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行政副总述职报告
行政副总述职报告
篇一:
述职报告
各位董事:
我是去年7月被聘为**水泥公司副总经理,分管综合管理
部和人力资源部,主要负责企业内部的制度流程建设、行政后勤、文化宣传、人力资源管理以及外联系和接待等工作。
一年来,不
断加强自身学习和提升,带领所辖部门员工认真开展各项工作,取得了一定成绩。
借此述职机会,首先对集团董事会给予的关心
厚爱以及张总经理给予的信任支持表示感谢。
下面,我就这一年
来的工作情况向各位董事、同志们作个简要汇报,并接受大家评
议:
一年来,以公司年度经营计划为目标,以精细化管理为方
针,全面深入开展各项基础管理工作,并强化了6S现场管理、
计划管理、绩效考核、值班管理等,在整体管理意识有较大提升
之外,使现场管理工作初见成效、制度流程建设日臻完善、绩效
考核体系初步形成、薪酬改革基本到位、外事接待广受好评、食
堂管理平稳过渡、办公自动化迈出新步伐,为今后公司的长足持
续发展奠定了坚实基础。
第一部分20XX年主要工作完成情况
一、把6S看作是企业规范化管理的基石,强有力推进。
去年元月我们组织了班组长以上人员到太阳石参加学习。
之后,在公司开展了“重塑**形象,从我做起、从现在做起“的
活动,掀起了6S管理热潮。
通过强化管理意识,狠抓现场规范。
并在生产系统开展周五现场检查、周二设备检查,对6S管理工
作纳入考评,更是强有力地推进了此项工作的开展,经过一年的
不懈努力,目前已初见成效,基本步入正常化、规范化轨道,并
逐步向高标准迈进。
此外,我们还综合治理,先后投资60万元,对厂区进行了美化绿化,投资了万元,进行了硬化
净化。
目前,公司现场6S管理工作可以说是在同行业达到了较
高标准。
二、基础制度建设完善
借助三体系认证规范公司运作流程
年初我们以导入三体系为切入点,按照认证要求结合公司
实际,先后完成了《管理手册》、《程序文件》、《化验室工作手册》、
《各部门职责权限》、《安全、环境作业指导书》以及《岗位说明
书》、《岗位安全操作规程》、《岗位作业指导书》等系列文件的编
制。
并对几项主要管理工作进行了强化,主要包括计划管理、绩
效管理、值班管理、行政管理等。
对水泥销售流程进行完善,公
司上下规范化管理的意识进一步增强,规范化管理的广度和深度
正在延伸。
三、企业文化建设
认真总结三年来的文化积淀,初步描绘出较清晰的公司愿
景,制定了符合实际的发展战略。
对**文化做了进一步的阐释。
对**精神进行了深层次的提炼。
并通过各种形式在职工中广泛宣
传。
真正让愿景深入人心,让文化凝聚众力。
愿景:
“建设充满活力、令人向往、(人的满意度)(社会地位)(社会责任感)受人尊敬的全国一流绿色建材企业”;
企业精神:
“超越、创新、敬业、共赢”。
超越:
从无到有、从小大大、从一元到多元,从后位到先锋、从轻视到重视,靠不断的超越。
共赢:
企业与员工的共赢。
企业赢在客户评价上,赢在行业位次上,赢在经济效益上。
员工赢在自身价位上,赢在发展平台上,赢在丰厚回报上。
此外还成功举办了系列文化活动,丰富了职工的业余文化生活。
1、成功举办20XX年度的表彰及4月26日集团成立三周年厂庆活动;
2、组织开展了元宵猜谜、五一、十一文化周活动及中秋茶话会
3、成功举办20XX年元旦联欢晚会。
特别是一年一度的元旦联欢。
我们高度重视,精心策划、严密组织、注重细节、精益求精,充分彰显了**的文化内涵,有效宣传了**的精神风貌,较好地树立了**的对外形象。
受到了员工及嘉宾的一致好评,她已经成为**的一道文化大餐。
通过一系列的文化活动,不仅增强了员工的归宿感和凝聚力,而且提升了**的知名度。
五月份以来我们还在107、京珠、连霍等高速速公路核心
地段进行了户外广告宣传,共设置广告塔个。
跨路广告牌个8月份设计、印制了**集团宣传画册第一、二版共计5000册,合计费用30000元。
