环境管理部管理制度.docx
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环境管理部管理制度
环境管理部
第一章前言··················································第4页
1、公司简介···················································第4页
2、服务口号····················································第4页
3、管理宗旨····················································第4页
4、企业文化····················································第4页
5、员工箴言····················································第5页
6、物业服务常识················································第5页
第二章组织建设···············································第8页
1、公司组织结构图··············································第8页
2、公司岗位结构图··············································第8页
3、环境管理部组织职能图········································第9页
第三章工作职责··············································第10页
1、环境管理部部门职责··········································第10页
2、环境管理部岗位职责··········································第10页
2.1环境管理部主管职责·········································第10页
2.2保洁员岗位职责·············································第10页
2.3绿化技工职责···············································第10页
2.4办公大楼保洁职责···········································第11页
第四章环境管理部管理流程·····································第12页
1、清洁管理流程················································第12页
2、保洁管理控制流程············································第13页
3、绿化管理流程················································第14页
4、园区园林绿化设计与营造流程··································第16页
第五章环境管理部制度·········································第18页
保洁员管理制度·················································第18页
保洁管理方法···················································第20页
垃圾收集处理制度················································第20页
清洁工管理办法··················································第20页
绿化管理制度····················································第21页
第六章办公大楼保洁流程及制度··································第21页
1、清洁项目·····················································第21页
2、打扫顺序·····················································第21页
