会议服务实施方案.docx
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会议服务实施方案.docx
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会议服务实施方案
会议服务实施方案
作者:
日期:
个人收集整理,勿做商业用途
一、接待时间:
2015年12月X日—X月X日
二、接待地点:
接送机地点:
机场
下榻酒店:
XX大酒店(海湖新区索菲特大酒店,胜利宾馆,青海宾馆等)
会议地点:
XX大酒店会议厅(索菲特酒店会议厅,胜利宾馆会议厅,青海宾馆会议厅等)
三、接待对象:
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员:
总负责:
接待办:
跨部门接待小组:
相关领导,行政组,宣传组,保卫组
五、接待前期准备工作:
1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2.食宿安排,提前预定
3.迎接车辆安排
4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)
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5.相关接待人员,负责相关接待工作
六、机场接待
机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,(80×180cm以下易拉宝)在机场口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处。
接待组由此将客人集中带出乘车。
七、酒店入住
1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。
2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录
组安排摄像拍照。
3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。
餐后安排客房
服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。
由客房服务人员进行相关服务。
2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
1.选择会议厅。
根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
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2.会场布置。
根据会议内容,在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加
庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一.
3.会议前的接待礼仪。
提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4.会前检查。
提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司进行技术交流”
2.会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。
3.领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座(可根据到场嘉宾提前设置姓名指示座位牌)。
十一、技术交流座谈
1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)
2.技术交流(技术人员PPT讲解,互动)
3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定,并设定休息品尝甜点区)
4.拍照、摄像(依重要程度,进行拍照留档)
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十二、会后服务准备做好会后服务的准备。
提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。
会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。
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报价方案一:
(索菲特大酒店)人数50人
1、
场地费用:
16000元(包含:
全天场地费、会议用品等)
2、
会议前一天晚餐
:
一桌2000元(包含烟酒)
3、
第一天中午自助餐:
198/每人50人×198=9900元
4、
第一天晚上聚餐
:
4000元/每桌(含烟酒可根据客户要求而定)
10
人/每桌共五桌4000×5=20000元
5、
民族歌舞表演:
10000元(共10个节目时间为:
2小时)
6、
休闲娱乐:
百爱量贩KTV(共三个中包)
1500
×3=4500元(包含烟酒茶水小吃等)
7、
第一天晚上住宿
:
每间500元共10人入住10间
500
×10=5000元
8、
第二天上午:
高尔夫球场娱乐活动
9、
人数20人150元/每人
150
×20=3000元
10、
车辆使用费用:
1)7座豪华商务车使用3天每天1000元
2
)豪华大巴车使用一天3000元
1
)+2)=3×1000+3000=6000元
11、
商务礼品
1、高档
礼品1)1800元×20人=36000元礼品2)700元×20人=14000元
礼品3)1000元×10人=10000元
2、中低档
礼品1)1200元×20人=24000元
元×10人=5000元
礼品2)
礼品3)
300元×20人=6000元
500
11、商务礼品
1、高档
2、中低档
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2、费用合计146400元(商务礼品使用中低档)
报价方案二:
(青海宾馆)人数50人
10、
场地费用:
12000元(包含:
全天场地费、会议用品等)
11、
会议前一天晚餐
:
一桌2000元(包含烟酒)
12、
第一天中午自助餐:
120/每人50×120=6000元
13、
第一天晚上聚餐
:
4000元/每桌(含烟酒可根据客户要求而定)
10
人/每桌共五桌4000×5=20000元
14、
民族歌舞表演:
10000元(共10个节目时间为:
2小时)
15、
休闲娱乐:
百爱量贩KTV(共三个中包)
1500
×3=4500元(包含烟酒茶水小吃等)
16、
第一天晚上住宿
:
每间520元共10人入住10间
520
×10=5200元
17、
第二天上午:
高尔夫球场娱乐活动
18、
人数20人150元/每人
150
×20=3000元
10、
车辆使用费用:
1)7座豪华商务车使用3天每天1000元
2
)豪华大巴车使用一天3000元
1
)+2)=3×1000+3000=6000元
礼品1)1800元×20人=36000元礼品2)700元×20人=14000元礼品3)1000元×10人=10000元礼品1)1200元×20人=24000元礼品2)300元×20人=6000元礼品3)500元×10人=5000元
12、其他费用:
5000元(会场横幅、易拉宝、会场LED屏、会场茶、甜点、
13、会展服务费用:
30000元(包含人工成本、税金等)
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总费用:
1、费用合计163500元(商务礼品使用高端档次)。
2
、费用合计138500元(商务礼品使用中低档)。
商务礼品分类
1、高档
礼品1:
手表、工艺摆件)1800元×20人=36000元
礼品2:
、床上用品)700元×20人=14000元
礼品3:
床上用品、工艺摆件、家用电器)1000元×10人=10000元
2、中低档
礼品1:
黑枸杞、红枸杞、人生果、藏红花、牛肉干等可搭
配)1200元×20人=24000元
礼品2:
杯子)300元×20人=6000元
礼品3:
杯子、床上四件套等)500元×10人=5000元
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 会议 服务 实施方案