盘点流程海典软件.docx
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盘点流程海典软件.docx
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盘点流程海典软件
盘点流程海典软件
盘点流程-盘点机使用
1、盘点登记(在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做)
a)建立盘点登记
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~盘点登记
b)登记账存
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当前厘存中荷待检或不合格货住的崖存「不允许登迫账荐!
確定
如果出现上面的提示,说明盘点的前置工作还没有走完,现在开始检查
到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据,该接收的接收,验收
的验收。
把单据走清楚
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门底收货单
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柜组
年堀斌蛊眾遥僱Ht人开城时间
结衷时间
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建立盘点;登记疽点击登记账存
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2、盘点单(在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做)
a)新建盘点单(可以在门店端做)
b)添加业务机构选择自己相应的业务机构,盘点单号为刚才建立的单号
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c)选择右上角9800导出
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盘点单
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d)导出后存储到c盘根目录,文件名9800.txt
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20
ProgramFiles
2015/8/1210:
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1ProgramFiles(x86)
ProgramDataTempWindows用户
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盘点机操作
a)检查盘点机系统设置里面内存清理
数据
清空档案清空(必须要检查项目)
b)
c)检查商品盘点里面功能设置里面批号管
理是否开启,如果没开的选择开启
闭启止止闭止」开禁禁关禁管管修修条物号号号价一知甲批批单唯未
返回
里面货号段,批号段,数量段,是否开启,如果没开的选择开启
4、盘点机软件操作
a)打开盘点机,用数据线连接盘点机,
b)盘点机上选择数据下载
C)检查盘点机软件文件格式设置(下载-导入格式设置)
文件类型品名夷M
-导入设畫
文件格式网-
分隔符庆岂-
回包含标题
保存设置还原设蚤关闭
点击查询,把盘点软件里面的数据清空,避免以往的数据造成此次盘点的影响。
d)按照上图检查是否一致,不一致的话改成一致。
e)打开9800盘点机软件,点“下载”从文件导入商品信息,
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f)从本地下载品名表,把数据导入到盘点机出现下载品名表完成为止。
盘点开始
g)盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。
h)批号选择相对应的批号,下拉倒批号项目,左右键选择对应批号,选好后按下录入数量,按ok保存,进行下一个商品扫描。
(如无对应批号,手动记录下该批号和商品名称编码等。
)
6、所有商品盘点完成后,开始上传数据到电脑。
a)插上盘点机无线接收器,等待电脑上出现硬件安装完成提示。
b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站,
c)在桌面上建立txt文件,把鼠标按在打开的
txt文件上,不要移动鼠标或者把鼠标触碰到其他位置,
d)盘点机连接成功后,进入盘点操作,数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描的数
量。
根据提示按F1进行数据上传
e)多个盘点机都要上传到这个txt文件里面
7、文件导入
a)保存好上面txt那个文件后,在刚才做好的
盘点单里面(右面)选择9800导入
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b)保存,审核
&返回盘点登记
a)点击产生盈亏
b)进入盘点盈亏报表,点望远镜,选择盘点流水号,盈亏数量不等于0
盘点盈亏报表
c)
d)记住盈亏报表里的数量品名(可以打印出
来)
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9、返回盘点登记
a)通知大库或者信息部审核修正库存
10、盘点完成(一盘)
11、一盘完成后,进行盘点登记,盘点刚才盈亏的商品进行二盘。
此时选择抽盘,盘点刚才打印出来的盈亏报表中数量不为零的商品。
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盘点登记
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12、二盘为抽盘,不再使用盘点机,手动录入一盘中盈亏数量不等于0的产品。
注意事项:
在总部查询端进行盘点登记,然后传输。
在本地端登录可以直接进行盘点单填写,不用再录入盘点登记了。
(本地端录入的话不卡,但是记得要传输)
盘点单
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注意,在2盘3盘中,如果错了数量,比如某品种(阿莫西林胶囊)
原有库存100,一盘的时候盘了50,那么在2盘中我们只需要再输入50就可以了,而不是输入100,因为盘点单中商品数量是累计的<同时盘点单据保存后,在修正库存之前,必须检查是否本次盘点的所有单据都审核过了,不要出现修正库存后发现还有没审核的盘点单,那样就白做了。
修正库存后不能再录入盘点单,如果想录入的话,需要重新进行盘点登记
技巧,可以在有空的时候,进行1-4步骤的操作然后作废那个盘点登记。
重新制作盘点登记盘点单,进行盘点即可。
盘点流程图(无图)
1、在总部查询端——上企业负责人的工号
2、进入盘点管理——盘点登记——添加——输入会计月(如201507)——业务机构(自己门店)——盘点类型(全盘)——保存——登记账存
3、进入盘点单——添加——业务机构(自己门店)——
添加明细(一个一个敲进去)——保存生效——返回盘点
登记
4、进入盘点登记——产生盈亏
5、进入盘点盈亏报表——望远镜——选盘点单号——确定——看产生差异(赔钱的金额)
6、进入盘点登记——望远镜——盘点单号——要通过一审二审——修正库存
7、紧接着就进行二盘,三盘,最后没问题了,盘点就结束了.
8、在盈亏报表中,查询条件为:
业务机构+开始日期(盘日期、最后一次日期)即为本次本门店的最终盈亏结果。
按产生的最后差异进行赔钱。
9、按照盈亏结果在盘点盈亏本上写好:
本月盈亏共计
元,实际赔偿元。
每人赔款元。
所有参与盘点的人员签字,(盘点本+款)上交财务部。
10、财务收到款签字确认并开收据。
11、将盘点盈亏本在返回门店,本月盘点结束。
12、财务抽盘,对于抽盘有问题门店按照实际错误多少进行处罚。
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