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人才测评参考资料
人才测评的方法技术
1、测验法
测验是人才选拔中的重要工具,它的主要特点就是标准化程度高。
测验的种类很多,但大致可分为心理测验和成就测验两大类。
(1)心理测验
心理测验是现代人员测评过程中的一种非常重要的技术。
它实质上是行为样本组的客观化和标准化的测量。
通过观察人的少数有代表性的行为,依据确定的原则,对贯穿于人的行为活动中的心理特征,进行推论和数量化的一种科学手段。
心理测验可以反映被测者的能力特征,预测其发展潜能,也可以测定求职者的人格品质及职业兴趣等。
心理测验按测量的内容,可以分为能力测验(智力测验;特殊能力测验,如机械能力测验等)、人格测验(个性测验,其中也包括一些职业价值观测验、诚信度测验等)、性向测验(像能力倾向测验、个性倾向测验、职业倾向测验等)三大类。
在人格测验中,按测量的方式,又可以分为自陈量表和投射测验。
自陈量表主要是通过自我的实际情况进行分析回答的测验方法,它操作较为简单,易标准化,但受文化程度、文化背景等的影响;投射测验是要求被测者对一些模棱两可或模糊不清、结构不明确的刺激作出描述或反应,通过对这些反应的分析来推断被测者内在心理特点的一种方法,这种方法解释和评价较为复杂。
心理测验是一种标准化、客观化程度较高的测验,但其中有一些心理测验的信效度仍并不理想。
心理测验的优点在于:
一是简单易用,一般仅用一两个小时就可完成对一批人的测量;二是其计分和解释比较客观;三是比较经济,很多心理测验都可以团体施测,可以节约大量的实践和精力。
不足之处是开发周期长,投入大;由于受测验形式的局限,有些综合能力无法准确测量,如言语表达能力、组织管理能力等。
(2)成就测验
成就测验就是我们通常所说的考试。
成就测验主要是针对特定领域为检测应试者对有关知识和技能的掌握程度而设计的。
考试应用的领域非常广泛,自我国科举首创考试以来,一直沿用至今,并且现在考试已逐步向标准化、客观化发展;但考试更偏重于知识和技能的考察,所以它考察人的素质的全面性程度常常受到质疑。
2、面试法
面试是人事测评与选拔中最常用的方法(Shakleton&Newen,1991)。
面试技术兴起于20世纪50年代的美国,它有着广泛的应用。
面试是指在特定时间、地点所进行的,在主考官面前被测者用口述方式回答问题,通过主考官和被测者双方面对面的观察、交谈等双向沟通形式,来了解被测者的素质特征、能力状况以及求职动机等方面情况的一种人员甄选与测评技术。
主考官根据被测者在面试过程中的行为表现,来观察分析被测评人回答问题的正确程度来予以评定成绩。
它是人事管理领域应用最普遍的一种测量形式。
一般来说,面试可以分为非结构化面试、结构化面试和半结构化面试。
非结构化面试就是没有既定的模式、框架和程序,主考官可以“随意”向被测者提出问题,而对被测者来说也无固定答题标准的面试形式。
主考官提问问题的内容和顺序都取决于其本身的兴趣和现场应试者的回答。
这种方法给谈话双方已充分的自由,主考官可以针对被测者的特点进行有区别的提问。
虽非结构化面试形式给面试考官以自由发挥的空间,但这种形式也有一些问题,它易受主考官主观因素的影响,面试结果无法量化以及无法同其他被测者的评价结果进行横向比较等。
结构化面试是近些年来逐步发展、成熟并被广泛采用的一种面试形式,它首先要对职位进行分析,确定面试的测评要素,在每一个测评维度上预先编制好面试题目并制定出相应的评分标准,面试过程要遵循一种客观的评价程序等;在结构化面试中,往往由事先确定的提问提纲,里面列出了需要了解的各方面问题,而且这些问题通常还可能有一定的内在逻辑关系。
面试时,主考官按照固定的程序向被测者提问这些问题,所有被测者都回答同样结构的问题。
结构化面试往往有标准化的评分表和详细的评分标准,它类似于一种标准化的面试。
而半结构化面试就是介于非结构化面试和结构化面试之间的一种形式。
它结合两者的优点,有效避免了单一方法上的不足。
总的说来,面试的方法有很多优势,面试过程中的主动权主要控制在评价者手中,具有双向沟通性,可以获得比材料法中更为丰富、完整和深入的信息,并且面试可以做到内容的结构性和灵活性的结合。
