防雷整改一期工程项目.docx
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防雷整改一期工程项目
防雷整改(一期)工程项目
[采购编号:
MMC2015B021T]
采
购
文
件
招投标办公室
二○一五年四月
采购邀请书
广东石油化工学院招投标办公室受学院基建与房产管理处委托,就防雷整改(一期)工程项目进行竞争性谈判。
接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。
有关事项如下:
1.采购编号:
MMC2015B021T
2.项目名称:
防雷整改(一期)工程项目
3.承包方式:
包工包料。
4.项目内容:
学生宿舍(共16栋)防雷整改(详见工程量清单)。
5.项目预算:
38万元(含暂列金额29965.07元)
6.合格承包商:
6.1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,在招标人所在地(市)“气象部门备案”的具有防雷工程专业施工(乙级及以上资质)的施工企业。
6.2投标人应具有相应的专业技术人员。
6.3投标人在参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录。
遵守国家法律、法规,具有良好履行合同的能力和记录。
具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态(投标文件中应附承诺函)。
6.4投标人(或其授权代表)在采购方完成过的工程维修项目中,没有被追究违约责任的不良记录。
6.5本项目不接受联合体投标。
7.报名要求及联系方式:
1)报名时须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、安全生产许可证,并加盖单位公章;
2)报名时间:
2015年6月11日至2015年6月17日(上班时间);
3)报名地点:
广东石油化工学院综合办公楼七楼招投标办公室;
4)联系人:
李老师、陈老师
5)联系电话:
0668-2923877
8.谈判文件投递及项目评审时间:
2015年6月19日上午9:
30。
9.谈判地点:
广东石油化工学院综合办公楼七楼招投标办公室。
广东石油化工学院招投标办公室
2015年6月11日
第一部分承建商须知
(一)总则
1.适用范围
1.1本文件仅适用于《谈判邀请函》中所叙述的竞争性谈判项目。
1.2项目名称:
防雷整改(一期)工程项目
1.3工程建设地点:
广东石油化工学院官渡校区、光华校区
1.4工程主要建设内容:
学生宿舍(共16栋)防雷整改(工程量清单详见第三部分)。
1.5工期:
50个日历日。
1.6承包方式:
包工包料。
2.名词解释
2.1“采购人”亦称“用户方”或“买方”系指广东石油化工学院。
2.2“承建商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的建设商。
建设商应当具备承担本次谈判项目的能力。
2.3采购文件中的天或日均系指日历日。
3.付款及结算方式
(1)本工程采用固定单价合同。
工程内容变化时,原投标文件内有报价的,按原报价结算;原投标文件内没有报价的,按相应时期定额文件综合单价或双方议价结算。
(2)本项目无预付款。
工程施工必须接受茂名市气象主管部门的监督管理,工程竣工验收合格(市防雷主管部门出具合格意见书)交付使用后,一个月内付工程合同价(未发生的费用除外)的85%,结算审定后10个工作日内付至结算价的95%,剩余的5%作为工程质量保证金,质保期满后10个工作日内全部付清。
4.合格的承建商
4.1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,在招标人所在地(市)建设主管部门备案,具有建筑工程施工总承包或装饰装修工程专业承包三级(含三级)以上资质,技术负责人应具有建造师资格,或具有防雷工程专业施工资质单位。
4.2建筑施工企业应该具有安全生产许可证;防雷工程施工企业应该具有气象部门颁发的资质证书。
4.3投标人在参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录。
遵守国家法律、法规,具有良好履行合同的能力和记录。
具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态(投标文件中应附承诺函)。
4.4投标人(或其授权代表)在采购方完成过的工程维修项目中,没有被追究违约责任的不良记录。
4.5本项目不接受联合体投标。
(二)采购文件
5.采购文件的组成
5.1采购文件除以下内容外,采购人在采购期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是采购文件的组成部分,对承建商起约束作用。
采购文件包括下列内容:
采购邀请书
第一部分承建商须知
(一)总则
(二)采购文件
(三)谈判响应文件的编制
(四)谈判响应文件的递交
(五)谈判
第二部分合同格式
第三部分工程量清单
第四部分谈判响应文件格式
5.2承建商购买采购文件后,应仔细检查采购文件的所有内容,如有残缺应在领到采购文件后向发售采购文件机构提出,否则,由此引起的投标损失自负;承建商同时应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果承建商的谈判响应文件没有按照采购文件要求提交全部资料或者谈判响应文件没有对采购文件做出实质响应,其风险应由承建商自行承担,并根据有关条款规定,其谈判响应文件有可能被拒绝。
6.采购文件的澄清
承建商在收到采购文件后,对采购文件任何部分若有任何疑问,任何要求澄清采购文件的承建商,均应在投标报名截止日前以书面形式向采购人提出。
不论是采购人根据需要主动对采购文件进行必要的澄清或是根据承建商的要求对采购文件做出澄清,采购人都将在投标报名截止日期前以书面形式予以通知或答复,澄清纪要作为采购文件的组成部分,对承建商起约束作用。
7.采购文件的修改