3、具体事项·····················································第22页
4、马总办公室清洁方案···········································第23页
第七章环境管理部常用表格······································第25页
1、清洁工每日检查考评表·········································第25页
2、保洁工作每周考核表···········································第26页
3、清洁区域分工安排·············································第27页
4、室内卫生检查表···············································第28页
5、室外卫生检查表···············································第29页
6、地面清洁每日检查表···········································第30页
7、消杀服务记录表···············································第31页
8、绿化养护记录表···············································第32页
9、绿化工具使用登记表···········································第33页
10、绿化工程竣工报告单··········································第34页
11、绿化工程验收表··············································第35页
第二章组织建设
一、公司组织结构图
公司决策
公司日常管理
公司日常运营
服务接待管理
物业档案管理
综合服务管理
财务管理
人事管理
行政管理
治安管理
消防管理
交通管理
保洁管理
绿化管理
消杀管理
物业接管验收
设备设施管理
维修服务管理
二、公司岗位结构图
三、环境管理部组织职能图
第三章工作职责
一、部门职责
1、保洁管理
(1)为了确保辖区内的卫生达到标准,必须提高保洁工作的质量。
(2)为了确保及时、有效地完成保洁工作,必须组织相关工作人员具体实施。
(3)为了确保设备、设施的完好性,需要全面负责日常的保洁设备、设施的管理工作。
2、绿化管理
(1)根据相关规定制定绿化计划,并保证计划的完成率达到100%。
(2)为了提高绿化的完好率,必须组织相关人员实施平日的绿化养护工作。
(3)为了确保设施、器具的完好性,需要全面负责日常的管理工作。
二、岗位职责
1、环境管理部主管职责
(1)对各项规章制度进行组织、实施及监督,从而使其执行率达到100%。
(2)制定年度《绿化工作计划》,并提交总经理审批。
(3)按照相关规定制定保洁服务标准,并提交总经理审批。
(4)对辖区内保洁服务工作进行组织、监督及检查。
(5)制定本部门各项规章制度,并提交总经理审批。
(6)对辖区内绿化工作全面负责,并监督、检查其执行效果。
(7)负责对下属员工的培训工作,使其完成率达到100%。
(8)聘任本部门员工,并对其进行监督、指导、考核及评价。
(9)相关的其他工作。
2、保洁员岗位职责
(1)服装要整洁,上下班要按时,上班期间要佩戴工作胸卡。
(2)每日分两次清运垃圾到中转站,具体时间是上午九点和下午五点半,每三天清理一次垃圾桶。
(3)每天负责清扫一次公共区域,公共门窗每周清理一次,并且要保持园区里公共场所无污垢、烟头等废弃物。
(4)对于住户的上门卫生清洁服务,必须要在接到此工作后的一天时间内完成。
(5)在当班期间负责保持责任区的清洁工作。
(6)一旦发现卫生状况,应立即解决,并做好相关记录。
(7)通过参加业务培训的方式来提高业务水平与个人修养。
(8)每周进行两次虫蚊杀灭工作,并将垃圾桶、排污井等位置作为重点。
(9)相关的其他任务。
3、绿化工岗位职责
(1)要熟悉园区绿化布局和个人包干地区的职责范围及花草树木的品种和数量,并逐步掌握花草树木的种植季节、生长特性、培植管理方法等。
(2)要定期清楚杂草,防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤残枝大等,及时更换死亡苗木,负责绿地、花木的浇水、施肥、除杂草、松土、除病虫、喷药、修剪整形、防护工作。
(3)必须虚心学习,努力工作,提高自身素质。
