6S管理制度.docx
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6S管理制度.docx
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6S管理制度
有限公司
6S管理制度
制度编号
制度层次
一
制度类别
基本制度
拟定部门
生产部
执行部门
生产部
实施时间
2011年1月1日
审核
签发
总经理:
前言
5S活动是现场管理的基础,是我们在日常生产及工作中应做好的一项基本工作,在日常工作中,有一个干净、美观、整齐、规范的工作环境,员工在工作中就会有较好的精神面貌,更易精神饱满地投入工作,在这种工作环境中,生产水平和产品的质量就有了较好的保证。
因此,在原来5S活动的基础上,增加1个S(安全),进一步开展6S活动,从改善员工工作的现场环境开始,从整理、整顿开始,通过对工作场所深入地进行整理、整顿,并且有目标、有针对性地组织员工进行思想素养与纪律的培训,创造一个良好的工作环境。
要做到上述要求,就必须在工作及生产现场中切实有效地推行6S活动,使6S活动一步一个脚印在日常工作中深入开展。
1、何谓6S
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFTY)六个项目。
6S活动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。
工作环境干净整洁,物品摆放有条不絮,一目了然,能最大程度地提高工作效率和员工士气。
让员工工作得更安全、更舒畅,将资源浪费降到最低点。
2、6S活动推行的目的、方针
2.1方针:
自主管理、全员参与
确实且彻底地推行
管理层以身作则
2.2目的:
强化基础管理,提升全员的素质
提升企业形象,加强企业竞争力
3、6S的定义、目的、推行要领
3.11S---整理
定义:
区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:
把工作的空间腾出来活用。
推行要领:
对所在的工作场所进行全面的检查,包括看得见与看不见的。
制定“需要”和“不需要”的判别基准。
清除不需要的物品。
制定废弃物处理方法。
每日自我检查。
3.22S---整顿
定义:
要的东西按规定定位、定量摆放整齐,明确标识。
目的:
不用浪费“时间”找放东西。
推行要领:
落实整理工作。
布置整顿流程,确定放置场所。
规定放置的方法。
划线定位。
标识场所物品。
重点:
整顿要形成任何人都能立即取出所需要的物品。
站在新人、其他部门的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。
对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。
使用后能容易恢复到原位,如果没有回复或误放时能马上知道。
3.33S---清扫
定义:
清扫工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:
消除脏污,保持工作场所干干净净。
推行要领:
建立清扫的责任区(室内外)。
执行例行扫除,清理污染。
建立清扫基准,作为规范。
重点:
要用的物品能立即取出后,还要能成为被正常使用。
清扫要用心来做。
3.44S—清洁
定义:
将上面的3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:
通过制度化来维持成果,并显示异常的所在。
推行要领:
落实整理、整顿、清扫三个工作。
制定目视管理,颜色管理作基准。
制定核查的方法。
制定奖惩制度,加强执行。
维持6S的意识。
管理层带头巡查,带动全员重视。
重点:
6S活动一旦开始推行,不能中途而废。
3.55S---素养
定义:
人人按规定办事,养成好习惯。
目的:
提升人的素质,养成工作上讲究认真负责的态度。
推行要领:
持续推动前4个S,使其习惯化。
制定共同遵守的有关规则、规定。
制定公用制度。
全员培训(新进人员加强)。
组织各种精神活动(晨训等)。
3.66S---安全
定义:
人生及物品不受威胁。
目的:
保障员工及设备在生产过程中的安全。
推行要领:
在思想意识中,随时灌注安全意识。
制定各种安全操作的规程,全员严格遵守。
随时检查安全设施,使之能在任何时候正常使用。
加强培训。
管理层重视。
4、如何推行6S活动
4.1成立6S活动的推行小组
成立“6S活动推行小组”,设组长一名,副组长若干名。
并成立6S推行部门,设执行委员和评分委员若干名。
4.2明确各部门、个人员在6S推行活动中的岗位职责
推行小组:
负责6S活动的计划与推进工作。
组长:
负责推行小组的运作,并且指挥监督所属的组员。