总的说来,面试的方法有很多优势,面试过程中的主动权主要控制在评价者(主考官)手中,具有双向沟通性,可以获得较为丰富、完整和深入的信息,并且面试可以做到内容的结构性和灵活性的结合。
但面试与心理测验相比,容易受评价者的主观影响,信效度偏低,多人面试时耗时较长;所以,心理测评的优势在于汰劣,面试的优势在于选优。
3、评价中心法
评价中心被认为是现代人员素质测评的一种新方法,起源于德国心理学家1929年所建立的一套用于挑选军官的非常先进的多项评价程序(《AssessmentCentersandManagerialPerformance》byWilliam.Byham,1982),该程序的其中一项是对领导才能的测评,测评的方法是让被试者参加指挥一组士兵,他必须完成一些任务或者向士兵们解释一个问题。
在此基础上评价员再对他的面部表情、讲话的形式和笔迹进行观察。
这便是评价中心的最早雏形。
评价中心法是一种综合性的方法,它使用各种不同的技术对多个心理维度进行评定;它是一种为组织判断和预测那些与组织的工作绩效目标相关联的个体行为,以评价被测者操作能力及管理素质为中心,所进行的一种标准化活动程序,是一种比较全面的测评方法。
它的最突出特点就是情境模拟性,所以它的核心部分就是情境模拟测评。
情境模拟就是根据在职务分析的基础上,编制一套与该职务实际情况相似的测试题,将测试者安排在模拟的、仿真的工作环境中,要求测试者处理各种可能出现的问题,来对其各种能力等作现场考核,用以确定测试者的素质特征及其适宜的工作岗位等。
情境模拟主要针对被测者外显的行为及实际操作进行考察,也考察被测者在他人影响下的表现。
情境模拟测评主要有以下几种形式:
公文筐测验、小组讨论(包括无领导小组讨论和有领导小组讨论)、案例分析、即席发言、角色扮演、管理游戏、无领导小组任务、事实判断、面谈模拟、与人谈话等。
在人才素质测评中,以上所介绍的心理测验、面试和评价中心是最科学最核心的技术,也是被关注最多的。
除此以外,胜任特质评价、360度考核、背景调查、履历分析、情境访谈、成就记录等也是测评人才素质较为有效的方法。
人才素质测评是怎样进行的?
具体做法:
第一步,确定测评的重点维度。
第二步,选择和开发能够测评以上维度的工
第三步,实施测评,反绩测评结果。
第四步,跟踪研究。
人才素质测评技术的应用范围
◆人员招聘 ◆培训 ◆员工职业发展规划 ◆晋升选拔:
管理潜能评价 ◆企业文化与团队建设:
◆企业人力资源规划
当今流行的人才测评的方法
【履历分析】
个人履历档案分析是根据履历或档案中记载的事实,了解一个人的成长历程和工作业绩,从而对其人格背景有一定的了解。
近年来这一方式越来越受到人力资源管理部门的重视,被广泛地用于人员选拔等人力资源管理活动中。
使用个人履历资料,既可以用于初审个人简历,迅速排除明显不合格的人员,也可以根据与工作要求相关性的高低,事先确定履历中各项内容的权重,把申请人各项得分相加得总分,根据总分确定选择决策。
研究结果表明,履历分析对申请人今后的工作表现有一定的预测效果,个体的过去总是能从某种程度上表明他的未来。
这种方法用于人员测评的优点是较为客观,而且低成本,但也存在几方面的问题,比如:
履历填写的真实性问题;履历分析的预测效度随着时间的推进会越来越低;履历项目分数的设计是纯实证性的,除了统计数字外,缺乏合乎逻辑的解释原理。
【纸笔考试】
纸笔考试主要用于测量人的基本知识、专业知识、管理知识、相关知识以及综合分析能力、文字表达能力等素质及能力要素。
它是一种最古老、而又最基本的人员测评方法,至今仍是企业组织经常采用的选拔人才的重要方法。
纸笔考试在测定知识面和思维分析能力方面效度较高,而且成本低,可以大规模地进行施测,成绩评定比较客观,往往作为人员选拔录用程序中的初期筛选工具。
【心理测验】
心理测量是通过观察人的具有代表性的行为,对于贯穿在人的行为活动中的心理特征,依据确定的原则进行推论和数量化分析的一种科学手段。
心理测验是对胜任职务所需要的个性特点能够最好地描述并测量的工具,被广泛用于人事测评工作中。
标准化测验:
标准化的心理测验一般有事前确定好的测验题目和答卷、详细的答题说明、客观的计分系统、解释系统、良好的常模、以及测验的信度、效度和项目分析数据等相关的资料。
通常用于人事测评的心理测验主要包括下面几类:
智力测验、能力倾向测验、人格测验,以及其它心理素质测验,如兴趣测验、价值观测验、态度测评等。
标准化的心理测验同样具有使用方便、经济、客观等特点。
投射测验:
投射测验主要用于对人格、动机等内容的测量,它要求被测试者对一些模棱两可或模糊不清、结构不明确的刺激做出描述或反应,通过对这些反应的分析来推断被试者的内在心理特点。
它基于这样一种假设:
人们对外在事物的看法实际上反映出其内在的真实状态或特征。
投射技术可以使被试者不愿表现的个性特征、内在冲突和态度更容易地表达出来,因而在对人格结构、内容的深度分析上有独特的功能。
但投射测验在计分和解释上相对缺乏客观标准,对测验结果的评价带有浓重的主观色彩,对主试和评分者的要求很高,一般的人事管理人员无法直接使用。
【面试】
面试是通过测试者与被试者双方面对面的观察、交谈,收集有关信息,从而了解被试者的素质状况、能力特征以及动机的一种人事测量方法。
可以说,面试是人事管理领域应用最普遍的一种测量形式,企业组织在招聘中几乎都会用到面试。
面试按其形式的不同可以分为结构化面试和非结构化面试。
结构化面试:
所谓结构化面试就是首先根据对职位的分析,确定面试的测评要素,在每一个测评的维度上预先编制好面试题目并制定相应的评分标准,对被试者的表现进行量化分析。
不同的测试者使用相同的评价尺度,对应聘同一岗位的不同被试者使用相同的题目、提问方式、计分和评价标准,以保证评价的公平合理性。
非结构化面试:
非结构化面试则没有固定的面谈程序,评价者提问的内容和顺序都取决于测试者的兴趣和现场被试者的回答,不同的被试者所回答的问题可能不同。
面试的特点是灵活,获得的信息丰富、完整和深入,但是同时也具有主观性强、成本高、效率低等弱点。
【情景模拟】
情景模拟是通过设置一种逼真的管理系统或工作场景,让被试者参与其中,按测试者提出的要求,完成一个或一系列任务,在这个过程中,测试者根据被试者的表现或通过模拟提交的报告、总结材料为其打分,以此来预测被试者在拟聘岗位上的实际工作能力和水平。
情景模拟测验主要适用于管理人员和某些专业人员。
常用的情景模拟测验包括:
文件筐作业:
将实际工作中可能会碰到的各类信件、便笺、指令等放在一个文件筐中,要求被试者在一定时间内处理这些文件,相应地作出决定、撰写回信和报告、制订计划、组织和安排工作。
考察被试者的敏感性、工作独立性、组织与规划能力、合作精神、控制能力、分析能力、判断力和决策能力等。
领导小组讨论:
安排一组互不相识的被试者(通常为6-8人)组成一个临时任务小组,并不指定任务负责人,请大家就给定的任务进行自由讨论,并拿出小组决策意见。
测试者对每个被试者在讨论中的表现进行观察,考察其在自信心、口头表达、组织协调、洞察力、说服力、责任心、灵活性、情绪控制、处理人际关系、团队精神等方面的能力和特点。
管理游戏:
以游戏或共同完成某种任务的方式,考察小组内每个被试者的管理技巧、合作能力、团队精神等方面的素质。
角色扮演:
测试者设置一系列尖锐的人际矛盾和人际冲突,要求被试者扮演某一角色,模拟实际工作情境中的一些活动,去处理各种问题和矛盾。
情景模拟测验能够获得关于被试者更加全面的信息,对将来的工作表现有更好的预测效果,但其缺点是对于被试者的观察和评价比较困难,且费时。
【评价中心技术】
评价中心技术在二战后迅速发展起来,它是现代人事测评的一种主要形式,被认为是一种针对高级管理人员的最有效的测评方法。
一次完整的评价中心通常需要两三天的时间,对个人的评价是在团体中进行的。
被试者组成一个小组,由一组测试人员(通常测试人员与被试者的数量为1:
2)对其进行包括心理测验、面试、多项情景模拟测验在内的一系列测评,测评结果是在多个测试者系统观察的基础上,综合得到的。
严格来讲评价中心是一种程序而不是一种具体的方法;是组织选拔管理人员的一项人事评价过程,不是空间场所、地点。
它由多个评价人员,针对特定的目的与标准,使用多种主客观人事评价方法,对被试者的各种能力进行评价,为组织选拔、提升、鉴别、发展和训练个人服务。
