编辑稿件的常见错误.doc
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编辑稿件的常见错误.doc
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编辑文稿易见错误
一、编辑的作用
编辑工作是一种为传播文字信息的需要而产生的社会文化活动,编辑是精神产品生产的组织者。
编辑工作是出版过程中的中心环节。
具有设计、组织、优化、导向、协调等多种功能。
责任编辑应本着对社会负责、对读者负责、对作者负责、对自己负责的工作态度,认真做好编辑工作。
在编辑工作中要把握好五度。
高度 站在宏观的高度,站在全局的高度。
新度 文稿中所报道的内容必须是新事物、新技术、新产品、新方法,新经验、新成绩、新问题、新困难。
深度 透过现象看本质,所编辑的文稿要有深层次的深度报道内容。
宽度 文稿所报道的内容面要宽,影响面要大,受教育的面要大,要为广大读者服务。
适度 正面宣传不夸张,文中不出现“最大”“最好”“第一”“霸主”等词,批评与揭露要尊重事实,客观报道。
责任编辑要当好“厨师” 合理调配 掌握火候
责任编辑要当好“裁剪师” 精心设计 裁剪合理
责任编辑要当好“美容师” 认真修饰 做好标题
二、编辑加工时应注意以下几个方面的问题
1.是否有政治及原则性的错误;
2.是否有技术性错误,名词术语是否准确;
3.内容是否有前后矛盾和前后重复;
4.文章的结构是否合理,层次是否分明;
5.文中是否有病句、错句、错词、错字;
6.文中标点符号、字体、字号是否符合要求;
7.计量单位是否符合规定;
8.数字和英文大小是否符合要求。
三、 审读中发现的问题
1.政治原则性的错误
(1)台湾与国家并列。
如:
①产品畅销台湾、香港、美国、韩国、印度。
此句应改为∶产品畅销中国的台湾和香港地区以及美国、韩国、印度等国家。
②这项活动已分别在中国大陆,台湾,香港,美国,加拿大,韩国和新加坡举办。
此句应改为∶这项活动已分别在中国大陆、香港、台湾,美国,加拿大,韩国和新加坡等国家和地区举办。
(2)涉及国家的政策性问题。
如:
前年,地方根据国务院文件精神,停建缓建信息化建设项目,但同期,国家信息办又发文要求各地抓紧建设,这使下级政府无所适从。
此句涉及国家的政策,有指责国务院与国家信息办不协调,下发的文件精神不一致而使得下级政府无所适从的意思。
报道时要避免出现类似问题。
2.技术概念的错误
(1)无线电波包括光波和电磁波。
这是个错误的概念。
应该是:
电磁波包括无线电波和光波。
因为无线电波分为12个波段,3Hz~3×1012Hz,而光波的波长比无线电波的中微波波长还短,超出了无线电波的范畴,无线电波不包含光波。
而电磁波包括光波和无线电波。
(2)网络用光纤电缆连接。
这是个错误的概念。
光纤与电缆是两种不同的传输介质。
光纤是光导纤维,是石英玻璃拉丝而制成的,电缆是由金属导体制成的。
光纤与电缆传输的信号性质不同。
光纤传输的是光信号,电缆传输的是电信号。
3.英文大小写混用和中英文混用的错误
(1)英文大小写混用。
E-Mail, e-Mail,e-mail.都是错误的。
应该为:
UNIX操作系统的UNIX是缩略语,应全是大写字母,可经常写成Unix.这是错误的。
(2)词头和单位的大小写混乱。
应该是:
因数≤103的词头用小写,因数≥106的词头用大写,计量单位符号用大写。
但米(m)克(g)用小写。
书写时应注意∶数字与单位之间必须空半字距离。
如:
10kg 100m 50A 220V 80kW 200MHz
不能写成:
10KG 100M 50a 220v 80Kw 200mHz
(3)中英文混用。
如 传输速率 应为:
Gb/s或吉比特/秒或Mb/s
不能为:
Gb/秒或Mb/秒
(4)词头使用规则。
a.不能独立使用。
离开了单位而独立使用词头是错误的。
在文稿中常见的独立使用的词头有μ,k和M。
例如:
电容C=10μ 应为C=10μF
电阻R=20k 应为R=20kΩ
频率f=65M 应为f=65MHz
b.不得重叠使用。
在书稿中常见的mμm,mμs,μμm,μμF和kMW等,都是错误的,应分别改为nm,ns,pm,pF和GW。
在纯叙述性文字中,常见的“毫微秒级”“微微米级”一类说法,
也是不允许的。
应分别改用“纳秒级”(或ns级)、“皮米级”(或pm级)。
需要指出的是,由于历史的原因,质量的SI单位名称“千克”中,已经包含词头“千”,所以质量的十进倍数或分数单位应由词头加在
“克”(g)之前构成,如微克(μg)不得写作纳千克(nkg)。
4.连线符用法的混乱
连线符有4种∶- 半字线 一字线 —— 双字线 ~ 波浪线
(1)半字线
a.用于图号、表号、公式号。
如图1-1,表2-2,公式5-2等。
b.用于组合术语(复合词)。
如物理-化学反应,数-模转换。
(2)—字线
a.时间、地点的起止。
如:
2002年—2004年9:
00—12:
00北京—上海
b.人与人之间的关系,物与物之间的关系。
如:
斯大林—毛泽东是伟大的马克思主义者。
电脑—打印机是办公自动化的基本设备。
c. 方位或走向。
如:
永定河以西北—东南的走向流经京津地区。
d. 标准号。
如:
国标GB2312—80
e. 设备产品型号。
如:
东风—7型拖拉机 长虹—HB2951型彩电
f. 表示图注。
如:
1—底座,2—支架,3—转盘,4—连杆
(3)双字线
1.副标题前。
如:
体制推进理性发展——电子政务建设初探
2.表示转折与递进。
如:
他——高兴极了!
