公文写作(A).ppt
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公文写作(公文写作(A)林心治公文写作的基本特点公文写作的基本特点1.1.应事奉命而作,代发文机关立言;应事奉命而作,代发文机关立言;2.2.表达群体意识,群体共同完成;表达群体意识,群体共同完成;3.3.逻辑思维为主,强调定向思维;逻辑思维为主,强调定向思维;4.4.遵守格式规范,遵循行文规则;遵守格式规范,遵循行文规则;5.5.主旨单一,直笔表达,言尽意止;主旨单一,直笔表达,言尽意止;6.6.以社会化书面语体为主,准确、简明、以社会化书面语体为主,准确、简明、平实、得体。
平实、得体。
提高公文写作能力的途径提高公文写作能力的途径一、奉命写作,应念好一、奉命写作,应念好“三字经三字经”问、查、看问、查、看问:
一问布置写作任务的领导(明确发问:
一问布置写作任务的领导(明确发文意图、原则意见);二问主管部门的文意图、原则意见);二问主管部门的负责人(寻求基本内容要点);三问该负责人(寻求基本内容要点);三问该项工作的一线人员(收集素材、例证)。
项工作的一线人员(收集素材、例证)。
查:
一查当年有关资料,二查历史档查:
一查当年有关资料,二查历史档案,三查网络资讯。
案,三查网络资讯。
看:
现场考察与声像资料。
看:
现场考察与声像资料。
二、学习文体写作基础知识二、学习文体写作基础知识行文格式、标题制作、结构安排、行文格式、标题制作、结构安排、开头与结尾、过渡与照应等。
开头与结尾、过渡与照应等。
三、学习语言运用三、学习语言运用使用社会化书面语体;恰当使用浅使用社会化书面语体;恰当使用浅近文言词语;近文言词语;重视句式的安排与提炼;选择合适重视句式的安排与提炼;选择合适的修辞手法。
的修辞手法。
四、阅读适量的古文与经典诗词四、阅读适量的古文与经典诗词古文观止古文观止、唐诗三百首唐诗三百首、千千家诗家诗唐宋词选唐宋词选、“古诗文名句撷古诗文名句撷英英”。
五、阅读优秀公文,做好摘录,学会借五、阅读优秀公文,做好摘录,学会借鉴鉴每年的政府工作报告、党的工作报每年的政府工作报告、党的工作报告;上级来文;其他优秀公文。
摘录其告;上级来文;其他优秀公文。
摘录其要(卡片摘纲法),借鉴参考。
要(卡片摘纲法),借鉴参考。
六、修改与看别人怎样修改六、修改与看别人怎样修改七、学会提炼观点(小标题、警句)七、学会提炼观点(小标题、警句)例例文文评评析析1.江泽民在九届人大一次会议闭幕江泽民在九届人大一次会议闭幕式上的讲话式上的讲话时代的召唤,人民的重托,使时代的召唤,人民的重托,使我深感肩负的使命和责任崇高而重我深感肩负的使命和责任崇高而重大。
我将忠实地遵守宪法,恪尽职大。
我将忠实地遵守宪法,恪尽职守,竭诚为祖国为人民服务。
守,竭诚为祖国为人民服务。
2.胡锦涛在十届人大一次会议闭幕式胡锦涛在十届人大一次会议闭幕式上的讲话上的讲话我深知,担任国家主席这一崇高的我深知,担任国家主席这一崇高的职务,使命光荣,责任重大。
我一职务,使命光荣,责任重大。
我一定忠诚地履行宪法赋予的职责,恪定忠诚地履行宪法赋予的职责,恪尽职守,勤勉工作,竭诚为祖国和尽职守,勤勉工作,竭诚为祖国和人民服务,不辜负各位代表和全国人民服务,不辜负各位代表和全国各族人民的重托。
各族人民的重托。
3.温家宝在十届人大一次会议闭幕式温家宝在十届人大一次会议闭幕式上的讲话上的讲话我绝不辜负人民的期望,一定要以我绝不辜负人民的期望,一定要以人民给我的信心、勇气和力量,忠实地人民给我的信心、勇气和力量,忠实地履行宪法赋予我的职责,殚精竭虑,鞠履行宪法赋予我的职责,殚精竭虑,鞠躬尽瘁,不负众望。
躬尽瘁,不负众望。
我是一个温和的人,但同时,我又我是一个温和的人,但同时,我又是一个有信念、有主见、敢负责的人。
是一个有信念、有主见、敢负责的人。
在我当总理以后我心里总默念着林则徐在我当总理以后我心里总默念着林则徐的两句诗:
的两句诗:
“苟利国家生死以,岂因祸苟利国家生死以,岂因祸福避趋之。
福避趋之。
”这就是我今后工作的态度。
这就是我今后工作的态度。
4.4.胡锦涛在党的十七大上的报告胡锦涛在党的十七大上的报告加快推进以改善民生为重点的加快推进以改善民生为重点的社会建设社会建设社会建设与人民幸福安康息息相关。
必社会建设与人民幸福安康息息相关。
必须在经济发展的基础上,更加注重社会须在经济发展的基础上,更加注重社会建设,着力保障和改善民生,推进社会建设,着力保障和改善民生,推进社会体制改革,扩大公共服务,完善社会管体制改革,扩大公共服务,完善社会管理,促进社会公平正义,努力使全体人理,促进社会公平正义,努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所养、住民学有所教、劳有所得、病有所养、住有所居,推动建设和谐社会。
有所居,推动建设和谐社会。
5.5.温家宝在国庆招待会上的讲话温家宝在国庆招待会上的讲话在这秋风送爽的美好时节,我们迎来了中华人在这秋风送爽的美好时节,我们迎来了中华人民共和国成立六十二周年。
我代表党中央、国民共和国成立六十二周年。
我代表党中央、国务院,向全国各族人民致以节日的祝贺!
