开展财产清查.ppt
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开展财产清查.ppt
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基础会计基础会计项目七项目七开展财产清查开展财产清查本项目的主要任务本项目的主要任务通过本项目的教学,学生要理解财产清查的内容、种类,通过本项目的教学,学生要理解财产清查的内容、种类,财产清查方法,熟悉掌握财产清查的账务处理程序及账财产清查方法,熟悉掌握财产清查的账务处理程序及账务处理。
务处理。
任务一任务一准备财产清查准备财产清查任务二任务二建立财产清查制度建立财产清查制度任务三任务三进行财产清查进行财产清查11/3/202212:
00PM2大连理工大学出版社大连理工大学出版社项目七项目七财产清查技术财产清查技术任务一任务一准备财产清查准备财产清查一、财产清查及其意义一、财产清查及其意义财产清查财产清查财产清查财产清查就是通过对就是通过对财产物资财产物资财产物资财产物资、库存现金库存现金库存现金库存现金的的实地盘点实地盘点和和对对银行存款、债权、债务银行存款、债权、债务银行存款、债权、债务银行存款、债权、债务的查对,来确定其的查对,来确定其实有数与账实有数与账实有数与账实有数与账面结存数面结存数面结存数面结存数是否相符的一种专门方法。
是否相符的一种专门方法。
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00PM3大连理工大学出版社大连理工大学出版社财产清查财产清查账面结存数账面结存数实际结存数实际结存数账账簿簿债权债务债权债务账实核对账实核对财产物资财产物资第一节第一节财产清查的意义、种类和一般程序财产清查的意义、种类和一般程序货币资金货币资金11/3/202212:
00PM4大连理工大学出版社大连理工大学出版社任务一任务一准备财产清查准备财产清查一、财产清查及其意义一、财产清查及其意义
(一)保证会计核算资料的真实可靠
(一)保证会计核算资料的真实可靠
(二)有利于挖潜增效,加速资金周转
(二)有利于挖潜增效,加速资金周转(三)有利于建立健全的规章制度,提高企业的管理水平(三)有利于建立健全的规章制度,提高企业的管理水平11/3/202212:
00PM5大连理工大学出版社大连理工大学出版社二、财产清查的种类二、财产清查的种类财产清查财产清查按清查范围按清查范围按清查范围按清查范围全部全部全部全部清查清查清查清查局部局部局部局部清查清查清查清查按清查时间按清查时间按清查时间按清查时间定期定期清查清查不定期不定期清清查查按执行单位按执行单位内部内部清查清查外部外部清查清查11/3/202212:
00PM6大连理工大学出版社大连理工大学出版社二、财产清查的种类二、财产清查的种类
(一)按
(一)按清查对象和范围清查对象和范围清查对象和范围清查对象和范围划分划分可分为可分为全面清查和局部清查全面清查和局部清查全面清查和局部清查全面清查和局部清查1.1.全面清查全面清查全面清查全面清查全面清查全面清查是指对企业全部财产物资所进行的盘点和核对。
一般是指对企业全部财产物资所进行的盘点和核对。
一般包括以下内容:
包括以下内容:
(1)
(1)库存现金、银行存款、其他货币资金等货币资金和有价证券库存现金、银行存款、其他货币资金等货币资金和有价证券等;等;
(2)
(2)固定资产、原材料、在产品、库存商品以及其他物资;固定资产、原材料、在产品、库存商品以及其他物资;(3)(3)在途的各种材料物资、货币资金等;在途的各种材料物资、货币资金等;(4)(4)各种往来结算款项、预算缴拨款项和银行借款;各种往来结算款项、预算缴拨款项和银行借款;(5)(5)委托其他单位代保管、代加工的各项材料物资等。
委托其他单位代保管、代加工的各项材料物资等。
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00PM7大连理工大学出版社大连理工大学出版社1.1.全面清查全面清查由于全面清查涉及的范围广、内容多,参加的人员多,由于全面清查涉及的范围广、内容多,参加的人员多,花费的时间也长,因此不宜经常进行。
一般在下述情况花费的时间也长,因此不宜经常进行。
一般在下述情况下,需要进行全面清查:
下,需要进行全面清查:
(1)
