综合办公室职责12.doc

综合办公室职责12.doc

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综合办公室工作职责

（一）企业管理职责

1、根据企业发展情况和集团高层领导的指导思想，协助集团领导拟订集团总体发展战略和集团中、长期发展规划，以及年度方针、经营目标的制订，并负责其目标管理工作。

2、根据集团领导的指示精神，负责集团改革方案的起草、落实和管理体制及经营机制的起草工作。

3、负责集团内部制度、流程制定管理和政策调研工作，不断完善集团各项管理制度、流程。

4、负责集团经济责任制的制定、考核工作，负责组织内部单位合同的签订、业绩考核及兑现工作。

5、负责督促、检查各部门、各单位对集团各项工作的执行、完成情况和董事长、高层领导的指示精神及办公会议决定的落实执行情况。

（二）行政工作职责

1、负责集团行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档、打印工作，行政文件立卷、归档、保管工作，领导讲话的起草，重大会议组织及记录等。

2、负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。

3、负责上级来文的登记、传阅、归档以及集团发文的审核工作。

4、负责集团各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核工作，做好企业对外宣传和企业文化建设工作。

5、负责集团的印章、介绍信管理工作。

6、负责集团行政、人事档案管理工作。

7、负责集团机要、保密管理工作。

8、负责集团营业执照等资质证书有效证件的保管及年检工作。

9、负责集团法律事务和合同归口管理。

10、负责制定集团人力资源规划和年度计划，并组织实施。

11、负责员工招聘、考核、调配、培训、考勤及劳动用工、合同的管理工作。

12、参加人员工伤事故及职业病的调查处理工作。

（三）工会工作职责

1、保障企业利益，维护职工权益，协调企业与员工的关系，发挥桥梁纽带作用。

2、行使民主管理职权，履行员工工作职能。

3、采取不同形式，对员工进行爱企、爱岗敬业、社会公德、专业技能等各方面的培训、学习，不断提高员工的工作能力、业务水平、综合素质。

4、组织开展群众性文体活动。

5、参与集团安全监督、检查和事故调查分析及处理。

6、配合行政抓好后勤保障、员工生活。

（四）后勤工作职责

1、负责集团办公用低值易耗品、电脑及耗材等物资的计划报批、购买、保管、登记、审核、发放。

2、负责集团固定资产核查管理及闲置资产的再利用和处理，负责对固定资产报废及顶账物资的审核，确保账、卡、物一致，并减少库存。

3、负责集团自有房屋的出租、出借等管理工作，做好租赁合同的管理，确保台账准确、清晰。

4、负责集团食堂管理，搞好职工生活。

5、负责集团机关办公环境卫生及消防工作。

6、负责主要领导生活、安全交通等有关问题

7、负责公务用车的管理及车辆用油的管理工作。

8、负责外事工作及驻外机构对口管理，搞好重要来宾，业务单位和上级政府部门来人来访的接待工作。

9、接待外部投诉，及时向有关领导、部门传递信息，并协助相关部门做好善后工作。

10、负责集团本部保卫工作。

11、负责集团重大活动的组织筹备工作。

12、负责办理领导交办的其他工作，协助其他部门开展工作，并协调公司内部相关部门处理事务。

综合办公室人员岗位职责

一、综合办公室主任岗位职责

（一）企业管理

1、主管综合办公室全面工作。

2、参加高层会议并负责会议记录。

3、按照集团高层领导的思路，协助集团领导拟订集团发展战略和集团中、长期发展规划，制订年度方针、经营目标，并负责其目标管理工作。

4、根据集团领导的指示精神，负责集团改革方案的起草、落实和管理体制及经营机制的拟订、起草工作。

