最新综合管理部作业指导书.docx
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最新综合管理部作业指导书
航空安全保卫部
综合管理部作业指导书
二○一一年十月
一.目的
规范综合管理部各岗位操作流程,使各岗位工作流程有章可循;对内、对外提供文件化的证据;作为持续改进部门管理的基础文件和依据;用作各级员工学习与培训的教材,以提高员工素质和技术水平。
二.适用范围
综合管理部全体工作人员。
三.定义
将目前综合管理部所涉及的各管理类岗位,按照规章制度进行工作流程的统一梳理,使各管理类岗位的工作标准化、统一化、规范化,形成一份书面的工作标准及要求——《综合管理部作业指导书》。
四.职责
4.1综合管理部职责
1)综合管理部负责对航空安全保卫部进行行政、党群、人事、企业文化等工作的管理。
2)综合管理部负责协助领导制定航空安全保卫部的年度计划,并对计划实施情况经行督办、监控和组织考核。
3)综合管理部负责信息系统的使用和维护和管理工作。
4)综合管理部负责航空安全保卫部职工绩效、考勤、奖罚、统计、车辆等各项财务工作。
5)综合管理部负责文秘、档案、物资采购、领取、分发和资产管理等工作。
6)综合管理部负责承办航空安全保卫部领导交办的其它事项。
4.2主管职责
1)根据集团公司安全管理工作指示和航空安全保卫部规范化管理手册、行政管理规范等规章制度,组织计划、实施航空安全保卫部行政管理工作;
2)主持航空安全保卫部行政事务工作,组织、管理航空安全保卫部人事、行政、党群、企业文化等各项工作;
3)组织检查各项规章制度的落实情况,检查、监督车辆驾驶、安检设备安全操作规程,消除安全隐患,杜绝违章操作,确保人身、车辆安全和安检仪器设备安全运行;
4)主持航空安全保卫部设备日常维修工作,协调内、外部门各种关系,重点实现设备制造商维修零部件及时的供应;
5)主持空安全保卫部的行政管理工作,及时协调与机场其他部门或有关业务单位的关系;拟定综合管理部年度工作计划,并对计划实施情况进行督办、监控,组织考核。
4.3主管助理职责
1)根据集团公司安全管理工作指示和航空安全保卫部规范化管理手册、行政管3.2理规范等规章制度,组织计划、实施航空安全保卫部行政管理工作;
2)主持航空安全保卫部行政事务工作,组织、管理航空安全保卫部人事、行政、党群、企业文化等各项工作;
3)组织检查各项规章制度的落实情况,检查、监督车辆驾驶、安检设备安全操作规程,消除安全隐患,杜绝违章操作,确保人身、车辆安全和安检仪器设备安全运行;
4)主持航空安全保卫部设备日常维修工作,协调内、外部门各种关系,重点实现设备制造商维修零部件及时的供应;
5)主持航空安全保卫部的行政管理工作,及时协调与机场其他部门或有关业务单位的关系;拟定综合管理部年度工作计划,并对计划实施情况进行督办、监控,组织考核。
4.4党群行政助理岗位职责
1)根据部门工作要求,处理部门党群、行政工作。
2)拟订、起草本单位各类计划、总结、报告、通知、讲话稿等行政公文,经批准后,及时上报相关职能部门和下发各室、队。
3)收集、统计各类安检信息数据及相关资料,对信息进行初步分析、处理,编写出季度安全分析报告,为领导提供决策信息的支持。
4)拟订本单位的安全生产、服务情况、安检法规的对外宣传、报道稿件,经批准后,及时上报相关新闻报道主管部门。
5)办理电话、信函与文件的收发登记、档案资料管理工作。
及时做好信息的传递工作,呈批送阅工作。
6)承担会议的记录任务,并撰写出会议纪要,完成文件打印、复印、传真等工作。
4.5人事助理岗位职责
1)记录、整理、汇总部门员工日常考勤,制作部门考勤记录表,并上报公司人力资源部。
2)完成员工档案的登记工作,参与人员证件的补办、登记管理工作
3)员工出差和请假的报备管理,为考勤统计提供信息支持;
