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薪酬管理规划
第五章薪酬管理规划
第一章总则
一、目的:
为适应公司发展要求,激发员工潜能,充分发挥薪酬的激励作用,保证公司持续发展的内在动力,明确公司价值分配导向,建立具有竞争优势的薪酬体制,根据公司现状,特制定本管理制度。
二、适用范围:
适用于与公司签定正式劳动合同的所有人员。
三、制定原则:
公司薪酬管理基本原则:
◆公平原则:
是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;
◆市场原则:
以外部市场薪酬水平和市场普遍薪酬管理方法作为公司制定薪酬政策的基础,确保薪酬水平在人才市场的竞争力;
◆激励原则:
是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心;
◆经济原则:
在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享;
◆合法原则:
方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制度基础上。
四、职责
1、行政部(暂时由总经理负责)作为薪酬的直接管理部门,主要职责为:
⌝薪酬制度与激励制度的制定、修订、解释、执行;
⌝薪资、奖励计算的审核;
⌝经理级员工聘用工资建议、薪资异动建议及复核;
⌝员工薪酬水平的调查、员工薪酬标准的建议与核定;
⌝对各公司人力人员进行工作指导与控管。
2、各管理部及公司主管级以上人员(暂时由副总负责)在薪酬计发管理方面,主要职责为:
⌝本单位薪资、奖励计算的各项数据收集汇总;
⌝员工工资条发放及签收;
⌝经理级以下人员聘用工资建议、薪资异动建议及复核;
⌝当地薪酬水平的调查、员工薪酬标准的建议。
3、财务部在薪酬计发管理方面:
⌝工资提交数据的复核及工资核算;
⌝工资条制作;
⌝工资发放。
五,薪酬体系设计的框架
薪酬体系设计借鉴了布朗德薪酬设计价值分析四叶模型。
布朗德薪酬设计—价值因素分析四叶模型
布朗德薪酬设计价值分析四叶模型说明了企业在设计薪酬时必须考虑的价值因素,进而通过评估确定相应因素的薪酬支付标准。
市场因素表明企业在设计薪酬时离不开对人才薪酬市场的分析和判断,市场人才需求大于市场供给时企业所需的人才在设计薪酬时必须给付较高的薪酬水平,市场人才供给大于市场需求时企业所需的人才在设计薪酬时可以给付较低的薪酬水平。
设计中充分借鉴了中国啤酒市场的典型标杆岗位薪酬水平和烟台当地的实际收入水平,实现XXXX有限公司岗位薪酬的市场化。
岗位因素,即薪酬支付对象(员工)所在岗位责任的大小和相对重要性(价值判断)。
通过岗位评价制定相应的岗位薪酬标准,从而实现公司内岗位价值的相对公平。
能力因素,即薪酬支付对象身上所承载的企业发展所需的知识、能力和经验的多少和相对重要性(价值判断),并通过能力评估来制定相应的能力薪酬标准。
考虑到公司的历史和员工的可接受程度,通过设立年功工资体现员工在企业工作时间和经验的价值,通过学历职称工资体现个人的知识、能力水平。
绩效因素,即薪酬支付对象为企业创造业绩的多少和相对重要性(价值判断),主要通过奖金来实现。
绩效奖金通过与岗位评估价值挂钩的方式确定,并通过绩效考核确定相应的实际发放绩效薪酬。
年度奖金、特殊奖金的提取和发放根据为企业创造业绩的多少和相对重要性进行。
根据公司的特点,薪酬体系分为五种不同的形式:
管理序列的薪酬、市场序列的薪酬、专业技术序列的薪酬、工勤序列的薪酬及特聘人员薪酬。
不同职系有各自的晋级通道。
第二章薪酬结构
第一条本公司员工收入总体上包括以下几个组成部分,并根据不同岗位作业方式、工作特点、技术含量高低等进行不同的结构组合。
工资=基本工资+岗位工资+年终奖金+福利
