PowerPNT教案.docx
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PowerPNT教案.docx
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PowerPNT教案
PowerPNT教案
PowerPNT第一讲基本概念及基本操作
一、概念:
PowerPoint是一种制作演示文稿的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把需表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。
二、启动与退出:
1.开始→程序→PowerPoint;
2.开始→运行→PowerPNT→确定;
3.跟其它办公软件退出一样。
三、窗口:
标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、幻灯片窗口、大纲窗口、备注面窗格、视图切换按钮、任务窗格。
四、制作演示文稿的流程:
1、建立组织结构;
2、编辑并设置版面配置;
3、加入适当的图片与对象;
4、制作适当的参考数据;
5、建立多媒体演示文稿。
五、新建演示文稿:
1、使用内容提示向导创建演示文稿:
即主动地协助你以最快的速度而且有效的方法建立肯有专业水准的演示文稿。
2、利用模板创建演示文稿:
幻灯片的背景、字体等都按照模板的设定。
可以将它适用于任何演示文稿,让演示文稿外观具有一致性。
3、创建空白的演示文稿。
六、保存文件:
1、文件→保存→输入文件名、选择保存位置、保存类型→保存。
2、保存为windows图元文件:
文件→保存→输入文件名、选择保存位置、保存类型→保存。
3、给文件添加密码:
文件→另存为→工具→安全选项→输入口令→确定。
4、给文件录入摘要信息(用以协助将来追踪搜寻该份演示文稿)文件→属性→摘要信息→录入数据→确定。
标题:
录入该演示文稿的名称。
主题:
录入对该演示文稿内容的简短描述。
作者:
录入该演示文稿的作者姓名。
关键词:
录入与该演示文稿相关的词,以便将来可使用[查找文件]功能找到该演示文稿。
作业题:
一、判断下列试题是否正确。
1、PowerPNT中文版是一套制作演示文稿的软件。
2、PowerPNT中文版提供了众多的模板,让用户可以迅速地完成各项工作。
3、PowerPNT中文版提供了一个描述文件相关信息的“摘要信息”记录了演示文稿的内容,统计信息等信息。
4、PowerPNT中文版一次只允许用户使用一个演示文稿。
二、选择题:
1、下面哪种文件类型,无法在PowerPNT中被正确的打开。
A*.PPTB*.XWIC*.RTFD*.XLS
2、扩展名为[pot]者为哪→种文件。
A中文演示文稿文件B演示文稿模板文件C文字共享文件夹D以上皆是
3、以下哪个功能是无法在PowerPNT中由用户自己来定义的。
A中文演示文稿格式B工具栏C菜单栏D演示文稿模板
三、实操题:
根据本课所介绍的内容,建立一份介绍自己所在公司的简介演示文稿(可根据内容提示向导创建,也可利用模板来新建,或者自己创建一份空白的演示文稿;可从公司的创业史,厂房、设备、人员、福利、生产的产品等等做介绍。
幻灯片的数量为3-8张。
)
PowerPNT第二讲基本操作
一、基本视图:
它是我们工作的环境,每种视图按自己不同的方式显示和加工文
稿,在一种视图中对文稿进行的修改,会自动反映在其他视图。
一、大纲模式的基本操作:
1、编辑大纲内容:
切换至大纲视图,利用“升级”或“降级”按钮建立不同的缩排层次进行输入文字,利用格式按钮查大纲文字格式结果。
2、选大纲文字:
a、选取整份大纲:
编辑→全选或ctrl+a
b、选取幻灯片:
单击幻灯片图标或幻灯片编号。
c、选取段落及其所有层次:
光标移至左边单击或在段落的任何位置单击鼠标三下。
d、选取词或词组双击两下。
3、设定大纲文字:
选取文字→格式菜单→字体、字型、字号、下划线等相关
按钮。
4、移动幻灯片:
a、移动幻灯片:
选取幻灯片图标→拖动该图标。
b、重排段落:
选取段落→单击大纲工具栏的“上移”或“下移”按钮或上下拖曳。
5、折叠与展开:
分单个折叠、展开与全部、展开、折叠。
折叠只显示标题,
展开可还原。
6、幻灯片摘要:
即以每→张幻灯片标题来建立加上有项目符号的清单。
7、幻灯片缩图:
视图→幻灯片缩图。
