职务说明书-经营管理部.doc
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职务说明书-经营管理部.doc
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北京公交房产开发有限责任公司职务说明书——经营管理部职务说明书
经营管理部经理职务说明书
岗位名称
经营管理部经理
岗位编号
所在部门
经营管理部
岗位定员
1
直接上级
经营副总经理
所辖人数
直接下级
工程预决算、招标采购、投资管理、法律事务
岗位分析时间
2003年7月
职责概述:
负责组织招标过程和标底的编制负责组织甲供材料、设备采购工作,以及规划设计、施工、勘查等单位的招标组织工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责公司战略研究工作
工作
任务
负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究
评估市场和行业,拟定公司经营战略的备选方案
负责组织战略的落实和实施中的过程控制与评估工作
职
责
二
职责表述:
负责公司投资发展,组织投资项目可行性研究
工作
任务
组织投资、合作项目的资料收集、整理、分析、评估工作
参加投资项目合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作
负责组织开发项目完成后的评估工作,并负责投资收益部分的测算
职
责
三
职责表述:
组织制定并落实公司经营计划
工作
任务
根据公司发展战略和年度计划,拟定设备、材料采购工作计划,以及相应的资金计划,报上级审批
根据公司的管理现状和战略的要求,提出公司管理提升、变革方案,经批准后负责实施工作
职
责
四
职责表述:
组织调查甲供材料、设备的市场行情,收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的信用、产品资料等信息,建立相关的数据库
工作
任务
组织调查建筑工程材料、设备的市场行情,并及时进行记录
收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的资质、实力、信誉等信息,建立合格供应商数据库
职
责
五
职责表述:
组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作
工作
任务
根据项目开发计划要求,拟订勘查、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购招投标工作计划
负责组织协调招标文件的编制工作,准备材料,报招标评审小组评审
负责与投标单位联系接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑
负责组织开标和评标工作
参与评审投标文件,办理并发送中标通知书
组织与中标单位的商务洽谈工作
组织拟定合同文本,并组织合同的会签工作
职
责
六
职责表述:
组织办理甲供材料、设备采购事宜
工作
任务
根据项目计划要求,拟定甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划
负责调查甲供材料、设备的市场行情,对甲供材料、设备的技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较
负责组织并参与采购洽谈,拟订甲供材料、设备采购合同
负责办理材料、设备采购事务,并保证及时供应到位
负责协调处理甲供材料、设备采购合同变更、质量纠纷等事务
职
责
七
职责表述:
负责部门的组织管理工作
工作
任务
负责经营部工作任务分派,指导下属完成各项工作
负责下属员工的绩效考核和评价
帮助解决下属工作中的困难,协调处理下属之间的工作纠纷
负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排
负责制订经营部费用预算计划,审核和控制费用开支
协调经营部与其它部门的关系
职责
八
职责表述:
完成直接上级交办的其他任务
权力:
公司经营状况的分析权的发展战略的建议权
投资项目可行性研究的组织权
招投标工作的组织协调权
预算内部门费用的使用权
对下级工作的检查权和工作中争议的裁判权
对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系
内部协调关系
公司内各部门
外部协调关系
材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业要求
工民建、企业管理相关专业
培训经历
房地产开发、招投标管理、房地产有关法律培训
工作经验
3年以上房地产开发工作经验,2年以上管理经验
个人素质
人际交往能力、沟通能力、商务谈判能力、计划和执行能力;很高的职业道德水平
知识与技能
具有房地产开发专业知识、招投标、法律等知识,了解建筑材料、施工基本知识,掌握商务谈判技巧,能够使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
备注
预算工程师职务说明书
岗位名称
预算工程师
岗位编号
所在部门
经营管理部
岗位定员
直接上级
经营管理部经理
所辖人员
无
直接下级
无
岗位分析日期
2003年7月
职责概述:
负责具体实施工程预结算管理和审核工作;负责合同管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责建立合同数据库;对工程合同进行统一管理
工作
任务
负责统一管理将工程合同,维护合同数据库
参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判
审核工程建设合同
监督合同的执行,与计划财务部协作,保证工程建设合同的财务履约
职
责
二
职责表述:
负责工程预结算、决算工作
工作
任务
与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算
负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算的执行
对经济洽商、索赔进行备案
职
责
三
职责表述:
负责经济分析和成本核算
工作
任务
负责编制投资项目的前期预测
对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作
分解编制工程建设资金的使用计划
进行项目成本核算,向财务部门提供分析数据,并保证其真实性
职责四
职责表述:
参与工程招投标工作
工作
任务