其中:
岗位工资=岗位固定工资+绩效岗位工资(绩效奖金)
(一)基本工资,主要反映地区差异、员工的知识、技能、工作年限和经验等因素,是依据员工的能力和素质确定的个性化工资单元。
包括基本工资、学历职称工资、年功工资等。
(二)岗位工资,是整个工资体系的基础,从岗位价值方面体现了员工的价值。
员工的岗位工资主要取决于当前的岗位性质。
在工作分析与岗位评估的基础上,以评估的结果作为确定岗位工资等级的依据,采取岗位分类、岗内分档的方式确定各员工的岗位工资等级。
岗位工资又分为岗位固定工资和绩效岗位工资两部分,不同序列的岗位设定了不同的岗位工资比例系数见。
绩效岗位工资是根据各岗位的绩效考核结果,以绩效奖金的方式发放。
(三)年终奖金,是依据员工的工作业绩、工作态度和工作能力等确定的薪资单元,包括年度奖金、特殊奖金等形式。
(四)福利,本公司正式在册员工所能享受到一种待遇,主要指国家法定福利,使隐性收入显性化。
其中的住房补贴以现金的方式体现在工资收入中。
第二条基本工资
基本工资=基本生活费+学历职称工资+年功工资
(一)基本生活费:
参照黄石市最低生活费,并随最低生活费的调整而调整。
(二)学历职称工资是根据不同学历和职称的价值进行比较,并遵循就高不就低的原则而确定,二者不实行累加。
不同学历和职称员工的具体工资额可通过下表查出。
学历职称工资标准表
学历工资额度表:
(学历以国家承认为准、本科及以上需有学位)
学历
中专以下
中专(高中、技校)
大专
本科
硕士
博士
工资(元)
0
60
120
180
240
300
职称工资额度表:
(公司聘用为准)
职称
员级
助级(中级工)
中级(高级工)
高级
工资(元)
60
120
180
240
(三)员工的年功工资要体现出员工在公司的不同时间段的贡献能力大小。
新进公司员工,由于对公司情况的不了解和对公司文化的不熟悉,其年功工资的增长率较低;随着员工年龄的增长和经验的丰富,其年功工资的增长率逐渐上升,并在员工成为公司骨干的时期达到最高;员工在公司工作的后期,由于年轻员工的成长以及即将面临的退休,年功工资增长率逐渐降低(但年功工资总额不断增加)。
年功工资只和员工在公司的工作时间有关,与职系、职类和岗位都没有关系。
年功工资=非本企业年功工资+本企业年功工资;
非本企业年功工资=非本企业工龄×1元/年;
本企业年功工资:
按本企业实际工龄在《本企业年功工资月度发放额速查表》中查对;再乘以0.5
附表《本企业年功工资月度发放额速查表》
本企业工龄
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
年功工资(元)
1
3
7
12
19
27
36
46
57
69
82
96
本企业工龄
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
年功工资(元)
110
125
141
156
173
189
206
222
239
255
272
288
本企业工龄
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
年功工资(元)
304
319
334
348
362
375
387
398
408
417
425
432
本企业工龄
37
38
39
40
年功工资(元)
437
441
444
444
第三条岗位工资基准确定的原则
结合实际情况,在确定岗位工资基准时,要确保:
职能部门的收入构成中,岗位工资所占比重相对较高,业务部门的收入构成中,岗位工资所占比重相对较低。
第四条确定岗位工资等级的原则
(一)以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩;
(二)岗位责任与任职资格相结合;
(三)岗内分档,岗位调整和级档调整相结合;