(4)要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,遇到有违章违法行为要及时加以劝阻,不听劝阻的要及时报告保安人员和主管人员,协助对其进行劝阻和处置。
(5)在园区内发现随意侵占公用绿地,攀折、损坏花草树木、园林物品。
在绿地上停放、行驶各类车辆或堆放杂物等情况,要及时加以劝阻和报告,并有权协助保安人员和主管人员要求违章者进行赔偿。
(6)妥善保管、使用好各种工具和肥料、药品等。
(7)要维护和保养好自己的各种工具和公用设备、设施,如有遗失或损坏须照价赔偿。
(8)及时做好每天的工作记录,并及时记录下违章情况以及解决办法等。
(9)服从主管人员的工作安排和调动,并做好整个包干区域内的环境卫生工作。
(10)必须要接受主管人员和各级领导对绿化工作的巡视检查。
(11)必须认真负责地完成自己职责范围内的工作,主管人员将视其工作态度给予奖惩。
(12)经常巡视校区的绿化地,严格制止不良行为。
(13)完成领导交办的其他工作。
4、办公大楼保洁工作职责
(1)服从领导,听从指挥,认真工作。
严守劳动纪律,树立良好的礼仪形象。
(2)上班时按规定着装,保持衣冠整洁。
文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。
(3)按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:
1)每日清扫公共区域(领台、大堂、停车场、楼梯、电梯、会议室、马总办公室等)两次以上,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无球印、鞋印及其他印迹。
2)每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。
及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
3)每天打扫卫生间四次以上,包括便池、厕所蹲位内外、镜面,必须保持卫生间的卫生清洁。
(4)爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点,如清洁工具须要更换的,须拿回旧的,以旧换新,不得私自收捡公司垃圾、纸皮外出谋取私利,如发现此类行为,按财务制度处罚。
(5)打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。
下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。
、
(6)不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。
(7)上下班时间必须到指定地点签到。
(8)完成甲方管理人员按排的其他工作。
第四章环境管理部工作流程
一、清洁管理工作流程
1.设置清洁管理机构
物业公司对受托物业的清洁卫生管理工作,可以委托专业的清洁公司承包完成,也可以自己设置环境管理部完成。
如果将物业的清洁卫生工作委托给专业的清洁公司完成,则物业公司一般采取招标的形式选择清洁公司。
物业公司只需配备几名管理人员,根据委托对清洁公司进行检查、监督、评价即可。
如果物业公司成立自己的清洁卫生部门负责清洁工作,则其班组可根据所管物业的类型、区域分布、面积大小、清洁对象的不同而灵活设置。
清洁管理机构可以设置清洁服务班、高空外墙的清洁和公共区域清洁班。
上述部门中,清洁服务班的职责主要是向业主或使用人提供室内外的有偿清洁卫生服务;高空外墙清洁班的职责主要是负责多层或高层大厦或建筑的高空外墙的清洁工作;公共区域清洁班的职责主要是公共卫生区域,如公共走廊、楼梯、电梯间、通道、园林校区、卫生间及物业外围的公共场所的保洁以及工具和设备的养护等。
它们之间有比较明确的职责划分和各自的职责范围。
2.制定管理制度
管理制度是清洁工作得以顺利进行的保证,物业公司要认真做好清洁管理制度的制定工作。
比较完整的清洁管理制度包括:
(1)清洁部门劳动纪律,包括清洁工人上下班制度、工作纪律,考勤制度、工作责任以及思想品德方面的规定。
(2)清洁部门奖惩条例,主要是制定适当的标准,给予员工奖惩或惩罚。
(3)业主清洁管理制度,即使用人应该遵守的清洁保护制度等。
3.搞好区域卫生
(1)物业区域的清扫与保洁。
物业区域面积一般较大,要清扫与保洁的范围也比较大,特别要注意马路的清扫与保洁。
马路清扫的目的在于除污除尘,在有条件的地方可采取洒水和水洗路面的湿式作业法。
马路清扫的标准,一般可参照原建设部颁布的全国城市马路清扫的标准执行。
其具体标准是:
一要每天普扫两遍,全日保洁;二要达到“六不”、“六净”标准,即不见积水、不见尘土、不见杂物、不漏收摊、不乱倒垃圾和不见人畜粪;路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净和果皮箱净。
(2)生活废弃物的清除。
生活废弃物大体上分为垃圾和粪便两大类。
生活废弃物清楚的原则是及时收集、迅速送到适当地点,进行无害化处理。
4.抓好清洁卫生设施的建设与管理
(1)清洁车辆的配置和管理。
物业区域要有清洁车、洒水车、垃圾运输车。
(2)便民设施的建设与管理粪便运输车等。
物业区域内要建设便利群众的卫生设施,如垃圾清运站、果皮箱等。
物业公司应设立专项基金用于卫生设施的购置与更换,保证卫生设备的完善。
3.加强对业主(使用人)的教育
要搞好清洁卫生工作,不仅要靠清洁部门的清扫和保洁,还要靠业主(使用人)的配合。
有时,业主(使用人)还在物业区域保洁中起着非常重要的作用。
业主(使用人)的素质有高有低,仅靠他们的自觉是不够的,清洁卫生部门必须加强对他们的额宣传教育,使他们懂得环境清洁的重要性,自觉参与环境保洁工作中来。
清洁管理工作流程,如图所示。
设置清洁管理机构
制定管理制度
抓好清洁卫生设施的建设与管理
加强和对业主(使用人)的教育
搞好区域卫生
二、保洁管理控制流程
1.编制保洁管理制度
(1)环境管理部经理确定管理范围与工作标准后,制定保洁工作管理制度。
对保洁工作管理范围、工作检查标准、区域划分、人员分配、保洁用品领取以及奖惩规定进行说明。
(2)部门主管向部门内部保洁人员告知制度内容,并对相关工作事项进行指导,监督执行情况。
2.确定保洁管理范围
(1)公共场所保洁管理
1)室内公共场所清洁管理。
2)室外公共场所清扫和维护。
3)楼房外墙清洁和保养。
(2)生活垃圾管理
1)生活垃圾的收集和清运。
2)装修建筑垃圾的收集和清运。
3)垃圾收集设施的维护和保养。
(3)公共场所卫生防疫管理
1)公共场所传染病控制。
2)公共场所杀虫、灭鼠。
3.制定保洁管理标准
(1)部门经理确定保洁管理范围后,主要从以下几方面制定各个方面的保洁管理标准:
1)地面、地下室部分。
2)标准层部分。
3)设备层部分。
(2)部门经理根据以上及方面确定的内容与标准来衡量保洁工作的好坏。
4.日常保洁巡视检查
(1)部门主管每日巡查辖区,监督辖区工作人员的工作情况。
1)根据保洁管理标准纠正工作人员在工作过程中出现的违规现象,做好检查记录。
2)检查辖区的公共卫生,看道路、梯间等地方是否有积存垃圾杂物,如有垃圾杂物,及时调动人员清运。
(2)部门主管下班前检查辖区内的防火、防盗设施、门窗和水电机是否关好等安全工作,检查并督促下属员工认真做好安全检查。
5.保洁工作改进
(1)部门主管做好每周(每月)保洁工作总结。
对存在的问题积极查明原因并向部门主管汇报,提出合理建议与解决方案。
(2)部门经理根据主管提出的建议与方案或业主提出的对保洁工作的要求,结合实际情况与人员总体结构分析,制定相应的改进方法。
(3)部门主管将工作改进方法告知保洁人员,必要时进行员工培训。
6.保洁工作评估
(1)部门主管定期对工作改进后的保洁工作总体情况向部门经理报告。
(2)部门经理在工作改进期间不定期地对工作内容进行抽查,结合定期的工作报告对保洁工作改进效果进行评估,并将其作为员工的考核依据之一。
保洁管理控制流程,如图所示。
编制保洁管理制度
日常保洁巡视检查
确定保洁管理范围
保洁工作改进
制定保洁管理标准
保洁工作评估
三、绿化管理流程
(一)绿化管理工作流程
物业绿化管理是指物业公司为美化和净化受托物业的环境和改进物业经管而在受托物业范围内进行的绿地、花圃等地的养护行为以及该类行为的计划与组织。
物业公司一定要重视绿化工作,特别要重视绿化的管理工作。
绿化工作管理流程如下:
1.设立绿化管理机构
物业绿化管理可以有两种管理模式:
第一,由物业公司与专业园林绿化部门签订合同,将此项工作以契约的形式转包出去;第二,由物业公司自己来管理。
若承包给专业园林绿化部门,物业公司只需设立一个绿化监督小组,由几个管理人员负责对专业园林绿化部门的工作进行监督管理即可;若自己管理,则须专门的绿化管理机构负责。
机构设置可根据实际情况而定,可设置专门的绿化部,也可在环境管理部下设一个绿化办公室。
管理人员可配1—3名。
绿化办公室可下设养护组、花圃组和服务组。
养护组的主要职责是管好划定区内的绿地,养护树木。
花圃组的主要职责是培育花草,使草地茵绿、花木枝繁叶茂。
具体来说,就是负责培育各种花卉苗木,满足校区绿地的补植、更新和本公司用花和客户摆花、插花的需要;不断学习与研究新技术积极引进和培育新品种。
服务组的主要职责是负责种花、养花、摆花、插花,并不断提高花饰技艺,用碧绿青翠的植物,给人们清新高雅、美好的享受。
2.加强绿化管理员工的培训