副组长:
辅助组长处理推行小组事务,并且在组长授权时,代行其职务。
全程计划与管理6S推行活动。
推行部门:
6S推行方案的拟订。
召集会议的举行和资料的整理。
相关活动的筹划和推动。
评比分数的统计与公布。
执行委员与评分委员:
共同参与6S活动的计划,并且切实的执行。
(平时为活动的巡查
及评比委员)
6S活动办法的拟订。
诊断表、评分表的完成。
6S活动的规划。
6S活动的宣传教育、推动等。
定期检讨、推动改善。
6S活动的指导及争议的处理。
其他有关6S活动的处理。
员工的责任:
不断地整理、整顿自己的工作环境。
及时处理不要的物品,不可使其占用工作区域。
维持通道的畅通和整洁。
在规定的地方放置工具、物品。
灭火器、配电盘、开关箱、流水线等周围要时刻保持清洁。
物品、设备要仔细摆放、正确摆放、安全地摆放,较大、较重的堆放在下面。
纸屑、抹布等要集中置放于规定场所。
不断地清扫,保持清洁。
积极配合上级安排的工作。
管理人员的责任:
结合6S活动的目标,多方面学习6S活动的知识与技巧,并收集广泛的资料。
积极负责所在部门、班组内的6S活动宣传、培训工作。
对所在部门进行工作区域的划分,制定责任人等。
按照公司的6S活动推行方案,分解细化部门或班组的6S工作。
帮助部属解决6S推行活动中的困难点。
经常对部门内或部门外进行巡查,提出问题、分析问题并加以改善。
督促部属的日常清查检点工作,并担当检查部属的服装仪容、行为规范,安全巡查等等。
4.3定期召开6S活动会议
为有效地推动6S活动,检讨执行成果及发现应改善的事项,并评议申述的案件,定召开推行小组会议,并作决议和记录。
会议记录是追踪改善的工具,也是让未参加会议人员获取信息的工具。
会议记录应包括如下内容:
会议召开次数的记录议程、主题
时间、地点、出席人员决议的内容已完成、未完成事项的记录完成期限会议后次日应将记录转送各委员,必要时在公告栏中张贴,以便使公司全员了解。
4.46S推行活动的时间计划
活动的推行,除有明确的目标外,还须拟订6S推行活动的推行计划表,以确定6S推行工作的进度。
第一阶段的活动分三个时期:
导入期、成长期以及稳定期。
到期满前重新检讨修订第二阶段的计划,持续挑战。
6S活动推行计划表(第一阶段)
步骤
工作目标
导入期
成长期
稳定期
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
计划、组织
成立6S推行小组并拟订6S推行计划
2
宣导
用各种方式进行6S培训
3
大扫除活动
宣导的同时进行全公司的大扫除活动
4
整理、
整顿作战
根据整理、整顿的推行要领彻底进行,特别是难以判断东西的决定与处理
5
其余4S的活动导入及彻底实施
根据其余4个S的推行要领彻底进行
6
检讨、
改善
根据前几个月的实施,对部分项目进行检讨修订,并在今后的实施中进行改善
7
二三期的反复推进
4.5宣导、培训
做到从上到下,即首先是6S活动应取得公司各职能部门及各经营体负责人的大力支持,并努力使有关部门协调行动,使6S活动各项措施能够有效地实施。
做好6S活动的宣传教育工作,做到层层动员,组织好各种形式的6S教育培训工作,
并且结合目前各部门工作环境存在的问题(比如现场的脏、乱、差的情况,6S活动的误区等等),使得员工都能明确公司开展6S活动的必要性、紧迫性。
对现场各级管理人员和员工制定出6S活动的工作目标和工作计划,使他们能围绕自己的工作目标展开工作。
特别重要的是让员工能意识到开展6S活动确确实实是有利于改善自己的工作条件和环境,有利于提高自己的素养,只有这样,开展6S活动就有了一个良好的基础。
为了让全员了解、全员实行,6S推行小组负责制作6S推行手册,并且做到人手一册,通过研讨学习,确切掌握6S的定义、目的、推行要领、实施办法、评鉴办法等等。
另外,配合各项宣导活动,制作精美的海报标语,塑造气氛以加强文字宣传效果。
在6S推行活动先期进行各项宣传活动,如6S内容征答比赛、6S板报、征文比赛、6S演讲比赛、6S标语比赛等等。
4.6划分责任区域,制定责任区域的平面图
公司外围及办公室的所有区域进行划分,并制定各责任区域平面图、指定责任人。
各职能部门及各经营体负责6S活动的日常管理及执行工作。
4.76S活动的核查
4.7.16S活动的推行,除了必须拟订详尽的计划和活动办法外,在推行过程中,每一项均
要定期检查,加以控制。
4.7.2各部门制定6S日核查表
4.7.2.1由各职能部门或经营体的6S执行评分委员根据各部自的实际情况制定6S日核查
表,日核查表的每一项内容要求具体、完整、合理及可操作。
4.7.2.2各职能部门及经营体的6S日核查表制定后,由6S推行小组讨论决议后,备案存
档及执行。
4.7.2.36S日核查表制定后各职能部门及经营体务必按照制定的内容严格执行,若在执行
