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文书学试题答案
文书学试题答案
文书学试题
一、单项选择题
1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期
2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生
3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性
4、任免人员时适用的文件名称是通知
5、公文标题结构一般应包括发文机关(作者)、事由、公文名称
6、发送机关是指主送机关和抄送机关
7、文书整理工作的集中形式,就是整理工作集中在综合部门统一进行
8、各机关的内部机构,可分类为业务职能机构、综合职能机构
9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文
10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文
11、发文处理程序的环节中包括有核稿、校对
6、按定稿印出的正式文件,其文本包括有正本、副本、存本
7、适用于下行文的文件名称主要有命令、指示、批复
8、要提高公文撰写能力,拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务
9、公文的作用包括有凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用
10、归档要求的内容包括有文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值,分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理
三、判断题
1、封建社会实行的一文一事制,对后来的文书工作提供了历史借鉴。
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2、机关档案部门对机关各部门的文件收集、立卷、归档工作有权进行指导和监督。
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3、上级机关对下级机关层层下达文件的方式叫逐级行文。
√
4、上海市物价局给河北省政府的行文属于上行文。
×
5、文书工作的业务内容主要包括文书的拟制、处理和整理归档三大项。
×
6、文件的存本、副本,在文件自身的内容、形式上是与正本一样的。
√
7、向上级领导机关汇报工作、反映情况的文件叫做请示。
×
8、平行文就是同一级机关之间互相发送的文件。
×
9、通用文书是指在全国各地区、各领域与各专业系统机关单位中都普遍使用的文书。
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10、在文电拟写中,应尽量避免使用“今天”、“昨天”、“明年”等时间代名词。
√
11、文书人员对文书学的研究,应侧重在现行机关文书与文书工作理论与实践上。
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12、公文是一种兼有叙述、论述、说明三种表达方式的应用文体。
×
13、草稿经审阅修改,并由机关领导审定签发后,即成正本。
×
14、用于无隶属关系机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件名称叫做函。
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15、收文、发文、机关内部文件和其它方面文件材料的总称叫文书√
16、我国最早的公务文书是殷商时期的甲骨文书。
√
17、公文拟写要注意:
说明事物要全面、周到、清楚,对每件事都要交代清楚三个“什么”。
×
18、报告应当一文一事。
×
19、案卷标题在写法上,要反映出组卷的特征,以及卷内文件排列的规律。
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20、“便于保管和利用”,是文书整理工作最根本的出发点和最终目的,无此,文书整理工作就失去意义。
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四、填空题
1、催办工作包括有:
催办登记簿、催办卡、记事牌。
2、归卷类目条款的编号方法有:
统一编大流水号和分类流水编号。
3、归卷类目的类别设置方法有按组织机构设类和按问题设类。
4、公文基本结构包括有:
标题、发送机关、 正文 、发文机关或签署 、 成文时间 和用印盖章、发文字号、 主题词 。
5、公文的行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文、直贯到底行文。
6、文件装订方法有 线装 、针(钉)装、 胶粘 等。
7、文件整理工作原则是:
遵循文件材料的形成规律和特点, 保持文件之间的有机联系 ,区别不同价值 ,便于保管和利用。
8、文书立卷的六个特征是:
作者特征 、问题特征、名称特征 、时间特征、通讯者特征和地区特征 。
五、简答题
1、文书学研究的任务?
P1
(1)在于批判地继承文书和文书工作的历史遗产,通过全面、系统地总结历史经验,吸收现代科技成果。
(2)科学地阐明与推动现行文书和文书工作的发展建设。
(3)使之更好地为党政机关和企事业单位的领导和各项工作服务。
2、使用“报告”的注意事项?
P41
(1)报告中不能写有请示事项。
(2)报告要形成制度。
(3)报告一般应是在事后或工作进行中使用,绝不能以“事后报告”代替“事先请示”。
(4)专题报告应一事一报,体现“专”字。
3、机关之间的行文规则?
P105
(1)党委和政府的各部门在自己的职权范围内,可以相互行文。
(2)党委和政府的各部门之间,对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文
(3)向上级机关的请示,一般应主送一个上级机关,如需报送其他相关的上级机关,可用“抄报”形式。
(4)“请示”应当一文一事。
(5)向下级机关的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
(6)受双重领导的机关向上级请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复;
上级机关向受双重领导的下级机关行文,应当抄送受文单位的另一上级机关。
(7)同级机关可以联合行文。
(8)经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文依照执行,可不再另外行文。
4、归卷类目中类别设置的方法及优缺点?
