保安部岗位职责权限和任职要求.docx
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保安部岗位职责权限和任职要求.docx
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保安部岗位职责权限和任职要求
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经理岗位
任职要求与权限1.
任职要求
文化程度
大专毕业或相当大专学历
资历
具有物业、保培训上岗证书
任职经验
曾任较大规模物业管理公司或多年负责大型物业管理公司或相当行业的保安、消防工作,有丰富的办事和管理经验。
语言能力
流利普通话、略懂英语
仪表
稳重刚毅、英俊威武
健康状况
良好、精力旺盛,能适合本职工作要求
特殊要求
具有良好的政治素质,法制观念强,熟悉政府有关治安管理的政策和规定并同大厦物业管理相结合。
有较强的办案、破案经验,会操作电脑。
特别说明
对突发事件能沉着、果断、有较强的办事能力
工作关系
隶属
权限
负责对象
物业总经理、副总经理
物业保安部
权利围
请示、执行、报告、建议
授权、检查、督导、请示
岗位职责:
2.
2.1认真执行总经理的指示,努力完成总经理及副总经理布置的任务。
主持保安部全面工作,负责检查工作计划组织实施情况。
2.2
组织建立健全本部门的各项规章制度以及大厦各项安2.3根据有关的法律、法规,
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全消防管理规定,并且负责贯彻执行。
2.4负责本部门质量环境管理手册的制定、实施和保持。
2.5在总经理及副总经理领导下,负责与政府有关部门联系,及时掌握保安部工作的方针政策,配合公安机关、安全机关和其他执法机关工作,组织建立健全保安档案资料。
负责落实检查安全委员会、防火委员会和社会治安综合治理的日常工作。
2.6负责对全体员工和租户进行防火、防盗、防治安灾害事故教育的检查监督,切实做到预防为主,防消结合。
2.7负责贯彻“谁主管,谁负责”的安全工作原则,落实安全工作岗位责任制。
对各部门的安全防措施进行指导、监督、检查,并做好考评工作。
2.8负责妥善处理大厦发生的治安、消防、交通事故和租户有关安全方面的投诉,负责大厦围施工人员及施工现场的安全管理的指导和落实。
2.9了解本部门员工的业务水平和工作能力,抓好本部门的培训工作,根据需要向人事部提出培训要求。
2.10负责本部门主管级以上人员的业绩考评,并定期向总经理及主管副总经理汇报。
2.11努力学习,熟练掌握物业管理知识及相关法律知识,不断提高组织管理水平。
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编制:
APD
审核:
汇签:
批准:
副经理任职要求与权限:
1.
任职要求
文化程度
大专毕业或相当大专学历
历资
具有物业、保培训上岗证书
任职经验
曾任较大规模物业管理公司或多年负责大型物业管理公司或相当行业的保安、消防工作,有丰富的办事和管理经验。
语言能力
流利普通话、略懂英语
表仪
稳重刚毅、英俊威武
健康状况
良好、精力旺盛,能适合本职工作要求
特殊要求
具有良好的政治素质,法制观念强,熟悉政府有关治安管理的政策和规定并同大厦物业管理相结合。
有较强的办案、破案经验,会操作电脑。
特别说明
对突发事件能沉着、果断、有较强的办事能力
工作关系
隶属
权限
负责对象
保安部经理
物业保安部
权利围
请示、执行、报告、建议
检查、督导、请示
岗位职责:
2.
保安部经理外出时代其行使职责;2.1
参与对保安部员工及公司所有人员的应急措施培训;2.2
2.3随时抽查在岗保安主管及领班,要求在工作中严格遵守公司的政策与程序;熟悉公司及部门所有情况,并保证其在本部门的贯彻执行;2.4
2.5负责检查所有在岗保安员的仪表、精神面貌和工作态度;负责使保安部与其他部门管理人员和员工之间保持良好沟通;2.6
检查、监督所有事件的书面报告;2.7
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2.8完成部门工作记录上需进一步处理的事务;
2.9完成保安部经理布置的其他任务。
编制:
APD
审核:
汇签:
批准:
主任任职要求与权限:
1.