过程中,根据实际情况需增加或修改日核查表内容,填具《6S日核查表修改申请》:
6S日常核查表修改申请
申请日期
申请人
编号
年月日流水号
修改内容
修改原因
经营体或职能部门批准
6S推行小组批准
4.7.36S日核查表制定参考内容
办公室类(地面、办公桌、文件柜、办公柜、文具仪器、可视管理、着装、系统管理、
总体印象):
是否将不要的东西丢弃(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板、电脑中邮件等)
1.地面、桌子是否显得零乱
2.垃圾桶是否装得太满
3.办公设备不会沾上污浊及灰尘
4.桌子、文件架、通道是否以画线来隔开
5.下班时桌面整理清洁
6.有无归档要求
7.是否按归档要求加以归类
8.文件等有无实施定位化(颜色、标记)
9.需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者
1O.办公室墙角没有蜘蛛网
11.桌面、柜子上没有灰尘
12.公告栏没有过期的公告物品
13.饮水机是否干净
14.抽屉内是否杂乱
15.下班垃圾均能清理
16.私人用品是否整齐地放置于一处
17.报架上报纸整齐排放
18.是否遵照规定着装
19中午及下班后、设备电源关好
20.办公设备随时保持正常状态、无故障物
21.盆景摆放,没有枯死或干黄
22.是否有人员动向登记栏
23.当事人不在,接到电话时,是否以“留话备忘”来联络
24.会议室物品的定位摆设
25.工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃零食、打游戏)
26..接待宾客的礼仪
27.有无人员未按规定佩带胸卡
28.有无抽烟情况
29.6S是否定期培训,责任到人
30.是否按交通路线行走
31.管路配线是否杂乱、电话线、电源线固定得当
32.消防通道是否通畅
33.消防器材是否完好
34.有无安全意识培训,宣惯
35.下班后有无未锁门、关窗等现象
36.是否有与工作无关人员滞留办公室
37.有无私接电源或私自使用电器设备的现象
现场类(地面、设备、能源、作业场所、其他、安全、系统管理、总体印象):
1.现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定2.时清理、区分要用与不用的)
3.物料架、模具架、工具架等的正确使用与清理
4.桌面及抽屉定时清理
5.材料或废料、余料等置放清楚
6.模具、夹具、计测器具、工具等的正确使用,摆放整齐
7.机器上不摆放不必要的物品、工具或物品未摆放牢靠
8.非立即需要或过期(如:
三天以上)资料、物品入柜管理或废弃
9.茶杯、私人用品及衣物等定位放置摆放
10.资料、保养卡、点检表定期记录、定位放置
11.手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置
12.塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶的摆放与定位
13.润滑油、切削油、清洁济等用品的定位、标示
14.作业场所予以划分,并加注场所名称
15.消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放、定量管理
16.加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐
17.通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线摆放任何物品(如电线、手推车)
18.所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设
19.划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西
20.如沾有油之抹布等易燃品、定位摆放、尽可能隔离
21.目前或短期生产不用之物品、收拾定位
22.个人离开工作岗位,物品整齐放置
23.动力供给系统加设防护物和警告牌
24.下班前是否打扫、收拾
25.扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布
26.清理擦拭机器设备、工作台、门、窗
27.废料、余料、暂未使用物品等随时清理
28.清除地上、作业区的油污
29.垃圾箱、桶内外清扫干净
30.蜘蛛网的打扫
31.工作环境随时保持整洁干净
32.长期不用(如:
一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘
33.地上、门窗、墙壁的清洁