P187
通常采用两种方法设类:
(1)按组织机构设类。
即直接用机关内各组织机构的名称作为类的名称,有几个组织机构就设几个类。
优点:
第一,是比较直观,比较简便。
第二,文件在哪里产生形成和办理,就在那个机构里整理归档,便于文件的收集齐全。
缺点:
容易手组织机构变动或各部门文件交叉的影响。
(2)按问题设类。
即按本机关的文件内容所反映的问题设类。
优点是不受组织机构变动或各部门文件交叉的影响。
缺点:
编制归卷类目的类名比较困难,要求编制类别人员既对机构职能任务十分熟,又对文件的形成情况及整理原则、方法也比较了解。
在实际操作中,遇有某些文件既可以归入这一问题类,又可归入另一问题类的情况时,也不易把握准确。
5、通报的三种类型及各自用法?
P39
(1)表扬性通报。
按其反映的内容,主要包括表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验的通报。
(2)批评性通报。
按其反映的内容,可分为事故通报和批评反面典型人物或事件的通报。
(3)情况动态通报。
这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况的问题,是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件。
6、外交文书及其特点?
P48
外交文书是我国国家领导人及国家外交部门(含驻外使领馆),在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料。
外交文书的特点主要有:
一是有特定的格式和用法,讲究礼貌称呼和礼貌用语。
二是外交文书的格式和用纸,要求比较考究、严格。
三是行文要遵守对等的原则。
7、公文核稿的作用?
P152
第一,可为领导简政,协助领导节省审改文稿的时间,使领导者有更充分的时间深入实际和基层,解决重大问题
第二,经综合办公部门核稿,可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡,根据文件的性质,统一考虑审批和确定发布程序,避免相互矛盾、重复和脱节现象,有利于文书工作集中统一管理原则的贯彻,克服和防止分散主义。
第三,经审核把关的文稿可提高质量,有利于准确传达政策和工作意图,使其作用得以充分发挥。
8、文书立卷中,问题特征被普遍采用的原因?
P212
首先,问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。
其次,按问题特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受欢迎的立卷方法。
再次,按问题特征立卷的方法,在实际应用中还有很大的灵活性和可操作性。
六、论述题
1、文书整理工作的原则及其主要内容?
P203-P204
答:
文书整理工作的基本原则主要内容可以分为三个方面:
一是,文书整理工作要“遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系”。
二是,文书整理工作中药对文件材料“区别不同价值”。
三是,文件整理工作作何出来的结果要“便于保管和利用”。
2、文件核稿工作的“六查”?
P152
答:
一查矛盾抵触,主要审核所发文件内容,同党和国家及上级主管部门的方针政策、法律、法令是否有抵触。
二查政策界限,主要审核所发文件内容,表述的政策界限是否确切恰当、严谨周密,同党和国家的方针政策精神相一致。
三查措施落实,主要审核所发文件内容,所提要求是否符合实际,所提任务、分工、做法、时限等措施是否清楚明确,科学可行。
四查程序手续,主要审核所发文件的审批签发手续,是否合理完备,是否与相关机关、部门进行了协调洽商。
呜查文字表达,主要审核所发文件的文字使用,时候恰如其分、通俗易懂,逻辑清楚、简明扼要。
六查公文体式,主要审核所发文件的规格尺寸、结构组成、标记符号,是否符合国家规定。
3、公文拟写的步骤和方法?
P121-P130
答:
(一)明确制发文件的目的和主题。
弄清制发文件的中心内容和主题,弄清制发文件要准备使用的文种,弄清制发文件要发送和阅读的对象,弄清发文的具体要求。
(二)收集有关材料,进行调查研究。
(三)拟写提纲,安排结构。
(四)动手起草正文。
(五)反复检查推敲,认真斟酌修改
4、平时归卷及如何做好平时归卷工作?
P223-P225
答:
平时归卷,就是文书人员在每年文书处理中把办理完毕的文件材料,随时归入平时归卷柜中预先设立的有关条款夹里。
1、建立健全平时归卷工作制度。
2、文书人员要根据归卷类目的条款,在每年年初准备好卷夹(盒),在卷脊上标明条款名称和条款号,然后将卷夹按条款顺序排列于文书部门的文件箱(柜)内,以便办理完毕的文件随时“对号入座”、安全“入库”。
3、积极做好文件平时收集工作,为平时归卷打好基础。
4、加强对归卷文件的检查。
5、文件集中和归卷工作要有计划性。
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