第七届船模大赛策划讲解.docx

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第七届船模大赛策划讲解

第七届船模大赛策划书

主办方:

********

承办方:

*************

活动名称：

第七届船模大赛

主办单位：

*********

承办单位：

*********

参赛对象：

*********

活动时间：

初定2013年11月22日到2013年11月23日

活动地点：

*********

活动主题：

创意扬帆活力无限

活动背景：

**大学一直以来都是有着优良传统的综合性大学，学校一直以来都十分注重学生的全方面发展。

关心和支持同学们健康的学习文化和生活。

现在，新生的到来也带来了全新的活力和激情。

我们***学院作为**大学的一个大院，也敞开怀抱迎接来了一批满怀激情，追逐梦想的新生。

一年一度的船模大赛是我院也是我校传统活动，在以往的活动中，每一届的船模大赛都为我院挖掘了众多的技术能人，在同学中有着良好的口碑，在往年的校十佳活动中更是取得了第四的好名次。

今年我们很高兴的看到有大量的新鲜血液加入我院，同时有许多具有制作特长的同学，为我院举办本届船模大赛打下了良好的基础。

活动意义：

作为一项特色的竞技项目，船模大赛已经历经六届的风风雨雨，为了能让更多的同学从中获益，今年的第七届船模大赛面向全校招收参赛队，该项比赛不仅完美诠释了动手创新的能力，其观赏性之强也更不言而喻。

比赛旨在加强对学生动手能力的培养和工程实践的训练，提高学生针对实际问题进行机械设计、制作的综合能力；吸引、鼓励广大学生踊跃参加课外科技活动，为优秀人才脱颖而出创造条件，为今后优秀机械设计师的培养打好基础。

这是对大学生综合素质和实践能力的一次全面锻炼。

其目标是为我校今后参加全国机器人大赛、“挑战杯”等国家大赛培养和选拔人才。

同时在比赛中承办方会教一些关于船模的科普知识，使参赛队有所收获

活动对象：

在校生

活动宣传：

（一）前期宣传第一轮（10月22日—10月25日）

1.网络宣传:

在论坛上刊登进站广告以及发贴，顶贴，并设立报名信息。

2.贴吧、QQ、人人、微博：

发布船模开赛消息。

3．传统宣传：

通过在人流量大的食堂悬挂横幅，散发传单，张贴海报，设置展板。

在学校南北区各个学生宿舍楼门放置海报，设置展板，以及干事组织宣传。

通过公寓园区及食堂的滚动字幕宣传。

在一四食堂悬挂大幕布进行宣传。

4．媒体宣传:

