人事专员岗位职责及工作流程图.docx
- 文档编号:26033624
- 上传时间:2023-06-17
- 格式:DOCX
- 页数:20
- 大小:238.08KB
人事专员岗位职责及工作流程图.docx
《人事专员岗位职责及工作流程图.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事专员岗位职责及工作流程图.docx(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
人事专员岗位职责及工作流程图
人事专员岗位职责
职务名称:
人事专员
直接上级:
行政主管
岗位职责:
1、确定集团上度招聘计划与预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作。
2、 选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种
招聘会。
3、负责公司人力资源工作的规划、建立;协调、统计各部门人员需求制定招
聘计划经批准后实施。
4、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招
聘会。
5、负责公司招聘面试、员工入职、转正、离职、升职、调任、交接等工作的综
合办理。
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险、劳动年检等工作的综合办理。
7、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
10、组织协调公司年会、开展年度总评比及表彰活动。
负责员工活动的策划组
织。
11、制定公司及各部门的培训计划及培训方案,经批准后实施,并协助行政总
监对培训内容进行考核及评估。
12、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
13、制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监
督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完
善绩效管理体系。
14、配合其他部门有关工作;
15、承办领导交办的其他工作。
人事专员任职资格
基本要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理等相关专业。
2、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了争劳动合同法主相关人事政策
法规的优先考虑。
3、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心、以及严谨的逻
辑思维能力。
4、年龄在 25-35 岁之间。
5、快速了解及知悉各岗位主要工作职责。
工作经验:
至少一年以上人力资源等相关工作经验。
潜在素质:
优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组
织、执行能力,善于观察分析。
及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强。
耐心细致、有责任心,具有保密意识。
工作绩效标准:
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划。
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结
果。
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料。
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案。
6、接受行政人事主管的直接领导。
7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通。
8、工作主动且积极向上。
招聘
用人部门
人事行政部
主管领导
总经理
关联流程
工作流程图:
人员空缺
职位说明书
工作分析
有无编制
N
Y
确定招聘
方式
外部内部
发布招聘信息
Y
Y
增补申请审批N
审批
推荐自荐信
N
取消或
延期
确定招聘渠
道
发布招聘信息
收集筛选简历
招聘会
聘渠道
网络
举荐
通过
初试/ 笔试
资格验证
未
简历
存档
未通过
复试
通
过
通过
复试
通过
特殊岗位人
员复试
通过
确定录用人
选录用
通知
书
待遇谈判
工资
不接受
接受
录用
入职
档案
入职
新员工用人部门行政人事部公司领导行政人事部关联流程
内部调动
员工
招聘员工
报到
阅读并
遵照执行
进入
试用期
开通 OA 系统
权限
提前告知其入职新
岗位的通知
入职准备工作确认
收 照片一寸两张
取 身份证
资 学历证
料 户口本
职称证
……
存档
签订劳动合同
熟悉工作环境
录入
新员工入职通知
新员工须知
员工手册
新员工入职培训
设置 OA
权限
资料提供
新岗位职责
在职岗位和
调职后岗位
的异同点
集团陈梁处
开通权限
办理建设银
行工资卡
招聘
档案
劳动合同
记录
试用
期
培训
员工部门人事行政部公司领导关联流程
培训需求
储备人才
绩效考核
培训需求
目的分析
职位说明书
工作分析
满足必备
知识技能
满足发展
知识技能
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
入职培训
在职培训
N
制定培训计划审批
参加
培训
参加
考试
实施培训计划
培训效果测试
Y
总结转训培训效果
绩效考核
培训调查表
远期
近期
记录
培训档案 档案
考勤
员工
直接领导
行政人事部
主管领导
总经理
关联流程
员工 刷卡
记录
手工考 汇总记
勤 录表
不计考
勤员工
考勤确认
公司考
勤制度
签署意见
考勤统计
有无
异常
N
工资考勤表
事实调查并
提出处
执行批示
公告栏粘贴
Y
审批
N Y
各类假别
员工
直接领导
行政人事部
总经理
关联流程
请假
公出
延迟或取
消请假等
反馈给员工
个人
N
审
批
Y
请假单、
调休单领取
初步审核及相
关制度告知
签署意见
请假 3 天(含)以上
存档
员工休假表
考勤统计
公出、
审
批
Y
N
考勤
离职
员工
部门
行政人事部
职能部门
总经理
关联流程
患病或非工伤医疗
期满后,不能胜任
工作的
因公司机构调整无
合适工作安排的
经培训或岗位调整
后仍不能适应工作
要求的
试用期间不符合录
用条件的
严重违反公司规章
制度的
被依法追究刑事责
任的
员工
辞职
取消申请
工
交接中
辞退
员工
书面
意见
员工离职
申请表
审批
N Y
指定工作移
接人
最后
工作日
1 个月后员
工离职期
表
作交接
部门经理书
面意见
终止并通
知部门
初步处理意见
发布开除文件 社
并送达员工 扣
员工离职通知 记入档案
告知离职日期
交接顺利可办理
离职审批手续
社保停缴
人事调出 档案调出
离职面谈
结算薪金
餐卡取消
签署意见
离职审批手续 社
扣
员工离职通知 记入档案
N
审批
Y
审批
Y N
取消 OA
系统权限
奖惩
违纪违规
社保
处理通知书
获知
工资
档案
社保
工资
社保
若有协办事宜
书面通知
各部签字
发薪金
报备
工资
档案
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人事 专员 岗位职责 工作 流程图