(四)针对不同的岗位设置四条晋级通道,鼓励不同专业人员专精所长。
第五条岗位工资的晋升通道
为给不同岗位员工提供合理的晋升空间,根据岗位性质将岗位划分为管理序列、市场序列、专业技术序列和工勤序列。
员工可以通过四条不同的通道进行晋升。
1)管理序列:
涵盖中高层管理岗位,是指部长、副部长,厂长、副厂长,财务经理,科长、副科长,车间主任、副主任;
2)市场序列:
涵盖市场销售部门分公司经理、办事处主任、代办处主任、业务员,市场部、渠道拓展部人员
3)专业技术序列:
涵盖一级部门中管理技术人员、研发人员、二级部门的生产技术、设备人员
4)工勤序列:
涵盖一、二级部门后勤人员、工厂班组长、工人
第六条员工初始岗位工资等级的确定
(一)岗位分档分级,按照岗位特点和岗位价值得出的岗位评价分数,以及岗位所属职系、职级将各个岗位对应到相应档次的初始等级上,相同岗位的员工再通过能力、知识、水平方面的测评,划分到相同职级的不同档次上,形成岗位评价分级分档表。
(二)岗位工资初始等级确定:
初始岗位工资=岗位评价值×薪点值。
岗位相同,职档相同,则岗位工资相同,岗位工资初始等级为该岗位中岗位工资等级的最低等级。
(三)岗位固定工资的确定:
岗位固定工资=岗位工资×绩效奖金与岗位固定工资比例系数(见附表2)
(四)绩效岗位工资(绩效奖金)的确定:
绩效奖金结合岗位的重要性和员工的考核结果,按一定比例发放。
绩效奖金目标基准值的确定:
目标基准值=岗位工资×绩效奖金与岗位固定工资比例系数。
实际发放数额与考核结果挂钩,即实际发放金额=目标基准值×考核发放系数。
发放系数
1.2
1.1
1.0
0.9
0.8
0.7
0
综合得分
111-120
101-110
91-100
81-90
71-80
60-70
60分以下
分布比例
不超过10%
不超过20%
40%
30%
由人力资源部根据个人考核结果实施发放,未发放剩余部分进入总经理特殊奖金。
岗位工资的调整:
新的工资体系实施后岗位工资实行整体调整与个体调整相结合的方式,个体调整根据年度考核结果和员工的聘任职务等级来决定岗位工资的具体档级,具体参见第八章。
需要进行特殊调整的情况例外。
第七条年终奖金
包括年度奖金、总经理特殊奖金等形式。
(一)年度奖金:
年度奖金=工资总额的20%+年度效益奖金
为了体现个人与公司利益共享,风险共担的原则,根据XXXX公司经营情况确定年度效益奖金总额,根据部门价值贡献程度和年度考核结果确定发放金额。
年终奖金是在XXXX公司取得一定的经营效益基础上对员工的一种激励。
适用对象是公司的正式员工。
根据部门薪点数之和确定其发放基准金额,根据部门年度考核结果确定实际发放金额。
比如:
人力资源部4个岗位5位员工,薪点数之和为XXXX,占公司总薪点数XXXXXX的A%,公司年度奖金额为B万元,则人力资源部年度奖金基准金额=B×A%。
实际发放金额=基准金额×部门年度考核发放比例
等级
优
良
中
基本合格
不合格
考核分数
>90
80-90
70-80
60-70
60以下
发放比例
100%
90%
75%
60%
0%
由部门负责人根据个人考核结果实施发放,未发放剩余部分进入总经理特殊奖金。
(二)总经理特殊奖金:
此部分奖金的来源是公司利润的一定比例1.5%和留存绩效奖金、年度奖金进入部分。
特殊奖金分为两部分,一部分是特殊部门奖金,主要是公司对年度业绩和表现为公司带来巨大价值的部门进行的奖励。
另一部分是特殊个人奖励,主要是对为公司带来巨大声誉、个人业绩表现突出的公司员工。
此部分奖金每年发放一次,由总经理亲自发放,发放形式可以是现金,也可以是实物发放。
第八条福利
福利计划设计的原则是:
(一)福利计划是普惠制
(二)使隐性收入显性化
福利计划的项目包括:
1、法定福利:
养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、法定休假等国家规定的福利项目。
此部分为规定好的福利项目,受国家政策的限制。
2、其它福利:
此部分包括煤、暖汽投资费,取暖费、托幼费、医疗费等,此部分福利费仍按公司原规定执行。
福利费用中只有住房公积金费用进入工资总额(住房公积金测算基数为:
(基本工资+岗位工资)×50%)
第九条考核对于薪酬的影响
考核与薪酬直接相关,考核结果直接影响月度绩效奖金的实发额度;年度考核影响员工的年终奖金分配和岗位工资等级的晋升或者降低。
第三章管理序列薪酬
第十条管理序列共分为高级、中级、低级三个职级,第一类是公司高层;第二类是正、副部长、正、副厂长;第三类是财务经理、正、副科长、正、副主任。
第十一条公司高管层执行年度薪金制,每月发放基本工资、岗位固定工资。
绩效奖金以及其他奖金部分一律在年终发放,发放的依据是年度考核结果。
第十二条收入结构
收入构成=基本工资+岗位工资+年终奖金+福利。
第十三条基本工资=最低基本生活费+学历职称工资+年功工资
第十四条岗位工资
岗位工资依据岗位评估的结果,以及在此基础上形成的岗位档级,每个职级分为9个发展档级。
岗位固定工资:
岗位固定工资=岗位评价值×薪点值×绩效奖金与岗位固定工资比例
绩效奖金:
根据岗位的重要性确定目标基数,采取的方法是占岗位评估结果的一定比例,即目标基数=岗位评价值×薪点值×绩效奖金与岗位固定工资比例
总经理绩效奖金与岗位固定工资的比例是70:
30;
副总经理、党委副书记、总会计师、厂长绩效奖金与岗位固定工资的比例是60:
40;
二类档部级绩效奖金与岗位固定工资的比例是40:
60;
三类档科级绩效奖金与岗位固定工资的比例是30:
70;
绩效奖金的发放与考核结果直接挂钩,具体挂钩按照第十二条执行。
考核按照《XXXX有限公司考核制度》的月度考核部分。
第十五条年终奖金
年度奖金:
由公司按照年度奖金计算办法计提,根据公司年度业绩考核结果执行发放,具体挂钩按照第十三条年度奖金部分执行。
第十六条福利
按照第十四条执行。
第四章工勤序列薪酬
第十七条工勤序列涵盖一、二级部门后勤人员、工厂班组长、工人(详见附件一:
职系划分标准及分类)
第十八条工厂中的外雇合同协议工,比如原瓶场的外雇合同协议工,根据合同协议条款支付工人的工资、福利等款项。
第十九条收入结构
收入构成=基本工资+岗位工资+年终奖金+福利。
第二十条基本工资=基本生活费+学历职称工资+年功工资
第二十一条岗位工资
岗位工资依据岗位评估的结果,以及在此基础上形成的岗位档级,分为高、中、低三个职级,每个职级都有自己的发展档级,共9个发展档级。
岗位固定工资:
岗位固定工资=岗位评价值×薪点值×绩效奖金与岗位固定工资比例
绩效奖金:
根据岗位的重要性确定目标基数,采取的方法是占岗位评估结果的一定比例,即目标基数=岗位评价值×薪点值×绩效奖金与岗位固定工资比例
工勤序列人员绩效奖金与岗位固定工资的比例是20:
80
绩效奖金的发放与考核结果直接挂钩,具体挂钩按照第十二条执行。
考核按照《XXXX有限公司考核制度》的月度考核部分。
第二十二条年终奖金
年度奖金:
由公司按照年度奖金计算办法计提,根据公司年度业绩考核结果执行发放,具体挂钩按照第十三条年度奖金部分执行。
特殊奖金:
年底由各部门根据特殊奖金评程序准组织申报,由公司评审委员会评估并发放。
第二十三条福利
按照第十四条执行。
第五章工资特区
第二十四条设立工资特区的目的
设立工资特区,使工资政策重点向对企业有较大贡献、市场上稀缺的人力资源倾斜,目的是为激励和吸引优秀人才,使企业与外部人才市场接轨,提高企业对关键人才的吸引力,增强公司在人才市场上的竞争力。
第二十五条设立工资特区的原则
a)谈判原则:
特区工资以市场价格为基础,由双方谈判确定;
b)保密原则:
为保障特区员工的顺利工作,对工资特区的人员及其工资严格保密,员工之间禁止相互打探;
c)限额原则:
特区人员数目实行动态管理,依据企业经济效益水平及发展情况限制总数,宁缺毋滥。
第二十六条工资特区人才的选拔
特区人才的选拔以外部招聘为主。
其条件为名优院校毕业生、企业人力资源规划中急需或者必需的人才、行业内人才市场竞争激烈的稀缺人才。
第二十七条工资特区人才的淘汰
针对工资特区内的人才,年底根据合同进行年度考核。
有以下情况者自动退出人才特区:
d)考核总分低于预定标准;
e)人才供求关系变化,不再是市场稀缺人才。
第二十八条工资特区工资总额不超过公司工资总额的5%。
第六章薪酬的调整
第二十九条本公司薪酬调整采取整体调整与个别调整相结合原则。
第三十条公司薪酬整体调整形式是改变薪点点值,调整周期与调整幅度根据公司效益与公司发展情况决定。
第三十一条个别调整分为基本工资调整、年功工资调整、学历职称工资调整、岗位工资调整等部分。
基本工资调整根据地区最低生活标准调整,年功工资每年调整,学历职称工资根据员工实际取得国家正式承认的学历职称(公司聘用)之日起算起调整。
岗位工资调整根据员工个人考核结果和岗位变动决定,主要分为:
(一)考核调整。
连续两年考核为“优”者,以及连续三年考核结果为“良”者,工资等级在本系列晋升一档,晋升一档的具体工资增长数额参见各序列的级差标准。
年度考核为“不合格”者,或连续2年考核结果为“基本合格”者,工资等级下调一档。
对于连续2年考核结果为“不合格”的员工或连续三年考核为“基本合格”的员工进行待岗处理。
(二)岗位变动调整。
若员工岗位发生变动,则员工岗位工资等级变动为相应岗位系列的岗位工资等级。
第三十二条岗位工资等级调整过程中,若目前等级已经达到相应岗位系列的最高档次,则岗位工资等级不再变动。
第七章其他
第三十三条新接收毕业生的薪酬办法
(一)各部门根据实际工作需要确定需要接收大学毕业生的岗位,由人力资源部审核批准,薪酬原则上按照岗位薪酬的最低岗位工资等级。
如有特殊情况需要调整工资等级的,需人力资源部上报公司主管副总审批。
(二)试用期工资标准,试用期间毕业生按照同岗位最低岗位工资等级的70%发放,试用期满后经考核合格,则维持该岗位等级,如果不能胜任,则下调使用或不录用。
(三)试用期满后,按照所处岗位的最低岗位工资等级的100%发放。
(四)新接收毕业生参加工作当年的年度考核。
第三十四条新调入的业务骨干
(一)试用期间,按照所在岗位内的最低岗位工资等级的70%发放。
(二)试用期满,经考核被正式录用后,按照所在岗位内的最低岗位工资等级的100%发放。
(三)新调入的业务骨干参加工作当年的年度考核。
第三十五条加班工资
根据工作需要必须加班,而且不能安排调休者,公司发放其加班工资。
每月按21.5个标准工作日计算,计算基数为:
(基本工资+岗位工资)×50%。
加班费=加班天数*计算基数/21.5
第三十六条病事假、探亲假、年假、婚丧假、产假、公假等的工资处理
(一)本条款所列示的各种假别,都需经公司批准。
(二)因为请假而对工资的影响,根据现行请假管理制度执行(计算基数为:
(基本工资+岗位工资)×50%)。
第三十七条待岗员工工资只发放最低生活费
第三十八条对于XXXX公司外派员工,按照外派人员待遇管理规定执行
第三十九条工资计算期间从每月的01日起至当月31日止并于次月22日发放工资,工资发放日当天若适逢休息日,则顺延至休息日后第一个工作日发放。
第四十条下列规定的扣除额,须从工资中直接扣除:
(一)个人工资所得税
(二)缺勤扣除额
(三)社保基金、住房公积金个人负担部分其它法定事项
第八章附则
第四十一条本方案由人力资源部负责制定、修改、解释。
第四十二条本方案自执行起,原规定和管理办法同时废止。
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