通过报纸进行宣传，在校报中用四分之一版面宣传船模大赛。

5.联系听雨广播播放船模大赛的相关内容。

6.用上届的船在湖上行走，吸引同学的注意

7.逐个与大一各班副班班长交谈，并拿着我们的船模大赛资料向其宣传，要求在自班宣传

形式

具体做法

负责人

备注

贴吧、QQ、人人、微博

发布船模开赛消息

10月15号前完成（提前也可）

展板

海报六张

10月19日前完成

公寓园区及食堂滚动字幕

联系后勤部

10月18号前完成

横幅

食堂四张、南北区各一张

10月18日前

听雨广播

联系听雨广播的相关人员

10月18日前

大幕布

在图书馆西门和一食堂以及四食堂

未定

未定

电脑机房

电脑机房桌面壁纸

10月18日

（二）前期宣传第二轮，报名（10月22日—10月25日）

1．大一干事至各大食堂门前宣传

负责地点

负责人（物资拿回及搬运）

一食堂

二食堂

四食堂

2．先到辅导员处宣传、再和各班副班、班长联系，积极配合船模工作展开。

3.报名形式（三至五个人）：

a．各大食堂门前现场报名，现场报名有奖（赠送小型3D船模纸模、书签）

b．编辑短信：

姓名、学院、班级、联系方式至********或********

4.将姓名、学院、班级、联系方式发送至邮箱********@

（三）后期宣传（11月22—11月26日）

在前期宣传的基础上，总结经验，加大宣传力度

方式基本与前期相同

善后措施：

活动后及时向合作伙伴反馈，听取意见，为下次的合作吸取经验。

并且在活动过程中及时与合作伙伴沟通，在保证活动顺利的同时，为合作伙伴争取最大的宣传效果。

船队提交改造方案：

由上届获奖船模队长给予培训,船模改造方案与提交的具体时间科协将另行通知。

船队改造：

（一）时间：

10月30日—11月21日，

（二）地点：

桃园公寓或大学生创新基地

（三）注意：

期间会为参赛者提供实验室,实验室作为半开放型实验室供学生制作船模，提供改造场地与工具。

每只队伍配有一名本部门的干事作为联络员，即时保持联系，提供信息与一定的帮助与支持。

正式比赛

一、开幕式时（11月29日下午）

1.开始前15分钟前去邀请各位对我们科普船模感兴趣的老师作为开幕式的评委

1.展示环节（机构原理描述）（评委投票）

方面

外观（40）

原理（60）

分数

总体印象

评委签名

2.问答投票环节（即问答现场观众投票）

您支持的队伍是___________

您的姓名:

________________

您的联系方式:

____________

您支持的队伍是_____________

您的姓名:

______________

您的联系方式:

_____________

二、基础环节（11月30日）

1.夺岛计划（障碍赛）

在开始处在A.B中间顺过。

在从C.D之间顺过，绕E一周，再从A.B之间顺过，最后停在结束区。

派两个干事负责时间的记录，一个干事记录，分别记录下来两个干事记录的时间。

（保证公平性）

2.逐点击破（扎气球）（11月23日）

在开始处开始走，路线由队伍自行选择，但扎破气球前必须绕过杆，最后到达结束区，计时。

派两个干事做记录员，三个干事准备气球。

3.转移物资（移动泡沫方块）11月23日

在开始处开始走，然后在泡沫放置区开始夹住泡沫，最后到达结束区，五分钟计时，计泡沫的数量。

派一个干事做记录员。

4.在比赛现场制问答现场，由科普成员提事先准备的科普问题，答对者可给支持的队伍加分，在现场有一箱子，收集收集的问答结果。

（7）评分阶段

1.竞速和竞技的分数占百分之八十

手机信息支持（发送支持的队伍到**********）占百分之十（每条信息0.5分，总分100分，不能累加）

2.比赛现场问答（每个支持的票加0.5分，总分100分，不能累加）占百分之十

最后累计成绩，按着三项加成总分

（八）闭幕式（初定11月27号）

地点：

*******

流程：

邀请机械学院对船模关心的老师作为评委。

由主持人介绍各位老师，并请老师讲话，之后主持人介绍船模大赛，开始颁奖，每个名次都派出一人来领奖，并且和评委拍照留念，直到最后颁奖完毕，各队成员上前拍照留念，主持人宣布闭幕式结束，请评委离席。