评价中心的最大特点是注重情景模拟,在一次评价中心中包含多个情景模拟测验,可以说评价中心既源于情景模拟,但又不同于简单情景模拟,是多种测评方法的有机结合。
评价中心具有较高的信度和效度,得出的结论质量较高,但与其它测评方法比较,评价中心需投入很大的人力、物力,且时间较长,操作难度大,对测试者的要求很高。
人才选拔中的测评方法和技术
一、材料法
材料法即是通过一些材料信息来考查和选拔人才的方法。
像申请表、履历分析、证明材料、推荐信、背景调查等都是材料法的一些常见形式。
材料法主要了解的是个人的基本信息及背景材料,它可以为其它测评方法(如面试)提供一定的参考。
申请表可以说是选拔过程的第一步。
典型的申请表需要求职者的背景资料,如姓名、地址、教育程度、社会关系、工作经历、特长、兴趣爱好、要求的职位等等。
一张填好的申请表可以达到三个基本目的。
一个是确定求职者是否符合工作所需要的最低资格要求,以便确定最少的候选人;第二,申请表可以帮助招聘者判断求职者具有或不具有某些与工作相关的属性,例如,可以通过工作经历来判断其经历是否与招聘的工作岗位所需能力有关;第三,申请表中所包含的资料可被用来“警示”任何与求职者有关的潜在问题领域。
申请表比较客观,易审核,成本低,所以它是选拔人才过程中被普遍使用的技术之一。
个人履历档案分析是根据档案记载的事实,了解一个人的成长历程和工作业绩,从而了解其人格背景的一种方法。
履历档案材料是一些现成的、有组织部门与人事部门保存较长时间的历史资料,他们描述的是被测者过去的情况可以起到“鉴往知来”的作用,但往往因档案记载不全面而无法全面了解被测者。
证明材料既可以用于证明过去的经历,证明求职者提供材料的真实性,又可用于提供目前以及未来可能的绩效水平信息。
但人力资源经理并不认为推荐信十分有用。
在一项调查中,仅有12%的回答者认为推荐信“很有价值”,而且大部分人力资源经理认为电话推荐比书面推荐更可信,因为电话推荐需要更直接的交流和更坦率的评价。
背景调查是一种直接证实候选人的事实信息的有效方法。
有研究表明,领导与一般同事提供的材料比较真实,所属人事部门提供的材料并不真实,而亲戚朋友提供的材料往往会夸大其词,因此背景调查对于证实个人信息,消除有关疑问是很有必要的。
二、访谈法
访谈是人事选拔中最常用的方法(Shakleton&Newen,1991)。
访谈法中比较主要的几种测评技术是面试、情境访谈和成就记录。
面试是指在特定时间、地点所进行的,在主考官面前被测人用口述方式回答问题,通过主考人和求职者双方面对面的观察、交谈等双向沟通形式,来了解被测者的素质特征、能力状况以及求职动机等方面情况的一种人员甄选与测评技术。
主考官根据被测人在面试过程中的行为表现,来观察分析被测评人回答问题的正确程度来予以评定成绩。
一般来说,面试可以分为开放式面试、结构化面试和半结构化面试。
开放式面试就是没有既定的模式、框架和程序,招聘者可以“随意”向求职者提出问题,而对求职者来说也无固定答题标准的面试形式。
结构化面试是近些年来逐步发展、成熟并被广泛采用的一种面试形式,它首先要对职位进行分析,确定面试的测评要素,在每一个测评维度上预先编制好面试题目并制定出相应的评分标准,面试过程要遵循一种客观的评价程序等;它类似于一种标准化的面试。
而半结构化面试就是介于开放式面试和结构化面试之间的一种形式。
它结合两者的优点,有效避免了单一方法上的不足。
总的说来,面试的方法有很多优势,面试过程中的主动权主要控制在评价者手中,具有双向沟通性,可以获得比申请表中更为丰富、完整和深入的信息,并且面试可以做到内容的结构性和灵活性的结合。
情境访谈是一种特定情境下的关键事件为考核求职者行为反应的一种方法。
它是要改变对工作有关行为取样的可靠性,它的基本做法是:
首先根据系统的职务分析获得与职务有关的行为取样,并据此设计情境问题,二是对每个求职者都提出根据职务分析所提的问题,三是对每个求职者的回答进行“客观的”的打分。
例,有关出勤的情境问题可以设计如下:
“你的妻子和两个年幼的孩子都患感冒卧床,一时又没有亲戚或朋友帮忙照顾他们,但你又必须在三点钟上班。
在这种情况下你将怎么办?