向港务院,向全国各族人民致以节日的祝贺!
向港澳同胞、台湾同胞和海外侨胞,致以亲切的问澳同胞、台湾同胞和海外侨胞,致以亲切的问候!
向关心、支持我国现代化建设的国际友人,候!
向关心、支持我国现代化建设的国际友人,表示诚挚的感谢!
表示诚挚的感谢!
回首过去,我们为新中回首过去,我们为新中国取得的辉煌成就感到无比自豪。
展望未来,国取得的辉煌成就感到无比自豪。
展望未来,我们对祖国的前途满怀信心。
我们要坚定地走我们对祖国的前途满怀信心。
我们要坚定地走中国特色社会主义道路,毫不动摇地把社会主中国特色社会主义道路,毫不动摇地把社会主义现代化事业推向前进。
义现代化事业推向前进。
6.6.关于加强廉政建设的决定关于加强廉政建设的决定(开头部分)(开头部分)廉洁奉公是党的优良传统,是党取信廉洁奉公是党的优良传统,是党取信于民的根本保证,也是党员和干部应具于民的根本保证,也是党员和干部应具备的职业道德。
只有做到廉洁奉公,党备的职业道德。
只有做到廉洁奉公,党员和干部才能得到群众的信任和拥护,员和干部才能得到群众的信任和拥护,才能带领和团结广大群众同心同德进行才能带领和团结广大群众同心同德进行两个文明建设。
全体干部特别是党员领两个文明建设。
全体干部特别是党员领导干部应以身作则,为政清廉。
为此,导干部应以身作则,为政清廉。
为此,特作如下决定:
特作如下决定:
公文病例辨析公文病例辨析一、标题病例一、标题病例1.公司申请下拨科研款的报告公司申请下拨科研款的报告2.东方大学为增加供电量给供电局的请示东方大学为增加供电量给供电局的请示3.南化县遭受洪灾情况的汇报南化县遭受洪灾情况的汇报4.县公安局关于转发成都市公安局关于县公安局关于转发成都市公安局关于转发四川省公安厅关于转发国家公安部转发四川省公安厅关于转发国家公安部关于转发国务院关于转发国务院关于做好治安工作的关于做好治安工作的通知通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知二、语言病例二、语言病例1.那个公司意图在新华路南北两头一头搞那个公司意图在新华路南北两头一头搞一个便民服务部。
一个便民服务部。
2.高兴地听到您们公司举行公司成立十周高兴地听到您们公司举行公司成立十周年庆祝活动的消息。
年庆祝活动的消息。
3.这个工作重要得很啊,你们这些大大小这个工作重要得很啊,你们这些大大小小的头头脑脑一定要重视上加重视,要小的头头脑脑一定要重视上加重视,要想尽各种各样办法,下大力气去完成!
想尽各种各样办法,下大力气去完成!