4)完成员工加班统计工作,及时上报公司人力资源部。
5)明确各岗位的岗位职责,完善制度手册,补充作业指导书。
6)拟订、起草本单位各类计划、总结、报告、通知、讲话稿等行政公文,经批准后,及时上报相关职能部门和下发各室、队。
7)协助公司人力资源部做好其他人事管理工作。
4.6设备维修工程师岗位职责
1)根据机场规范化管理手册,对航空安全保卫部安全检查工作所使用的设备和仪器、办公用电脑软硬件和相关设备、维修用设备和仪器进行及时的维修、定期的检查和保养,以保证航空安全保卫部各项工作的顺利进行;
2)检查安检设备周围环境、外观、运行状态,并填写值班记录;
3)完成安检设备月度、季度和年度的保养工作,并做好保养记录;
4)协助完成安检设备的安装和调试工作;
5)协助制定安检设备使用规定和安检设备操作规范;
6)协调与相关部门的关系,解决现场使用的非安检专业设备出现的故障问题;
7)协助各航站做好安检仪器设备的指导性维修保养;
8)负责航空安全保卫部办公用电脑和相关设备的维护、保养。
4.7设备维修助理工程师岗位职责
1)根据机场规范化管理手册,对航空安全保卫部安全检查工作所使用的设备和仪器、办公用电脑软硬件和相关设备、维修用设备和仪器进行及时的维修、定期的检查和保养,以保证航空安全保卫部各项工作的顺利进行;
2)检查安检设备周围环境、外观、运行状态,并填写值班记录;
3)完成安检设备月度、季度和年度的保养工作,并做好保养记录;
4)协助完成安检设备的安装和调试工作;
5)协助制定安检设备使用规定和安检设备操作规范;
6)协调与相关部门的关系,解决现场使用的非安检专业设备出现的故障问题;
7)协助各航站做好安检仪器设备的指导性维修保养;
8)负责航空安全保卫部办公用电脑和相关设备的维护、保养。
五.综合管理部设备维修岗位工作流程
5.1设备维修流程
1)了解维修地点、报修人、待维修的设备,准备好维修设备所需工具。
2)接到报修5分钟内到达现场。
3)问清故障出现的故障现象。
4)根据工作人员对对故障的基本描述判断出现故障最可能的部位。
5)外部包括显示器、急停开关、电源、键盘、电缆连接线等,上点检查个指示灯是否正常。
6)内部包括设备内继电器、电路板、射线控制系统、设备参数等。
7)根据分析判断出故障具体部位,更换部件或维修。
8)恢复正常后应通知设备使用部门,并请工作人员验收设备是否正常工作,然后通知运控,并做好值班记录。
5.2设备维护流程
1)设备外部包括设备外壳、键盘、散热风扇等的清洁,紧固光缆连线接头、螺丝等,传送带、铅屏蔽系统。
2)设备内部包括检查连锁开关、继电器触点等,清洁电路板等内部设备。
3)通电后检查图像质量、数据、系统功能。
5.3安检分层管理系统应急处置流程
5.4安检信息管理系统应急处置流程
5.5大面积断电应急处置
5.6手提行李安全检查系统应急处置流程
5.7道口和贵宾通道设备故障应急处置流程
六.综合管理部常用文件记录表
6.1航空安全保卫部文件发放/回收登记表
HET-JL.AB-1103
序
号
文件名称
文件
版本
文件
发放号
发放
部门
领取人
领取
日期
回收
签字
回收
日期
6.2航空安保部车辆维护保养记录表
HET-JL.AB-1105
车型:
车号:
维护保养项目
发动机
声音
冷却液
润滑油
皮带
底
盘
传动系
离合器
传动轴
变速箱
后桥
半轴
转向系
转向机
横拉杆
纵拉杆
转向臂
万向轴
制动系
前轮
左
后轮
左
手刹
刹车踏板
右
右
轮胎
左前
左后
右前
右后
油
、
电
气
灯光
大灯
左前
小灯
左前
左后
转向
左前
左后
右前
右前
右后
右前
右后
雾灯
左
刹车灯
左
倒车灯
左
倒车蜂鸣器
警示灯
右
右
右
仪表灯
水温表
机油表
燃油表
电流表
雨刷
喇叭
发电机
电瓶水
电瓶接柱
后桥油
助力油
变速箱油
刹车油
机油
其他
灭火瓶