为服务销售,打开水泥市场起了很好的宣传作用。
11月份又着手进行了墙体广告的发布工作,发布区域遍及豫北、豫东、鲁南、冀南等地,面积约合计10万M2。
四、外联
外联工作是**发展的重要外部环境,一年来通过和他们交朋友、拉家常,最终求理解、赢支持、开绿灯、增效益。
一年来主要外联事务及外联对象有:
技术监督局:
负责公司的计量器具和压力容器的校验、特种作业人员持证上岗的监督及手续办理工作。
今年的这些工作我们都以最低的投入顺利通过验收,其中压力容器实际35台,抽验7台,计量器具效验包干8000元,。
为公司节约了一批费用。
生产许可证办理:
结合公司水泥试生产情况,今年8月份开始着手进行生产许可证的办理工作,期间对公司名称变更事宜分别向新乡市环保局、省环保厅、省发改委出具变更证明、精心准备生产许可证索要的资料、经过专家组现场审核并抽查水泥样品,现场审核及样品检验均合格,现已将我公司材料报国家生产许可证管理办公室,预计将取得证件。
和环保局的联系:
在排污申报及费用交付上,多次和相关
人员进行沟通,在优惠的基础上四季度又减少了一个月的费用。
环保局是和我们联系最多的部门,特别是在当前尚未进行环保验收的情况下,保持良好的关系尤为重要。
今年省市县三级都曾多次到公司检查但都得到了良好的解决,均未对生产造成影响。
安监局:
我们作为高温高空岗位较多的企业,安全工作非常重要,加上过去一直有工程在建,大小事故难以避免,由于沟通到位,没有出现安全处罚现象。
去年还妥善处理了一起重大伤亡事故。
工商局:
一是营业执照变更,年审等工作。
二是商标注册工作:
今年共有19类、39类等个商标得到国家商标局审批。
其中“**”水泥商标在今年月公告后,被浙江桐芦第19阀门厂提出异议,在10月份我们进行了异议答辩,12月我们对湖北**水泥有限公司申请的“**”商标提出了异议。
此外,还进行了华盈、恒大投资公司注册工作,以及**集团有限公司的分立工作。
目前公司分立的手续已于10月23日经《河南日报》公告,预计在二月份取得证件。
人社局:
负责员工劳动合同签订、劳动争议处理、保险费用交纳、工伤审批、伤残鉴定、工伤医疗保险费用审定报销等工作。
到目前为止参加养老、失业保险人数为152人,上年度企业缴费金额元,医疗保险人数130人,缴费金额元;工伤保险人数480。
缴费金额元,全年企业共计缴纳保险费用元。
一年来,工伤保险中已核准的工伤
篇二:
20XX年副总经理述职报告
述职报告
各位领导:
接下来,我就一年来,我分管的综合办公室和工会工作情况进行述职汇报,请各位领导批评指正。
一、20XX年主要工作成绩
20XX年,综合办公室紧紧围绕SH公司中心工作,切实增强服务意识、落实服务措施、提升服务水平,认真抓好文秘宣传、党工群团、人力资源、档案、车辆、办公固定资产及后勤管理等各项工作,为公司经营管理的有序运转和有效推进提供了有力保障。
突出表现在以下几个方面。
一是认真抓好综合办核心工作,在办文质量和信息管理方面上台阶、出亮点。
文秘宣传工作是综合办的核心工作内容。
综合办年初提出了文宣工作要在20XX年基础上“上台阶、出亮点”的目标。
全年下来,文秘宣传工作整体表现良好,取得了可喜的成绩。
1、在信息收集、编写和宣传工作方面,突出公司工作亮点、重点和创新点,及时向上级单位报送信息。
全年共xx印发《工作简报》26期,上报CY公司信息30条以上,通过总经办最新统计数据,完成目标任务40分,顺利完成CY公司总经办下达的目标任务。
2、认真起草并高质量完成各类文件、会议纪要、规章制度、计划、总结、报告、汇报材料、方案等文字材料,及
时上报CY公司各种总结、汇报材料、方案、报表等文件。
3、借助专业设计公司的力量,顺利完成了公司官方网站的设计、制作和上线运行,目前,公司网站各栏目信息发布、更新及时,总体运行状态良好,为公司的对外宣传和品牌建设发挥了信息平台和宣传窗口的作用。
二是企业文化建设硕果累累,党工群团活动形式多样、精彩纷呈,个别作品荣获全国大奖。