二、制作备注页及讲义:
1、备注页:
主要是提示演讲者在演讲时的演讲内容。
2、建立备注页:
a、备注页母版:
视图→备注母版→设备注页的各种格式→关闭母版视图。
b、录入备注页内容:
视图→备注页→在备注页编辑区录入内容。
3、讲义:
是指发给听众看的演示文稿的内容。
4、创建讲义:
视图→讲义母版→利用讲义母版工具栏设置每页打印的份数或加入各种文字数据或对象。
三、将演示文稿大纲转成word文件:
文件→发送到→microsoftword→选“只
使用大纲”。
作业题:
1、判断题:
正确的打√,错误打×。
A、在大纲模式下,因为其功能仅是协助编辑整份演示文稿的内容大纲,所以无法设定文字的格式。
()
B、大纲模式中除了标题、主体文字之外,其余所有对象(例:
图片、图表、插入对象等)都不会出现。
()
C、在大纲模式下,选取幻灯片时,除了所有的标题与文本内容外,同时还会选取该幻灯片内在大纲模式中无法看到的任何其它对象。
()
D、PowerPNT所产生的演示文稿大纲,可以直接转换成WORD文件。
E、PowerPNT中文版可以让我们直接由现有的演示文稿中直接产生备注页及讲义。
F、由演示文稿中直接产生的备注页及讲义,我们可以任意在其中加入线条及说明文字。
2、选择题:
A)每一页讲义可以包含几张幻灯片:
1、三张2.六张3.九张4.以上皆可
B)在幻灯片任何一个项目的结尾处,新建下一张的新幻灯片有几种方法:
1.三种2.两种3.一种4.四种
C)在段落中的任何位置上连续按滑鼠左键几下可以选取该段落:
1.三下2.两下3.一下4.四下
3、将上课的作业,加以修改,在幻灯片浏览视图中检查一下各张幻灯片衔接是否紧密,运用大纲工具栏进行修改,在第一张幻灯片前加一张演示文稿大纲内容的摘要。
PowerPNT第四讲设定演示文稿的格式
一、幻灯片的版面设置:
1、建立新幻灯片及版面配置:
a、建立新幻灯片:
插入→新幻灯片。
用快捷键(ctrl+m)
b、修改幻灯片的版面配置:
格式→幻灯片版式→在窗格中选择所需的版面配置
2、复制幻灯片:
幻灯片浏览视图→选取幻灯片→插入菜单→幻灯片副本。
3、删除幻灯片:
幻灯片浏览视图→选取幻灯片→编辑菜单→删除幻灯片。
4、改变幻灯片顺序:
幻灯片浏览视图→选取幻灯片→拖曳幻灯片到所需位置。
5、加入批注:
插入菜单→批注。
(给幻灯片加注相关的说明文字,并可以利用审阅工具栏显示/隐藏批注)
二、母版的设定:
设计演示文稿的统→外观和背景。
1、使用幻灯片母版:
母版基本上由五种放置区组成:
标题、文字、日期、幻灯片编号、页脚。
只要修改幻灯片母版的格式就会改变所有幻灯片的格式。
2、设定幻灯片母版:
a、调整版面:
shift+单击幻灯片视图进入幻灯片母版视图模式→选取放置区→拖动到其它位置或改变大小。
b、删除放置区:
选取放置区→编辑菜单→删除。
c、复原放置区:
格式菜单→母版版式→选取需复原的放置区→确定。
d、插入组件:
插入菜单→点击日期及时间或幻灯片编号而加入标记;出可将姓名、公司标志、日期、或其它希望在幻灯片中出现的组件放入“幻灯片母版”。
3、标题母版的设定:
操作方式和设定幻灯片母版操作方式基本相同。
进入幻灯片母版视图→点选左侧任务窗格的标题母版缩图,如没有看到“标题母版”可击幻灯片母版视图工具栏的“插入新标题母版”按钮。
4、多个母版的使用:
同一份演示文稿可以应用多种的演示文稿设计模板。
5、备注母版:
主要功能是进一步提示某张幻灯片的内容。
通常情况下,演示文稿中每→张幻灯片的文本内容都比较简练,大部份的内容是通过演讲者以口述的方式加以补充的。
演讲者可以事先将补充的内容建军在备注中,备注可单独打印出来。
6、禁止多个母版的使用:
工具菜单→选项→编辑→选中“多个母版”复选框。
三、文字的美化:
1、文字的格式设置:
a、改变文字属性:
格式菜单→字体→可改变文字的色彩、字体、大小、等特性。
b、替换字体:
格式菜单元字体→替换字体→选择所需字体→替换。
c、改变大小写:
选取文字→格式菜单→更改大小写→选取所需样式→确定。
2、项目符号的样式:
格式菜单→项目符号→在图片或自定义中选取所需
符号→选取大小和颜色→确定。
3、设定文本框的填充色:
击绘图工具栏的相应按钮。
4、应用文字对象格式:
单击格式刷应用→次,双击格式刷应用多次(需
再单击→次格式刷取消应用)。
5、段落的行距:
格式菜单→行距→选所需宽度→确定。
6、设定文本锁定点:
指设定文本框内,文字相对于文本框的显示位置。
选取文本框→格式菜单→占位符→文本框→选取所需锁定点→确定。
7、手写录入法:
击语言栏上手写按钮→选框式输入→在“框式输入”窗口中用拖曳的方式“写”文字。
(选“任意位置书写”可随处在画面上书写)。
作业:
一、判断题:
正确的打√,错误打×。
()1.修改某张幻灯片的版面配置,在幻灯片采用新版面配置时,可能会丢失某些文字或图形资料。
()2.如果以工具栏上的文本框所加入的文字资料,在大纲模式中将无法直接显示。
()3.在标题放置区中的文字,因为是直接应用系统的默认版面配置,所以无法直接改字体大小,颜色等设定工作,而必须通过“幻灯片母版”才能修改。
()4.我们可以利用“幻灯片母版”来设定幻灯片的背景。
()5.在母版中,我们可以任意加入文字和图片。
二、选择题:
()1.下列哪种模式不具有母版:
1.大纲视图模式下2.幻灯片模式下3.幻灯片放映模式下
()2.删除母版中的放置区后,必须选取菜单中的哪里才能恢复原来的放置区:
1.格式/母版版面配置2.格式/幻灯片版面配置
3.格式/字体4.以下皆是
()3.在利用下列哪些对象可以插入各种对象.。
1、图文框2、文本框3、占位符4、图片框
()4.在演示文稿中加入一张新的幻灯片有几种方法
1、两种2、三种3、四种4、五种
三、实作题
进入幻灯片母版,并且在幻灯片母版中加入编号,利用“格式/项目符号”修改每一个层次的预设项目符号。
采用幻灯片放映视图观看下各张幻灯片的变化。
PowerPNT第五讲对象的使用
一、加入内嵌对象:
1、汇入内嵌对象:
分为内嵌已存在的数据对象和内嵌不存在的数据对象两种情况。
a、已存在的数据对象:
插入菜单→对象→输入文件名或击“浏览”按钮选取文件→选取链接复选框→确定。
b、直接拖放嵌入对象:
同时打2个应用程序→直接选定内容拖放。
c、内嵌不存在的数据对象:
插入菜单→图片→剪贴画→输入搜索文字→搜索→单击→图片。
二、内嵌对象:
1、建立内嵌对象:
在画图程序里打开→幅图片→复制图片至剪帖板→在Powerpoint中选“编辑菜单”→选择性粘贴→粘贴→位图图像→单元击其它区域确定。
2、编辑内嵌对象:
双击对象→根据所需修改→单击其它区域。
三、内嵌对象:
双击对象→根据所需修改→单击其它区域。
1、整合应用剪贴画:
a、加入声音:
插入菜单→影片和声音→剪辑管理器中的声音→选取声音→插入。
b、加入影片:
插入菜单→影片和声音→剪辑管理器中的影片→选取影片→插入。
c、加入收藏集:
搜寻图片→选取图片→弹出快捷菜单选取复制到收藏夹→选取收藏集或新建一个收藏集→确定。
2、使用艺术字:
增加演示文稿中的文字特殊效果。
A、插入艺术字:
插入→图片→艺术字→选取式样→确定→录入文字→确定。
B、编辑艺术字:
艺术字图库、艺术字格式、艺术字形状、自由旋转、相同字高、直排文字。
3、使用组织图:
a、加入组织结构图:
插入→图片→组织结构图→录入文字→击其它们位
置。
b、编辑组织结构图:
单击组织结构图→插入形状、修改版式、为组织结构图中的方块插入图案、发默认样式格式化整个组织结构图。
4、数据图示库:
a、建立数据库图示:
插入→图示→选择类型→确定→录入相关文字→击其它位置。
b、编辑数据库图示:
增加形状、反转图示,修改版式、自动套用格式、更改数
据库类别。
5、使用图表:
a、建立图表:
插入→图表→输入相关数据→击其它位置。
b、编辑图表:
移动图表、重新设定图形的大小、更改图形的颜色、加入阴影、加入边线及裁剪图形。
四、结合其它应用软件:
表格在演示文稿中是不可缺少的部份。
PowerPNT在
表格的制作上提供了不少新的功能。
我们常使用word来制作表格,也常利用excel来制作电子表格,下面我们学习在演示文稿中加入表格或excel电子表格。
1、幻灯片加入一般表格:
a、插入菜单→表格→选择行、列→确定。
b、使用“表格版式配置”:
格式→幻灯片配色方案→选取具有表格的版式。
c、使用“绘制表格工具”击“常用”工具栏上的“表格及边框”按钮→击“绘制表格”按钮,以拖放的方式在幻灯片上绘制表格。
2、加入word表格:
插入→对象→根据文件创建→选择文件名→确定。
3、加入excel工作表:
插入→对象→新建→excel工作表→输入数据→击其它位置。
4、加入excel图表:
插入→对象→新建→excel图表。
作业题:
一、选择题:
1、在幻灯片中插入表格有几种方式呢?