34.墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补
35.遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)
36.工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃零食、打游戏)
37.工作服是否按规定穿戴整齐,不穿拖鞋、背心
38.干部能确实督导部属,部属能自发工作
39.使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用)
40.停工前确实打扫和整理
41.有无人员未佩带胸卡
42.有无抽烟情况
43.6S是否定期培训,责任到人
44.是否按交通路线行走
45.管路配线是否杂乱、电话线、电源线固定得当
46.消防通道是否通畅
47.消防器材是否完好
48.有无安全意识培训,宣惯
49.下班后有无未锁门、关窗等现象
50.是否有与工作无关人员滞留办公室
51.有无私接电源或私自使用电器设备的现象
4.86S活动的评鉴
4.8.1制定评分标准表,主要有:
“办公室评分标准表”;“现场评分标准表”,根据评分标
准表,由6S活动执行委员进行巡查和评比。
办公室(现场)评分标准表
6S内容
评分标准
得分
检查重点
备注
1S整理
2S整顿
3S清扫
4S清洁
5S素养
6S安全
评分人:
日期
4.8.2巡查中采用见缺点先记录描述,然后再查缺点项目、代号及应扣分数。
评分开始时
频度应较密,每日一次,一个月作一次大巡查、大评分,并以次给予表扬和纠正。
6S现场评分记录表
部门
组别
缺点描述
评分人:
日期:
6S汇总评分表
部门
组别
代号
扣分
扣分合计
得分
备注
评分人:
日期:
4.9整改措施
缺点项目统计出来后,应开出整改措施表,各部门应在整改期限内进行有效的整改,并经6S执行委员验证后才算合格。
6S活动整改措施表
部门:
组别:
编号:
序号
整改内容
负责人
整改期限
验证人
备注
注:
验证人签名表示此项已验证合格。
每月各执行委员联合巡查及评分
4.10评比的结果及奖惩
每月6S执行委员必须于评比的当天将评分表交到6S推行部门,由推行部门负责汇总统计,并于次日12点前将成绩以6S看板形式进行公布,成绩的高低依相应的灯号表示:
90分以上(含90分):
绿灯
80-90分(含80分不含90分):
蓝灯
70-80分(含70分不含80分):
黄灯
70分以下红灯
6S活动以“月”为单位实施竞赛,第一名,发放红色锦旗,并举行流动红旗发送仪式以作鼓励。
最后一名,发蓝色“加把劲”锦旗并由部门负责人手拿“我们要进步”的小旗子于早上7:
30-8:
05分在公司门口迎接员工上班(时间1个月),并兼任公用制度监督员。
6S活动的实施要不断进行检讨改善,以及对效果的确认,当确认改善效果有效时,要将其标准化、制度化,纳入日常管理活动的构架中,使公司的管理更上一个台阶,使员工的素质得到全面提升。
附件:
1、安全制度
2、6S活动推行小组成员名单
3、各部门6S活动责任区域平面图及责任人
1、各部门6S活动日核查表
2、6S评分标准表(办公室)
(现场)
安全制度
为了保障员工在生产过程中的安全,规范公司治安、消防和其他安全工作,特制定本制度。
安全守则
1、适用范围
公司内所有人员必须遵守,外来办事人员参照执行。
2、规则
2.1员工应严格遵守上级管理部门制定的安全、消防、劳动保护制度。
防火、防盗、防灾、
防破坏、防恶性事故,为每个员工应尽的义务,要敢于与坏人,坏事作斗争。
2.2员工应自觉接受安全教育,增加安全防范意识。
员工上下班、外出公干、出差,严格遵
守道路管理规范、条例,确保人身、财务安全,同时建立维护安全生产的义务
3、日常安全措施
3.1禁止将玻璃、陶瓷、塑料制品等与生产无关物品带入生产现场。
3.2进人生产车间必须按岗位要求穿戴好公司的工作衣、帽、鞋、等劳防用品。
工作衣袖口、
下摆应收紧,头发及身上物品不得外露。
袖口、裤脚不得卷起。
3.3未经施工部门批准禁止在生产区域拉临时线,保证生产区域各类电气线路的安全。
3.4各岗位人员应严格做好安全防护装置、设备及人员安全情况的交接。
上下班必须认真检
查本岗位、办公场所或负责设备的运行情况,消除水、电、气等设备存在的隐患。
如本
人不能解决时,必须在下班前报告部门主管。
3.5员工上下班应锁好各类门锁,有保险的加锁保险,开启报警系统。
3.6未经培训合格及指派,禁止开关各类电擎、阀门及操作各类设备。
3.7值班长是本班次安全及消防工作的直接责任人,应进行生产区域的安全及消防日检,及时消除生产现场的安全、消防隐患。
对违反安全及消防制度的人员进行教育及处罚。
发生事故或事故苗子应做到“三不放过”。
坚持定期安全工作会议,明确本班人员的安全责任。
