员工冬季制服采购招标文件.docx
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员工冬季制服采购招标文件
员工冬季制服采购招标文件
第一部分招标邀请函
(服装制作企业名称):
我司现对员工冬季制服采购项目进行招标采购,邀请贵单位参与,请注意以下投标事项:
一、领取标书时间地点联系方式
1.领取标书时间:
*****************************年11月10日
2.领取标书地点:
******************************
3.领取标书联系人:
****
电话:
**
二、投标事项:
1.开标地点:
********************************。
2.投标保证金:
本次员工冬季制服整体打包招标,投标保证金:
***万元。
3.投标文件提交截止时间为:
*****************************年11月16日上午9:
00(北京时间,逾期送达的投标文件将不被接受)。
4.投标文件和样衣提交地点:
*********************************(投标文件须密封、加盖骑缝公章)。
5.携带营业执照、服装制造厂家资质证明、与需求方合作案例、合同等的原件及复印件以备审验。
6.项目联系人:
*******************************
电话:
****;传真:
*******************************
7.如出现邀标文件修改或其它变动,将发函以书面通知告知。
8.我司开户银行为:
银行帐户名:
********************************
开户行:
********************************
帐号:
********************************
*****************************************************************************************************************************************************有限公司
**********************************************************年11月8日
第二部分投标人须知
一、总则
1、项目编号(**********************************************************01)内容简要情况(其中数量供参考,以实际结算数量为准)。
制服品名数量:
品名
数量(件)
备注
冬装
西服
西裤
长衬衫
领带
2、质量要求:
服装款式和颜色:
请见附件一
服装面料、里料:
请见附件二
质量标准中未作要求的内容,一律执行相关国家标准,国家未定标准的,执行通行的行业标准或供方的企业标准。
所投产品所用原材料必须为国家法定的质检机构有关部门认证的合格以上产品。
二、报价项目
1、西服上衣、西裤、长衬衫、领带等分别写明单价。
投标供应商提供的报价为总报价,已包含为驾驶员量体(尺码)、面料、服装制作、运输和税收等所有费用。
2、男装与女装价格必须相同,不得对男装、女装分别报价;*****************************************************************************************************************************************************员与后勤人数按********************************人计算,供应商在报价时请参考上述比例进行测算,并自行承担报价风险。
3、总价
以上价格按《*****************************************************************************************************************************************************有限公司*****************************制服采购投标报价表》附件五进行填写。
三、投标文件的编制
1、投标文件的组成(招标文件有提供附件格式的,按附件格式填写)
1)投标文件应包括:
(1)投标函(附件三)
(2)授权委托书(附件四)
(3)报价一览表(附件五)
(4)服务承诺书(附件六)
(5)廉政承诺书(附件七)
2)资格证明文件
(1)营业执照复印件(须加盖单位公章)
*投标人必须是注册资金1000万元以上,具备服装生产相关经营范围的独立法人单位。
(2)授权委托书(原件)
(3)授权代表身份证复印件
(4)其他资质及相关证明文件复印件(须加盖单位公章)如:
企业简介、制服制作经验和案例的合同复印件(与我司及下属单位或其他企事业单位的合作案例均可)、银行信用等级证明文件、以及企业获得名牌产品、驰名商标、ISO质量管理体系、重合同守信用单位等各类资质证明文件。
3)投标报价单:
按附件五单价、总价。
2、投标保证金
(1)本项目投标保证金:
2万元。
(2)投标保证金必须在投标截止时间前划入*****************************************************************************************************************************************************有限公司指定帐户并注明汇款单位(开户行及帐号见投标邀请函)。
未按要求提交投标保证金的,招标人拒绝接受投标。
(3)中标方的投标保证金在其与招标人签订了制服制作合同后自动转为履约保证金。
(4)未中标的投标人的投标保证金将在招标人成交通知书发出5个工作日内无息退还。
(5)发生下列情况之一,投标保证金将被没收:
A、开标后在投标有效期间,投标人撤回其投标书;
B、成交方不按本文件有关规定签约。