任职要求
文化程度
大专毕业或相当大专学历
历资
具有物业、保培训上岗证书
任职经验
曾任较大规模物业管理公司或多年负责大型物业管理公司或相当行业的保安、警卫工作,有丰富的办事和管理经验。
语言能力
流利普通话、略懂英语
表仪
刚毅、威武
健康状况
能适合本职工作要求
特殊要求
具有良好的政治素质,法制观念强,熟悉政府有关治安管理的政策和规定并同大厦物业管理相结合。
有较强的办案、破案经验,会操作电脑。
特别说明
对突发事件能沉着、果断、有较强的办事能力
工作关系
隶属
权限
负责对象
保安部经理、副经理
主管、领班
权利围
请示、执行、报告、建议
检查、督导、请示
2.岗位职责:
2.1协助经理、副经理督导各级下属员工执行工作。
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2.2执行公司传达的各项工作及一般日常工作的跟进。
2.3即时向保安部经理及副经理反映业主/租户的意见及投诉。
2.4如经理不在场,有特别事件发生,需书写特别事件报告书。
2.5协助保安部经理定期培训下属员工,做好培训计划及各部门员工对防盗、防火等方面的知识教育。
2.6与部门主管商讨编制有关紧急事故发生时的应急措施。
2.7定期抽查保安部各专业记录,报告记录本及巡逻记录等。
2.8完成公司领导下达的其它任务。
保安部文员
1.任职要求与权限:
任职要求
文化程度
大专毕业或相当大专学历
历资
具有物业培训上岗证
任职经验
有两年以上相关工作经验,有文字与档案管理工作经验,熟练应用电脑,档案管理工作经验。
语言能力
流利普通话、略懂英语
表仪
端庄大方
健康状况
良好,能坚持正常工作
特殊要求
具有良好的政治素质和业务素质,对工作认真细致,能协调好各层关系,保证上传下达任务顺利完成,会操作电脑。
特别说明
工作关系
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隶属
权限
负责对象
保安部经理
权利围
请示、执行、报告
岗位职责:
2.
2.1负责中英文打字,各类文件及信函的复印及印发。
2.2负责各类办公用品的申领、保管和发放工作。
2.3记录保安部的考勤、年假,负责申报。
2.4负责采购单的报批,现金报销,支票申领。
2.5接听、传真,接待来访客人。
2.6在工作需要时协助保主管共同完成客户、员工各类案件的受理及有关询问。
2.7完成部门经理交办的其它各项工作。
消防主管
1.任职要求与权限:
任职要求
文化程度
大专以上学历
历资
具有物业、消防、保培训上岗证书
任职经验
曾在消防系统工作多年,并在较大规模的物业管理或相近行业担任同等职位,业绩良好。
具有丰富的消防工作经验和消防现场指挥才能,并具策划组织和管理才能,业绩突出。
语言能力
流利普通话、略懂英语
表仪
稳重大方,精力充沛
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健康状况
良好,能符合本职工作要求
特殊要求
具有良好的政治素质,有冷静和果断的处事能力,有高层建筑救火经验,具备较强的消防专业知识,具有一定的领导、组织能力。
特别说明
对突发事件能沉着、果断、有较强的处事能力。
工作关系
隶属
权限
负责对象
保安部经理、副经理、主任
消防领班、中控
权利围
请示、执行、报告
检查、监督、督导
岗位职责:
2.