(1)年终决算前,为了确保年终决算会计资料的真实性,年终决算前,为了确保年终决算会计资料的真实性,要进行一次全面清查;要进行一次全面清查;
(2)
(2)单位撤销、倒闭、合并或改变隶属关系时,要进行单位撤销、倒闭、合并或改变隶属关系时,要进行一次全面清查;一次全面清查;(3)(3)开展清产核资时,要进行一次全面清查;开展清产核资时,要进行一次全面清查;(4)(4)单位主要负责人调离工作岗位时,要进行一次全面单位主要负责人调离工作岗位时,要进行一次全面清查。
清查。
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00PM8大连理工大学出版社大连理工大学出版社2.2.局部清查局部清查局部清查局部清查局部清查局部清查就是根据需要,只对部分财产物资进行的盘点就是根据需要,只对部分财产物资进行的盘点核对。
核对。
一般情况下,局部清查一般情况下,局部清查适用适用适用适用于企业对那些流动性较大的于企业对那些流动性较大的财产,如库存现金、原材料、库存商品及贵重物品进行财产,如库存现金、原材料、库存商品及贵重物品进行的清查盘点。
由于局部清查涉及的范围小,参与的人员的清查盘点。
由于局部清查涉及的范围小,参与的人员也少,因此企业经常进行的都是局部清查。
一般包括:
也少,因此企业经常进行的都是局部清查。
一般包括:
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00PM9大连理工大学出版社大连理工大学出版社2.2.局部清查局部清查
(1)
(1)对于库存现金,应由出纳员在每日业务终了时清点对于库存现金,应由出纳员在每日业务终了时清点核对;核对;
(2)
(2)对于银行存款、银行借款,应由出纳员每月与银行对于银行存款、银行借款,应由出纳员每月与银行核对一次对账单;核对一次对账单;(3)(3)对于原材料、库存商品、在产品及在途材料、贵重对于原材料、库存商品、在产品及在途材料、贵重物品,应每月清查盘点一次;物品,应每月清查盘点一次;(4)(4)对于各种债权、债务,每年至少要同对方核对一至对于各种债权、债务,每年至少要同对方核对一至两次,发现问题及时解决,避免发生坏账损失。
两次,发现问题及时解决,避免发生坏账损失。
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00PM10大连理工大学出版社大连理工大学出版社全面清查和局部清查全面清查和局部清查11/3/202212:
00PM11大连理工大学出版社大连理工大学出版社
(二)按
(二)按清查时间清查时间清查时间清查时间划分划分可分为可分为定期清查和不定期清查定期清查和不定期清查定期清查和不定期清查定期清查和不定期清查。
1.1.定期清查定期清查定期清查定期清查定期清查定期清查是指根据事先计划安排好的时间,对企业财产是指根据事先计划安排好的时间,对企业财产物资进行的清查。
这种清查一般是在月末、季末、年末物资进行的清查。
这种清查一般是在月末、季末、年末结账前进行,以保证账实相符,会计报表真实可靠。
结账前进行,以保证账实相符,会计报表真实可靠。
11/3/202212:
00PM12大连理工大学出版社大连理工大学出版社2.2.不定期清查不定期清查不定期清查不定期清查不定期清查不定期清查通常在下列情况下进行:
通常在下列情况下进行:
(11)企业更换保管员、出纳员时,要对其保管的物资)企业更换保管员、出纳员时,要对其保管的物资进行清查,以明确经济责任;进行清查,以明确经济责任;(22)发生自然灾害或意外损失时,对受损物品进行清)发生自然灾害或意外损失时,对受损物品进行清查,以查明受损情况;查,以查明受损情况;(33)上级主管部门和财政、审计部门对本单位进行财)上级主管部门和财政、审计部门对本单位进行财务检查时;务检查时;(44)进行临时性、突击性的清产核资时。
不定期清查)进行临时性、突击性的清产核资时。
不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,要视具体情况来可以是全面清查,也可以是局部清查,要视具体情况来确定。
确定。
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00PM13大连理工大学出版社大连理工大学出版社三、做好财产清查前的准备工作三、做好财产清查前的准备工作组建清组建清查组织查组织提出处提出处理意见理意见制定清制定清查计划查计划实施财实施财产清查产清查做出清做出清查总结查总结仓储部门仓储部门清查人员清查人员