绿化工的配备不是一次性的,而是随着管理业务的开展和生产的需要而逐步到位,根据本部门的实际情况,物业公司要做到:
第一,要把好招收新员工的质量关。
招收的新员工要求热爱绿化工作。
思想素质好,有一定的文化基础。
第二,新员工要有三个月的试用期,在试用期表现好的才能正式聘用。
3.制定管理制度,强化管理职能
物业公司应当在调查研究的基础上,制定全面、严格的绿化管理规章制度,包括绿地营造、养护管理等制度。
同时,还可以按照我国《城市绿化管理条例》,对违章占绿、毁绿现象,加大管理和处罚力度,依靠法律法规和各项管理制度,保护绿化成果。
4.加强绿化宣传,培养绿化意识
物业公司要积极通过行驶组织、协调、督导、宣传教育等职能,以及通过建绿,护绿等活动,培养公司员工和园区业主(使用人)的绿化意识。
5.绿化养花管理
物业绿化养护管理的主要工作如下:
(1)浇水。
不同植物对水的需求各不相同,不同的季节对水的需求量也不一样,绿化部要根据具体的气候条件、植物品种或生长期等情况来决定浇水量和浇水次数,努力做好浇水工作。
(2)施肥。
绿化种植的树木种类很多,他们对养分的要求各有不相同,另外植物处于不同生长期,需要养分的种类和数量也不相同。
因此,绿化部要根据具体情况来施肥。
(3)修剪整形。
修剪整形是栽培树木的一种养护措施。
树木的形态、观赏效果、生长开花结果等方面,都要通过整形修剪来解决或调节。
(4)除草松土。
除草是将树冠下非人植的草类清楚,面积大小根据需要而定,以减少草与树木争夺土壤中水分及养分,有利于树木生长。
松土是让土壤表面松动,以达到保水、透气、增温的目的。
(5)防治病虫害。
“预防为主、综合防治”,要充分利用抑制病虫害的多种因素,创造不利于病虫害发生和危险树木的条件,有机地采用各种必要的防治措施。
(6)管理。
具体措施包括:
1)涂白。
冬季用石灰水加盐或石硫合剂涂白树干,消灭在树皮中过冬的害虫,防止害虫上述产卵。
2)立支柱。
风速较大的地方或台风发生频繁的地区要立支柱,防止大风吹到、吹斜树木。
3)围护。
临街临路的树木要适当加上维护,防止树木被撞伤按倒。
要加强宣传教育或派人巡视,防止人为毁坏。
4)洗尘。
人与车辆流动多,引起尘土飞扬,造成树冠污染,影响树木的生长和环境的美化。
绿化部要经常用水对树冠进行喷洗。
4.竖向绿化管理
园区的绿化包括地面(水平)绿化和空间(竖向)绿化两部分,物业公司不但要绿化地面,而且在条件适宜的地方,还应当建立竖向绿化、阳台绿化和墙面绿化等。
(1)屋顶绿化。
屋顶绿化又称“空中绿化”、“空中花园”。
屋顶绿化的绿化形式多样,种植方法也很多种,在屋顶不超负荷的情况下,除了不能栽植较大的树木外,可以同地面绿化布局一样布置、造景,使大自然环境在空中呈现。
(2)墙面绿化。
在外墙边栽植攀援藤本植物,目前多载用爬墙虎,它的不定根附着于墙面,植蔓生于墙壁,使墙面变绿,美化外墙,还会使空气清新湿润,室温冬暖夏凉。
(3)阳台绿化。
城市建筑向高空发展,住户没有庭院,但大部分都有阳台,有些阳台建有花池花槽,填放基质就可栽植花卉,无池槽的阳台可用花盆栽花卉点缀。
由于竖向绿化基本上归住户控制,物业公司管理较为简单。
物业公司在此方面所做的工作主要有两个方面:
一方面,在业务上对住户进行指导,防止竖向绿化的植物枯萎,这可通过技术咨询的方式向住户传授有关知识或技艺。
另一方面,对住户进行安全宣传教育,帮助住户找到安全的绿化办法,防止事故发生。
5.绿化工作整改
绿化主管每月对绿化工作进行总结,将总结的情况向部门经理报告,指出工作中存在的问题,提出解决措施。
6.改进评估
绿化主管将绿化工作改进情况、人员工作情况定期向部门经理汇报,部门经理对绿化工作人员进行评估,并将评估结果作为对员工的考核依据。
绿化管理工作流程,如图所示。
设立绿化管理机构
加强绿化管理员工的培训
制定管理制度,强化管理职能
加强绿化宣传,培训绿化意识
绿化养护管理
竖向绿化管理
绿化工作整改
改进评估
四、园区园林绿化设计与营造流程
1.园区园林绿化设计
园区园林绿化设计应该坚持“经济、适用、美观”的原则,旨在将美观和功能统一。
相关人员在设计时,要根据校区的实际特点设置不同的园林植物和艺术小品,同时还要保持校区能够遮阴、防尘、减少噪声等。
2.园区园林绿化植物选择
园区园林绿化中的植物选择的依据是可以美化园区环境,充分发挥绿化功效,改善居住条件。
3.园区园林绿化配置
园区园林绿化布置具体有两种方式,即规则式和自然式。
通常情况下,采取规则式绿化布置是接近房屋建筑物的西部区域,采取自然式绿化布置的是远离房屋的区域。
这样,既可以达到混合园林的效
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