应用文(书信定稿).ppt

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亲爱的爸爸妈妈：

亲爱的爸爸妈妈：

你们好吗？

你们好吗？

现现在在工工作作很很忙忙吧吧？

身身体体好好吗吗？

我我现现在在广广州州挺挺好好的的，爸爸爸爸妈妈妈妈不不要要太太牵牵挂挂。

虽虽然然我我很很少少写写信信，其其实实我我很很想想家家。

爸爸爸爸每每天天都都上上班班吗吗？

管管得得不不严严就就不不要要去去了了，干干了了一一辈辈子子革革命命工工作作，也也该该歇歇歇歇了了。

我我买买了了一一件件毛毛衣衣给给妈妈妈，别舍不得穿上吧，以前儿子不太听话，现在懂事他长大了。

妈，别舍不得穿上吧，以前儿子不太听话，现在懂事他长大了。

“谁谁言言寸寸草草心心,报报得得三三春春晖晖”。

当当我我们们想想起起远远在在家家乡乡的的亲亲人人时时，想想起起爸爸爸爸苍苍老老的的大大手手，想想起起妈妈妈妈慈慈祥祥的的目目光光时时，我我们们是是否否应应该该向向他他们们去去一一封封家书家书?

哥哥哥哥姐姐姐姐常常回回来来吧吧？

替替我我问问候候他他们们吧吧。

有有什什么么活活儿儿就就让让他他们们干干，自自己己孩孩子子有有什什么么客客气气的的。

爸爸爸爸妈妈妈妈多多保保重重身身体体，不不要要让让儿儿子子放放心心不不下下，今今年春节我一定回家。

年春节我一定回家。

好了先写到这吧。

好了先写到这吧。

此致此致敬礼敬礼您的儿子您的儿子2010-12-14书信概述书信概述书信是人们在日常书信是人们在日常生活、学习、工作生活、学习、工作和公务活动中应用和公务活动中应用最为广泛的、有一最为广泛的、有一定惯用格式的应用定惯用格式的应用文基本文体。

文基本文体。

书信是间接交流，书信是间接交流，在选词造句方面远比在选词造句方面远比日常言语交流要求高；日常言语交流要求高；是经过精心推敲之后是经过精心推敲之后思维固化的产物，要思维固化的产物，要比直接的言语交流严比直接的言语交流严谨、可靠谨、可靠。

书信从表达到接受，书信从表达到接受，有着空间和时间上的有着空间和时间上的距离。

由于双方并不距离。

由于双方并不处于一个特定的环境处于一个特定的环境和氛围之中，沟通的和氛围之中，沟通的难度显然大于日常生难度显然大于日常生活中的言语交流；不活中的言语交流；不如对面的言语交流那如对面的言语交流那样随意、方便。

样随意、方便。

实用写作实用写作书信书信n书信概说书信概说三、书信的种类三、书信的种类1.1.从公私角度分，有公函和私从公私角度分，有公函和私函。

函。

2.2.以写作的不同形式分，以写作的不同形式分，分为分为笺函、邮简和明信片。

笺函、邮简和明信片。

实用写作实用写作书信书信3.3.依书信功能的不同，可分为依书信功能的不同，可分为专用书信：

专用书信：

申请书、聘书、倡议书、建议书、申请书、聘书、倡议书、建议书、决心书、保证书、志愿书、情书等。

决心书、保证书、志愿书、情书等。

介绍信、证明信、表扬信、批评介绍信、证明信、表扬信、批评信、求职信、推荐信、贺信、感谢信、信、求职信、推荐信、贺信、感谢信、慰问信、公开信等。

慰问信、公开信等。

实用写作实用写作书信书信一般书信：

私人之间往来的一般书信：

私人之间往来的书信。

是人与人之间直接而隐秘的书信。

是人与人之间直接而隐秘的一种书面交际形式。

因涉及个人隐一种书面交际形式。

因涉及个人隐私，所以受法律保护。

私，所以受法律保护。

书信格式书信格式一般书信通常包括一般书信通常包括称谓称谓问候问候正文正文结尾结尾署名署名日期日期有时还有附言有时还有附言书信格式书信格式11称呼称呼n称称呼呼要要在在，单单独独占占一一行行以以示示尊尊敬敬和和礼礼貌貌；而而且且要要在在称称呼呼后后面面加加上上，表示下面有话要说。

