信用证项下单据填制.ppt
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信用证项下单据填制.ppt
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信用证项下单据的填制信用证项下单据的填制v信用证项下单据填制的要求信用证项下单据填制的要求v主要的议付单据种类主要的议付单据种类v主要单据填制要点说明主要单据填制要点说明信用证项下单据填制的要求信用证项下单据填制的要求v单证一致单证一致:
议付单据必须严格按照有关的信用议付单据必须严格按照有关的信用证条款的要求填制。
证条款的要求填制。
v单单一致单单一致:
各类议付单据之间必须保持一致。
各类议付单据之间必须保持一致。
v符合规定符合规定:
单据的填制还要符合有关国家政府单据的填制还要符合有关国家政府部门的规定。
部门的规定。
v及时制单及时制单:
单据的制作必须及时,以防延误信单据的制作必须及时,以防延误信用证规定的交单期用证规定的交单期。
主要的议付单据种类主要的议付单据种类Y汇汇票票Y商商业业发发票票Y装装箱箱单单Y海海运运提提单单Y不不可可转转让让海海运运单单Y多多式式联联运运提提单单Y空空运运单单Y邮邮包包或或快快递递收收据据Y保保险险单单Y一一般般原原产产地地证证,或或Y普普惠惠制制原原产产地地证证Y领领事事发发票票Y海海关关发发票票Y商商检检证证书书Y受受益益人人证证明明Y装装运运通通知知副副本本Y各种单据的时间顺序各种单据的时间顺序v各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据,确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据,但不能晚于但不能晚于L/C的效期。
的效期。
v各单据日期关系如下:
各单据日期关系如下:
v发票日期应在各单据日期之首;发票日期应在各单据日期之首;v提单日不能超过提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期;的最早装运期;v保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天),不能天),不能早于发票;早于发票;v装箱装箱单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前;单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前;v产地证不早于发票日期,不迟于提单日;产地证不早于发票日期,不迟于提单日;v商检证日期不晚于提单日期,但也不能过分早于提单日,尤其是商检证日期不晚于提单日期,但也不能过分早于提单日,尤其是鲜货,容易变质的商品;鲜货,容易变质的商品;v受益人证明:
等于或晚于提单日;受益人证明:
等于或晚于提单日;v装船通知:
等于或晚于提单日后三天内;装船通知:
等于或晚于提单日后三天内;v船公司证明:
等于或早于提单日。
船公司证明:
等于或早于提单日。
汇票填制要点v出票人出票人(Drawer)一般汇票由信用证受益人签发。
一般汇票由信用证受益人签发。
v付款人付款人(Payer)即即受票人受票人(Drawee)。
汇票付款人的填写要按汇票付款人的填写要按照信用证的要求照信用证的要求k例如:
例如:
*汇票条款中规定:
汇票条款中规定:
“.drawnonus”,或或“.onourselves”则付款人为开证行则付款人为开证行*汇票条款中规定:
汇票条款中规定:
“.drawnonxxbank”(非开证行)非开证行)则付款人为该银行(即信用证付款行)则付款人为该银行(即信用证付款行)*汇票条款中规定:
汇票条款中规定:
“.onyourselves”则付款人为通知行,而此时,通知行则付款人为通知行,而此时,通知行往往又是信用证的保兑行。
往往又是信用证的保兑行。
v汇票日期汇票日期一般是提交议付行议付的日期。
该日期不能迟一般是提交议付行议付的日期。
该日期不能迟于信用证的有效期和交单期,通常情况下也不早于装运日期。
于信用证的有效期和交单期,通常情况下也不早于装运日期。
v收收(受受)款人款人(Payee)在信用证支付条件下收款人填信用证议付行在信用证支付条件下收款人填信用证议付行的名称。
的名称。
(应包含分行)(应包含分行)商业发票填制要点v出票人出票人信用证受益人信用证受益人v抬头人抬头人开证申请人开证申请人v货物描述货物描述和信用证货物描述完全一致和信用证货物描述完全一致v特别要求:
特别要求:
*签署(或手签,签署(或手签,“ManuallySigned”)*加列证明文句加列证明文句*金额扣佣金额扣佣*分项显示分项显示FOB价、运费、保险费价、运费、保险费发票金额扣佣示例发票金额扣佣示例Qty.UnitPriceAmountCIFC5NEWYORK100pcsUS$100US$10,000.00Less5%Commission:
US$500.00CIFNETVALUE:
US$9,500.00提单填制要点提单填制要点v提单托运人提单托运人(Shipper)、收货人(收货人(Consignee)、通知人通知人(NotifyParty)要与信用证的规定一致。
要与信用证的规定一致。
v装货港(装货港(PortofLoading)和卸货港(和卸货港(PortofDischarge)要与信用证规定的起运地、目的地一致。
要与信用证规定的起运地、目的地一致。
v提单要按信用证规定加注运费条款。
即提单要按信用证规定加注运费条款。
即“FreightPrepaid”或或“FreighttoCollect”。
并且注意与所用贸并且注意与所用贸易术语的一致性。
易术语的一致性。
v提单表面必须显示承运人名称。
提单表面必须显示承运人名称。
v提单正本份数与信用证规定一致。
提单正本份数与信用证规定一致。
v备运提单必须要有装船批注,并且签署。
备运提单必须要有装船批注,并且签署。
