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新生才艺秀策划书
生物与制药学院14级新生才艺秀
策
划
书
三峡大学生物与制药学院团委学生会
二〇一四年十月十日
--目录--
1、活动名称................................................1
2、活动简介................................................1
3、活动目的................................................2
4、活动主题................................................2
5、活动时间................................................3
6、活动地点................................................3
7、活动对象................................................3
8、组织单位................................................4
9、活动流程................................................4
10、经费预算...............................................6
11、各部门配合工作.........................................7
12、应急预案...............................................8
一、活动名称
新生才艺秀
二、活动简介
新生才艺秀旨在丰富同学们的课余生活,给大一新生展现一个自我的平台。
才艺秀节目多彩斑斓,精彩呈现。
有充满感情的诗歌朗读、动听的歌曲串烧、富有激情的大合唱、瑞彩蹁跹的舞蹈、悦耳的乐器演奏、以及同学自编自演的短剧。
新生才艺秀是一场由生物与制药学院独立组织筹划的晚会,整场晚会力争高雅而不失活泼的气氛。
本次晚会主要针对生物与制药全体大一新生,到场观众约计250人左右。
新生才艺秀展现了生物与制药学院的生气勃发的气势以及无限的未来。
三、活动目的
丹桂飘香、求索溪淌,三峡大学生物与制药学院又迎来了崭新的学年,同时也迎来了14级新生。
14级学生肩负着特殊的使命——不仅是生药学院的第二届学子,也是三峡大学全面进入一本招生的第一缕。
此次晚会不仅可以充分展现新生的风采和秀出集体的魅力,同时也加强了学生会各部门之间的联系以及培养了各部门之间的工作默契。
为此我们将有方案地举办一场容积极向上、有一定艺术性、欣赏性,新颖而又富有青春气息的新生才艺秀。
四、活动主题
秀出集体魅力,炫出非凡自我
五、活动时间
2014年11月22日
六、活动地点
橘颂音乐厅
七、活动对象
生物与制药学院全体大一、大二、大三学生
八、组织单位
主办:
生物与制药学院团委学生会
承办:
生物与制药学院团委学生会文艺部
协办:
三峡大学舞蹈协会
赞助:
中国移动公司
九、活动流程
1、〔一〕前期准备:
〔2014年10月11日-2014年11月19日〕
(1)文艺部于10月19日中午组织各班班长、文艺委员开会,交代相关事宜。
同时告知招募主持人事宜。
每个班至少准备两个节目〔种类不限〕。
并于当日晚上召集学生会各部门部长、舞蹈协会会长、辩论队队长就新生才艺秀活动开展开会。
(2)活动宣传:
10月20日之前每个班级为新生才艺秀组织一次班会,由班长与文艺委员介绍新生才艺秀并告知活动开展的相关事宜,鼓舞大家积极参与。
11月11日之前在南苑食堂和s楼底下摆放新生才艺秀宣传板,并在南苑楼栋和S楼公告栏贴出宣传单辅助宣传。
〔3)文艺部于11月7日下午4:
00—6:
00在s楼对各班节目进展初选。
〔每班至少保存一个节目)。
并于当日晚上选拔主持人。
〔4〕文艺部于11月7日确定主持人选跟节目。
〔5〕文艺部于11月15日下午4:
00—7:
00在s楼对所有节目进展复选。
〔注:
复选结果为待定的节目,经整改后于11月15日晚在s楼参加最后一轮筛选。
节目确定后,由文艺部统计节目所需服装及道具〕
(6)场地申请:
文艺部在11月前做好场地申请。
(7)节目:
文艺部开场舞、学生会6个节目、六个班共7个节目、辩论队1个节目、舞蹈协会1个、舞蹈队1个、大二1个节目、特别表演1个等。
(二)中期准备:
〔2014年11月20日-2014年11月22日〕
〔1〕、相关物品及设备的准备与购置:
LED灯光,灯光,全程摄像,化装品,主持的人服饰,气球,剪刀,细线,彩带,胶带,卡纸,矿泉水,荧光棒,音响,话筒,节目单,演员服装与道具,互动奖品等。
〔2〕、节目彩排
(1)第一次彩排
时间:
2014年11月20日上午9:
30—12:
00
地点:
s楼下面
(2)第二次彩排
时间:
2014年11月22日下午13:
00-15:
30
地点:
橘颂音乐厅
文艺部收齐节目所需音乐伴奏于11月20日(音乐有变动及时联系文艺部或托班委联系)
〔3〕、特别说明
原那么上不承受表演时间提前或推迟的申请,学生会各部门人员和班级人员提前到地点准备表演,核对音乐。
〔三〕11月22日流程安排
中午
9:
00
翻开橘颂,安装灯光音响并调试,布置场地,相关工作人员签到
下午
13:
00
演员就位,现场进展一次全仿真彩排
15:
30