A四种B五种C三种D六种
2、加入内嵌对象有几种方式呢?
A四种B五种C三种D二种
二、实操题:
建立一篇演示文稿主题是对一个你熟悉的事物进行详细介绍。
配置好幻灯片的版面设置且配色方案在幻灯片中插入艺术字、组织结构图、数据图示库、图表、以及声音,影片等各种对象。
设置好后给演示文稿设置一个密码,密码为666。
PowerPNT第六讲放映幻灯片
一、设置幻灯片的放映方式:
(三种不同的放映方式)
1、灯片放映→幻灯片放映方式→在放映类型中选所需放映的模式。
a、演讲者放映(全屏幕)演讲者具有完全的控制权,并可采用自动或人工方式来进行放映;演讲者可以将演示文稿暂停,添加会议细节或即席反应;也可在放映的过程中录下旁白。
b、观众自行浏览(窗口)以一种较小的规模运行放映。
出现在小型窗口内,并提供相应的操作命令,如移动、复制、编辑、打印幻灯片、显示“web”工具栏。
c、在展台浏览(全屏幕)可自动运行演示文稿。
运行时大多数的菜单和命令都不可用,并且每次放映完毕后都有重新开始。
2、置幻灯片放映选项:
幻灯片放映→幻灯片放映方式→在放映类型中选所需放映的选项(1、在放映的过程中是否加旁白。
2、在放映的过程中是否加动画。
)
3、置幻灯片放映的播放内容:
幻灯片放映→幻灯片放映方式→在放映幻灯片中选择放映哪些幻灯片。
4、置幻灯片放映的换片方式:
幻灯片放映→幻灯片放映方式→在换片方式
中选择手动或自动的换片方式。
二、设置动画效果和声音效果:
1.使用动画方案:
设预定义的动画效果和切换效果。
在“普通视图”或“幻灯片视图”是选择需要动态显示的幻灯片→幻灯片放映→动画方案→单击动画方案→在应用于所选幻灯片框中击所需效果→如果选中自动预览复选框。
在单击选择效果的同时工作区中的幻灯片将演示此效果→单元击“应用于所有幻灯片”则每→张幻灯片都有此效果。
否则只应用于当前幻灯片→单击“播放”按钮,可播放选中的动画效果→单击“幻灯片放映”,从当前幻灯片放映演示文稿。
2.自定义动画:
对同一张幻灯片上的不同对象进行效果设计和编排,为幻灯片上的所有对象设计一个整体效果,为各个对象设计出现的时间和在幻灯片播放时的动画和声音效果,以及为图表对象进行特别的设计。
选择对象→幻灯片放映→自定义动画→添加效果→选所需效果。
(对象左上角的编号,代表动画登场的顺序:
删除编号即可删除自定义动画:
单击修改,可修改动画属性和运行时的速度;在“自定义动画列表”中更改对象次序。
3.设置对象的进入效果:
指对象以何种方式出现在屏幕上。
选择对象→幻灯片放映→自定义动画→在自定义动画窗格击“添加效果”→进入→击所需的效果。
(可设置某些效果的属性)
4.设置对象的强调效果:
指向幻灯片中的文本或对象添加特殊效果。
幻灯片放映→自定义动画→添加效果→强调→击所需效果或击其它效果选择其它所需效果。
(可设相对应的属性、速度等)
5.设置对象的退出效果:
指向幻灯片中的文本或对象添加效果,使其在某一时刻离开幻灯片。
幻灯片放映→自定义动画→添加效果→退出→击所需效果或击其它效果选择其它所需效果。
(可设相对应的属性、速度等)。
6.设置对象的动作路径:
使选定的对象按照某→条定制的路径运行而产生动画。
在普通视图中,选择对象或文本→幻灯片放映→自定义动画→动作路径→退出→击所需的路径或击更多的路径选其它的路径,也可击绘制自定义路径创建自己的动作路径。
7.调整动画序列:
设置了动画效果后,会产生→个动画序列。
幻灯片放映→自定义动画→在自定义动画列表选择需移动的项目→直接拖动到其它位置或击重新排序的箭头移动。
8.设计对象的时间效果:
幻灯片放映→自定义动画→选中要更改计时的项目,在右边的向下的箭头中选择“计时”,在开始列表框选所需效果。