5、负责集团内部制度管理和政策调研工作，不断完善集团各项管理制度。

6、负责集团的经济责任制制定、考核等管理工作，负责组织内部单位合同的签订、业绩考核及兑现工作。

7、负责集团重大活动的组织筹备工作。

8、负责办理领导交办的其他工作，协助其他部门工作。

（二）行政审核管理

1、对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。

2、负责督促、检查各部门对对集团各项工作的执行、完成情况和董事长、总经理指示精神及办公会议决定的贯彻落实情况。

3、负责对固定资产报废及顶帐物资的鉴定、审核。

4、负责集团办公电话费、低值易耗品购置费、油料费、电脑及耗材购置修理费等费用的审批工作。

5、负责员工招聘、考核、调整、离职等人事变动的审批。

6、负责集团对外使用印、信及企业法人授权委托的审核管理。

7、负责综合办公室归口费用的资金使用计划的审核。

8、监督、指导、检查综合办公室其他人员各项工作完成情况。

（三）工会工作

1、保障企业利益，维护职工权益，协调企业与员工的关系，发挥桥梁纽带作用。

2、行使民主管理职权，履行群众生产职能。

3、采取不同形式，对员工进行爱企、爱岗敬业、社会公德、专业技能等各方面的培训、学习，不断提高员工的职业道德、工作能力、业务水平、综合素质。

4、组织开展群众性文体活动。

5、参与集团安全监督、检查和事故调查分析及处理。

6、会同集团行政抓好后勤保障、员工生活。

二、综合办公室副主任岗位职责

（一）行政文秘工作

1、负责集团行政办公文秘工作，领导讲话的起草，重大会议的组织及记录等相关管理工作。

2、负责督促、检查各部门对董事长、总经理指示精神及办公会议决定的贯彻执行情况。

3、负责上级来文的登记、传阅、归档以及集团发文的审核工作。

4、负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。

5、负责集团各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核，以及企业文化建设工作。

6、负责集团档案管理工作。

7、负责集团机要、保密管理工作。

8、负责集团公务用车的管理工作。

9、负责集团营业执照、资质证书等有效证件的年检、使用管理工作。

10、负责集团法律事务和合同归口管理。

11、负责重要来宾，业务单位和上级政府部门来人来访的接待工作。

12、负责接待外部投诉，及时向有关领导、部门传递信息，并会同有关部门做好善后工作。

13、配合综合办公室主任做好公司重大活动的筹备组织工作。

14、完成领导交办的其他工作。

（二）人力资源管理工作

1、负责制订集团人力资源规划和人力资源工作阶段计划，经总经理办公会通过后，组织实施。

2、组织制定集团人力资源管理制度，并监督检查制度执行、落实情况。

3、负责集团劳动合同、劳动工资统计及劳务用工管理工作。

4、负责集团的员工招聘、考核、调配、培训工作。

5、负责集团定编定岗方案的拟订、核定、落实管理工作。

6、参加集团人员工伤事故及职业病的调查处理工作。

（三）安全消防保卫工作

1、贯彻国家有关消防工作的法律法规和规定。

2、负责编制集团消防管理制度及管理实施细则，并监督检查执行。

3、负责消防器材的采购、配置和维护，确保消防设施完好状态。

4、负责集团本部的安全保卫管理。

5、负责集团主要领导的生活、安全交通等有关问题。

6、负责办理领导交办的其他工作，协助其他部门进行工作。

三、企业管理岗位职责

企业管理工作是在董事长、常务副总经理的指导下，在综合办公室主任的具体领导下，负责制定与贯彻集团各项管理制度和管理办法以及各部门、各单位、各类人员的工作目标、经济责任，学习和引进国内外企业管理先进经验，开展全面性的管理活动，总结和推广各类企业管理典型经验，以提高企业经济效益为目的，不断改善和提高企业管理水平。

