行政人员岗位职务说明书.docx
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行政人员岗位职务说明书.docx
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行政人员岗位职务说明书
岗位职责说明书
一、岗位根本信息:
岗位名称
客服员
岗位人数
1人
所属部门
行政部
直接上司
行政总监
可升迁岗位
客服主管
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
行政总监 ;
直接督导岗位 0 个:
;
三、岗位目的:
负责公司购房合同的打印、公司交房的配合工作。
四、岗位职责:
1.负责工程销售合同管理、销售合同的变更及注销等工作;
2.负责工程的销售合同的签订、销售台账、客户数据库等销售效劳工作;
3.负责工程银行设立抵押手续和解抵押手续等工作;
4.负责交房客户的通知、办理、统计和协调处理交房问题客户;
5.负责办理工程的初始登记证及客户的两证办理工作;
6.上级领导交待的其它工作;
五、权限:
1、上级授予的其它权力;
六、任职资格
教育程度:
中专及以上;
年 龄:
20岁及以上
性 别:
不限
工作经验:
一年或以上相关工作经验
根本素质:
工作认真负责,擅沟通,能承当压力
根本技能:
良好的沟通和协调能力、熟练使用办公软件
特殊要求:
/
七、内外联系对象:
公司外:
客户、银行及办证公司
公司内:
销售部、财务部;
制作:
审核:
批准:
岗位职责说明书
一、岗位根本信息:
岗位名称
仓管员
岗位人数
2人
所属部门
行政部
直接上司
后勤主管
可升迁岗位
后勤主管
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
后勤主管;
直接督导岗位 0 个:
/;
三、岗位目的:
确保公司日常仓管物资管理及领用工作正常运行。
四、岗位职责:
1、负责公司所有物品、工具、材料的验收、入库登记并做好实物的登记工作,负责各部门物资物品的调拨管理工作。
2、严格按照物品领用制度进行办公用品、材料、其它物品的发放、回收并做登记工作。
3、物品出入库、调拨要及时登记,做到入账及时,入库单、出库单、调拨单等单据当日清理。
4、掌握物品库存动态,负责物品申购方案;
5、负责日常的仓库检查及每月月底各部门的盘点工作,并编制月度报表报送公司财务部;
6、做好专用工具的借用、归还、登记工作,严禁私自借用工具及用品;
7、负责仓库环境清洁卫生及平安消防管理工作;
8、完整、及时传递各种原始单据,并按要求归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交行政部统一管理;
9、完成领导交办的其他工作。
五、权限:
1.上级授予的其他权力。
六、任职资格
教育程度:
高中及以上学历,统计及其相关专业
年 龄:
23岁以上
性别:
不限
工作经验:
2年以上相关工作经验
根本素质:
良好的沟通与协调能力,良好的语言表达能力,工作细心
根本技能:
熟悉运动办公常用软件,且电脑操作熟练
特殊要求:
无
七、内外联系对象:
公司外:
无
公司内:
公司所有职员
制作:
审核:
批准:
岗位职责说明书
一、岗位根本信息:
岗位名称
后勤
岗位人数
1人
所属部门
行政部
直接上司
行政总监
可升迁岗位
后勤主管
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
行政总监 ;
直接督导岗位 2 个:
仓管员1;后勤助理1;
三、岗位目的:
及时采购公司所需物资,及时完成公司的订房订餐的工作,保证后勤设备的运行正常,保证公司各项后勤工作正常进行。
四、岗位职责:
1.负责公司行政后勤及办公物资的采购。
2.负责对办公物资供给商的考察、评估,并提出选择建议。
3.负责公司的订房、订餐的灯接待安排工作。
4.负责公司仓库物资的管理及领用。
5.负责公司后勤设备的定期维修保养工作。
6.负责公司日常性的后勤事务工作。
7.完成上级交办的其它工作。
五、权限:
2.供给商选择建议权。
3.办公物资价格建议权。
4.上级授予的其他权力。
六、任职资格
教育程度:
中专及以上
年 龄:
25岁以上
性别:
不限
工作经验:
2年以上相关工作经验
根本素质:
良好的沟通能力和语言表达能力,为人老实、正直,工作细心
根本技能:
熟练使用办公软件,具备一定的管理知识
特殊要求:
无
七、内外联系对象:
公司外:
物资供给商,酒店及宾馆
公司内:
各部门
制作:
审核:
批准:
岗位职责说明书
一、岗位根本信息:
岗位名称
后勤助理
岗位人数
1人
所属部门
行政部
直接上司
后勤主管
可升迁岗位
后勤主管
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:
后勤主管 ;
直接督导岗位 0 个:
/;
三、岗位目的:
及时协助后勤主管的工作,保证公司各项后勤工作运营正常。
四、岗位职责:
8.负责协助后勤主管做好公司行政后勤及办公物资的采购。
9.负责公司印章的管理工作。
10.负责协助客服主管一起完成销售签约及办证工作。
11.完成上级交办的其它工作。
五、权限:
5.供给商选择建议权。
6.办公物资价格建议权。
7.上级授予的其他权力。
六、任职资格
教育程度:
高中或中专
年 龄:
20岁以上
性别:
不限
工作经验:
2年以上相关工作经验
根本素质:
良好的沟通能力和语言表达能力,为人老实、正直,工作细心
根本技能:
熟练使用办公软件。
特殊要求:
无
七、内外联系对象:
公司外:
物资供给商,销售客户
公司内:
各部门
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