，表示下面有话要说。

22问候问候（可写可不写）（可写可不写）n问问候候语语可可以以，也也可可以以在在，单独成段。

，单独成段。

第一行顶格书写第一行顶格书写冒号冒号紧接称谓后面写紧接称谓后面写称谓的下一行另起一行，空两格写，称谓的下一行另起一行，空两格写，书信格式书信格式33正文正文n正正文文要要开开始始写写，如如果果内容多应分段写。

内容多应分段写。

n先写几句应酬话，用来自然提起话题。

先写几句应酬话，用来自然提起话题。

n若是若是回信回信，应该在正文开头就写明，应该在正文开头就写明n正文写作要求：

正文写作要求：

另起一行空两格另起一行空两格“月月日来信收悉日来信收悉”。

真诚真诚达意达意得体得体慎重慎重正文最后当对上述内容作一归结、强调。

正文最后当对上述内容作一归结、强调。

n如如“拜托之事，尚希相助拜托之事，尚希相助”，“如何处置，如何处置，敬候卓裁敬候卓裁”之类以之类以概括书信内容概括书信内容；n“书不尽意，余言后述书不尽意，余言后述”、“日来事冗，日来事冗，恕不多谈恕不多谈”之类以之类以表示客气表示客气。

书信格式书信格式n44结尾语结尾语n写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。

写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。

n给给长长辈辈写写信信，可可以以写写“祝祝您您安安好好”、“敬敬颂颂健健康康”、“敬祝全家平安敬祝全家平安”等；等；n给给平平辈辈写写信信，可可以以写写“祝祝你你进进步步”、“祝祝你你工工作作顺顺利利”等；等；n给给晚晚辈辈写写信信，可可以以写写一一些些“望望努努力力学学习习”、“希希你你发奋工作发奋工作”等勉励的话；等勉励的话；n若若遇遇节节日日写写信信，可可以以写写“祝祝你你节节日日快快乐乐”、“敬敬祝祝春春禧禧（春节春节）”等祝辞。

等祝辞。

n可以把结尾的祝颂语先写可以把结尾的祝颂语先写n等词语等词语n（）（），n然后另起一行然后另起一行写写n等词语。

等词语。

“此致此致”、“祝你祝你”、“恭祝恭祝”可紧接正文写，也可另起一行空两格写可紧接正文写，也可另起一行空两格写可紧接正文写，也可另起一行空两格写可紧接正文写，也可另起一行空两格写顶格顶格“敬礼敬礼”、“快乐快乐”“”“安康安康”书信格式书信格式55署名署名n亲属好友之间要写上称谓。

还要在名字亲属好友之间要写上称谓。

还要在名字前前面面加加上上称称谓谓，如如弟弟、儿儿等。

等。

66日期日期n一一般般用用公公历历，写写清清月月日日即即可可。

如如果果是是节节日，可用节日名称代替时间。

日，可用节日名称代替时间。

书信格式书信格式77附言：

附言：

n写完信后，如果临时还有事要补充，写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。

可写附言。

n写在结尾语下方，写在结尾语下方，换行空两格先写：

换行空两格先写：

“附：

附：

”、“另另”、“又又”、“又及又及”亲爱的强强：

亲爱的强强：

你好！

你在新学校的生活还习惯吧，可你好！

你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

学习资料，阅读方面的。

祝祝学习更上一层楼学习更上一层楼！

你的好友：

刘星你的好友：

刘星月日月日信封信封第一行写第一行写第二行写第二行写第三行写第三行写收信人姓名要写信封中间，字体工整略大，收信人姓名要写信封中间，字体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓不要在信封上写对收信人的特殊称谓。

第四行写第四行写寄信人地址姓名寄信人地址姓名。

n如果书信是委托在别人转交的，只写如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交）面呈（转交）”即可。

即可。

第五行写第五行写寄信人邮政编码寄信人邮政编码收信人邮政编码收信人邮政编码收信人地址。

收信人地址。

收信人姓名。

收信人姓名。

感谢信感谢信慰问信慰问信庆贺信庆贺信感感谢谢信信感谢信感谢信尊敬的领导：

您好！

我是，是11月8号60位面试者中来自大学的大四本科生。

感谢贵公司给了我一个面试的机会。

这次面试，从各方面，开阔了我的视野，增长了见识，给我予全方面不同的改进，相信您对我各方面综合能力的肯定，一定能增强我的竞争优势，让我在求职的路上更加坚定自己的信心。

感谢公司对我的关爱，感谢公司给我的这次毕生难忘的经历！

无论这次我是否能被公司录用，我更坚信选择贵公司是明智之举。

无论今后我会在哪个单位上班，我都将尽心尽责做一位具有强烈责任感，与单位荣辱与共的员工，一位扎根于单位，立志为社会创造最大价值的攀登者，一位积极进取，脚踏实地而又极具创新意识的新型人才。

大千世界，芸芸众生，如我者甚众，胜我者恒多，虽然现在还很平凡但勤奋进取永不服输。

如蒙不弃，惠于录用，必将竭尽才智，为公司鞠躬尽瘁！

感谢的同时，祝贵单位事业蒸蒸日上,一帆风顺!