7.1采购文件发出后,在投标报名截止日期前的任何时候,确需要变更采购内容的,采购人可主动地或在解答承建商提出的澄清问题时对采购文件进行修改;
7.2采购文件、采购文件澄清(答疑)纪要、采购文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。
当采购文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。
7.3在谈判过程中,谈判文件如有变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(三)谈判响应文件的编制
8.谈判响应文件的组成
(1)法定代表人证明书;
(2)谈判响应文件签署授权委托书;
(3)报价函;
(4)报价汇总表;
(5)工程量清单报价表;
(6)售后服务承诺书;
(7)承建商资格证明文件。
9.谈判响应文件格式
谈判响应文件包括本须知第8条中规定的内容,承建商提交的谈判响应文件必须毫无例外地使用采购文件所提供的谈判响应文件格式(表格可以按同样格式扩展)。
10、报价
10.1本工程的工程量清单的报价按文件规定格式进行报价;
10.2报价为承建商的谈判响应文件中提出的各项支付金额的总和;工程项目报价包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、配合费以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,供应商漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括在设计图纸和工程量清单项目的其它单价及合价中而不予支付。
10.3承建商的报价,应是合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复,并以承建商在工程量清单中提出的综合单价或总价为依据;
10.4承建商应先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响报价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不获批准。
11.谈判保证金
11.1承建商应按规定递交谈判保证金,并作为其投标的一部分。
谈判保证金是为了保护采购人免遭承建商的行为而蒙受的损失;
11.2承建商应按以下要求提交保证金:
(1)本次保证金金额:
人民币贰仟元整(¥2,000.00);
(2)投标保证金必须以现金方式密封现场提交。
11.3对于未能按要求提交保证金的,采购人将视为不响应采购文件而予以拒绝。
11.4谈判保证金退还,按如下有关规定执行:
(1)未成交的承建商的的谈判保证金,开标结束后即刻退还。
(2)中标承建商的投标保证金,在中标承建商和建设单位签订合同并送招投标办公室(合同一份)备案后五个工作日内无息退还。
(3)在谈判有效期内不能确定成交承建商的,在谈判有效期满后五个工作日内退回所有承建商的谈判保证金。
12.投标文件应在开标之日起90天内保持有效。
投标有效期比规定时间短的将被作为非实质性响应招标文件而予以拒绝。
13.谈判响应文件的份数及签署
13.1承建商应提交谈判响应文件正本一份,副本五份;
13.2谈判响应文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认。
并应在谈判响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准;
13.3谈判响应文件封面、报价函均应加盖承建商印章并经法定代表人或其委托的代理人签字或盖章。
由委托的代理人签字或盖章的在谈判响应文件中必须同时提交谈判响应文件签署授权委托书,谈判响应文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则谈判响应文件签署授权委托书无效。
(四)谈判响应文件的递交
13.谈判响应文件的密封和标记
13.1承建商应将谈判响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上正确标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”;
13.2在内层和外层谈判响应文件密封袋上均应有:
(1)承建商名称和地址;
(2)注明下列识别标志:
a.采购编号;
b.工程名称;
13.3所有谈判响应文件的内层密封袋的封口处应加盖承建商印章,所有谈判响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。
(五)谈判
14.谈判小组
14.1本次谈判小组由相关的专家、采购人代表等有关人员组建。
14.2谈判小组依法根据谈判采购文件的规定,对承建商提供的方案进行谈判,通过与承建商的谈判及承建商的最终报价,得出评审结果,根据评审结果推荐成交承建商。
15.谈判程序
15.1开启谈判响应文件
开启承建商递交的密封谈判响应文件,谈判小组对各个承建商的报价进行确认。
15.2审阅谈判响应文件
(1)对参加谈判的承建商的资格、资质进行审查。
(2)对谈判响应文件格式进行审查,主要包括谈判响应文件是否齐全,谈判响应文件的式样和签署是否符合要求。
(3)对报价方案、商务和服务内容进行审查,是否有漏项和增项,商务和服务内容是否满足谈判文件的要求。
(4)出现以下任一种情况时,将被认定为无效投标:
a)不具备采购文件中规定资格要求的;
b)报价人未提交谈判保证金或金额不足的;
c)谈判有效期不满足采购文件要求的;
d)报价文件无法定代表人或授权代表签字的;
e)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
f)谈判响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供;
g)评审委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的(如虚假承诺)。
15.3谈判:
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
采购文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
若有供应商对实质内容的修改不予接受的,可以要求退出谈判。
谈判应包括但不限于谈判提纲、主要内容所列各个方面。
15.4评审方法:
在公布所有通过资格审查的投标人的最终报价之前,由招标人和投标人随机抽取调整系数K值三个(-12%≤K值<-5%,每间隔1个百分点设一个系数),计算K值的平均值(保留二位小数),用1-该平均值的绝对值与本工程投标报价最高控制值的积计算出的值为A值(保留二位小数);然后从各投标单位的最终报价随机抽取不少于60%(但不的少于3个),用平均法求得平均标价B(保留二位小数),最后以A、B的平均值作为定标标准值(保留二位小数)。
①最接近并低于定标标准值的两个投标报价者为第一、第二中标候选人,第一候选人为中标人;
②不能满足第①点的其他情况,取绝对值最接近定标标准值的两个投标报价者为中标候选人,在两个中标候选人中取投标报价低者为中标人。
以上若出现中标候选人投标报价相同时,由评标委员会成员投票确定中标人。
16.拒绝报价的权利
16.1谈判小组经评审,认为报价不符合谈判文件要求的,可以宣布谈判失败。
16.2采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价,以及宣布谈判程序无效,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。
16.3在签订合同时,如果采购人有证据表明成交承建商的谈判响应文件与事实不符,影响谈判的公平公正及合同的执行,采购人有权取消该成交决定,对受影响的成交候选供应商不承担任何责任。
17.错误的修正
17.1谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的谈判响应文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
(2)当综合单价与数量的乘积与合价不一致时,以综合单价为准,除非谈判小组认为综合单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改综合单价。
17.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的报价,承建商同意后,调整后的报价对承建商起约束作用。
如果承建商不接受修正后的报价,则其报价将被视为无效报价,其谈判保证金将被没收。
第二部分合同格式
一、合同协议书(参考备用)
甲方(全称):
乙方(全称):
本工程于年月日确定由乙方承建。
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规、规章,并结合茂名市有关规定及本工程的具体情况,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本工程建设施工事项协商一致,订立本协议。
一、工程概况
工程名称:
工程地点:
工程内容:
;
工程面积:
平方米;
其他。
工程立项批准文号:
资金来源:
二、工程承包范围
承包范围:
三、 合同工期
开工日期:
竣工日期:
合同工期总日历天数天
四、质量标准
工程质量标准:
按照国家验收标准达到
五、合同价款
含费用
金额(大写):
(人民币)
¥:
元
合同价的构成方式:
六、结算及付款方式
(1)本工程采用固定单价合同。
工程内容变化时,原投标文件内有报价的,按原报价结算;原投标文件内没有报价的,按相应时期定额文件综合单价或双方议价结算。
(2)本项目无预付款。
工程施工必须接受茂名市气象主管部门的监督管理,工程竣工验收合格(市防雷主管部门出具合格意见书)交付使用后,一个月内付工程合同价(未发生的费用除外)的85%,结算审定后10个工作日内付至结算价的95%,剩余的5%作为工程质量保证金,质保期满后10个工作日内全部付清。
七、不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
八、组成合同的文件
组成本合同的文件包括:
1、本合同协议书
2、成交通知书
3、谈判响应文件及其附件
4、采购文件
5、本合同条款
6、标准、规范及有关技术文件
7、工程量、设备材料清单和设计图纸
8、工程报价单
9、双方有关工程的洽商、变更等方面协议或文件。
10、工程进行过程中的有关信件、数据电文(电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)。
九、乙方向甲方承诺,按照合同约定进行施工、竣工、并在质量保修期内承担工程质量保修责任,每延迟一天工期,罚合同总价3‰,罚金从合同款中扣减。
十、甲方向乙方承诺,按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
十一、其他约定:
1、工程内容有变化时,乙方须依据甲方的书面通知进行现场施工的调整工作。
另外需要签证的应按有关签证制度执行,超越权限的签证一律无效。
签证工作应在事发后一周内完成。
延期签证无效。
水电由甲方提供,费用由乙方负责。
2、乙方送审结算价不能超过审定结算价的5%,当乙方送审的结算价超过审定价5%时,甲方要扣除相应罚金[罚金=(送审工程造价金额—审定工程造价金额)×5%]
3、本项目装修工程投标时确定的施工负责人必须每天到场,建造师根据甲方需要到场进行技术指导。
否则每次扣款元。
十一、本合同一式九份,甲方执六份,乙方、政府采购中心及政府采购监管科各执一份。
十二、合同生效
合同订立时间:
年月日
合同订立地点:
甲方:
(公章)乙方:
(公章)
住所:
住所:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
邮政编码:
邮政编码:
备案意见:
经办人:
备案机构(公章)
年月日
第三部分工程量清单
工程名称:
防雷整改(一期)工程项目表一
序号
项目编码
项目名称
项目特征