公司领导非常重视企业文化建设,党工群团工作肩负起了企业精神文明和文化建设的重大使命。
20XX年,在党工群团方面,我们牵头组织了形式多样而又高质量的活动来增强公司凝聚力和向心力,促进企业文化建设,基本实现了“推陈出新、再创佳绩”的目标任务。
1、自今年3月至5月,历时3个月,利用工作以外的时间,在公司领导的亲自推动和各部门的全力配合下,顺利完成了五四微视频的拍摄任务,在CY公司五四表彰大会上,公司选送的两个作品得到肯定,其中《爱生活爱摄影》获个人才艺类一等奖,《儿子的礼物》获工作纪实类二等奖,SH公司团支部获20XX年最佳组织奖。
12月,在中华全国总工会和国务院国资委共同举办的“中国梦〃劳动美〃幸福路”首届全国职工微电影大赛上,这两部微电影作品由CY公司推荐,交投集团选送,从来自全国各省、市、自治区企业的690余部作品中脱颖而出,再次荣获两项大奖。
其中,《儿子的礼物》荣获“最佳人气奖”,《儿子的礼物》和《爱生活爱摄影》同获“优秀作品奖”。
2、4月17日,SH公司携同子公司SR公司在仁寿黑龙潭举办了20XX年第一次工会活动,活动以“我为公司改革发展建言献策”为主题,并以茶话会的形式展开分组专题讨论,员工积极参与,活动收到了良好的效果。
3、5月份,组织参加CY公司场地运动会,公司员工充分发扬团队精神,面对成渝集团内众多强手,仍然取得了团队第三和两个单项奖的好成绩。
4、6月24日,SH公司召开职工大会,审议通过了SH公司企业年金计划和企业年金方案,年金计划上报CY公司和交投集团,最终于12月份获得审批通过。
5、7月1日,SH公司联合蜀海公司在仁寿组织召开了题为“发挥党员先锋模范作用,推动CY公司五大板块共同发展”的专题座谈会,共同纪念中国共产党成立93周年。
蜀海和SH公司全体党员干部共计28人参加了座谈会。
联合开展庆祝活动的形式受到肯定。
三是努力提升人力资源管理专业能力,力推人力资源改革,为公司未来进一步深化劳动、人事、分配改革奠定基础。
按照公司20XX年工作会确定的目标任务和要求,及时完成了公司定岗定编和薪酬绩效体系改革等工作。
制定并出台了《内设机构定岗定编基本方案》、《本部岗位和职级管理办法》和薪酬绩效管理办法。
进一步明确了公司部门、岗位及职位人数。
制定了部门和岗位职责,重新编写了岗位说明书。
按照岗位和职级管理办法,面向全体员工开展了职级评审。
由员工自行申请,公司评审小组评审,并对评审结果
进行了公示,确定了每位员工的职级和岗位工资。
岗位说明书和岗位定级工作的完成,为薪酬和绩效改革奠定了良好的基础,也让公司的岗位设置、职位管理、职级管理以及员工的岗位聘任、晋升、调整有了制度依据。
黄总在参加由四川省交投集团举办的集团中层管理人员集中培训班上,将公司在人力资源方面的上述改革思路和做法进行了整理,并形成《SH公司绩效薪酬挂钩机制改革探索与实践》一文,与参会的各位学员分享,受到交投集团领导的好评。
四是常规工作推陈出新,档案、资产、后勤服务、车辆管理进一步规范。
坚持服务为本的原则,做好公司综合行政后勤服务保障工作。
厉行勤俭节约,反对铺张浪费,搞好必要的接待工作。
做好职工食堂的管理工作,加强食堂管理,严格控制预算开支,并确保食品安全、品质有保障,饭菜可口、品种多样化。
严格办公用品采购、领用登记制度,做到既保障工作需要又节约开支。
按照上级规定完成了公司领导超标准办公用房清理工作。
二、20XX年工作计划
20XX年,综合办将继续发挥好综合协调枢纽和领导参谋助手作用,为公司发展服好务。
重点抓好六个方面的工作。
一是抓好协调工作,增强全局观念。
进一步树立大局意识,着力提高协调能力,加强与各部门配合,做到分工不分家、合力抓落实、共同见成效。
二是抓好制度建设,规范运作。
紧跟公司发展步伐,对原有的规定、办法及时进行梳理、修
改、补充和完善,尽快完成《子公司管理办法》、《职称聘任管理办法》、《网站信息发布管理办法》、《员工培训管理办法》等规章制度。
三是进一步加强督办工作。