此致敬礼年月日【案例解读案例解读】n这是一封面试归来后写的感谢信。

这是一封面试归来后写的感谢信。

正文首先概述事由，清楚地交待了感谢正文首先概述事由，清楚地交待了感谢的原因，表达了自己的感激之情。

完全的原因，表达了自己的感激之情。

完全符合感谢信的一般写法。

该感谢信语言符合感谢信的一般写法。

该感谢信语言朴实自然，措辞亲切中肯，是一种真情朴实自然，措辞亲切中肯，是一种真情实感的自然流露。

实感的自然流露。

受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，出于惯例和礼貌，应及时给对方写一封感谢信感谢信。

n感谢信具有双重作用。

感谢信既有感谢之意，感谢信具有双重作用。

感谢信既有感谢之意，又有表扬之情。

又有表扬之情。

n它可以直接送给对方，也可以在对方所在地它可以直接送给对方，也可以在对方所在地的公共场所张贴，还可以通过新闻媒介刊播，的公共场所张贴，还可以通过新闻媒介刊播，具有公开性、及时性和针对性等特点具有公开性、及时性和针对性等特点感谢信的概念感谢信的概念n感谢信感谢信不必过长，或说得过分，否则会使人觉得言不由衷，但也不能太简单，否则使人觉得缺乏诚意。

n当你对对方不甚满意时，出于礼貌，还是要写信感谢，使对方不至于太难堪。

内容包括：

内容包括：

n对对方提供的帮助，给予的接待或赠送的礼品表示衷心感谢；n说明对方的帮助所起的作用或赠送的礼品非常好；n再次表示感谢或问候对方。

n感谢信的基本格式与普通书信相同。

感谢信的基本格式与普通书信相同。

.标题。

.称谓。

.说明为什么要感谢。

.再次表示致谢、问候。

5.署名、日期。

二、写法指要二、写法指要感谢缘由感谢缘由感谢话语感谢话语1.标题。

有三种形式。

标题。

有三种形式。

n一是用文种一是用文种“感谢信感谢信”作标题。

作标题。

n二是由感谢对象和文种组成标题，如二是由感谢对象和文种组成标题，如致致医院的感谢信医院的感谢信。

n三是由写信方、感谢对象及文种组成的三是由写信方、感谢对象及文种组成的标题，如标题，如中国足球队致全国球迷的感中国足球队致全国球迷的感谢信谢信。

标题的位置在第一行，居中、。

标题的位置在第一行，居中、醒目。

醒目。

2.称谓。

称谓。

n写感谢对象的名称。

如感谢对象是单位，写感谢对象的名称。

如感谢对象是单位，写单位全称或规范化简称；如感谢对象写单位全称或规范化简称；如感谢对象是个人，在个人姓名后加是个人，在个人姓名后加“同志同志”、“先生先生”、“女士女士”或职务等尊称。

称谓或职务等尊称。

称谓后加冒号。

称谓的位置在标题下空一行，后加冒号。

称谓的位置在标题下空一行，顶格写。

顶格写。

3.正文正文n正文一般分三个层次：

正文一般分三个层次：

n先陈述事实。

写清楚对方在什么时间、先陈述事实。

写清楚对方在什么时间、地点，由于什么原因，对自己或单位有地点，由于什么原因，对自己或单位有什么支持和帮助。

什么支持和帮助。

n再评价事实。

指出从事件中表现了对方再评价事实。

指出从事件中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。

哪些好思想、好品德、好风格。

n最后表示谢意和向对方学习的态度、决最后表示谢意和向对方学习的态度、决心。

心。

n4.结语。

又叫致敬语，以结语。

又叫致敬语，以“此致敬礼此致敬礼”或或“致以最诚挚的敬礼致以最诚挚的敬礼”作结。

作结。

n5.落款。

包括署名和日期，在单位名称落款。

包括署名和日期，在单位名称或个人姓名的正下方，写发信的日期。

或个人姓名的正下方，写发信的日期。

三、写作须知三、写作须知1.1.感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无感情