彩排完后的节目陆续到后台化装
晚上
17:
00
嘉宾、观众拿牌入场就坐
18:
00
开场舞表演,主持人致辞,活动开场。
18:
10
前3个晚会节目按次序表演
18:
40
第一轮抽奖
18:
50
接下来4个节目表演
19:
30
趣味知识竞赛
19:
40
接下来3个节目表演
20:
10
第一轮微博抽奖
20:
20
接下来4个节目表演
21:
00
猜歌名游戏
21:
10
接下来3个节目表演
21:
40
节目现场评奖
21:
50
特别节目表演,相关工作人员负责后台统计票数
22:
00
主持人公布评奖结果并颁发奖状
22:
10
颁奖完毕,主持人致辞,活动完毕,开场清理场地。
于22:
30前各部门协同清理完毕。
注:
〔1〕节目现场评奖是由5个评委每人选投出2个最好的节目,被选中的节目记5票,再由大一各班选出的4人共24加大二4人大三2人共计30人组成的群众评委团投票,每人选投3个节目,被选中的节目记1票。
最后统计票数。
(2)获奖节目个数:
一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优胜奖假设干。
〔五)、活动后续阶段:
网宣部在网上宣传展示本次演出成果,文艺部在展板展示活动精彩瞬间。
文艺部颁发荣誉证书和奖品于获奖节目,并由文艺部做活动最后总结。
〔六〕、考前须知
(1)、活动当天相关人员到赛场布置会场
(2)、活动前做好应对突发状况的准备;
(3)、活动过程中,注意维持赛场秩序;
(4)、观众不能无故起哄,做文明观众;
(5)、活动完毕后全体学生会成员和各班负责人负责场地的清理工作;
(6)、准备备用音响,防止出现音响出问题而终止比赛的场面;
十、经费预算
工程
单价〔元〕
数量
经费〔元〕
场地
橘颂音乐厅
1000
1次
1000
LED灯
100
40个
4000
光束灯
200
12个
2400
幕布
7元/平方米
40
280
音响
1500
1套
1500
布置
气球
25
4包
100
胶带
3.5
3卷
11.5
打气筒
8
5个
40
彩带
10
4卷
40
卡纸
1
120
120
活动道具
主持人租借衣物
80
4套
320
化装品
——
——
200
节目道具
——
——
600
宣传海报
6
3
18
节目单
1
200份
200
全程摄像
500
2
1000
入场小礼品
荧光棒
1
100根
100
德芙巧克力
3
100块
300
互动奖品
舒肤佳肥皂
6
8袋
48
小书桌
22
10个
220
雨伞
20
8个
160
充电宝
60
1个
60
保温杯
40
1个
40
节目奖
一等奖〔奖品:
容量为16G的U盘〕
50
8个
400
二等奖〔奖品:
精巧耳机〕
30
15个
450
三等奖〔奖品:
精巧相框〕
20
20个
400
优胜奖〔奖品:
精巧笔记本〕
15
30个
450
矿泉水
2
100瓶
200
总计:
14500.5元
备注:
音响4个〔注:
经费预算仅供参考,有待商榷〕
十一、学生会各部门配合工作
工作
负责单位
负责人
1、统计联欢参与人数〔详见筹划书活动对象〕并制作进场牌2份〔1份发于入场观众、1份用于抽奖、注:
卡纸做牌〕
2、负责迎宾〔正装〕、观众进场时牌的发放〔工作人员参与抽奖,也发放〕。
3、负责现场评奖及统计票数
秘书处、组织部
陆巍:
王振宇:
1、负责找金教师借微博的相关支架等物品,并搬到现场安置好微博墙;
2、现场微博管理、微博抽奖(文艺部申请微博大屏幕);
3、负责在10月20日之前买好卡纸并分发给每个部门〔注:
每个部门10〕
心理部、外联部
孟志慧:
珉珂:
1、负责制作生物与制药学院宣传视频
2、负责制作宣传海报
3、协助文艺部完成宣传板
网宣部
胡俊杰:
1、负责互动奖品的购置〔详见筹划书经费预算〕及管理;
2、负责互动奖品的现场发放。
3、负责猜歌名游戏歌曲的准备
生活部、组织部
董霜:
王振宇:
1、现场所需矿泉水的购置并搬到现场
2、负责舞台节目道具的搬上和撤下
3、相关节目控制照明灯光开关。
体育部
覃浩:
1、场地布置物资的购置〔详见筹划书经费预算〕;
2、负责场地〔包括入场口〕布置〔吹、串、挂气球等〕
科创部、学习部
宋健:
王丹丹:
1、活动完毕后负责节目奖品的购置及发放
2、负责趣味知识竞赛的题目的准备
青年志愿者效劳对、辩论队
旭:
黄海伦:
1、负责大联欢筹划和LED灯光、光束灯、音响;
2、负责所有节目和4个主要主持人的选拔、彩排;
3、负责一定节目服装和道具;
4、负责班级就坐区域划分以及在各班就坐区域座位反面贴上班级信息
5、负责节目催场和现场一切联系工作;
6、负责联系教师和主席的总结汇报;
7、负责收集所有物资的发票和报销;
负责活动后期总结;
文艺部
璇:
十二、紧急预案
1.如果遇到突然停电,主持人及时上场,同时文艺部的相关人员让观众平定下来,坐在原位,待相关人员来维修。
如果恢复供电,就按照安排继续比赛。
如果不能再短时间之维修好,就有序的安排大家离场,过程中防止发生踩踏。
2.备份音乐,防止发生音乐突然放不出来,不能表演的情况。
3.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
4.活动过程中,各位同学务必注意自身平安,一旦发生受伤事故,立即停顿活动,将受伤同学安排好了方可继续。
假设伤情严重必须马上送至校医院处理。
5.其他紧急情况发生时,由后勤组负责处理。
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