遵循“领导授权,注重实效,实事求是,秉公办事”的原则,抓好重大事件督办工作,协助领导按照工作部署及时进行督促检查,狠抓措施落实,确保公司上下政令畅通,政务工作运转情况良好。
四是进一步提高办文办会质量。
在办文过程中,坚持高要求、高质量、高效率,严格把关,一丝不苟,做到快交、快办、快发;在办会中,坚持统筹考虑,合理安排,精心组织,加强协调,努力提高会议服务质量。
组织办公室工作人员参加业务技能培训。
五是着力改善后勤服务工作。
要积极做好后勤工作,全面提高服务水平。
在绿化保洁、车辆使用、食堂管理、办公用品采买等方面进一步完善制度,强化成本意识。
同时,要进一步强化服务意识,自觉接受监督,做到领导满意、员工满意。
六是做好培训学习和考核工作。
根据公司薪酬和绩效管理办法,做好年度绩效奖金的核算和发放工作。
根据培训计划,按照“走出去、请进来”的思路,妥善安排公司领导和员工培训学习、考察、交流等活动。
三、存在的不足和改进方向
回顾一年多的任职情况,在黄总的带领下,在综合办同志的支持下,自己在主管的工作上,取得了一些成绩,也存在一些差距和不足:
一是专业化水平还不高,尤其在文秘宣传工作上,还需要下功夫,写作能力还需要进一步提高。
在充当领导的参谋和助手方面,还需要进一步加强。
公司日常
篇三:
20XX年副总经理述职报告
20XX年副总经理述职报告
各位领导、各位同志:
XX就要结束,按照集团公司中层干部年度考核及党风廉政建设责任制考核的要求,我对自己一年来个人工作情况进行述职及个人党风廉政责任制落实情况进行述廉
一、述职
行政职务副总经理,分管质量、研发工作;担任支部书记,管理支部工作;
1、质量工作、研发工作
质量管理工作
生产及批签发工作
截至12月10日前,共投入血浆66吨;生产人血白蛋白20批,批签发申报16批;生产静丙12批,申报批签发9批,3批在线;生产乙免2批,在线。
产品质量指标控制严谨,参数控制均在±2sd,其中95%控制在±1sd范围。
申报和上市产品,批签发合格率100%,市场抽检合格率100%。
落实了10版药典的实施工作
药典是企业技术指导性文件,10版药典的出台,在血浆管理、原辅料、检验、生产、包装等都有相应的变化。
为了落实药典的要求,分别作了下列工作:
1、从学习抓起,从骨干抓起,先后派出3批共7个人次参加了国家级培训,然后又进行了公司内部培训。
2、为浆站专门发了通知要求落实药典的新要求,并在浆站质量审计中,作了专项检查,已经落实;3、督促公司添置了必要的设备如toc检测仪、微粒计数器、
渗透压仪等;4、开展了必要的研究工作,为了在药典实施时,保证产品符合新药典的要求,研发部和生产技术部,白蛋白渗透压项目进行了多次实验,在药典实施时达到了要求。
5、新药典加强了原料及辅料的监控,新增检验项目12个,质检室按要求建立实验方法;6、修改了文件系统,修改文件244个,记录146个。
7、在省局正在进行相应的注册备案。
将要完成现有四个批号的再注册工作,坚决保住现有批号。
在注册的资料已经准备完毕,现场核查已完成。
能确保四产品的再注册顺利完成。
基本完成了今年的质量审计
根据年度审计计划,开展了三项质量审计任务。
所属三个浆站进行了质量审计2次,完成审计报告和整改确认报告;8月份公司内部进行了全面质量审计,共自检出问题34项,对存在的软硬件方面的问题进行了整改确认,完成自检案报告及确认报告;8月底前完成年度供应商审计工作,对43家供应商进行了审计评估,并对部分重要物料供应商进行了现场质量审计。
坚强了现场监督,促进gmp文件系统有效运行,坚持质量工作持续改进。
出台了质控点管理制度,确立岗位质量监督员,有力的推动了质量工作向细化和深化方向改进。
取得相关证照
血浆检验室取得了通过省疾控中心验收,取得艾滋初筛实验室许可证;动物房取得了年审;
参与车间改造方案的设计及论证。
为了改造的顺利进行,从改造方案的设计到论证,已经进行多次,每次都认真参与研讨。
研发工作
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