v提单背书要符合信用证之规定提单背书要符合信用证之规定v提单签署必须符合提单签署必须符合UCP600之规定之规定非代理人签发提单示例非代理人签发提单示例v由承运人自己签发提单由承运人自己签发提单kXYZShippingCo.Ltd.(签署)(签署)AsCarrierv由船长签发提单由船长签发提单kXYZShippingCo.Ltd.(签署)(签署)AsMaster代理人签发提单示例代理人签发提单示例v代理人代表承运人签发提单(提单正面未标明代理人代表承运人签发提单(提单正面未标明“Carrier”字字样)样)kABCCo.Ltd.(签署)(签署)Asagentfor(或(或onbehalfof)XYZShippingCo.Ltd.Carrierv代理人代表承运人签发提单(提单正面已标明代理人代表承运人签发提单(提单正面已标明“Carrier”字字样)样)kABCCo.Ltd.(签署)(签署)Asagentfor(或(或onbehalfof)XYZShippingCo.Ltd.Carrier或或Asagentfor(或(或onbehalfof)XYZShippingCo.Ltd.或或Asagentfor(或(或onbehalfof)theabovenamed.Carrier或或Asagentfor(或(或onbehalfof)theCarrierv代理人代表船长签发提单代理人代表船长签发提单kABCCo.Ltd.(签署)(签署)Asagentfor(或(或onbehalfof)JohnSmidth,Masterv记名背书:
记名背书:
*Endorsedto:
DEFCo.或或Deliveredto:
DEFCo.ABCCo.(签章)签章)December11,2004v空白背书:
空白背书:
ABCCo.(签章)签章)December11,2004提提单单背背书书保险单填制要点保险单填制要点v被保险人被保险人除非信用证另有规定,一般为信用证受益人除非信用证另有规定,一般为信用证受益人v保险金额保险金额按信用证规定的金额及加成率投保。
如信用证对按信用证规定的金额及加成率投保。
如信用证对此未做具体规定,则按此未做具体规定,则按CIF或或CIP或发票金额的或发票金额的110%投保投保*注意:
保单上的保险金额的填法应该是注意:
保单上的保险金额的填法应该是“进一取整进一取整”!
v承保险别承保险别按信用证规定的承保险别,包括险种和相应的保按信用证规定的承保险别,包括险种和相应的保险条款等。
险条款等。
v保险代理保险代理保单上通常还须填写保险公司在目的地的代理机保单上通常还须填写保险公司在目的地的代理机构的名称及联系地址。
(注意信用证特别要求)构的名称及联系地址。
(注意信用证特别要求)v赔款偿付地点赔款偿付地点一般填信用证规定的目的地一般填信用证规定的目的地v币种币种信用证或汇票所用货币的币种信用证或汇票所用货币的币种v保单日期保单日期不迟于提单日期,但一般应晚于发票日期不迟于提单日期,但一般应晚于发票日期v保单背书保单背书一般保单作空白背书(信用证另有规定除外)一般保单作空白背书(信用证另有规定除外)v出口人在交单时应将保单作背书转让,以便进口方在发生由出口人在交单时应将保单作背书转让,以便进口方在发生由承保风险引起的损失时能取得保险公司的赔付。
承保风险引起的损失时能取得保险公司的赔付。
v背书应按信用证的有关条款执行,如无特殊规定则应作成背书应按信用证的有关条款执行,如无特殊规定则应作成“空白背书空白背书”。
v背书方法(同提单相似)背书方法(同提单相似)*记名背书:
记名背书:
EndorsedtoDEFCo.或或PaytoDEFCo.ABCCo.(签章)签章)December10,2004*空白背书:
空白背书:
ABCCo.(签章)签章)December10,2004保保单单背背书书商检证书填制要点商检证书填制要点v日期日期商检证书日期不能迟于装运日期(即提单日)商检证书日期不能迟于装运日期(即提单日)v发货人发货人(Consignor)一般为出口人,即信用证受益人。
一般为出口人,即信用证受益人。
v受受货货人人(Consignee)一一般般为为进进口口人人,即即信信用用证证开开证证申申请请人。
人。
*也也可可只只打打“Towhomitmayconcern.”(致致“有有关关当当事事人人”)v报报验验商商品品的的品品名名、数数量量、重重量量及及唛唛头头应应与与信信用用证证及及其其他他单单据据一致。
一致。
v检验项目及内容,应符合有关信用证的要求。
检验项目及内容,应符合有关信用证的要求。
产地证填制要点产地证填制要点v出口商出口商受益人(要有详细的名称、地址)受益人(要有详细的名称、地址)v收货人收货人开证申请人(要有详细的名称、地址、国名)开证申请人(要有详细的名称、地址、国名)v运输方式和路线运输方式和路线注明装货港、卸货港及运输方式。
注明装货港、卸货港及运输方式。
(如有转运,也要注明)(如有转运,也要注明)v第第7栏货物描述结束时应有终止符栏货物描述结束时应有终止符“*”v第第10栏必须注明商业发票的号码、日期。
栏必须注明商业发票的号码、日期。
v第第11、12栏(出口商申明及证明栏)必须盖章、签字并栏(出口商申明及证明栏)必须盖章、签字并加注地点、日期加注地点、日期注:
产地证日期一般不早于发票日期,通常也不迟于装注:
产地证日期一般不早于发票日期,通常也不迟于装运日期运日期受益人申明/证明填制要点v受益人证明受益人证明(Beneficiary(BeneficiarysCertificate)sCertificate)是指进口商在信是指进口商在信用证中要求受益人开出证明,证明其办理了某项工作或证实用证中要求受益人开出证明,证明其办理了某项工作或证实某件事实的单据。
受益人证明无固定格式。
某件事实的单据。
受益人证明无固定格式。
v名称名称按信用证规定的打。
按信用证规定的打。
v日期日期受益人申明受益人申明/证明的日期应与证明内容相吻合。
证明的日期应与证明内容相吻合。
v抬头人抬头人一般直接打一般直接打“Towhomitmayconcern”v内容内容受益人申明的内容应根据信用证缮打。
受益人申明的内容应根据
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- 信用证 单据