2.1主持保安部消防组的日常工作,负责大厦有关消防安全管理工作事宜,督导、培训、检查消防中心值班员的工作。
2.2按照消防法规的要求,制定消防安全管理工作的制度、规定、计划,并督促落实。
2.3利用各种形式对全大厦员工、客户进行消防常识和法规知识的宣传、教育培训。
2.4督促检查各部门的消防安全管理制度、计划的事实及落实情况,加强对重点要害部位的巡视检查,对消防隐患提出合理化整改意见。
2.5配合工程部经常对消防设施、设备器材等进行检查,制定维修计划,使其始终保持有效状态,发现问题及时处理。
2.6负责对大厦工程维修和来大厦的施工单位制定防火安全制度和措施,审批“动火证”及“化学危险品进入许可证”的手续。
2.7制定火灾应急疏散方案、计划,组织消防演习,发生火灾后立即赶赴现场,协助部门经理组织、指挥抢救。
2.8负责组建义务消防队,并对义务消防队员进行培训和督导。
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2.9负责与相关消防机关和上级消防安全单位的联系,建立良好的工作关系,求得消防机关的支持、配合和指导。
2.10建立、健全消防安全管理工作的档案和资料的收集积累。
2.11全面负责消防中心工作,负责制定消防工作计划,带领本中心员工保证完成公司的消防安全任务。
2.12对下属员工的安全操作及消防专业技术负领导责任。
2.13协助部门经理做好大厦消防安全管理工作。
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保警卫主管
1.任职要求与权限:
任职要求
文化程度
大专以上学历
历资
具有物业保培训上岗证书
任职经验
曾在消防系统工作多年,并在较大规模的物业管理或相近行业担任同等职位,业绩良好。
具有丰富的保警卫工作经验和突发事件现场指挥才能,并具策划组织和管理才能,业绩突出。
语言能力
流利普通话、略懂英语
表仪
稳重大方,精力充沛
健康状况
良好,能符合本职工作要求
特殊要求
具有良好的政治素质,有冷静和果断的处事能力,有高层建筑救火经验,具备较强的保警卫专业知识,具有一定的领导、组织能力,会操作电脑。
特别说明
对突发事件能沉着、果断、有较强的处事能力。
工作关系
隶属
权限
负责对象
保安部经理、副经理、主任
领班、保安队长、监控室
权利围
请示、执行、报告
检查、监督、督导
2.岗位职责:
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2.1协助部门经理负责主持保警卫及保安监控室室的日常工作,负责调查处理发生在大厦的各类刑事、治安案件,做好预防工作,确保大厦租户和员工人身和财产不受侵害。
2.2组织布置安排保、外保的日常工作,督促下属员工认真完成分派的工作。
2.3制订保工作计划、安全防制度,提出整改方案并将落实情况及时向部门经理汇报。
2.4负责全大厦员工及客户法制宣传和培训,督促指导各部门落实各级安全岗位责任制,落实各项安全防措施。
2.5配合公安、司法机关做好发生在大厦围的各类刑事、治安案件、突发事件处理工作,并建立良好的工作关系。
2.6制定各种突发事件的应急方案。
2.7受理大厦客户、员工报失案件的调查处理工作及捡拾物品收、发工作。
2.8负责保安部的信访、接待工作及有关证件的发放和登记工作。
2.9贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做好群防群治,督促各部门落实安全岗位责任制,协助部门经理对保安服务规标准的容进行监督、检查和考评。
2.10做好保安部的档案管理和基础建设工作。
2.11负责大厦出门条的管理及应急钥匙的管理。
2.12对大厦围的各个部位进行安全检查、巡视,及时发现事故隐患和不安全因素,确保安全。
2.13认真检查租户经营项目是否属实及期限,有目标的发展眼线。
2.14完成好上级指派、交办的其它工作。
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商场及车场主管
1.任职要求与权限:
任职要求
文化程度
大专以上学历
历资
具有物业、保培训上岗证书
任职经验
曾在相关系统工作多年,并在较大规模的物业管理或相近行业担任同等职位,业绩良好。
具有丰富工作经验和突发事件现场指挥才能,并具策划组织和管理才能,业绩突出。
语言能力
流利普通话、略懂英语
表仪
稳重大方,精力充沛
健康状况
良好,能符合本职工作要求
特殊要求
具有良好的政治素质,有冷静和果断的处事能力,具备较强的停车场专业知识,熟悉和掌握有关交通法规,会操作电脑。
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特别说明
对突发事件能沉着、果断、有较强的处事能力。
工作关系
隶属
权限
负责对象
保安部经理、副经理、主任
车场领班、收费处人员
权利围
请示、执行、报告
检查、监督、督导
岗位职责:
2.