(一)组织准备财会部门财会部门
(二)业务准备三、做好财产清查前的准备工作三、做好财产清查前的准备工作
(一)组织准备
(一)组织准备企业在进行财产清查(尤其是全面清查)时,应成立由企业在进行财产清查(尤其是全面清查)时,应成立由总会计师、单位主要负责人牵头的,由财会、设备、销总会计师、单位主要负责人牵头的,由财会、设备、销售、采购、仓库等有关部门人员参加的财产清查领导小售、采购、仓库等有关部门人员参加的财产清查领导小组,具体负责财产清查事宜,其主要任务如下:
组,具体负责财产清查事宜,其主要任务如下:
11/3/202212:
00PM15大连理工大学出版社大连理工大学出版社
(一)组织准备
(一)组织准备1.1.事先制定财产清查的目的、任务,确定清查范围、时事先制定财产清查的目的、任务,确定清查范围、时间、路线,掌握清查进度。
间、路线,掌握清查进度。
2.2.在清查过程中,随时掌握清查情况,督促检查,随时在清查过程中,随时掌握清查情况,督促检查,随时解决清查中发现的问题。
解决清查中发现的问题。
3.3.在清查结束后,及时进行总结,形成书面文件,将清在清查结束后,及时进行总结,形成书面文件,将清查结果上报有关部门。
查结果上报有关部门。
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00PM16大连理工大学出版社大连理工大学出版社
(二)业务准备
(二)业务准备为做好财产清查工作,有关部门要积极配合,特别是财为做好财产清查工作,有关部门要积极配合,特别是财会和财产物资管理部门,要认真做好以下工作:
会和财产物资管理部门,要认真做好以下工作:
11/3/202212:
00PM17大连理工大学出版社大连理工大学出版社1.1.会计部门和人员,应在清查前将账簿记录整理完整,会计部门和人员,应在清查前将账簿记录整理完整,结出余额,保证账证、账账相符,为清查提供可靠的结出余额,保证账证、账账相符,为清查提供可靠的资料。
资料。
2.2.财产物资管理部门和有关人员,应将保管的物品整财产物资管理部门和有关人员,应将保管的物品整理放好,并标明物品的品种、规格、数量,与保管明理放好,并标明物品的品种、规格、数量,与保管明细账核对清楚,结出账面余额,以便盘点核对。
细账核对清楚,结出账面余额,以便盘点核对。
3.3.准备好必要的计量器具,检测调试好,以保证计量准备好必要的计量器具,检测调试好,以保证计量准确。
准确。
4.4.对银行存款、借款及结算款项,事先取得对账单,对银行存款、借款及结算款项,事先取得对账单,以便查对。
以便查对。
5.5.准备印制好有关表格、账册,以备清查时使用。
准备印制好有关表格、账册,以备清查时使用。
(二)业务准备
(二)业务准备11/3/202212:
00PM18大连理工大学出版社大连理工大学出版社任务二任务二建立财产清查制度建立财产清查制度一、制定财产物资的盘存制度一、制定财产物资的盘存制度
(一)永续盘存制
(一)永续盘存制
(一)永续盘存制
(一)永续盘存制永续盘存制永续盘存制永续盘存制永续盘存制,又叫,又叫账面盘存制账面盘存制账面盘存制账面盘存制,它是指平时对各项财产,它是指平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证记入有关账物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证记入有关账簿,并随时在账簿中结出各种财产物资的账面结存数额簿,并随时在账簿中结出各种财产物资的账面结存数额的一种盘存制度。
其目的是的一种盘存制度。
其目的是以账存数控制实存数以账存数控制实存数以账存数控制实存数以账存数控制实存数。
11/3/202212:
00PM19大连理工大学出版社大连理工大学出版社可随时可随时计算确计算确定结存定结存存货数存货数量量永续盘存制:
每收到永续盘存制:
每收到或发出一笔材料,立或发出一笔材料,立即记账,并结出余额即记账,并结出余额将账存数与实存数核对11/3/202212:
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