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单位用车管理制度
_________________管理有限公司
用
车
管
理
制
度
2018年9月6日
车辆管理制度
第一章总则
第1条为了统一管理公司的所有车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,并做到有章可循,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆包含公司的外部项目部(以下简称项目部)用车、分公司及公司总部用车,公司临时或短期租用车辆也包含在内。
所有车辆均由综合部统一负责管理。
第二章车辆管理
第3条综合部应派专人负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔等。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因,为项目部、分公司配备工作用车,相关费用按月实报实销。
第5条其他部门及人员如需用车,须由其部门主管或个人以书面形式报公司综合部,由公司总经理审批,经批准同意后方可使用。
第6条车辆每次使用都要按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
严禁无证人员驾驶公司车辆。
综合部、项目部、分公司应派专人每周定期对公司车辆进行检查和维护,确保行车安全。
保险单、车钥匙、行驶证,应交由综合部统一保管并按车建立资料、费用档案。
第7条为节省开支,公司所有车辆均不配备专职司机。
项目部或分公司如果因工作需要或其他原因,必须聘用专职司机的,需向综合部递交书面申请,经公司总经理批准后方可聘用。
第8条如因工作需要而每天或频繁使用车辆外出执业的,按照实际行驶里程给驾驶人员进行补贴,补贴标准按0.1元/公里执行。
驾驶人员每月填写《车辆驾驶补贴申请单》(附件2)由部门负责人汇总上报综合部,随工资一同发放;雇用专职司机的除外。
第9条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据按照财务制度进行整理,以备报销时核对。
第10条驾驶人员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,卡内余额不足时应提前提醒综合部进行充值。
项目部或分公司车辆充值时应留好充值凭证,每月报销时汇同其他凭证一起快递至公司;
第11条综合部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报驾驶人并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其用车资格。
第三章车辆使用
第11条车辆使用范围
(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、人员接送、工作检查等。
(2)接送公司宾客。
(3)项目部或分公司配车。
(4)专车专用。
第12条车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。
项目部或分公司配车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由综合部领导签字确认,出车前交综合部备案。
公务车由综合部统一调派。
公务用车,使用人向综合部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交综合部负责人审批调派。
综合部负责人应依重要性顺序派车。
车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。
遇紧急情况或突发事件可随时派车。
事后一天内由使用人补办手续。
任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车。
(2)综合部应在使用人行车前选择好最佳路线。
对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
(3)使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
第13条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第14条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。
第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。
任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
第17条驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
第四章车辆租用
第18条因公司业务繁忙内部车辆无法满足使用要求时,因路途遥远经过费用测算不适合公司派遣车辆时,因工作需要必须配置车辆的其他情况,公司同意临时或短期租赁车辆。
第19条责任人向综合部递交车辆租赁申请,书面说明租赁原因,经综合部领导审核,总经理审批后方能租赁。
第20条无论租赁专业公司还是个人的车辆,必须签署租赁合同(租赁合同甲乙双方均可提供模版),明确双方的责、权、利,交予综合部审批备档。
第21条车辆租赁费用可采用如下模式:
(1)司机+车=元/天,燃油由公司负责,司机薪酬、保险、保养、维修、车辆违法等均由车主负责。
视司机驾龄、车况、车型、耗油量等条件与车主商谈费用。
该模式一般用于中长期租赁个人车辆;
(2)按司机+车=元/公里租赁,燃油、司机薪酬、保险、保养、维修、车辆违法等均由车主负责。
公司在综合考虑各种成本和风险后与车主商议签订租赁协议。
(3)车辆按天租赁,其他所有费用均由租赁方负责。
一般用于有人驾驶的短期租赁行为,社会上的租赁公司多采用此种租赁方式。
(4)其他约定方式;
第五章维修保养
第22条本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养。
第23条车辆维修、保养、加油程序
(1)驾驶人员发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向综合部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,综合部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。
送修人对费用的真实性负责。
(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。
(4)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,应向综合部说明情况,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过500元时,应与公司联系请求批示。
(5)由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由综合部负责人和驾驶员按照3:
7的比例共同负担。
(6)综合部应每月检查各加油卡余额,余额不足时统一充值并分配到各加油卡上。
公司车辆一律持卡加油,非特殊情况严禁现金加油。
特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向综合部说明原因,得到允许后方可加油,并在《车辆行驶记录表》中备注说明。
无正规加油发票者,不予报销。
第24条综合部应对车辆进行不定期的检查,内容包括:
本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。
第六章车辆保险
第25条公司通过筛选,确定承保公司。
第26条公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。
有约定的租赁车辆除外。
第27条综合部应向总经理说明车辆投保险种以及标准,总经理批准后方可投保;不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。
第28条一旦出现车辆保险索赔事件,综合部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
事故处理完毕后,办理索赔手续。
第七章违规与事故处理
第29条因下列情形之一而导致违犯交通规则或发生事故后果的,由驾驶人承担责任,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借给他人使用。
(3)酒后驾车。
第30条违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。
综合部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。
第31条车辆在行驶过程中遇到不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系求助处理。
如属微小事故,可自行处理后向公司报告。
第32条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由驾驶人员与公司按比例承担。
第33条发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由驾驶人员与公司按比例承担。
第34条上述各项不适用于租赁车辆。
第八章费用报销
第35条驾驶补贴、车辆维修、保养、过路、过桥费用应首先填写电子表格交由综合部审核,审核无误后按凭证实报实销。
第八章附则
第36条本制度呈报总经理批准后公布实施,修改时亦同。
附件1:
《车辆使用申请单》
附件2:
《车辆驾驶补贴申请单》
附件3:
《车辆行驶记录表》
附件4:
《车辆维修保养申请单》
--------------项目管理有限公司
2018年9月6日
附件1车辆使用申请单编号:
01
申请人
车牌号
目的地
市内
申请部门
随行人员
外省市
计划用车时间
2018年7月8日8时——7月9日16时
用车事由
库尔勒办理票据事宜
备注
部门主管
综合部审批
注:
此联由申请人填写,交综合部留存;申请人一栏需本人签署姓名,不得机打;
年月日
附件2:
车辆驾驶补贴申请单
编号:
01
驾驶人
车牌号
目的地
□市内
驻地—工地现场
部门
随行人数
1人
□外省市
用车时间
2018年6月1日——2018年6月30日
用车事由
工地巡检用车
起始里程
10000
截止里程
18000
行驶里程
8000
补贴金额
800元
直属领导审批
部门领导审批
综合部审批
注:
补贴标准-----0.1元/公里;起始里程与截止里程,以车辆行程表为准,多人驾驶同一车辆的应由个人单独申请;驾驶人一栏需由本人签名,不得机打;
年月日
附件3车辆行驶记录表
车型:
车牌号:
负责人:
日期
往返地点
出车里程表数
收车里程表数
行驶里程数
高速费用
停车费用
加油费用
使用人签字
备注
注:
1、车辆配件有:
千斤顶、牵引绳、5件套工具包、加油桶、手电筒、灭火器、三角架,共7件;
2、行车前驾驶员应清点上述配件,并检查是否良好、有无缺失,上报负责人后在备注中填写完整。
未上报且未填写的,责任由自己承担;
3、行车前驾驶员应检查车辆车况,查看车辆有无擦、撞、碰等损伤痕迹,上报负责人后在备注中填写完整。
未上报且未填写的,责任由自己承担;
附件4车辆维修保养申请单
年月日
编号:
车号
里程数
经办人
保养/请修
项目
预算金额
修理厂
损坏原因
综合部审核意见
总经理审批意见
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