酒店管理人力资源管理全套表格酒店管理.docx

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酒店管理人力资源管理全套表格酒店管理

PERSONNELMOVEMENTAPPLICATIONFORM

人事变动单

保密

CONFIDENTIAL

致:

人力资源部

To:

HumanResourcesDept.

由（部门）

From（Dpet.）:

注意:

任何变动,请于三天内将此单送交人力资源部

Note:

PleasesendthisformcompletedtoH.R.Departmentwithin3daysforanymovement.

姓名

Name

员工号码

EmployeeI.D.No.

性别

Sex

入职日期（年/月/日）

DateJoined（yy/mm/dd）

生效日期（年/月/日）

EffectiveDate（yy/mm/dd）

请在适当的方格内填上"√"（Pleaseput"√"intheappropriateboxes.）

ٱ新入职NewEmploymentٱ完成试用CompletedProbationٱ延长试用ExtendProbationٱ升职Promotionٱ内部调动InternalTransferٱ工资调整SalaryAdjustment

ٱ辞职Resignationٱ终止合同/辞退Terminationٱ解雇/开除Dismissal

部门Department

由From

至To

分部Section

职位Position

级别Grade

工资Salary

RMB:

RMB:

备注

Remarks:

最后工作日年月日

LastWorkingDate:

YearMonthDay

增加薪金原因

AddSalary:

RMB:

Reason:

扣除薪金原因

DeductSalary:

RMB:

Reason:

其他意见

OtherRemarks:

签阅

Signature（s）:

部门经理

DepartmentHead

人力资源部经理

H.R.Manager

财务部经理

FinancialManager

总经理

GeneralManager

白色-人力资源部红色-财务部黄色-部门绿色-员工

White-H.R.Dept.Red-FinanceYellow-Dept.Green-Staffconcerned

RECRUITMENTFORM（EXTERNALSOURCES）

人员补充申请表

To:

HumanResources

致:

人力资源部

From

由:

Date

日期:

Particulars

具体要求

JobTitleRequested

申请职位:

ActualNo.ofStaffNo.ofStaffRequested

现有员工人数:

申请招聘人数:

No.ofBudget（filledbyH.R.D）

限定人数（由人力资源部填写）:

GradeMonthlySalary

级别:

每月工资:

PostRequirements

职位要求Age\Height\Sex\Education\Language\Computer\ExperienceandOthers

年龄\身高\性别\文化程度\语言\电脑操作\工作经验及其他:

Reasons

原因:

Pleasespecify,e.g.replacewho,whenresigned,whyisneeded?

请说明是补充谁?

此人何时离职?

为什么需要招聘（补充）?

Remarks

备注

Division/Dept.HeadH.R.ManagerGeneralManager

部门经理人力资源部经理总经理

EMPLOYMENTAPPLICATION

求职申请表

NO.

PERSONALPARTICULARS个人资料

NAMEINCHINESENAMEINENGLISHSEXAGEDATEOFBIRTH

姓名:

英文名:

性别:

年龄:

出生日期:

RACENATIVEPROVINCEHEIGHTWEIGHTBLOODTYPEEDUCATION

民族:

藉贯:

身高:

体重:

血型:

文化程度:

MARITALSTATUSID.CARDNO.TELEPHONE

婚姻状况:

身份证号码:

联系电话:

ADDRESSPOSTALCODE

地址:

邮编:

POSITIONDESIREDSECONDCHOICESALARYEXPECTEDDATEAVAILABLE

申请职位:

次选:

要求薪金:

可就职日期:

EDUCATIONRECORD受教育情况

EDUCATION教育程度

NAMEOFSCHOOLINSTITUTE学校

FROMTO自至

CERTIFICATE文凭

PRIMARYSCHOOL初中

HIGHSCHOOL高中

INSTITUTE大学或大专

SPECIALTRAINING特殊培训

EMPLOYMENTRECORD工作履历

HOTELORCOMPANY

酒店或公司

POSITION

职位

SALARY

薪金

FORMTO

自至

REASONFORLEAVING

离职原因

FAMILYSTATUS家庭情况

NAME

姓名

AGE

年龄

COMPANYORFIRM单位

TELEPHONE&ADDRESS地址及电话

SPOUSE配偶

FATHER父亲

MOTHER母亲

CHILD子女

OTHERS其他

SPECIALSKILLS特殊技能:

HOBBIES业余爱好:

INCASEOFEMERGENCYAUTHORIZETHEHOTELTOCONTACT如有紧急情况,本人委托酒店联系:

NAMEADDRESSTELEPHONE/PAGER

姓名:

地址:

电话或BP机:

LANGUAGES语言1=GOOD良好2=FAIR一般3=POOR不懂

CANTONESE

粤语

ENGLISH

英语

MANDARIN

普通话

OTHERLANGUAGES

其他语言

PRE-EMPLOYMENTSTATEMENT

1.ISTHEREANYYOURRELATIVEOFFRIENDWORINGINTHISHOTEL?