3.8组长是该区域安全及消防工作的直接责任人,应对本区域的安全及消防工作进行日常检查,杜绝安全、消防隐患。
对违反安全消防制度的人员进行教育,并向值班长提出建议。
发生事故或事故苗子应做到“三不放过”。
坚持班前会上安全教育,明确班组人员的安全责任。
3.9所有员工必须做到劳逸结合,确保上班精力充沛,严禁酒后上班。
确系身体不适,应及时报告直接上级,以便作出合适安排。
3.10发生安全事故或安全事故苗子,在场人员必须立即停机,采取紧急措施并立即报告值
班长,进行及时有效的抢救治疗。
发生重大事故,值班长应立即向上级报告,及时通报
治疗情况,填写事故报告单。
在事故调查过程中,有关人员必须积极配合上级的调查取证。
3.11凡违反安全生产守则,视同违反公司纪律,可按其情节轻重情况,分别给予口头警告(整改)、黄牌警告、红牌警告等处分。
若情节特别严重触犯有关法律,由政府有关部门追究法律责任。
对于直接因违章引起的伤害,责任人应赔偿他人损失及或本人损失自负。
3.12不得将亲友或与工作无关人员带入工作场所或。
3.13不得偷窃个人或公司财物,拾到遗留钱物一律上交。
4、一旦发生火警,必须采取如下措施:
4.1保持镇静,力戒惊慌。
4.2拨打火警电话,准确报告起火部位、燃烧品等情况。
4.3关掉一切电源开关,关闭火警现场的门窗。
4.4迅速呼唤同事援助。
4.5利用附近灭火设备,尽力将火扑灭。
4.6防止用火或泡沫灭火器引起漏电而导致火灾。
4.7服从失火现场负责人的指挥,建义勇为,身无士卒,奋力扑救。
5、一旦出现意外事件,须采取如下措施:
5.1如遇意外伤害事件,应照顾伤者或协助转送医院。
5.2及时通报部门主管或值班人员。
5.3对危险区域加设标志,警告别人勿靠近或指派专人看护。
6、发生紧急事故,须采取如下措施:
6.1对突发事件应保持镇静,并迅速通知有关部门或主管。
6.2在自身安全的情况下,适时处置。
6.3无关人员不得进入事故现场,对外界暂时封锁消息,统一对外发布口径。
7、使用明火进行作业,必须经有关部门批准。
8、全工进行高空作业,必须经有关部门批准,并系好安全带,做好安全防范措施。
9、员工应积极参加防火演习,了解有关消防知识,熟记火警电话,熟悉电源开关、出口通道、灭火器具位置及使用方法等。
消防安全管理
1、消防法规
1.1消防工作的方针和原则
消防法第一章第二条规定:
“消防工作贯彻“预防为主,防消结合”的方针”消防工作的原则,是“专门机关与群众相结合”。
2.2《消防法》赋予企业的六大职责
2.2.1制定执行消防安全制度和消防安全操作规程,是预防火灾的一种重要措施。
2.2.2实行防火安全责任制,确定本单位和所属各部门、岗位的消防安全责任人。
2.2.3针对本单位的特点对职工进行消防宣传教育。
2.2.4组织防火检查,及时消除火灾隐患。
2.2.5按国家有关规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志,并定期组织检测、维修确保消防设施和器材完好有效。
2.2.6保障疏散通道、安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2.3违反消防管理的刑事责任
2.3.1失火罪,是指由于行为人的过失引起火灾,造成严重后果,危害公共安全的行为。
2.3.2重大责任事故罪,在违反消防管理方面是指员工由于不服从管理,违反规章制度或者强令部属冒险作业,因而发生大火灾事故,造成重大伤亡或其他严重后果的行为。
2.3.3消防责任事故罪,是指违反消防管理法规,经消防监督机关通知采取改正措施而拒绝执行,造成严重后果的行为。
3、消防管理
3.1消防安全检查
3.1.1消防安全检查的作用:
通过消防安全检查,可以督促各种消防法规、规章制度和措施的贯彻落实。
通过消防安全检查,可以及时发现所属单位和职工在生产经营和生活中存在的火灾
隐患督促各单位和个人进行整改或采取补救措施,从而消除火灾隐患,防止火灾事故的发生。
通过消防安全检查,发现隐患、举证隐患,起到宣传消防知识的作用,提高干部和群众的防火警惕性。
通过消防安全检查,可以促进各种各种防火安全责任制的落实。
3.1.2消防安全检查的内容:
易燃易爆危险物品及其他重要物资的生产、使用、存储、运输、销售过程中的防火安全情况用火用电情况及其他火源管理清况。
建筑物的平面布局、耐火等级和水源道路情况。
火灾隐患整改情况。
消防组织和防火规章制度的建立和执行情况。
消防设施、设备、器材情况。
职工的安全思想状况。
消防安全疏散情况。
3.1.3消防安全检查的组织方式:
企业单位的自查,应当坚持厂(公司)月查,车间(工段)
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