”主考官提出问题后,就根据有关专家事先讨论并制定好的标准给求职者的回答打分。
如,较差的回答是“我要呆在家了――我的妻子和家庭是第一位的”,中等的回答是“我要给主管人打个电话,向他解释一下”,优秀的回答是“他们只是有点感冒,我还应该上班去”。
应当指出的是,在情境访谈中虽可以有效地把求职者的一些工作态度鉴别出来,但往往在对这些两难问题的评定中又会抹杀掉求职者的另外一些品质。
而洪特和赫斯(Hunter&Hirsch,1987)认为这种方法可用于测验任何情境中的不同问题。
他们认为,对经验丰富的人来说,这种访谈方法是对职务取样的测验,而对没有经验的新手来说,假设的情境只是对那些工作所需的特殊反应能力的评价。
成就记录的结构在许多方面与情境访谈的构想差不多。
由于成就记录有较高的表面效度,所以,它更适合于职业选拔过程。
求职者一般都希望自己过去的职业生涯经历受到更多的关注,而成就记录就提供了一个系统评价这些事实的机会。
三、测验法
测验是人才选拔中的重要工具,它的主要特点就是标准化程度高。
测验的种类很多,但大致可分为这样几大类,即纸笔考试、心理测验和工作取样测验。
纸笔考试就是我们通常所说的考试。
考试应用的领域非常广泛,自我国科举首创笔试以来,一直沿用至今,并且现在笔试已逐步向标准化、客观化发展;但考试更偏重于知识和技能的考察,所以它考察人的素质的全面性程度常常受到质疑。
心理测验是现代人员测评过程中的一种非常重要的技术。
心理测验可以反映求职者的能力特征,预测其发展潜能,也可以测定求职者的人格品质及职业兴趣等。
心理测验包含能力测验(智力测验、特殊能力测验,如机械能力测验等)、人格测验(其中也包括一些职业价值观测验、诚信度测验等)及性向测验(像能力倾向测验、个性倾向测验、职业倾向测验等)。
心理测验是一种标准化、客观化程度较高的测验,但其中有一些心理测验的信效度仍并不理想。
心理测验也可以分为自陈测验、评价量表及投射测验,自陈测验和评价量表的操作较为简单,易标准化,但受文化程度、文化背景等的影响;投射测验虽解释和评价较为复杂,但它不易受文化背景等的影响,而且它更为适合于含蓄的东方人,所以,投射测验可能会有更广阔的发展空间。
工作取样测验要求求职者实际完成(或模拟)一些空缺职位的职责。
它比其它任何选拔方法具有更高的一一对应特点。
工作取样测验是直接对行为进行评价。
工作取样测验的效度决定于职务分析的好坏,这与情境访谈是一样的。
首先进行职务分析,然后确定关键行为,再设计打分系统。
与情境访谈所不同的是,工作取样测验在行为确证后,要设计一个操作性的测验对求职者进行测试。
工作取样测验的主要缺点是设计与使用过程中的费用太高,而且它在专业的适用范围上过于单一,缺乏通用性。
四、评价中心法
评价中心的方法很早就用于人事选拔了。
它是一种综合性的方法,它使用各种不同的技术对许多心理维度进行评定;它是一种为组织判断和预测那些与组织的工作绩效目标相关联的个体行为,以评价求职者操作能力及管理素质为中心,所进行的一种标准化活动程序,是一种比较全面的测评方法。
它的最突出特点就是情境模拟性,所以它的核心部分就是情境模拟测评。
情境模拟测评主要有以下几种形式:
公文篮测验、小组讨论(包括无领导小组讨论和有领导小组讨论)、即席发言、角色扮演、管理游戏、小组任务(包括无领导小组任务和有领导小组任务)、书面案例分析、事实判断、面谈模拟、与人谈话等。