IFYES,PLEASEWRITEHIS/HERNAMEANDDEPARTMENT.有无任何亲戚或朋友在本酒店工作？

若有,请写下他/她的姓名及部门.

2.

IUNDERSTANDTHATWITHHODINGINFORMATIONORPROVIDINGINACCURATEINFORMATIONWILLDISQOUALIFYMEFROMEMPOLYMENTORWILLPROVIDESUFFICIENTGROUNDSFORSUBSEQUENTDISMISSAL.本人知悉在呈交本申请表时,若有隐瞒或所提供资料不真实,愿无条件受东莞金湖酒店立即辞退之处理.

APPLICANT’SSIGNATURE求职者签名:

DATE日期:

FOROFFICEUSEONLY（以下由酒店填写）

COMMENTS面试评估

INTERVIEWINGREMARKS:

1=EXEXELENT优2=GOOD好3=AVERAGE中4=FAIR可5=POOR差

FIRSTINTERVIEW第一次面试

SECONDINTERVIEW第二次面试

CODE评分

REMARKS评语

CODE评分

REMARKS评语

APPEARANCE形象

COURTESY礼貌

COMMUNICATION沟通

JOBKNOWLEDGE工作知识

SELFCONFIDENCE自信

MANDARIN普通话

CANTONESE粤语

ENGLISH英语

FIRSTINTERVIEW（BYH.R.DEPT.）

人力资源部面试

POSITIONRECOMMENDED推荐职位:

ٱPENDING考虑ٱREJECTED不接纳

BY签名:

DATE日期:

SECONDINTERVIEW（BYDEPT.CONCERNED）

相关部门面试

POSITIONOFFERED拟提供职位:

ٱPENDING考虑ٱREJECTED不接纳

BY签名:

DATE日期:

ACCEPTEPFOREMPLOYMENT录用

POSITION职位:

SECTION分部:

GRADE级别:

SALARY工资:

APPROVEDBY批准

DEPARTMENTHEADH.R.MANAGERGENERALMANAGER

部门经理人力资源部经理总经理

IMPORTANTNOTE:

FORALLNEWHIRESOFFINANCIALDEPT.ANDOTHERIMPORTANTPOSITION.BACKGROUNDCHECKUPSHOULDBECONDUCTED.重要提示:

所有新聘用之财务部员工及其他重要职位员工必须进行背景调查.

ONCLUSIONBACKGROUNDCHECKUPBYDATE

调查结论:

背景调查者签名:

日期:

部门在职培训每周计划表

DEPARTMENTWEEKLYTRAININGSCHEDUCE

部门DEPT.自:

Ftom年（YY）月（MM）日（DD）至To年（YY）月（MM）日（DD）

星期

Week

培训项目

Topic

培训员

Instructor

日期

Date

时间

Time

地点

Venue

方法

Method

培训人数

Ttainee（pax）

备注

Remarks

星期一

Mon.

星期二

Tue.

星期一

Mon.

星期二

Tue.

星期一

Mon.

星期二

Tue.

星期一

Mon.

星期二

Tue.

人力资源部

HumanResoucesDept.

NOTICEOFRESIGNATION

辞职报告

TO:

HUMANRESOUCESDEPARTMENT

致:

人力资源部

VIA:

DEPARTMENTHEAD

经由:

部门经理

TOBECOMPLETEDBYEMPLOYEE

由雇员填写

EmployeeNameEmployeeNumber

员工姓名:

员工编号:

DepartmentJobTitle

部门:

职位:

To:

whomitmayconcern

致:

部门负责人

IherebyresignfromGoldenLakeHotel,givingnoticefromtoday’sdate.Mylastdayofservicewillbe

我藉此向金湖酒店提出辞职,自今天起提前天通知.我在此工作的最后一天是

Myreasonsforleavingare

我辞职的原因是

EmployeesignatureDate

雇员签名:

日期:

TOBECOMPLETEDBYTHEDEPARTMENTHEAD

由部门主管填写

Thisemployeewasinterviewedbyon

与雇员谈话于年月日进行

Remarks

备注:

DepartmentHeadSignatureDate

部门主管签字:

日期:

EMPLOYEEMISCONDUCTNOTICE

员工过失记录

ٱFIRST（VERBAL）

首次口头警告

ٱFIRST（WRITTEN）

首次书面警告

ٱSECOND（WRITTEN）

第二次书面警告

ٱFINAL（WRITTEN）

最后书面警告

ٱSUSPENSION

停职

ٱDISMISSAL

开除

TO送:

HumanResourcesDepartment人力资源部Date日期:

Name姓名:

Department部门:

I.D.No.工号:

Position职务:

Theabovenamedstaffhasdisplayedthefollowingmisconductandhasbeenwarnedthatthismisconductwillbeenteredinhispersonalrecord.上述员工犯有下列过失,此件将存入员工档案.