根据预算,向设备材料部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格,以编制材料设备采购标底
与相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件
参与开标、评标、定标等工作
职责五
职责表述:
完成直接上级交办的其他工作任务
权力:
工程项目预结算审核权
投标文件的审核权、标底的编制权
开标、评标、定标工作参与权
工程合同或协议的审核权
对部门工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
办公室、计划财务部、项目部、工程管理部等相关部门
外部协调关系
市建委造价管理处、招标办、各合同单位
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工民建、工程造价、房地产等相关专业
培训经历
概预算业务培训、房地产业务培训、工程技术培训、合同管理培训、谈判技巧培训等
经验
3年以上工程预算工作经验
知识和技巧
具备概预算、合同管理、房地产开发、工程建筑等知识;具有识图技能,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
能力
有一定的沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)等
工作环境
办公场所与施工现场
工作时间特征
正常工作时间,按工作需要加班
所需记录文档
预算文件、结算文件、图纸、经济分析报告、资金使用计划、建安、市政等招投标文件、合同等
备注:
招标采购岗职务说明书
岗位名称
招标采购
岗位编号
所在部门
经营管理部
岗位定员
直接上级
经营管理部经理
所辖人数
直接下级
无
岗位分析时间
2003年7月
职责概述
负责调查甲供材料、设备市场行情,协助上级开展商务洽谈和采购工作,办理有关招投标具体事务
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
调查甲供材料、设备的市场行情,收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的信用、产品资料等信息,建立相关的数据库
工作
任务
组织调查建筑工程材料、设备的市场行情,并及时进行记录
收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的资质、实力、信誉等信息,建立合格供应商数据库
职
责
二
职责表述:
负责办理甲供材料、设备采购供应事务
工作
任务
根据项目计划要求,拟定甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划
负责调查甲供材料、设备的市场行情,对甲供材料、设备的技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较
参与采购洽谈,拟订甲供材料、设备采购合同
办理材料、设备采购事务,并保证及时供应到位
协调处理甲供材料、设备采购合同变更、质量纠纷等事务
职
责
三
职责表述:
办理规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标事务工作
工作
任务
参与招标文件的编制工作
与投标单位联系接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑
办理并发送中标通知书
参与与中标单位的商务洽谈工作
草拟合同文本
办理合同公证
职责
四
职责表述:
完成直接上级交办的其他任务
权力:
选择供应商和材料设备价格和质量的建议权
招投标工作的实施权
公司项目、采购物品等业务信息的知情权
对部门工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各个部门
外部协调关系
市建委造价管理处、招标办、材料供应商、设备供应商、规划设计、施工单位、各合同单位
任职资格
教育水平
中专、高中及以上学历
专业要求
工民建相关专业
培训经历
招投标管理、法律培训
工作经验
1年以上相关工作经验
个人素质
性格外向;较强的人际交往能力、沟通能力、判断能力、计划和执行能力;正直,良好的职业道德
知识与技能
具有房地产开发、招投标、法律等知识,了解土木建筑基本知识,掌握商务谈判技巧
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
调查信息、资料发放清单、合格供应商数据库、招标文件、洽谈意向记录、合同
备注
投资管理职务说明书
岗位名称
投资管理
岗位编号
所在部门
经营管理部
岗位定员
直接上级
经营管理部部长
所辖人数
直接下级
无
岗位分析时间
2002年12月
职责概述:
负责收集和分析国家宏观经济信息、行业市场状况,作出公司投资计划,负责对投资公司进行管理制度执行情况的检查监督;负责组织对投资控股公司的审计监督和财务检查
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责制定公司投资计划,组织投资项目的可行性分析论证
工作
任务
根据公司发展规划、土地市场信息、合作机会,研究公司房地产投资方向和机会,制定公司投资计划
协调组织投资估算、收益和融资能力分析和技术分析,进行投资项目的初步可行性研究和详细可行性研究,提供决策支持数据和信息
职
责
二
职责表述:
对公司的开发项目进行投资分析
工作
任务
根据市场部的项目研究和策划方案,进行投资收益分析
协助领导选择外部单位,与外部单位接洽,对项目总体规划方案进行设计,包括市场分析、目标客户、市场定位、设计定位等等
组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证
组织对营销部提出的项目总体营销策划方案进行评审
组织开发项目完成后的评估工作,并负责投资收益部分的测算
职
责
三
职责表述:
对公司非开发项目的投资进行分析,并提出建议
工作
任务
负责项目的投资、合作项目的资料收集、整理、分析、评估工作
参加投资项目合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作
协助上级进行投资论证工作,向上级提交投资项目可行性研究报告
职
责
四
职责表述:
负责对投资项目进行管
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 职务 说明书 经营管理
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