2.1在保卫部经理的领导下,对商场部安全进行具体管理。
2.2熟悉各区域情况,多查、多看、多问,做到对所管辖围情况了如指掌。
2.3制定商场各种安全防措施,对可能出现的安全隐患及时提出整改意见。
2.4对所发生的各种特殊事件及时整理材料报保卫部。
2.5积极做好员工的思想工作,定期对保安人员进行专业培训。
2.6以身作则带动全体人员以极大的热情投入工作中去。
2.7商场区域发生重大情况,必须亲自到场。
2.8负责对大厦地下车库、外围车场管理人员工作的检查、指导、处理、解决车库(场)发生的各种问题,并与保险公司保持联系,对发生的交通事故,刮碰进行处理。
2.9与大厦属地交通队保持联系,做好大厦的交通安全工作,并得到政府职能部门的支持与配合。
2.10负责发放、收取大厦、外围停车场收费票据与停车费的管理,并与财务部进行核实工作,保障票、款清楚无误。
2.11负责车库(场)设施、设备的保护,发现有损坏情况及时通知有关人员进行维修,并及时通报上级。
2.12合理安排车库(场)管理人员岗位并检查值岗人员工作及纪律执行情况,发文档Word
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现问题及时予以纠正、处理。
2.13不定期对车库(场)进行安全检查,抓好车库(场)的安全,发现不安全隐患及时采取改进措施,并通报上级。
2.14制定车库(场)各项管理制度、规定、服务标准、工作程序、计划。
提高管理人员素质,增加责任心及纪律观念。
2.15完成上级委派或交办的其它工作。
消防领班
1.任职要求及权限:
任职要求
文化程度
大专以上学历
历资
具有物业消防专业培训上岗证书
任职经验
曾在消防系统工作多年,并在较大规模物业管理或相近行业担任同等职务,业绩良好。
并具有对各种突发事件的处理能力,工作认真,责任心强。
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语言能力
流利普通话、略懂英语
表仪
稳重大方,精力充沛
健康状况
良好,能符合本职工作要求
特殊要求
具有良好的政治素质,有冷静和果断的处事能力,有高层建筑防火、灭火经验。
特别说明
对突发事件能沉着、果断、有较强的处事能力。
工作关系
隶属
权限
负责对象
消防主管
中控
权利围
执行、报告
检查、监督、督导
岗位职责:
2.
2.1协助消防主管做好防火安全管理工作,负责大厦围防火安全巡视检查。
填写消防巡视记录并上报。
2.2协助消防主管对义务消防员和全大厦员工进行安全知识的宣传教育和培训。
2.3巡视检查大厦围各个部位的消防安全状况,发现隐患和不安全因素,督促有关部门及时解决处理。
2.4搞好明火作业现场的监护工作。
2.5接到火灾报警后立即赶赴现场,查明报警原因和情况,辨别情况后立即反馈给消防控制中心按要求处理。
填写火灾调查、处理过程的各种表格。
2.6协助消防主管搞好各种消防演习,做好消防演习记录。
2.7完成上级或消防主管交办的其它消防工作事项并协助消防主管管理消防控制中心的日常工作。
2.8负责对大厦灭火器材的配置、完好程度,进行统计、登记造册。
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2.9督促工程部对大厦各种消防设备、设施进行定期试运转和维护保养,时刻保持能达到紧急情况下的使用要求。
警卫领班
1.任职要求及权限:
任职要求
文化程度
大专以上学历
历资
具有物业、保培训上岗证书
任职经验
从事保安工作多年,熟悉各种保安措施,工作成绩突出,或在一定规模的物业管理,或相近行业担负同等职务,业绩良好,或有较丰富的警卫管理经验和较强的应变能力,业绩突出。
语言能力
流利普通话、略懂英语
表仪
稳重大方,精力充沛,五官端正
健康状况
良好,强壮
特殊要求
具有良好的政治素质,法制观念强,熟悉政府有关治安管理的政策和规定,思维敏捷,有良好的工作经验,有一定的业务知识,或有较强的处理问题的能力。
特别说明
对突发事件能沉着、果断、具有处事能力。
工作关系
隶属
权限
负责对象
保警卫主管
保安员、监控室值机员
权利围
执行、报告
检查、监督
2.岗位职责:
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2.1在保警卫主管的直接领导下,具体管理、安排班的日常工作,对新员工进行岗上培训,组织负责召开班前、班后会,并做好工作安排和总结。
2.2管理警卫班的工作,保护大厦宾客和大厦员工的人身和财产安全,维护在岗期间大厦所有财产的安全,保证大厦良好的安全经营环境。
2.3巡视检查各个哨位,处理警卫发现或发生的问题,并及时向上级请示汇报。
2.4负责大厦公共区域及重点要害部位和二装施工工地的巡逻检查工作,做好检查记录,工作中以身作则,注意发现问题。