1.ACTSOFMISCONDUCT过失类别

ٱSmokinginRestrictedArea在禁烟区吸烟ٱPoorService服务水平差

ٱLeavingworkwithoutPermission撤离职守ٱGeneralInefficiency效率底

ٱViolationofSafetyRules违反安全规定ٱFrequentTardiness怠工

ٱDisobedience不服从上级管理ٱIntentionalBreakage损坏公物

ٱViolationofHouseRules违反店规ٱCarelessness粗心

ٱDiscourtesytowardsGuest对客人无礼ٱLying说谎

ٱDiscourtesytowardsColleague对同事无礼ٱOthers其它

ٱIrregularattendance旷工或经常迟到

2.SPECIFYMISCONDUCTINDETAIL过失详情:

Iacknowledgereceiptofthisnotice我已收到此通知

Employeesignature/Date员工签字/日期

Dept.HeadSignatureHumanResourcesManagerGeneralManager

部门经理人力资源部经理总经理

CC:

White-PersonalFileRed-FinanceYellow-Dept.Green-Staffconcerned

白色-个人档案红色-财务部黄色-部门绿色-员工

RecordsofSuppliestoEmployee/SeparationFormalities

员工物品缴领记录

NameDept.DateJoinedStaffNo.

姓名:

部门:

入职日期:

员工号码:

Signatureforreceiving签领发放物品

HotelAccountabilityClearance

酒店物品签收

FinanceDept.

FinanceManager

财务部审批

Items

项目

Signature

签收

Date

日期

ٱUniform

工服

ٱDormitory

宿舍

ٱNameTag

名牌

ٱEmployeeI.D.Card

工作证

ٱMealCard

饭卡

ٱOfficeKeys

办公室钥匙

Remarks

备注

ٱEmployeeHandbook

员工手册

ٱDiskette/Files

磁盘/文件

ٱTrainingManuals

培训手册

ٱEmployeeLedger

员工挂帐

ٱDept.HeadSignature

部门主管签署

ٱOthers

其它

HumanResourcesDept.

人力资源部:

To:

FinanceDept.

致:

财务部

Thestaffhasfulfilledaboveprocedure,thefollowinginformationwillactasreferenceforPaymentBasicSalary此员工已办完以上手续,请核准以下资料予以付款.

BasicSalary

月基本工资:

Holidays

假期:

Deposit

押金:

Deduction

扣除:

HumanResourcesManager

人力资源部经理:

Original:

FinanceDept.Copy:

HumanResourcesDept.

正本:

财务部副本:

人力资源部

ATTENDANCERECORDOFTRAINEE

培训出勤登记表

Department/SectionTrainingDurationVenue

部门/分部:

培训时间:

培训地点:

TrainingTopic

培训内容:

TrainerTrainee（PAX）

培训导师:

参加人数:

No.

序号

NameofTrainee

姓名

TimeofArrival

报到时间

No.

序号

NameofTrainee

姓名

TimeofArrival

报到时间

NOTICEOFDATEOFCOMMENCEMENT

新同事上任通知

To（Department）concerned/UniformRoom/Dormitory

致:

（部门）经理/制服房/宿舍

Thedateofcommencementofthebelownamedemployeeis（year）（month）（date）,thanksforyourattention.下列员工于年月日到职履任,请予接洽并办理相关手续,谢谢!

PARTICULARS具体资料

NameSex

姓名:

性别:

DepartmentSection

部门:

分部:

JobtitleGrade

职务:

级别:

H.R.Manager

人力资源部经理

CC:

White-StaffconcernedRed-Dept.Yellow-UniformRoomGreen-Dormitory

白色-员工红色-部门黄色-制服房绿色-宿舍

`

NOTICEOFDATEOFCOMMENCEMENT

新同事上任通知

To（Department）concerned/UniformRoom/Dormitory

致:

（部门）经理/制服房/宿舍

Thedateofcommencementofthebelownamedemployeeis（year）（month）（date）,thanksforyourattention.下列员工于年月日到职履任,请予接洽并办理相关手续,谢谢!

PARTICULARS具体资料

NameSex

姓名:

性别:

DepartmentSection

部门:

分部:

JobtitleGrade

职务:

级别:

H.R.Manager

人力资源部经理

CC:

White-StaffconcernedRed-Dept.Yellow-UniformRoomGreen-Dormitory

白色-员工红色-部门黄色-制服房绿色-宿舍