计量单位
工程量
1
030209001001
接地装置
接地母线材质、规格:
接地母线-40*4
m
499
2
030209001002
接地装置
接地极材质、规格:
角钢L50*5*2500
项
76
3
030209002002
避雷装置
断接卡:
-40*4*2000
项
29
4
030209002001
避雷装置
引下线材质、规格、技术要求(引下形式):
12镀锌圆钢
m
586
5
030209002004
避雷装置
避雷网安装:
镀锌圆钢12
项
2885
6
030209002005
避雷装置
避雷针:
平屋面上,16*800
项
164
7
010*********
挖基础土方
土壤类别:
三类土
挖土深度:
按设计要求
弃土运距:
自行考虑
m3
240
8
030204017001
防雷箱安装
部位:
总强弱电总进线旁
名称、型号:
复合型60KA电源避雷箱,参数见设计
套
22
9
030204031001
小电器
名称:
电源SPD
规格:
参数见设计要求
套
33
10
030204031002
小电器
名称:
网络信号SPD
规格:
参数见设计要求
套
11
11
030211008001
接地装置
类别:
母线、避雷器、电容器、接地装置系统调试
系统
16
措施项目
第四部分谈判响应文件格式
一、法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系的法定代表人。
为施工、竣工和保修的工程,签署上述工程的谈判响应文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明
承建商:
(盖章)
日期:
年月日
法定代表人居民身份证
二、法定代表人授权委托书
致:
广东石油化工学院招投标办公室
本授权委托书声明:
我(姓名)系(承建商名称)的法定代表人/负责人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加广东石油化工学院招投标办公室组织的为防雷整改(一期)工程项目(采购编号:
MMC2015B021T)的谈判活动。
代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
联系电话:
承建商名称(盖章):
法定代表人(签字、盖章:
)
日期:
年月日
注:
1、承建商“法定代表人”参加谈判的不须提供该委托书。
2、此处所述“法定代表人”,须与供应商的“营业执照”上的内容一致。
代理人居民身份证
三、报价函
致:
广东石油化工学院招投标办公室
1、根据已收到贵单位的采购编号为MMC2015B021T的防雷整改(一期)工程项目采购文件,遵照有关法律及地方规定,我单位经考察现场和研究上述采购文件的承建商须知、合同条款、技术规范和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写)元的报价并按上述图纸、合同条款、技术规范和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工并修补其任何缺陷。
2、我方已详细审核全部采购文件,包括修改文件(如果有的话),及有关附件,我方完全明白并放弃提出含糊不清或误解的权力。
3、我方保证在合同专用条款中规定的开工日期开始施工,从本工程开工期限的最后一天算起,在天(日历天)内,质量标准达到国家现行施工验收规范的标准,并在合同专用条款中规定的预计竣工日期完成和交付全部工程。
4、我方同意所递交的谈判响应文件的有效期为个日历日,如我方中标,谈判响应文件的有效期将延长到合同终止日止,我方将受此约束。
5、除非另外达成协议并生效,贵方的成交通知书和本采购文件将构成约束我们双方的合同。
6、我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其它任何投标的约束。
7、我方已向贵方递交金额为人民币(大写)元(¥:
元)的谈判保证金。
8、我方委派本项目的施工负责人姓名:
年龄:
(身份证明文件附后)。
9、我方委派的技术负责人姓名:
年龄:
资格证书附后。
承建商:
(盖章)单位地址:
法定代表人或其委托代理人:
(签字或盖章)
邮政编码:
电话:
传真:
开户银行名称:
开户银行帐号:
开户银行地址:
开户银行电话:
日期:
年月日
四、报价表
防雷整改(一期)工程项目报价总表
采购编号:
MMC2015B021T
项目内容
报价
备注
防雷整改(一期)工程项目
大写:
小写:
注:
1、本报价表为投标人的最终报价表。
2、报价为承建商的谈判响应文件中提出的各项支付金额的总和;工程项目报价包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,供应商漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括在设计图纸和工程量清单项目的其它单价及合价中而不予支付。
承建商:
(盖章)
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
五、详细报价一览表
项目名称:
防雷整改(一期)工程项目
采购编号:
MMC2015B021T
报价表:
单位工程投标价汇总表
工程名称:
防雷整改(一期)工程项目
序号
费用名称
计算基础
金额(元)
1
分部分项合计
分部分项合计
2
措施合计
安全防护、文明施工措施项目费+其他措施费
2.1
安全防护、文明施工措施项目费
安全及文明施工措施费
2.2
其他措施费
其他措施费
3
其他项目
其他项目合计
3.1
暂列金额
暂列金额
29965.07
3.2
暂估价
暂估价合计
3.3
计日工
计日工
3.4
总承包服务费
总承包服务费
3.5
材料检验试验费
材料检验试验费
3.6
预算包干费
预算包干费
3.7
工程优
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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