1、按照国家法律法规及集团的管理制度，负责集团的企业管理工作。

2、负责提出企业管理制度目录并组织制定，编制企业管理制度方案

并使之系统化，制定集团内部各级职能部门的职责范围和岗位职责、监督指导各基层单位岗位职责的制定，并组织落实、实施。

3、负责组织有关部门按集团领导的部署，研究、策划、制定企业的

发展战略，起草公司中长期发展规划。

4、组织制定和签订各部门、各单位的工作目标责任书。

5、负责集团各部门、各单位的各项指标考核和奖惩工作。

6、深入集团各部门、各单位了解企业管理、工作目标任务进展及完

成情况，负责协调企业管理各环节的工作，确保企业各项指标的完成。

7、及时向集团领导汇报各项管理制度的执行情况及工作目标进展情

况，在搞好企业各项目标管理及推动企业现代化科学管理方面当好领导的参谋。

8、结合集团的实际情况，搞好企业文化建设。

9、会同有关部门、单位对各类责任事故进行认真调查，作出正确处理。

10、协同有关部门抓好各类人员的培训工作，组织学习和引进国内外

先进管理经验，总结和推广企业内部先进管理典型经验，积极推进企业管理现代化。

11、负责各类企业管理制度、经济责任考核等资料文件的整理、保管

工作。

12、完成集团领导、综合办公室交办的临时性工作。

四、人力资源岗位职责

1、负责监督检查集团人力资源制度执行、落实情况。

2、负责承办职工招聘、录用、转正、定级、辞退、解聘处理等工作。

3、负责承办员工培训、考核、考评、调整等工作。

4、负责员工养老、医疗等保险的个人帐户、台帐、资料、档案的建立、收集及整理。

5、负责员工劳动合同的签订、解除。

6、负责集团人事档案的建立、保管及管理使用。

7、负责企业工资及考勤、用工情况统计。

8、负责工资计划管理及各类台帐的建立、管理工作。

9、负责集团本部日常考勤管理、下属单位考勤检查工作。

10、参加人员工伤事故及职业病的调查处理工作。

五、办公文员岗位职责

1、负责集团行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档、打印；行政文件的立卷、归档、保管；领导讲话、集团综合报告、总结等文件的起草；有关会议的组织、记录、会议纪要整理等工作。

2、协助副主任做好集团发文的审核、信息收集整理、反馈工作。

3、负责来文的登记、传阅、传递、催办、归档。

4、负责集团文件发放、清退、归档工作。

5、负责集团的印章、介绍信管理工作。

6、负责集团机要、保密管理工作。

7、负责集团营业执照、资质证书等有效证件的保管。

8、按照集团制度规定为各类合同加盖公章或合同专章；保管集团各类合同，并建立合同电子台帐。

六、董事长秘书岗位职责

1、负责董事长日常工作的行程安排、注意事项的提醒及会客安排、接待等工作。

2、负责董事长日常文件的起草、送审、校对、打印及文件资料的传送、收发、整理、归档和保管工作。

3、负责董事长指示、决定事项的记录、传达及落实执行情况的信息反馈工作。

4、负责董事长工作期间的办公室服务工作。

5、负责与集团经营管理有关的国家及地方各级政府的法律法规、方针政策，经营管理领域的新知识、新动向、新理念，以及与公司经营管理有关的各种信息的搜集整理并及时提报董事长。

6、负责董事长、公司高层领导、综合办公室安排交办的其他工作。

七、外勤管理岗位职责

1、负责集团本部办公用品、低值易耗品、电脑、耗材、办公家具等物品的询价、采购工作。

2、负责集团公务所需的烟、酒等消费品的询价及采购。

3、负责集团自有房屋的出租、出借等经营管理工作。

4、负责电脑、打印机及复印机等办公电子产品的日常维修保养工作。

5、负责集团公务用车的日常管理、年检、相关费用交纳、违章查询

等工作。

6、负责办公电话的安装、费用缴纳、异常话费清查及办理变更手续。

7、负责集团员工食堂管理工作。

8、负责办理领导交办的其他工作。

八、内勤管理岗位职责

1、负责集团本部办公用品、低质易耗品、电脑、耗材等物品的计划、报批、保管、发放等工作。

2、负责建立、登记公司自有房屋、建筑设备、办公设备、车辆等有形资产台帐，保管资产的相关证明文件、保修书、说明书及档案等。

3、负责集团公务所需的烟、酒等消费品的保管、领用及发放。

4、负责集团报刊、杂志订阅及公司本部发放的管理。

5、负责集