从实际的使用频率看,使用频率较高(>50%)的有公文篮测验、案例分析及无领导小组讨论;而其它形式的技术使用频率并不高,一些形式,如角色扮演、小组任务等甚至都没有实际的调查数据。
评价中心方法的效度一般是较高的,但此种技术费用太大,测评过程耗时较长,所以它的应用并非十分广泛,它更适合于高层管理者的选拔。
五、其他方法
当然,除了以上介绍的这些常用选拔方法之外,还有一些非标准化的方法,像笔迹法、相面术、星相学等方法。
笔迹法在西欧国家较为流行.现在,有些企业在实际选拔中还运用了一些较为独特的方法,像无履历招聘,即不用个人履历资料,而是让招聘者与求职者一起住上一段时间来考查求职者的方法。
随着社会的发展和科技的进步,相信将来会有更多更好的方法技术可以助企业招贤纳士。
能力倾向测验
(一)定义
所谓能力倾向,即构成某种知识、技能和一定行为模式的各种个人特质的状态的组合。
它是一些对于不同职业的成功,在不同程度上有所贡献的心理因素。
其本质可概括为两个方面:
1、具有预见性或潜在的可能性。
2、具有稳定性和恒常性。
(二)能力倾向测验的设计原则
由于能力倾向是潜在的可能性,所以测验方法必须以基础特性中具有预见性的东西为对象。
在测验的设计中,必须选择不产生练习效果的东西作为刺激的课题。
因为从对容易受到学习和练习影响的课题的反应中,难以推定出基础的并且具有恒常特性的能力倾向。
在能力倾向测验的设计中,一般遵循如下原则:
1、在成为能力倾向对象的活动中,把握必要的肯有本质意义的基础特性(例如,在配置职务时,应进行职务分析)。
2、编制问题项目,用以发现这些基础特性在行为中的作用。
3、设定与项目相对应的选拔等级或回答范围。
4、保证信度和效度。
为了提高信度和效度,所设计的能力倾向各测验必须充分地进行预试。
在预试的基础上,不断严密地验证刺激与反应间的函数关系及规律性,即实现标准化过程。
应该注意的是,预测的效度不可忽视。
既然能力倾向测验是以预测性为基本,那么它的效标必须在将来应得到的现实成果(例如,任职后的工作绩效)中获得。
(三)能力倾向测验的功能
能力倾向测验是为了判定一个人能力倾向的有无和程度。
因此,标准化的能力倾向测验,具有两种功能:
一是判断一个人具有什么样的能力优势,即所谓的诊断功能;二是测定在所从事的工作中,成功和适应的可能性,包括发展的潜能,即所谓的预测功能。
具体针对人才选拔考试和人事管理工作,能力倾向测验的作用主要体现3个方面:
1、什么样的职业适合于某个人(职业选择和指导);
2、为了胜任某个岗位工作,什么样的人最合适(人员的录用和选择配置);
3、为了使个人适应某个岗位,在工作本身的哪些方面进行改善为好(合适岗位的开发和职务的再设计)。
根据能力倾向测验的作用不难看出,尽管这种测验方法在目前尚没有被更多地应用到人才录用考试中,但是它有广泛的应用价值。
它可以为人才的录用考试实现如下职能;
1、在进行人事安排时,可以录用符合条件,具有某种能力的人选,使之人尽其才。
2、可以配置与被录用者个性、能力结构相符合的岗位,使之才尽其用.
3、根据对在职人员进行的测验,能够诊断一个部门(单位)人才队伍能力结构状况,从而可以有目的进行能力开发和组织开发。
4、由于测验掌握了报考者的能力特征,可
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