全车润滑
倒车镜
左
右
卫生
车身
玻璃
地板
扶手
座椅
驾驶室
结论
保养人
保养日期
检查人
备注
6.3安检设施设备报修记录表
HET-JL.AB-1106
航空安保部安检设施设备报修记录
报修部门
报修人
报修时间
运控员
维修员
反馈时间
报修情况
设备地点、名称、故障现象:
维修情况
处理结果
HET-JL.AB-1106
航空安保部安检设施设备报修记录
报修部门
报修人
报修时间
运控员
维修员
反馈时间
报修情况
设备地点、名称、故障现象:
维修情况
处理结果
HET-JL.AB-1106
航空安保部安检设施设备报修记录
报修部门
报修人
报修时间
运控员
维修员
反馈时间
报修情况
设备地点、名称、故障现象:
维修情况
处理结果
6.4安检设备维修员值班工作记录
HET-JL.AB-1107
日期:
年月日
值班人员:
值班记录:
交接事项:
接班人:
接班时间:
6.5安检设备维护保养记录
HET-JL.AB-1108
日期
维护保养项目
维修员
6.6安检设备维修记录
HET-JL.AB-1109
日期
维修项目
维修员
6.7航空安全保卫部员工信息登记表
HET-JL.AB-1167
姓名
性别
民族
政治
面貌
贴照片处
学历
毕业院校
专业
家庭户口
所在地
身份证号
参加工作
时间
个人简历
家庭成员
及其职业
奖励与惩罚
备注
(联系电话)
6.8航空安保部车辆维修表
HET-JL.AB-1162
航空安保部车辆维修表
2011年度
日期
车型
车牌号
工时费
维修材料
备注
6.9航空安全保卫部文件发放∕回收登机表
HET-JL.AB-1163序号:
序号
文件名称
文件编号
发放号
版本
发放
收回
部门
份数
签收
日期
签回
份数
日期
6.10民航局/华北局收文登记表
HET-JL.AB-1164
收文
日期
收文
编号
原文
编号
密级
来文机关
文件标题
份数
承办单位
处理结果
单位
收文签名
归档(销毁)
移交签字
6.11内蒙古民航机场集团公司/呼和浩特机场公司收文登记表
HET-JL.AB-1165
收文
日期
收文
编号
原文
编号
密级
来文机关
文件标题
份数
承办单位
处理结果
单位
收文签名
归档(销毁)
移交签字
6.12首都机场集团公司收文登记表
HET-JL.AB-1166
收文
日期
收文
编号
原文
编号
密级
来文机关
文件标题
份数
承办单位
处理结果
单位
收文签名
归档(销毁)
移交签字
古今名言
敏而好学,不耻下问——孔子
业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随——韩愈
兴于《诗》,立于礼,成于乐——孔子
己所不欲,勿施于人——孔子
读书破万卷,下笔如有神——杜甫
读书有三到,谓心到,眼到,口到——朱熹
立身以立学为先,立学以读书为本——欧阳修
读万卷书,行万里路——刘彝
黑发不知勤学早,白首方悔读书迟——颜真卿
书卷多情似故人,晨昏忧乐每相亲——于谦
书犹药也,善读之可以医愚——刘向
莫等闲,白了少年头,空悲切——岳飞
发奋识遍天下字,立志读尽人间书——苏轼
鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书——李苦禅
立志宜思真品格,读书须尽苦功夫——阮元
非淡泊无以明志,非宁静无以致远——诸葛亮
熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟——孙洙《唐诗三百首序》
书到用时方恨少,事非经过不知难——陆游
问渠那得清如许,为有源头活水来——朱熹
旧书不厌百回读,熟读精思子自知——苏轼
书痴者文必工,艺痴者技必良——蒲松龄
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