他——惨了!
3.注释。
如:
欧姆定律——电压等于电流乘以电阻。
面积——长与宽的乘积。
(4)波浪线 用于数字之间的变化
如:
工作效率提高20%~30% 不能写成:
20%至30%或20~30%经济收入增加了100万元~150万元不能写成:
100~150万元
5.拉伯数字与汉字数字使用混乱。
(1)阿拉伯数字与汉字数字使用的一般原则。
国家语言文字工作委员会,国家出版局,国家标准局,国家计量局,国务院办公厅秘书局,中宣部新闻局、出版局公布:
为使出版物在涉及数字(如表示时间、长度、重量、面积、容积和其他量值)时使用汉字和阿拉伯数字体例统一,特别制定关于出版物数字用法的规定。
总的原则:
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。
(2)阿拉伯数字的适用场合。
a.公历的世纪、年代、年、月、日和时刻,以及日本年号纪年。
比如:
20世纪,90年代,2001年4月20日9时30分,公元前8世纪,公元前440年,20世纪90年代,昭和16年。
注意:
l 年份一般不应简写。
如1990年不应写作“九○年”或“90年”。
l引文著录、行文注释、表格、索引、年表等,年、月、日的标记格式可表示为另一形式。
如:
2001年4月20日可写作2001-04-20,仍读作2001年4月20日。
年、月、日间用半字线,月、日是个位数时,在10位数上加“0”。
l时、分、秒的表示格式也可表示为另一形式。
如9点30分50秒可写作9:
30:
50。
其中以“:
”作为分隔号。
b.统计表中的数值。
如正、负整数,小数,分数,百分比,比例等。
比如:
88,150,-130,0.6,1/2,60%~70%,1:
300。
c.物理量值。
物理量值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。
所谓物理量是指用于定量描述物理现象的量,即科学技术领域里使用的表示长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量和发光强度的量,等等。
使用的单位是法定计量单位。
物理量值如:
400km, 1000W, 500V, 6A,736.80km,
600g, 100kg~150kg, 12.5m2,外形尺寸400mm×200mm×300mm。
400mm×200mm×300mm不能写成400×200×300mm
d.一般情况下的非物理量应使用阿拉伯数字。
比如:
21.56元,88万元,500美元, 600英磅,25岁,14个月,
1680人,8.8万册,700幅, 300名,70日元, 50马克,100天。
e.多位数与小数应使用阿拉伯数字。
用阿拉伯数字书写的多位整数和小数要分节:
l 专业性科技出版物的分节法:
从小数点起分别向左向右每3位数字
一组,组间空四分之一个汉字(二分之一个阿拉伯数字)的位置。
比如:
6666666,8.888,3.141592 8888888.8888888
l 纯小数必须写出小数点前定位的“0”,小数点是齐底线的黑圆点“.”。
比如:
0.49不能写成.49和.49。
f.非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿”作单位,与阿拉伯数字配
合使用。
比如:
345,000,000可写成34,500万或3.45亿,但一般不能写成3亿4千5百万。
a.数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿、万”的单位。
比如:
我国1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。
h.用阿拉伯数字书写的一个数值应避免断开移行。
i.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均用阿拉伯数字。
比如:
82892部队,国家标准GB2312—80,国发〔1998〕9号文件,13/14次特别快车,90号汽油,维生素B12。
j.引文标注中版次、卷次、页码一般均使用阿拉伯数字。
(3)汉字数字的适用场合。
a.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语和具有修辞色彩在词语中作为语素的数字,必须用汉字数字。
b.中国干支纪年和夏历月日以及清代以前的历史纪年,多民族的非公历纪年。
比如:
丙寅年十月十五日,腊月二十三日,正月初一,秦文公四十四年,藏历阳木龙年八月二十六日。
a. 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。
比如:
五四运动,七七事变,“九五”规划。
注意:
l 如涉及一月、十一月、十二月,要用间隔号“.”将表示月和日的数字隔开并外加引号避免歧义。
比如:
“一.二八”事变(1月28日),“一二.九”运动(12月9日)。
l 是否使用引号,视事件的知名度而定。
比如:
八一建军节,五一国际劳动节,“十五”规划,五卅运动,
“五二○”声明,“五一三”事件。
d.整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得体例上的一致。
比如:
一个人,三本书,四种产品,六条意见,读了十遍,五个百分点。
e.相邻的两个数字并列连用表示概数必须用汉字。
连用的两个数之间不能用顿号“、”隔开。
比如:
二三米,一两个小时,三五天,三四个月,一二十个,四十五六岁,七八种,二三百架次,五六万套
f.用带有“几”的数表示约数,必须使用汉字。
比如:
几千年,十几天,一百几十次,几十万分之一。
g.用“多”、“余”、“之间”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数一般用汉字。
比如:
得奖十余次,获奖作品有一千多件,接收了约三千名学生。
(4)数量的增加或减少要注意下列用词的概念。
a. 增加为(或增加到)过去的2倍,即过去为1,现在为2;
b. 增加(或增加了)2倍,即过去为1,现在为3;
c. 超额80%,即定额为100,现为180;
d. 降低到80%,即原来为100,现在为80;
e. 降低(或降低了)80%,即原来为100,现在为20;
f. 为原数的1/4,即原数为4,现在为1;或原数为1,现在为0.25。
应特别注意在表达数字减小时,不宜用倍数,而应采用分
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