典型个人及集体、事例。
建立一定标准,在制度学习、制度遵守等方面进行评分汇总,公布在公告栏。
每月评比出名次最好的2个班组和最差的两个班组,名次最好的2个班组奖励先进集体流动红旗奖两面,同时给予一定奖励,用于该部门聚餐或发放小礼物等
6、持续改进,不断完善
针对培训的每一进度,及时总结,针对问题,找出解决办法措施,做到持续改进,不断完善。
每周每月总结,及时公布。
7、总结表彰(6月初)
召开总结表彰会议,针对本次活动进行总结,加强和改进制度执行长效机制,提出长期目标要求,同时对本次活动先进个人和集体进行表彰。
编制制度手册,汇集公司主要制度,争取人手一本,便携学习
六:
本次活动主导部门
人事部和质控部主导,其它部门参与实施
七、本次活动时间安排
序号
项目
负责人
时间
备注
1
动员大会
XXX
3.28下午2点
2
宣传造势
XXX
3.28—5.31
3
安全制度培训宣贯考核
XXX
3.28—5.10
4
程序文件业务流程及作业文件培训宣贯考核
XXX
5.2—5.17
5
人事制度培训宣贯考核
XXX
5.18—5.31
6
总结表彰
XXX
6月初
八、本次活动标语口号
制度落地,管理提升
指示服从制度,信任不忘制度,操作遵守制度,始终执行制度
管理的灵活或许是一种艺术,制度的灵活肯定是一个灾难
企业的执行力关键在于集体的执行力
开会+不落实=零,布置工作+不检查=零,抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
附1
制度遵守情况检查表
安全方面制度检查人:
日期:
序号
检查项目
部门
得分
备注
附2
制度遵守情况检查表
业务流程及三层作业文件检查人:
日期:
序号
检查项目
部门
得分
备注
附3
制度遵守情况检查表
人事制度
检查人:
日期:
序号
检查项目
部门
得分
备注
附4
检查评比汇总表
记录人:
日期
序号
部门
项目
得分
备注
附5:
培训签到记录表
部门:
日期
序号
培训项目
姓名
签名栏
备注
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