比赛奖金设置：

一等奖一名500元+证书

二等奖一名300元+证书

三等奖一名100元+证书

优胜奖五名奖品+证书

预算

项目

数量*单价

说明

价格\元

电子海报

10*9

宣传海报

90

横幅

2*44

88

传单

4000*0.05

A5

175

报名表

100*0.1

A4

10

规则说明

500*0.1

包括比赛规则，设计要求，注意事项约每队5份

50

各辅导员比赛介绍

30*0.1

比赛说明以及报名表

3

船模知识介绍

100*0.1

A4

10

基地打印资料

10*0.2

A4基地使用规范及值班人员签到表

2

比赛用改造材料

375

包括剪刀，胶水，电烙铁，泡沫板等（另附表）

376

标签贴纸

2盒*4

试航时使用

8

宣传幕布

150*1

150

嘉宾邀请函

15*4

校院评委、各院科协

60

投票纸

50*0.1

A4

5

场地说明用品

40*0.1

纸质（环节说明及警示等）

4

比赛场地布置物资

10*1+10*6+1*40+3*1

+5*15

夹子\1盒、气球\6袋、彩旗\40m、胶带\5卷、尼龙绳一卷、棉线、贴纸及logo\15份

188

现场报名礼品

总价值80左右

3D纸模和书签

70

音响设备

150

嘉宾用品

7*10

包括饮用水，水果小礼品（决赛及颁奖）等

70

协助人员费用

20左右

垃圾清理师傅

20

奖状证书

3*5+5*1

一二三等奖加优胜奖

20

奖金

一二三等奖

900

总计

2816.5

（九）后期工作和信息反馈：

1.将活动照片以展板的形式置于各食堂展示。

时间为期一周。

2.将活动摄影连接到校内网站上。

3.协助贵公司开展后续的校园推广活动。

4.将学生对贵公司建议和想法收集起来，反馈给贵公司。

赞助方可得到的权益

1.您可以成为我们的冠名赞助商，我们将在活动中挂以：

“XXX—第七届船模大赛”以及张贴、发放印有贵公司宣传信息的幕布、海报、传单。

2.邀请赞助方代表出席开幕式并发言，赞助单位的名称在所有宣传物资中有所正面突出体现。

3.贵公司可以此活动名义进行各类合法广告宣传活动，贵公司在我校产品展示和派发由我方负责场地审批和工作人员无偿帮助。

4.我方无偿帮助贵公司进行宣传.

5.赞助方有权利对具体要求进行调整，并与我方协商议定。

6.赞助方可获得本次比赛所有宣传资料。

7.开幕式现场公开鸣谢。

学生联合会

大学生科协

2013年10月11日

附一、人员安排

时间

项目

人数

10月22-10月25

食堂宣传

（除科普外部门）一、二食堂各9人，四食堂8人

开幕式

布置场地维护场地

每个部门两名干事（11月29日周五下午没课的）

比赛当天

闭幕式

PS：

由人资具体安排

第七届船模大赛宣传期间人员安排

项目名称

工作要求

工作人员

负责人

备注

横幅

订购及场地申请

确保横幅在指定日期内无破损及丢失现象并及时续申请

悬挂/收取

定时检查

幕布

场地申请

确保幕布在指定日期内无破损及丢失现象并及时续申请

悬挂

定时检查

展板、海报的摆放及收回

保证展板的摆放，无翻倒，早上拿出晚上及时收回

三四食堂现场宣传带过去，晚上带回来（保证数量）

园区LED的申请

提前三天申请并及时续申请

听雨进站

提前五天确定

校园广播

提前五天确定，并在要求宣传日提醒催促

听雨发帖及顶贴，人人、QQ状态每日更新

保证及时进校十大，并持续顶贴；大量地转，广泛地传

请帖的发放

及时将请帖发到受邀嘉宾处（礼貌）

遥控器回收（比赛前收，比赛当天发放）

及时回收，并保证数量准确无误

物品管理（打气筒、计时器、哨子等物品）

保障物品全程的有效使用，并确保比赛结束未丢失

附二、报名表

江南大学船模大赛报名表

团队名称

队长

联系方式

副队长

联系方式

团队学院班级

电子邮箱

团队口号

队员姓名

联系方式

注：

1、参赛队报名时间为10月21至10月25日，报名表上交各大食堂报名处，或直接交给负责人，联系方式***********

2、每个参赛队原则上3至6人，船模大赛所需船只由机械学院

统一代购，费用统一收取。

附三、签到表

队名

队长签到

队长联系方式

附四、投票

您支持的队伍是_________________

您的姓名:

_______________________

您的联系方式:

__________________

您支持的队伍是____________________

您的姓名:

_________________________

您的联系方式:

_____________________

您支持的队伍是_________________

您的姓名:

_______________________

您的联系方式:

__________________

您支持的队伍是____________________

您的姓名:

_________________________

您的联系方式:

_____________________

您支持的队伍是_________________

您的姓名:

_______________________

您的联系方式:

__________________

您支持的队伍是____________________

您的姓名:

_________________________

您的联系方式:

_____________________

您支持的队伍是_________________

您的姓名:

_______________________

您的联系方式:

__________________

您支持的队伍是____________________

您的姓名:

_________________________

您的联系方式:

_____________________

您支持的队伍是_________________

您的姓名:

_______________________

您的联系方式:

__________________

您支持的队伍是____________________

您的姓名:

_________________________

您的联系方式:

_____________________

附五、老师打分表

队名

外形（满分40）

原理（满分60）

总分

颜色搭配（20）

整体造型（20）

原理难易（30）

创意亮点（30）

附六、商家反馈表

机械学院学生会合作商家反馈表

社团名称

机械学院学生会

商家名称

合作项目

第七届船模大赛

合作时间

年月日

商家预期效果

实际效果

效果评价

意见与建议