9.设置声音对象的播放效果:
插入→影片和声音→选文件中的声音或从剪辑管理器中插入声音剪辑。
(可调整声音文件的设置)
10.设置自定义放映:
可只播放→部分幻灯片或将别的演示文稿中的幻灯片进行排列组合,生成一个新的组合。
打开演示文稿→幻灯片放映→自定义放映→新建→输入放映名字→选择幻灯片→添加(可添加多份)→确定。
三、排练幻灯片放映:
1.设置幻灯片的切换方式:
进入幻灯片浏览视图→选择幻灯片→击工具栏的“切换”按钮,选所需效果。
2.在放映时播放CD乐曲:
交CD插入到CD-ROM驱动器→在普通视图中单击要开始播放音乐的幻灯片→插入→影片和声音→播放CD-乐曲→选所需项目→确定。
3.设置放映记时:
分人工放映和自动放映。
自动放映:
需要为每张幻灯片设置放映时间:
第→种方法是由用户为每张幻灯片
人工设置时间:
视图→幻灯片浏览→选中幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换;第二种方法是使用排练功能,在排练时,自动记录下排练时间,进行几次排练后,再从中选择→个比较满意的时间作为幻灯片放映时间:
幻灯片放映→排练记时。
作业题:
打开上堂课的习题,设置三种不同的幻灯片放映方式,然后在幻灯片放映视图下,观看有什么不同的效果。
为各个对象设置自定义动画效果(进入、强调、退出、动作路径)然后在幻灯片放映视图下,观看效果。
并设置幻灯片的切换方式效果为风铃声。
再将演示文稿设置为自行放映。
自行放映的时间自已确定,再将它保存起来。
PowerPNT第七讲放映幻灯片
(2)
一、交互式放映幻灯片:
让观众能控制幻灯片的放映,随时看到自己想看的内容。
1、设计对象的动作:
为对象设计响应鼠标事件的动画和效果。
幻灯片放映→动作设置。
2、设置对象的超级链接功能:
是把对象链接到其他文件、软件或者程序上。
幻灯片放映→动作按钮。
三、创建程幻灯片:
1、创建一张以列出议程为主要内容的幻灯片,在议程幻灯片中使用超级链接功能,可以跳转到与议程中的某一主题有关的幻灯片,到达幻灯片末尾时,又可以自动返回。
2、为议程幻灯片上的每个主题创建自定义放映:
切换到浏览视图→选择每个自定义放映的第一张幻灯片→击摘要幻灯片按钮→切换至普通视图→选择带有项目符号的主题→幻灯片放映→动作设置→选择超链接到复选框→选择自定义放映选取项→选择需要跳转到的自定义放映→确定。
三、控制幻灯片的放映、启动幻灯片的放映:
1、把演示文稿保存为自动放映的类型:
文件→另存为→在保存类型框中选择POWERPOINT放映选项→输入文件名→保存。
2、启动幻灯片放映:
单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片”放映按钮;
幻灯片放映→观看放映。
视图→幻灯片放映。
3、隐藏幻灯片:
选择幻灯片→弹出快捷菜单→选隐藏幻灯片。
4、幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片:
放映时弹出快捷菜单→定位→幻想灯片漫游→选择幻灯片→定位至。
5、幻灯片放映后不出现POWERPOINT程序:
工具→选项→视图→选中‘以黑幻灯片结束’复选框→确定。
6、在放映幻灯片时记录下声音或旁白:
用声音讲解该幻灯片的主题内容。
幻灯片放映→录制旁白→确定。
四、创建用另一台计算机的演示文稿:
文件→打包。
作业题:
打开上堂课的习题,设置交互式放映幻灯片;再创建一张以列出议程为主要内容的幻灯片;在放映幻灯片时记录下声音或旁白,讲解该幻灯片的主要内容。
打包此演示文稿。
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