C、投标人有围标等违反招投标法律法规等现象。
3、成衣样品
各投标商需按招标方要求免费提供成衣样品(样品数量款式见报价一览表),未提供样衣或提供样衣与招标方要求不一致者视为放弃本次招投标。
在评标结束后,该样品归招标方所有,招标方有权自行处置。
样品提交时间与标书同时提交,明确样品的数量款式,递交时间何方式等。
4、投标文件的份数和签署
(1)投标文件壹式6份,固定装订,其中壹份正本,5份副本。
每份投标文件须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本与副本不符,以正本为准。
(2)投标文件的正本必须用打印。
正本内容除本须知中规定可用复印件外,其余内容均需用原件。
副本可以用复印件。
(3)投标文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,必须由同一签署人在修改处签字或盖章。
(4)投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
5、投标文件的有效期和真实性
(1)自开标日起90天内,投标书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。
(2)在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。
这种要求和答复都应以书面的形式进行。
投标人可以拒绝接受延期要求而放弃投标,投标保证金将尽快退回。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
有关投标保证金没收和退还的规定在延长期内继续有效。
(3)所提供的投标文件内容、材料(包括企业资质、信用、信誉、注册资本、经营状况、银行信用等级文件证明、三年内制服制作成功案例,有与*****************************************************************************************************************************************************及其所属单位(含股份公司)合作经验的、其他相关资质如驰名商标、国家免检证书、ISO质量管理体系认证、ISO环境管理体系认证、职业安全与健康管理体系认证、重合同守信用单位等、制服生产及供货经验、交货时间、履约能力、承诺返修率、售后服务承若等其他企业优秀业绩等)必须真实可信,不存在虚假隐瞒,否则,按废标处置。
四、投标文件的递交
1、投标文件的密封及标记
(1)投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个信封中(正本一包,副本一包),并在信封上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章。
(2)封皮上均应写明
致:
*****************************************************************************************************************************************************有限公司
项目名称:
*****************************************************************************************************************************************************有限公司员工冬季制服采购
项目编号:
********************************01
封皮上还应标明“请勿开标时间之前启封”和投标人名称、联系人姓名和联系电话
(3)如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
1)投标截止时间
A、投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的地点。
B、招标人推迟投标截止时间时,应以发函的形式,通知所有投标人。
在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
C、在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。
2)投标文件的修改和撤回
A、在投标截止时间前,投标人可以书面形式补充、修改或撤回已递交的投标文件。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
上述补充或修改若涉及投标报价,必须注明“开标前最终唯一报价”字样,否则将视为有选择报价。
在投标截止期以后,不得更改投标文件。
B、投标人修改或撤回投标文件的书面材料,须按本文件有关规定进行编制、密封、标记和送达,同时应在封套上标明“修改”或“撤回”字样。
五、开标
1、开标
1)招标人按规定的时间、地点组织开标。
评标小组由*****************************公司代表组成,并由公交集团代表、纪检监察部门进行指导和监督。
2)投标文件有下列情况之一者将视为无效:
(1)投标截止期以后送达的投标文件;
(2)投标文件未按规定密封、标志;
(3)未按招标文件要求盖投标人公章和法定代表人印鉴或委托代理人印鉴的;
3)开标时间:
招标人将以标书为准,如有变动会根据投标人提供的联系方式通知投标人。
4)开标地点:
************************************************************。
2、开标流程:
1)招标小组讨论、通过开标工作流程和要点。
2)评标小组审阅投标文件。
3)若有需要,可邀请投标人对投标文件不够清晰的条款进行解释。
4)评标小组推荐中标候选人。
3、对投标文件的符合性筛选
1)符合性筛选内容包括:
(1)投标人资格是否符合招标文件规定的条件
(2)投标文件递交情况:
正本和副本数量
(3)投标文件内容是否齐全
(4)投标文件签署情况
(5)质量以及售后服务要求响应情况
2)与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
所谓重大偏离是指投标人的使用材料、相关承诺等不能满足招标文件的要求。
重大偏离的认定须经谈判小组三分之二以上成员同意。
六、评审投标文件
l、评审工作:
评审工作在纪检监察部门指导、监督下,由评标小组进行评审。
评标小组将按照公开、公平、公正、诚信的原则对待所有的投标人。
2、评标小组在评审中,对算术错误的修正原则如下:
(1)报价一览表报价内容与投标文件中报价明细表内容不一致的,以报价一览表为准。
(2)大写金额与小写金额不一致的以大写金额为准。
(3)总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
招标小组成员根据投标人所提供的招标文件,依据《*****************************************************************************************************************************************************有限公司员工制服评分表》进行打分。
除企业资质情况、面料及制作技术指标外,其他承诺因素要求:
A、交货时间:
大批量制服严格执行合同定制的交货时间。
新增驾驶员的制服和已确认需返修的制服,应在接到招标人通知后*天内准时交货。
B、交货方式:
成衣按人打包交货,每人一套一袋,以路队为单位装箱送达管辖的各基层单位。
C、量体方式:
具体量身定制外,余按标准尺码S、M、L、XL、XXL等样衣套穿定号制作。
4、评审结果的确定
(1)综合评分中标(得分最高者中标)。
5、投标文件的澄清
(1)招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。
投标人必须按照招标人通知的时间、地点派代表进行答疑和澄清。
必要时招标人可要求投标人就澄清的问题做出书面回答,该书面回答应有授权代表的签字或投标单位公章,并将作为投标文件的一部分。
(2)投标人对投标文件的澄清、说明或者补充不得超出投标文件的范围或修改投标文件的实质性内容。
6、其他注意事项
(1)在投标、开标和评审期间,投标人不得向招标小组成员及其他工作人员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标人和参与评审的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。
(2)招标人和评审小组不向落标的投标人解释落标原因。
(3)招标人对成交单位和落标单位的投标文件、样衣不予退还。
(4)在投标、评审过程中,如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为,招标人有权中止评标,取消本次招标项目。
(5)投标单位如有更优惠的条件应详细说明。
七、定标及授予合同
1、定标
(1)评标小组将严格按照评标文件的要求和条件进行比较,根据评标办法推荐中标候选人。
(2)定标后,招标人应将定标结果通知中标人。
招标人同时向未中标人退回投标保证金(无息),对未中标原因不做解释。
因违反规定被没收的投标保证金不予退回。
2、签订合同
(1)招标人与中标方将根据《中华人民共和国合同法》的规定,依据招标文件签订制服制作合同。
(2)中标人应按中标通知规定的时间、地点与招标人签订合同,否则投标保证金将不予退还,给招标人造成损失的,投标人还应承担赔偿责任,同时招标人可另选中标人或另行组织招投标。
(3)招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件、修改文件均应作为合同附件。
第三部分投标文件格式
注:
请投标人按照招标文件要求的相关格式、内容,顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则将可能影响对投标文件的评价。
附件一:
附件二:
*****************************员工制服面料
品名
颜色
克重
色牢度
纱支
成分
西服、
西裤
长衬衫
领带
关于制服里料和填充物的补充说明
除《*****************************员工制服面料》已明确约定里料及填充物的情形外,里料及填充物以下表为准。
服装里料和填充物
品名
成分
里料
附件三:
投标函
致:
*****************************************************************************************************************************************************有限公司
1.根据已收到的项目编号为的制服采购邀请招标文件,遵照国家法律、法规和规章的有关规定,我单位经过对邀请招标文件等所有文件进行研究后,我方愿接受本项目邀请招标中的有关事宜,并对所递交的投标文件内容资料的真实性负责,不存在虚假隐瞒。
2.一旦我方中标,我方保证将根据招标方的需要,随时为招标方提供服务。
如未按招标方的时间要求交付产品,我方承诺:
将按延误的天数,每天以合同总价3‰的标准支付违约金。
3.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
4.我方同意提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或材料。
投标单位名称:
(公章)
投标单位授权代表姓名(签字):
日期:
通讯地址:
邮政编码:
电话:
传真:
投标单位开户行:
帐号:
附件四:
授权委托书
委托单位:
地址:
法定代表人:
受托人姓名:
性别:
出生日期:
年月日
所在单位:
职务:
身份证:
现住:
兹委托受托人代表我单位参加*****************************************************************************************************************************************************有限公司冬季员工制服采购招投标事宜,并授权其全权办理以下事宜:
1.参加投标活动,办理投标相关事项;
2.签订与中标事宜有关的合同;
3.负责合同的履行、服务、在合同履行及过程中有关事宜的洽谈和处理。
受托人在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我单位均予以承认。
受托人无转委托权。
委托期限:
至上述事宜处理完毕止。
委托单位(公章)
法定代表人(签字)
受托人(签字)
年月日
附件五:
*****************************************************************************************************************************************************有限公司员工冬季制服采购投标报价表
报价人:
冬装
长衬衫
领带
合计
西服
西裤
纯色
条纹
单价(元)
投标总价:
小写:
元
大写:
元
报价人(盖章)
授权代表签名:
年月日
附件六:
中标单位服务承诺书
我司若成为中标单位,将充分利用企业生产优势、网络资源和品牌管理综合优势,履行招标书中约定的各项协议条款,为贵司生产出第一流的产品并提供第一流的服务。
具体的措施如下:
质量保证:
一、保证号码、尺寸量体时的准确度。
我司将按投标时的承诺,组织好具有尖端技术的量体人员和制作出符合国家标准及实际运用的套码样品,到贵司进行逐一套码,如有个别特殊体型者单独的量体裁衣。
由我司进行分类整理输入电脑,打印出所有人员的花名册及尺码表,供贵司确认无误后进行归档,作为我生产下单依据。
并在包装时将服装所属部门、姓名、性别、规格、数量等内容的装箱单贴在箱面上,从而保证产品在生产制作包装过程中的准确性和发货时的识别性,确保规格的准确率和返修率达到国家标准(返修率范围控制在3%之间,不超过5%以上。
)
二、保证产品品质,做好生产过程中各个环节的检验。
1、原辅材料进仓前的检验:
我司将按投标时所提供的原、辅材料的规格、型号及符合各种标准性能材料,组织好原付材料的采购,并严格按ISO9001:
2000版的管理要求,做好原材料进仓前检验工作,严禁不合格的材料进入生产过程,从而有效地保障和控制产品品质。
2、版型、款式、工艺下单前检验:
我司将根据投标时所提供的样品及所包含的版型、款式、工艺做好生产下单前所有数据和样版的核对,由本公司服装设计师进行整合,再由版师根据实际的量体尺寸和面付料缩水率情况,进行制版核版,确保版型款式工艺尺寸在下单时准确无误。
3、制作过程的检验:
我司将按“中国名牌”、“国家免检产品”的品质标准要求对产品的制作工艺进行层层控制和检验,对不符合工艺要求的产品严禁流入下一个道序,确保产品工艺质量准确性。
4、产品出厂前的检验:
为了保证不合格产品不出厂,在产品的包装前再进行严格的核对检验,确保合格和优质的产品进入消费者手中。
三、保证本中标产品不外发转包。
不管在何种情况下,将保证本次招标的服装在我司生产基地生产,从而确保产品的品质和贵司的利益不受损害。
若发现我司产品有对外发包行为,我司愿意承担所引发的所有责任。
四、保证在签订合同的*个日历天内交货(最长不超过50天)。
服务承诺:
一、售前服务:
我司将十分珍惜这次来之不易的中标机会。
在生产前我们将提供行业数据和产品标准,让贵司的人员充分了解我司产品的性能、版型、尺寸、工艺。
用最优质的细致服务,让每个员工能充分了解自身的体型及适合自己穿着的规格号码,从而在沟通中做好有关生产前各项工作。
而在生产中我们将按产品行业标准和质量管理体系要求,并根据双方签约实际情况和标书要求,生产出符合行业标准的优质产品。
二、售后服务:
1、我司将按标书要求的交货时间,及时交货,并安排专职业务人员负责跟踪、落实、送货并做好相关售后服务工作。
首先将生产完毕的产品专程送货到贵司指定的地点,交给专职负责人。
在交接过程中,如发现损坏或数量不够等原因,皆由我司负责承担重做和赔偿责任。
2、安排业务人员到贵司做好相关服装发放,如发现规格、号码不符,不管何种原因引起,在24小时内及是派人处理,重新核对,寻找误差原因,在第一时间内给予退换。
3、在穿着过程中,非洗涤不当或人为因素引起的产品起泡、褪色、缝位裂开等质量原因,在*天之内(不超过10天,除另有约定之外)我司将无偿地进行退换。
4、对于贵司招聘的新驾驶员,我司也要积极配合生产补号,我们承若在接到贵公司新增驾驶员的通知的*天(不超过10天,除另有约定之外)内能交货。
不管数量多少,仍然要确保各方面的服务。
5、质保期承诺:
质保期内,服装制作完毕后,根据合同规定送货至客户指定地点,同时客户代表协助贵单位统一配发,并承诺在*天内做好售后退换工作。
客户代表在配发货品过程中,应协助客户单位经办人配发货事宜:
配货说明、装箱明细、箱号明细等。
商务代表、量体师在售后退换过程中及时收集信息,如服装不合体、服装质量问题等,并将问题服装带回公司退换,退换完毕后第一时间送达用户。
质保期:
12个月。
退换时间:
接到退换通知后,退换时间*天内完成。
因公司员工流动变化较大,经常需要增补,所以每个月都要与公司联系增补情况,并做好量体计划。
承诺诺单位(盖章):
承诺单位法人代表(签字):
承诺单位项目负责人(签字):
地址:
电话:
时间:
附件七:
廉政承诺书
单位全称:
项目名称:
**********************************************************************
- 配套讲稿:
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