4.对这个工程,区委孙书记十分关心,光对这个工程,区委孙书记十分关心,光明区长专门作了批示,西成同志亲临现明区长专门作了批示,西成同志亲临现场指挥。
场指挥。
5.现在把有关的事宜通知如下现在把有关的事宜通知如下6.对于王厂长的讲话,赢得全体职工们如对于王厂长的讲话,赢得全体职工们如雷似潮的热烈鼓掌。
雷似潮的热烈鼓掌。
7.以上报告妥否,请批示。
以上报告妥否,请批示。
8.盼希领导切实解决我们厂之大困。
盼希领导切实解决我们厂之大困。
公文写作技巧公文写作技巧一、请示的写作一、请示的写作请示用于向上级请求指示、批准,属上请示用于向上级请求指示、批准,属上行文。
行文。
请示写作与行文注意事项:
一文一事,请示写作与行文注意事项:
一文一事,一个主送机关,语气得当;行文用上行一个主送机关,语气得当;行文用上行文格式,应在文格式,应在“附注附注”处注明联系人姓处注明联系人姓名及电话,不得抄送给下级机关。
名及电话,不得抄送给下级机关。
1.标题。
应用完全式标题,以示礼貌和庄标题。
应用完全式标题,以示礼貌和庄重;事由应点明请求什么,不出现重;事由应点明请求什么,不出现“请请求求”“申请申请”等字样。
等字样。
病例:
病例:
(1)公司申请批准成立科研所的请示公司申请批准成立科研所的请示
(2)关于东方大学教育经费的请示)关于东方大学教育经费的请示(3)分公司恳求上级增加部分科研资分公司恳求上级增加部分科研资金的请示金的请示2.正文。
请示缘由请示事项结尾语正文。
请示缘由请示事项结尾语原因和理由是重点,应具体、充分,多原因和理由是重点,应具体、充分,多用事实、数据与对比资料说明,切忌空用事实、数据与对比资料说明,切忌空话。
过渡到请示事项时,多用话。
过渡到请示事项时,多用“恳请上恳请上级级”句式,慎用句式,慎用“为了为了”句式。
句式。
事项应具体、明确。
请求什么?
请求解事项应具体、明确。
请求什么?
请求解决多少?
决多少?
结尾语:
常用结尾语:
常用“以上请示妥否,请批示以上请示妥否,请批示(指示)。
(指示)。
”、“以上请示如无不妥,以上请示如无不妥,请批准。
请批准。
”、“特此请示,请予批复。
特此请示,请予批复。
”3.发文机关署名和成文日期。
发文机关署名和成文日期。
(应按(应按党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例和和党政机关公文格式党政机关公文格式标注)标注)区区医院医院关于拆迁过渡房装修的请示关于拆迁过渡房装修的请示区卫生局:
区卫生局:
为积极配合区委区府旧城改造工作,为积极配合区委区府旧城改造工作,我院在相关部门的大力支持下确定了拆我院在相关部门的大力支持下确定了拆迁过渡房。
为更好地保障病人的就医,迁过渡房。
为更好地保障病人的就医,满足人民群众对医疗的需求,我院需尽满足人民群众对医疗的需求,我院需尽快对拆迁过渡房进行装修。
按照区委区快对拆迁过渡房进行装修。
按照区委区府的统一部署,我院必须在府的统一部署,我院必须在4月中旬搬迁月中旬搬迁至过渡房,时间非常紧张,预计装修时至过渡房,时间非常紧张,预计装修时间最快也需要间最快也需要20多天。
由于时间紧迫,多天。
由于时间紧迫,不能按正常程序进行招标确定装修公司,不能按正常程序进行招标确定装修公司,特申请采取竞争性谈判的方式选择装修特申请采取竞争性谈判的方式选择装修公司,保证医院拆迁按时进行。
(预计公司,保证医院拆迁按时进行。
(预计装修费用每平方米装修费用每平方米300元左右)元左右)妥否,请批示。
妥否,请批示。
二二八年三月二十六日八年三月二十六日(联系人:
(联系人:
电话电话)二、批复的写作二、批复的写作用于答复下级机关的请示事项。
用于答复下级机关的请示事项。
1.标题。
宜用完全式,事由应对应请示事标题。
宜用完全式,事由应对应请示事项,如项,如“总公司关于增拨科研经费请总公司关于增拨科研经费请示的批复示的批复”;可使用;可使用“同意同意”等表态词等表态词语;事由中含有行政区域名称或机构名语;事由中含有行政区域名称或机构名称时,标题中宜加入批复对象名称,以称时,标题中宜加入批复对象名称,以免产生误解,如:
免产生误解,如:
“国务院关于同意成国务院关于同意成立长寿区给重庆市人民政府的批复立长寿区给重庆市人民政府的批复”。
2.正文。
批复引据批复内容结尾语正文。
批复引据批复内容结尾语批复引据:
引出请示标题和发文字号,批复引据:
引出请示标题和发文字号,表明表明“收悉收悉”。
如:
。
如:
“你站你站关于增拨关于增拨办公经费的请示办公经费的请示(站站2012号)号)收悉。
收悉。
”过渡语常用过渡语常用“经研究经研
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