2.5维护大厦外围的治安、交通秩序,确保停车场、地下车库、车道的安全通畅。
2.6负责分派护送去银行取、送款工作及其它保安部临时交办的工作。
2.7每天交接班时,检查警卫使用过的通讯、械具、器材的完好情况。
填写交接班记录,并对发生的特别事件作特别记录,报告上级主管,并将本责任区卫生搞好。
2.8对警卫巡逻发现的物业情况作记录上报主管及相关部门进行转交处理。
2.9处理突发事件时,指挥属下员工配合大厦客服部及工程部工作。
2.10负责对下属人员的工作质量、效率、考勤、仪容、仪表、劳动纪律进行检查督导,提高员工思想素质和业务素质。
2.11有权对本班违纪员工拿出初步处理意见。
2.12完成上级指派的其它工作。
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车场领班
1.任职要求及权限:
任职要求
文化程度
大专以上学历
历资
具有物业、保培训上岗证书
任职经验
从事停车场管理多年,熟悉各种保安措施,工作成绩突出,或相近行业担负同等职务,业绩良好,或有较丰富的停车场管理经验和较强的应变能力。
语言能力
流利普通话、略懂英语
表仪
稳重大方,精力充沛
健康状况
良好,强壮
文档Word
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特殊要求
具有良好的政治素质,法制观念强,熟悉政府有关停车场管理的政策和规定。
特别说明
对突发事件能沉着、果断、有处事能力。
工作关系
隶属
权限
负责对象
车场主管
停车场保安员、收费人员
权利围
执行、报告
检查、监督
2.岗位职责:
2.1在车场主管的领导下,对停车场部安全进行具体管理,并与用户进行沟通联系。
2.2熟悉各区域情况,多查、多看、多问,做到对所管辖围情况了如指掌。
2.3协助车场主管制定车场各种安全防措施、规章制度,对可能出现的安全隐患上报并及时提出整改意见。
2.4对所发生的车场(库)各种事件及时赶到现场处理并整理材料报车场主管。
2.5积极做好员工的思想工作,定期对车场管理人员进行专业培训。
2.6负责制作《停车证》、《车辆进出卡》的工作。
2.7负责对用户车辆的建档工作,并对《停车收费定额专业发票》的保管、发放。
保安员
1.任职要求及权限:
任职要求
文化程度
高中、中专以上学历
历资
具有物业培训上岗证书
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任职经验
曾在物业保安工作多年,有良好业绩,曾参与处理治安事件或有较好的工作经验。
语言能力
流利普通话、略懂英语
表仪
稳重、坚毅、五官端正、身高1.75米以上
健康状况
良好、强壮
特殊要求
具有良好的思想品质和组织纪律性,能认真完成岗位责任,一丝不苟。
特别说明
积极接受各项常规训练,努力提高业务水平,提高对突发事件的应变能力
工作关系
隶属
权限
负责对象
保安领班
权利围
执行、报告
检查、巡视
岗位职责:
2.
2.1在领班的统一安排下,完成好所分派的岗位工作,确保分管区域的安全和承担任务的完成。
2.2精神饱满,仪表端正,认真完成好领班分派的站岗、值班、巡逻任务。
2.3注意观察进出大厦人员的动态,劝阻行动怪异、衣冠不整的人员进入大厦,
同时将发现情况上报领班。
2.4除制止无照商贩在大前区域经营、售货,保障门前的秩序。
2.5劝阻有碍治安和闲杂人员、出租司机进入大厦。
2.6满完成押送款任务,提高警惕,并将押送款的全过程详细登记。
2.7当班警卫要将值勤情况与接班警卫交接清楚,检查所持器械具、通讯等器材
有无损坏,并做好交接班记录。
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2.8检查出入员工所携带的包裹,要求所有员工进出大厦佩带其身份卡。
2.9协助工程部、客服部对大厦进行巡视;发现情况及时处理或上报领班进行处理。
2.10严格遵守公司和部门的各项规定、制度及员工手册的容。
2.11文明礼貌,行为规,努力为业主、租户提供优质服务。
2.12熟悉大厦的业主租户情况,掌握治安特点,保护业主、租户的人身财产安
全。
2.13认真做好防火、防盗等工作,发现不安全因素应立即查明原因,尽快排除险
情及时向上级汇报。
文档Word
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巡逻岗
1.任职要求及权限:
任职要求
文化程度
高中以上学历
历资
具有物业培训上岗证书
任职经验
曾任过保安或消防工作,有良好业绩,曾参与处理治安事件或有较好的工作经验。
语言能力
流利普通话
表仪
稳重、坚毅、五官端正、身高1.70米以上
健康状况
良
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